正式公文格式(1)

1、（頁面設(shè)置 上 3.7CM3.7CM 下 3.5CM3.5CM 左 2.8CM2.8CM 右 2.6CM2.6CM ）XXXXXXXXX文牛（宋體加粗，5555 號字）（如有副標(biāo)題，用小二號楷體）廣 X X 20XXXX20XXXX 號 （居中 仿宋 GB2312GB2312 四號字體）（紅色 1.51.5 磅直線）XXXXXXX文件（居中 題目為仿宋GB2312二號字體）各 XXXXXX :（抬頭不空格（如上），末尾加冒號。）一、正文正文空格兩格，為仿宋_gb2312_gb2312 4 4 號字體，行間距為固 定值 2828 磅。二、標(biāo)題正文中如有多級標(biāo)題，第一級標(biāo)題用 3 3 號黑體字，第

2、二 級標(biāo)題用 3 3 號宋字，第三級標(biāo)題用 3 3 號仿宋一 GB2312GB2312 （加 粗）字，第四級標(biāo)題用 3 3 號仿宋一 GB2312GB2312 字。所有標(biāo)題獨(dú) 立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。第一層為第三層為“1 1 .三、附件文件資料如有附件，在正文下一行左空 2 2 字用 3 3 號仿宋 GB2312GB2312 字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有 序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件 1 1: XXXXX ”）; ;附件名稱 后不加標(biāo)點(diǎn)符號。四、表格采用 ExcelExcel 電子表格要求：字形為仿宋 GB2312GB2312 字；標(biāo)題為 1616 號加粗，表 頭為 1212 號，內(nèi)

3、容為 1010 號（容量較大的個別表格按實(shí)際需要 設(shè)計(jì)）；頁碼在下居中，格式為 8 8號字體。五、落款需加蓋公章的材料，成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”用?！?”凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處用 3 3 號仿宋 GB2312GB2312 字標(biāo)識成文 日期（使用插入日例:一、小標(biāo)題（一）1.二、注：1.1.小標(biāo)題字體為黑體2.2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：丿注意：序數(shù)不能自動生成期，中文年月日）XXXXXXXXXXXXXX （落款）二00六年十月八日（落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中）（主題詞三字和冒號為黑體四號，主題詞為仿宋 GB2312GB231

4、2 四號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）主題詞（黑體 3 3 號）：XX XX XX（仿宋 GB2312GB2312 ）XXXXXXXXXXXXXXXX 辦公室（仿宋 GB2312GB2312 ） 20XX20XX 年 X X 月 XXXX日印發(fā)校對：XXXXXXXX 辦公會議紀(jì)要（會議紀(jì)要標(biāo)識用紅色宋體30號字）xxxx 屆20XX20XX : X X 號（發(fā)文字號用3號仿宋體字）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 辦公室二 OXXOXX 年 X X 月 X X 日（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用3號仿宋體字）（紅色1.5磅直線）（公文正文用4號仿宋體字）（空2行）4

5、 4 月 1010 日下午，xxxxxx 副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議，研 究區(qū)教育信息化建設(shè)工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū) 教育局、區(qū)發(fā)展計(jì)劃局、區(qū)信息中心以及xxxx 中等學(xué)校的有關(guān)負(fù)責(zé)人。會議聽取了 xxxx 教育局和 xxxx 中、xxxx 中、xxxx 小學(xué)等學(xué)校 關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯報(bào)，會議就有關(guān)問題決定如下 事項(xiàng)：一、教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息 化現(xiàn)狀，制定今后五年教育信息化的具體項(xiàng)目規(guī)劃和年度實(shí) 施計(jì)劃，在今年 6 6 月底報(bào) xxxx 政府審定。規(guī)劃要突出重點(diǎn)， 兼顧全面，整體規(guī)劃，分步實(shí)施，資源共享，力求以最小的 投資取得最大的效益。二、教育信息化

6、是教學(xué)的一種重要輔助手段，教育信息 化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo)，為教學(xué)研究服務(wù)， 為提高教師的教學(xué)水平服務(wù)，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則 信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心，以多媒體計(jì)算機(jī)輔 助教學(xué)應(yīng)用為重點(diǎn)的戰(zhàn)略原則。三、教育局要匯同 XXXX 財(cái)政局、XXXX 發(fā)展計(jì)劃局、XXXX 信息 中心，組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴(kuò)容工作進(jìn)行專題 研究，提出切實(shí)可行、性價比高的實(shí)施方案，以節(jié)省投資。四、XXXX 教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進(jìn)行評估，并于 6 6 月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。要按照以教學(xué)研 究為導(dǎo)向、學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機(jī)整合的原則，重點(diǎn)推 進(jìn)各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源

