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文檔簡介

1、1、 首先把事務所發(fā)來的excel版詢證函模板粘貼進word版文件：轉(zhuǎn)貼為：2、 按以下格式整理重分類過后的往來余額：注意：數(shù)據(jù)格式要設好，用round函數(shù)截斷，保留兩位小數(shù)。3、 將整理好余額的表格關(guān)閉。4、 在第一步轉(zhuǎn)貼好的word版詢證函模板中，點擊工具欄的“郵件”按鈕：再點擊“開始郵件合并”，選擇“郵件合并分步向?qū)А保狐c擊右下角的“下一步：正在啟動文檔”：點擊右下角的“下一步：選取收件人”：點擊右下角的“下一步：選取收件人”后顯示如下界面：點擊左上角的“瀏覽”，出現(xiàn)如下界面：找到存放重分類數(shù)據(jù)的excel所在位置并選中：點擊“打開”，出現(xiàn)如下界面后點擊“確定”：點擊“確定”后出現(xiàn)如下界

2、面，再次點擊“確定”：然后點擊右下角的“下一步：撰寫信函”，出現(xiàn)以下界面：把光標移到到詢證函正文的部位后，點擊右側(cè)上方的“其他項目”，出現(xiàn)如下界面：選擇“單位名稱”后依次點擊“插入”、“關(guān)閉”，出現(xiàn)以下界面：再把光標移到至“編號：”位置，重復以上點擊“其他項目”選擇“編號”、點擊“插入”、“關(guān)閉”后，出現(xiàn)以下界面：再根據(jù)要制作的往來余額性質(zhì)，選擇銷售或采購或是其他項目合適的單元格，并把光標移到至對應位置，例如應付賬款貸方余額，把光標移到至“欠貴公司”單元格后，重復以上點擊“其他項目”選擇“編號”、點擊“插入”、“關(guān)閉”后，出現(xiàn)以下界面：點擊右下方“下一步：預覽信函”：最后點擊后下方“下一步：完成合并”即可。可在工具欄上方選中“

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