2020年(物業(yè)管理)物業(yè)管理表格全套

1、表格全套1榮罡物業(yè)管理制度表格目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1業(yè)主檔案表范本2業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本 4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本 5室內(nèi)裝修檢查表范本 6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本 8業(yè)主委托出售登記表范本 9業(yè)主委托出租登記表范本10 業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11 租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表范本12 文化活動(dòng)記錄表范本13 刊物來(lái)稿記錄表范本14 管理部門(mén)值班安排表范本15 巡樓記錄表范本16 投訴處理表范本17 業(yè)主月度投訴處理清單范本18 月度回訪(fǎng)清單范本19 掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本20 掛號(hào)郵件退件登記表范本21 催款通知單范本22

2、最后催款通知單范本23 每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本24 管理費(fèi)欠費(fèi)倆個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本25 每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本26 每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本27 公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本28 停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本29 停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本30 車(chē)輛加油月記錄表范本31 保安交接班記錄表范本32 保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本33 停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本34 停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表范本35 車(chē)輛收費(fèi)登記表范本36 車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表范本37 樓層清潔每日檢查表范本38 地面清潔每日檢查表范本39 綠化苗木清單范本40 盆景清單范本41 綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本42 綠化噴藥記錄表范本43 綠化工具使用登記

3、表范本44 撤出花木處理記錄表范本45 綠化工程施工日記錄表范本46 員工上崗證登記表范本47 員工入職登記表范本48 員工培訓(xùn)記錄表范本49 員工離職歸仍物品清單范本50 員工請(qǐng)假單范本51 員工考勤匯總表范本52 員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本53 員工月度處罰登記表范本54 員工住宿花名冊(cè)范本55 員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56 員工出車(chē)登記表范本57 復(fù)印登記表范本58 文件歸檔目錄范本59 外來(lái)文件清單范本60 檔案銷(xiāo)毀登記表范本61 設(shè)備總清單范本62 設(shè)備臺(tái)賬范本63 設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本64 消防栓檢查表范本65 工具年度采購(gòu)計(jì)劃表范本66 工具領(lǐng)用登記表范本67 報(bào)廢工具登記

4、表范本68 業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本69 立管檢查表范本70 滅火器配置統(tǒng)計(jì)表范本71 消防巡查異常情況記錄表范本72 消防隱患整改月度匯總表范本73 樓層電房設(shè)備檢查表范本1業(yè)主檔案表范本序號(hào)檔案編號(hào)業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名入住時(shí)間檔案頁(yè)數(shù)備注審核：制表：2業(yè)主裝修申請(qǐng)表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)施工單位名稱(chēng)施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話(huà)施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話(huà)施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話(huà)施工名稱(chēng)由 年 月 日起至 年 月 日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書(shū)裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書(shū)電氣平面圖份臨時(shí)用水 / 用電申請(qǐng)表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動(dòng)火申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖份

5、租用消防器材申請(qǐng)表天花板平面圖 份 空調(diào)安裝圖份申請(qǐng)人簽名（蓋章）日期： 年 月 日物管中心意見(jiàn)日期： 年 月 日以下由物管中心填寫(xiě)裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表范本序號(hào)：年月日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話(huà)動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見(jiàn)工程部意見(jiàn)保安部意見(jiàn)備注4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證范本裝修房號(hào)裝修 X 公司名稱(chēng)裝修期限辦證日期辦證人資料序號(hào)姓名性別身份證號(hào)碼出入證編號(hào)1234567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人電話(huà)領(lǐng)證人簽收電話(huà)物業(yè)管理 X 公司經(jīng)辦人

6、：5室內(nèi)裝修檢查表范本序號(hào)施工日期檢查記錄檢查日期第壹次第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號(hào)裝修 X 公司名稱(chēng)裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)用戶(hù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫(huà)違規(guī)金額 / 元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周?chē)脩?hù)4裝修粉層影響周?chē)脩?hù)5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周?chē)脩?hù)9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開(kāi)門(mén)施工影響周?chē)脩?hù)12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理 X 公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修 X 公司簽認(rèn)：物業(yè)管理 X 公司簽名：

7、7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開(kāi)始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房號(hào)服務(wù)人 員簽名8業(yè)主委托出售登記表范本委托時(shí)間：序號(hào)戶(hù)型建筑面積 /m 2（出錯(cuò)）使用面積 /m 2 （出錯(cuò)）有無(wú)產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話(huà)9業(yè)主委托出租登記表范本委托時(shí)間：序號(hào)戶(hù)型建筑面積 /m 2（出錯(cuò)）使用面積 /m 2 （出錯(cuò)）家具情況有無(wú)電話(huà)裝修情況月租金 / 元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話(huà)業(yè)主確認(rèn)：填表：10 業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主房號(hào)委托出租協(xié) 議書(shū)編號(hào)移交鑰匙 數(shù)量運(yùn)營(yíng)部接 收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取 回日期業(yè)主簽名備注11 租賃來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄表范本時(shí)