7、的整理和制作，在今年6 6 月底前制定出全區(qū)中、小學(xué)各科目教學(xué)課件的制作計(jì)劃，要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件，并列入教師年度考核的內(nèi) 容。同時要通過各類課件制作競賽，調(diào)動教師的制作課件的 積極性，提高課件制作的水平。參加會議人員： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX（參加會議人員用4號仿宋體字）發(fā): XXXX 局，XXXX 中心，各單位。送:XXXX 委常委，副區(qū)長，X X 委辦，X X 人大辦，X X 政協(xié)辦，X X 紀(jì)委。（發(fā)、送機(jī)關(guān)用3號仿宋體字）（印發(fā)機(jī)關(guān)用4號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識）（黑體三號）合同編號：G

8、T-AA-nnGT-AA-nn （編號說明詳見通知、會議紀(jì)要、合同、傳真等文件的編號辦法1.31.3 章）XXXXXX 辦公室20 xx20 xx 年 x x 月 x x 日印發(fā)XXXXXXX項(xiàng)目合同（黑體一號）（黑體三號） 項(xiàng)目名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （仿宋三號）（甲方）XXXXXX 公司:（乙方）XXXXXX 公司:、正文正文中如有多級標(biāo)題，第一級標(biāo)題用3 3 號黑體字，第二級標(biāo)題用 3 3 號宋字，第三級標(biāo)題用 3 3 號仿宋一 GB2312GB2312 （加粗）字，第四級標(biāo)題用3 3 號仿宋一 GB2312GB2312 字。所有標(biāo)題獨(dú)立成

9、行，不加標(biāo)點(diǎn)。例：一、小標(biāo)題（一）1.二、小標(biāo)題（一）1.二、落款例：簽訂合同各方 注：1.1.小標(biāo)題字體為黑體2.2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為第三層為“1 1 .丿注意：序數(shù)不能自動生成甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司（簽章）法人代表（或受委托人）：（簽章）項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人：（簽章）簽章日期：年 月 日乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司（簽章）法人代表（或受委托人）：（簽章）項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人：（簽章）簽章日期：年 月 日簽訂合同各方聯(lián)系人及聯(lián)系地址甲方：聯(lián)系人：電話：傳真：地址：乙方：聯(lián)系人：電話:地址:傳真:通知、會議

10、紀(jì)要、合同、傳真等文件 的編號辦法1.01.0 編號辦法公司名稱及簡稱：公司全稱為：四川省廣臻建設(shè)有限公司本組織簡稱：G G （廣）1.11.1 文件編號說明例圖：1.21.2 文件版本編號下面是對文件版本進(jìn)行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號為1.0,1.0,版本編號可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干版，例如，1.11.11.21.21.31.3.第一次文件版本得以確認(rèn)后，版本編號應(yīng)該始自1.01.01.31.3 合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為： GT-AA-nnGT-AA-nnAAAA :阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份； 例：GS-AA-nnGS-AA-nn 表示廣臻銷售合同、年份、序號 T T:合同類型

11、S-S-銷售合同C-C-合作協(xié)議O-O-其它合同月 1 1 日自動歸 0 0G-G-張三-Y-Y-某公司需求的回復(fù)-120528-01-120528-01 （表示 在 20122012 年 5 5月 2828 日收到從某公司發(fā)來的傳真，主題 為“某公司需求的回復(fù)”P-P-采購合同H-H-勞動合同nnnn :合同流水號，流水號每年1 1G G -X-X -Y-Y- AA-nnAA-nn流水號。1.41.4 傳真發(fā)出的傳真編號結(jié)構(gòu)為:X X:人員姓名丫： 傳真的主題 （不超過 傳真屬于臨時文件，則應(yīng)對其復(fù)印，來文件一起管理。例如：1515 個漢字）。 nnnn :般不做長期保存，如需要保存，并以外

12、來文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并且與外1.51.5 會議紀(jì)要指公司內(nèi)部會議的記錄等。G-AA-HG-AA-H -nn-nnAAAA :阿拉伯?dāng)?shù)字，日期年份；H H :會議主題（不超過 1515 個漢字）。nnnn :阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號，流水號每年1 1 月 1 1 日自動歸 0 0。例如：G-G-20120528-20120528-周例會-1.0-1.0版本編號可以根據(jù)當(dāng)日會議需要延伸到若干版，例如，1.11.1 1.21.21.31.3.關(guān)于（通知、會議紀(jì)要、制度、合同、傳真）等文件的存檔辦法1.通告、通知文件編號抬頭為：SCGZ T日期XXX（XXX為編號）例：SCGZ T201205291.02.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人月度 經(jīng)營活動分析會議編號：SCGZ JY日期XXX3.年度董事會議文件編號：SCGZ DS日期4.各部門負(fù)責(zé)人績效考評總結(jié)會議文件編號：SCGZ JX日期XXX5.各部門負(fù)責(zé)人月度會議紀(jì)