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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié) 資金預(yù)算制度一、現(xiàn)金管理制度1、 現(xiàn)金使用范圍(1) 按照現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,本公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。(2) 職工工資、津貼、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金。(3) 個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬。(4) 各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的個(gè)人其他支出。(5) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(6) 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。(7) 公司規(guī)定需要支付現(xiàn)金的其他支出。2、庫存現(xiàn)金限額及日常現(xiàn)金收支管理(1) 每天的日常零星開支,按每人每天計(jì)算,一般情況下不得超過20元。(2) 公司的庫存現(xiàn)金由出納員保管,經(jīng)管現(xiàn)金出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等賬簿的記賬工作以及會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作。填寫銀行結(jié)算憑
2、證的支票印鑒,不得集中在出納人員保管,應(yīng)實(shí)行印鑒分管制度。(3) 公司現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存銀行確有困難的,出納人員應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,第二天應(yīng)將收入的現(xiàn)金送存銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。(4) 建立收據(jù)和發(fā)票的領(lǐng)用制度,領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票必須記數(shù)量和起始編號(hào),由領(lǐng)用人員簽字, 收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù),對(duì)空白的收據(jù)和發(fā)票應(yīng)定期檢查,以防短缺。(5) 嚴(yán)格按照規(guī)定支取現(xiàn)金,對(duì)已經(jīng)收訖、付訖的憑證,應(yīng)在有關(guān)原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”章。(6) 簽發(fā)支票和付款要分別兩人蓋章,現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)定期裝訂成冊(cè),由專人保管,對(duì)支出的保證金、押金、備用金等,應(yīng)定期與有關(guān)單位和
3、部門清理核對(duì)。(7) 出納人員的經(jīng)營的現(xiàn)金必須做到日清日結(jié),并填寫“現(xiàn)金收付日?qǐng)?bào)表”報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和主管會(huì)計(jì),如業(yè)務(wù)量不多可以不連續(xù)每天報(bào)表,但根據(jù)上級(jí)負(fù)責(zé)人的需要可及時(shí)報(bào)出,公司財(cái)務(wù)副總或內(nèi)部稽查人員定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查,以保證庫存現(xiàn)金的安全與完整。3、現(xiàn)金的分析檢查(1) 現(xiàn)金支出的分析檢查現(xiàn)金支出項(xiàng)目是否符合規(guī)定范圍?,F(xiàn)金支出的金額有無超出規(guī)定限額。有關(guān)未經(jīng)批準(zhǔn)而坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象。是否存在貪污或挪用現(xiàn)金漏洞分析檢查備用金制度的執(zhí)行情況。(2) 現(xiàn)金結(jié)存分析檢查實(shí)際留存的現(xiàn)金是否超出庫存現(xiàn)金的限額現(xiàn)金賬目是否做到逐筆記載現(xiàn)金收付,是否做到日清月結(jié),賬款相符。有無不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的
4、憑證、白條頂替現(xiàn)金的現(xiàn)象。 有無保留帳外公款,即:“小金庫”二、銀行存款管理制度銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分,根據(jù)國家規(guī)定,本公司在銀行開立結(jié)算賬戶本賬戶,為更好地辦理公司存款、取款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),特制定本制度。(1)本公司的貨幣資金,除了在規(guī)定限額外的負(fù)擔(dān)以內(nèi),可以保留少量現(xiàn)金外,都必須送存銀行,公司的銀行存款主要包括:基本賬戶存款、各專業(yè)銀行、商業(yè)銀行、非銀行機(jī)構(gòu)存款,信用證存款和外埠存款。(2)銀行存款的收支業(yè)務(wù)由公司出納人員負(fù)責(zé)辦理,每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,作為記賬的依據(jù)。(3)為了反映銀行存款的收入、支出和結(jié)存,要設(shè)置“銀行
5、存款”賬戶進(jìn)行核算,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序以及各存款賬戶分別組日、逐筆登記,公司的外幣存款業(yè)務(wù)還應(yīng)區(qū)分人民幣存款和外幣存款進(jìn)行明細(xì)核算。(4)公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將外幣金額折合人民幣記賬,并登記外幣金額和折合率,外幣賬戶的資金增加或減少,一律按國家公布的匯率折合為人民幣記賬。月份終了,公司將外幣賬戶的余額按月末國家公布的匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶的期末人民幣余額。調(diào)整后的外幣賬戶人民幣余額與原賬戶余額差額,作為匯兌損益,列做當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。(5)銀行存款的賬面余額應(yīng)當(dāng)與銀行對(duì)賬單定期核對(duì),并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。(6)銀行賬戶和賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。(7)銀行賬戶
6、印鑒的使用實(shí)行二章分管并用制,即:財(cái)務(wù)章由出納保管,另外一枚由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,不準(zhǔn)一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由總經(jīng)理委托他人代管。(8)銀行支票的使用規(guī)定公司所有外購物資(含工程款)每周四下午3:005:00為對(duì)外結(jié)算時(shí)間。公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆貨款、支票,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?,F(xiàn)款現(xiàn)貨由分管銷售副總簽字并負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)資金情況,合理安排付款期限。簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫或被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。支票大小寫金額和收款人不得更改,其他內(nèi)容如有更改,必須由簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印鑒之一證明。收款人憑現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,須在支票背面書寫,持票人到簽發(fā)
7、的開戶銀行支取現(xiàn)金,并按銀行的需要交驗(yàn)身份證。如簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行掛失,掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé), 已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失的,可請(qǐng)求收款人協(xié)助防范。必須加強(qiáng)空白支票的管理,不得簽發(fā)空白支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票,因特殊情況需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票要及時(shí)送回注銷,對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù),必要時(shí)更換印鑒字體。 白支票的簽發(fā),事前需財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員方