8、間來(lái)電來(lái)訪(fǎng) 人單位來(lái)電來(lái)訪(fǎng) 人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果12 文化活動(dòng)記錄表范本年月日活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算 / 元實(shí)際投入資金 / 元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié)簽名13 刊物來(lái)稿記錄表范本月份：來(lái)稿日期稿件名稱(chēng)體裁字?jǐn)?shù)/ 千字作者姓名通信地 址 / 電話(huà)采用情況處理結(jié)果審稿人備注審核：制表：14 管理部門(mén)值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人壹二三四五六日15 巡樓記錄表范本年月日樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注主管：巡樓員：16 投訴處理表范本公司名稱(chēng)房號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話(huà)投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理 X 公司

9、經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理 X 公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見(jiàn)投訴人簽名備注17 業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號(hào)投訴 記錄表編號(hào)投訴日期業(yè)主房號(hào)投訴人投訴事項(xiàng)管理 部記 錄人處理部門(mén)處理人處理日期處理結(jié)果審核：制表：18 月度回訪(fǎng)清單范本月份：年月日序號(hào)回訪(fǎng)表格編號(hào)回訪(fǎng)日期業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名回訪(fǎng)事項(xiàng)回訪(fǎng)人回訪(fǎng)結(jié)果備注審核：制表：19 掛號(hào)郵件收發(fā)登記表范本日期郵件類(lèi)型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)收件人簽名派信人簽名20 掛號(hào)郵件退件登記表范本日期郵件類(lèi)型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21 催款通知單范本×××室：據(jù)業(yè)主公約 ，用戶(hù)應(yīng)于每月 日前繳清

10、管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我 X 公司至今仍 未收到貴用戶(hù)到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣 元（詳見(jiàn)下表） ，敬請(qǐng)貴用戶(hù)收到本通知后倆 日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi) / 元欠電費(fèi) / 元欠水費(fèi) / 元欠維修費(fèi) / 元欠其他費(fèi) / 元合計(jì)總計(jì)我 X 公司開(kāi)戶(hù)銀行：賬號(hào)： 簽發(fā)人：物業(yè)管理 X 公司簽章：22 最后催款通知單范本×××室：我 X 公司曾于年 月 日給貴用戶(hù)發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶(hù)的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶(hù)發(fā)出最后催款通知，望能 在 年 月 日前收到貴用戶(hù)欠款（詳見(jiàn)下表） ，否則，物業(yè)管理 X公司將按 業(yè)主公約規(guī)定，于 年 月 日

11、時(shí)對(duì)貴用戶(hù)暫停各項(xiàng)服務(wù)，且保留通 過(guò)法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理 費(fèi)/元欠電費(fèi) / 元欠水費(fèi) / 元欠維修費(fèi) / 元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我 X 公司開(kāi)戶(hù)銀行：賬號(hào)： 簽發(fā)人：物業(yè)管理 X 公司簽章：23 每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本年月日房號(hào)業(yè)主名稱(chēng)面積 /m 2單價(jià)/元月管理費(fèi) / 元備注審核：制表：24 管理費(fèi)欠費(fèi)倆個(gè)月業(yè)主明細(xì)表范本年月日業(yè)主編碼房號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)備注審核：制表：25 每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本年月日房號(hào)業(yè)主名稱(chēng)上月累計(jì)/kw ×h本月累計(jì)/kw ×h本月用電/kw ×h本月電 費(fèi)/元抄表日期備注審核：制表：26

12、每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本年月日序號(hào)業(yè)主名稱(chēng)上月累計(jì) /t本月累計(jì) /t本月用水 /t本月水費(fèi) / 元抄表日期備注審核：制表：27 公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表范本月份：年月日序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用 / 元備注維修費(fèi)用合計(jì) 元審核：制表：28 停車(chē)票使用情況月統(tǒng)計(jì)表范本日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號(hào)碼早班中班晚班金額號(hào)碼12345678審核：制表：29 停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表范本日 期本日小計(jì)早班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票12345678本 月 小 計(jì)審

13、核：制表：30 車(chē)輛加油月記錄表范本車(chē)輛號(hào)碼：月份：日期時(shí)間加油地點(diǎn)油類(lèi)加油數(shù) 量/L單價(jià)/ 元金額 / 元經(jīng)辦人備注31 保安交接班記錄表范本崗位年月日交接時(shí)間交班人接班人上壹班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32 保安部重大事件總結(jié)報(bào)告范本年月日呈報(bào)對(duì)象報(bào)告人主題事件發(fā)生經(jīng)過(guò)簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表范本班次：早班中班晚班年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車(chē)券發(fā)票其他備注34 停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛狀況登記表范本年月日車(chē)輛牌號(hào)車(chē)位檢查項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間車(chē)主簽名認(rèn)可值班員 簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)

