公司企業(yè)辦公設(shè)備

1、辦公設(shè)備管理制度1.0 、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、 傳真機(jī)等辦公設(shè)備， 使現(xiàn)代 辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用， 并進(jìn)一步提高員工的 計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平， 把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程， 特 制定本制度。2.0 、范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳 真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及 培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0 、職責(zé)3.1 、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和 日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2 、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、 報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3 、公司

2、資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)， 負(fù)責(zé)本制度的編制、 培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核， 總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0 、作業(yè)內(nèi)容4.1 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 （詳見(jiàn)流程圖）4.2 、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明4.2.1 、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)4.2.1.1 、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公 設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門(mén) 多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課） 。 信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)

3、（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用） ，依 照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的， 由 課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu) （若有庫(kù)存貨， 則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用） ； 在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的， 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 由信息管理課 安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用） 。采購(gòu)審批權(quán)限參 照財(cái)務(wù)審批制度。4.2.2 、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收4.2.2.1 、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課 負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收， 驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě) “計(jì) 算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。4.2.3 、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.2.2.1 、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非

4、工作 之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中辦公 設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單” ，按照財(cái)務(wù)審批 制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。4.2.2.2 、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置， 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要， 確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電 話、傳真服務(wù)聯(lián)系單” ，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直 接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián) 系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào) 總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。4.2.3 、辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.2.3.1 、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使

5、用與維護(hù)4.2.3.1.1 、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管， 除電腦工程師外， 任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、 更換配置、 隨意搬離辦公地 點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等） ，辦公設(shè)備交接參照公司員 工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。4.2.3.1.2 、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處 于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。4.2.3.1.3 、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情，禁止在計(jì)算 機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理 課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查， 并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建 議，交主管部門(mén)執(zhí)行。4.2.3.1.4 、接收 E-MAIL 的時(shí)，須使用

6、殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病 毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。4.2.3.1.5 、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì) 算機(jī)的正常工作。4.2.3.1.6 、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼， 以免被他人給破壞。4.2.3.1.7 、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī) 密，不得向公司外部人員泄露。4.2.3.1.8 、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核 實(shí)后，照原價(jià) 3 倍進(jìn)行賠償。4.2.3.1.9 、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng) 按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。4.2.3.1.10 、電腦使用人須經(jīng)信息管

7、理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操 作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見(jiàn)員工培訓(xùn)管理制度 ）。非計(jì)算 機(jī)使用人不得上機(jī)操作， 如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者， 按 制度處罰外，一切后果自負(fù)。4.2.3.1.11 、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù) 據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季 度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。4.2.3.1.12 、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換， 更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。4.2.3.2 、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦 公設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.2.1 、以上辦公設(shè)備操作，詳見(jiàn)使用說(shuō)明書(shū)

8、，出現(xiàn)故障須叫 專(zhuān)業(yè)人員維修。4.2.3.2.2 、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3 倍進(jìn)行賠償。4.2.4 、辦公設(shè)備的維修4.2.4.1 、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn) 軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理 課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好 后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。4.2.4.2 、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員 排除，填寫(xiě)“維修記錄表” ；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修 服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系 單”安排相關(guān)技術(shù)人員

9、維修， 修好后，使用人須在 “維修服務(wù)聯(lián)系單” 確認(rèn)、簽字。4.2.4.3 、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行， 保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)， 涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。4.2.5 、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理4.2.5.1 、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障 而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的， 設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě) “計(jì)算機(jī) 等辦公設(shè)備報(bào)廢單” ，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司 資材管理部處置。4.2.5.2 、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。 資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)， 須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單” 附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按 審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。4.2.5.3 、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù) 部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。5 、本制度相關(guān)支持文件及表單（1）、財(cái)務(wù)審批制度（2）、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度（3）、員工異動(dòng)、移交管理制度（4）、公司獎(jiǎng)懲管理制度（5）、員工培訓(xùn)管理制度（6