14、向燈35 車(chē)輛收費(fèi)登記表范本崗位：年月日車(chē)輛車(chē)型進(jìn)場(chǎng)時(shí)間出場(chǎng)時(shí)間收費(fèi)情況值班員備注卡類(lèi)停車(chē)票現(xiàn)金金額36 車(chē)位月保統(tǒng)計(jì)表范本年月日序號(hào)車(chē)型車(chē)牌車(chē)主姓名月保期指定車(chē)位月保費(fèi)備注審核：制表：37 樓層清潔每日檢查表范本年月日序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789主管：檢查人：38 地面清潔每日檢查表范本年月日序號(hào)檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1地下停車(chē)場(chǎng)2地面停車(chē)場(chǎng)345主管：檢查人：39 綠化苗木清單范本年月日序號(hào)苗木名稱(chēng)苗木編號(hào)產(chǎn)地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人審核：制表：40 盆景清單范本年月日序號(hào)盆景編號(hào)樹(shù)種造型尺寸盆型擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核：制表：

15、41 綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本日期地點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備注42 綠化噴藥記錄表范本噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲(chóng)害種類(lèi)花木名稱(chēng)用藥種類(lèi)及濃度用藥效果操作人43 綠化工具使用登記表范本使用日期工具名稱(chēng)工具編號(hào)使地使用 時(shí)間 /h用前狀況用后狀況使用人44 撤出花木處理記錄表范本撤出日期撤出花 木名稱(chēng)花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45 綠化工程施工日記錄表范本年月日序號(hào)工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表：46 員工上崗證登記表范本姓名部門(mén)崗位證書(shū)名稱(chēng)證書(shū)編號(hào)發(fā)證單位證書(shū)有效期制表 ：47 員工入職登記表范本入職日期工號(hào)姓名性別學(xué)歷身份證號(hào)碼部門(mén)職位制表：48 員工培訓(xùn)記錄表范本培訓(xùn)日

16、期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門(mén)課程名稱(chēng)培訓(xùn)大綱參訓(xùn)人姓名工號(hào)部門(mén)職務(wù)考核成績(jī)備注員49 員工離職歸仍物品清單范本年月日姓名部門(mén)職務(wù)工號(hào)項(xiàng)目退仍物品簽收人簽收日期備注本部門(mén)1工具2鑰匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力資源部1員工證2員工手冊(cè)350 員工請(qǐng)假單范本年月日姓名部門(mén)請(qǐng)假日期工號(hào)職務(wù)天數(shù)事由申請(qǐng)人簽名請(qǐng)假類(lèi)別病假事假年假婚假產(chǎn)假工傷假部門(mén)主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51 員工考勤匯總表范本部門(mén)：年月日姓名工號(hào)遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實(shí)際出勤備注審核：制表 ：52 員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表范本年月日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓名工號(hào)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核：制表：53 員工月度處罰登記表范本年月

17、日處罰日期姓名工號(hào)部門(mén)處罰原因處罰類(lèi)別備注審核：制表：54 員工住宿花名冊(cè)范本房號(hào)部門(mén)額定人數(shù)床號(hào)姓名工號(hào)職務(wù)入住日期55 員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日期房號(hào)部門(mén)責(zé)任人姓名工號(hào)丟失或損 壞項(xiàng)目宿管員簽名備注56 員工出車(chē)登記表范本車(chē)牌號(hào)碼：年月日日期出車(chē)時(shí)間出車(chē)前里 程表數(shù)使用前 車(chē)況目的地入庫(kù)時(shí)間入庫(kù)時(shí)里 程表數(shù)使用后 車(chē)稅使用者 簽名57 復(fù)印登記表范本日期復(fù)印資料名稱(chēng)規(guī)格復(fù)印頁(yè)數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注58 文件歸檔目錄范本序號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)文件密級(jí)發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號(hào)59 外來(lái)文件清單范本序號(hào)文件名稱(chēng)發(fā)文單位發(fā)文號(hào)發(fā)文 日期版本號(hào)文件編號(hào)審核批準(zhǔn)審核：制表：60

18、 檔案銷(xiāo)毀登記表范本序號(hào)歸檔編號(hào)文件編號(hào)文件標(biāo)題頁(yè)數(shù)所屬部門(mén)歸檔日期保管期限銷(xiāo)毀日期61 設(shè)備總清單范本年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家出廠日期投入使用日期所在部門(mén)使用狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表：62 設(shè)備臺(tái)賬范本年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核：制表：63 設(shè)備大修年度計(jì)劃表范本序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)大修內(nèi)容所需主要材料 及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表：64 消防栓檢查表范本年月日消安檢門(mén)鎖銘破警玻閘水水面漏備防 栓 編 號(hào)裝位置查時(shí)間牌玻門(mén)鈴璃閥槍帶具水注主管：檢查人：65 工具年度采購(gòu)計(jì)劃表范本年月日序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)金額用途批準(zhǔn)：審核：制表：66 工具領(lǐng)用登記表范本年月日序號(hào)工具名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人簽名倉(cāng)管員備注67 報(bào)廢工具登記表范本年月日序號(hào)工具名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格產(chǎn)地單位報(bào)廢數(shù)量單價(jià)金額/元申請(qǐng)報(bào)廢日期使用 部門(mén)核準(zhǔn)報(bào)廢日期核準(zhǔn)人備注審核：儀器計(jì)量員：68 業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表范本年月日序號(hào)業(yè)主姓名安