8、可辦理。二、 資金使用審批程序1、 總則為進(jìn)一步完善資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司規(guī)范化管理實(shí)施大綱,對(duì)于資金使用的審批,特定本程序。2、采購材料用款(1)采購部統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算的材料款:由采購部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計(jì)劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財(cái)會(huì)部核定的往來資金定額,編制(閱讀材料采購用款計(jì)劃表),每月30日前上報(bào)財(cái)會(huì)部。財(cái)會(huì)部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應(yīng)的原則審簽撥付資金,由物資供應(yīng)分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預(yù)付款,物資供應(yīng)分公司向財(cái)會(huì)部提供加工訂貨合同,財(cái)會(huì)部依據(jù)建設(shè)單位付款情況撥付資金。(2)公司所屬單位自行采購、自行結(jié)算的材料(非供應(yīng)分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料):付款單位提供
9、收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單、必要的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)物資管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)會(huì)部審簽付款。(3)自行采購勞保用品的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)施工管理部負(fù)責(zé)勞保用品管理的責(zé)任人審批后,財(cái)會(huì)部審簽后付款。3、管理性費(fèi)用開支審批程序(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi):各單位(部門)確因生產(chǎn)經(jīng)營需要需招待工程甲方、監(jiān)理單位、質(zhì)量管理單位、市有關(guān)職能管理部門的人員,由單位歸口業(yè)務(wù)人員出具書面報(bào)告,寫明招待事務(wù)情況,單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)在書面報(bào)告上簽批。基層單位申請(qǐng)招待費(fèi)支票,依據(jù)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)部室借取招待費(fèi)支票,要求報(bào)請(qǐng)公司分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一次招待金額在2000元以內(nèi)的,由財(cái)會(huì)部領(lǐng)導(dǎo)審批。20003000元之間的需報(bào)請(qǐng)公
10、司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn);重大經(jīng)營活動(dòng),3000元以上或需到城區(qū)以外的費(fèi)用,必須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)辦公用品:因生產(chǎn)管理需要,一次支付金額在1000元以內(nèi)的開支,單位提出計(jì)劃,由財(cái)會(huì)部審核。1000元以上開支,由單位提出計(jì)劃和報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。10000元以上購置大型辦公用品時(shí),由單位提出詳細(xì)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理審批后,內(nèi)部銀行按照審批的意見支付。(3)出差:因生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的出差人員,由單位(或個(gè)人)提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。乘飛機(jī)的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)會(huì)部門按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,凡超規(guī)定報(bào)銷的,需由總經(jīng)理批示。三、 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1、總則(1)為加強(qiáng)資金管理
11、,提高資金使用效率,制定本制度。(2)各項(xiàng)費(fèi)用支出,要求報(bào)銷人提供合法有效的原始憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱欄填寫本公司全稱,日期清晰,大、小寫金額相符,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,原始憑證粘貼單應(yīng)寫明日期、單據(jù)張數(shù)和大寫、小寫金額、用途,實(shí)物要由綜合處驗(yàn)收。自制憑證應(yīng)列明項(xiàng)目名稱、制表人、單價(jià)及金額,加蓋部門印章。由財(cái)務(wù)部門初審。2、差旅費(fèi)的報(bào)銷出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)必須提供住宿發(fā)票,填制差旅費(fèi)報(bào)銷表起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項(xiàng)目按規(guī)定填列清楚,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。3、辦公用品、書籍等管理費(fèi)用的報(bào)銷(1) 購買辦公用品
12、應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購買。購買時(shí),先做計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí),要求發(fā)票填寫清楚,大批量購買,發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,本部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷。(2) 其他部室和部門(個(gè)人)確需購置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計(jì)劃,說明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一購買,并辦理驗(yàn)收入庫及領(lǐng)用登記手續(xù),按上述程序簽字報(bào)銷。各部室、部門經(jīng)批準(zhǔn)購置的業(yè)務(wù)用書或工具書,憑發(fā)票到負(fù)責(zé)資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。4、利息費(fèi)用和
13、其他財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付存款利息由財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)合同審核后,按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)等,由財(cái)務(wù)審計(jì)部審核報(bào)銷。5、車輛維修費(fèi)、購汽油及其他車輛使用費(fèi)的報(bào)銷由行政辦公室根據(jù)車輛維修及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷。所有罰款一律不予報(bào)銷。車輛洗刷費(fèi)不允許報(bào)銷。6、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說明召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、組織單位、費(fèi)用明細(xì)清單,會(huì)議通知或邀請(qǐng)函,按規(guī)定程序報(bào)銷。7、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷各部門、部室需開支招待費(fèi)用,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào),批注后方可安排招待,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定程序報(bào)銷。8、通訊費(fèi)用的報(bào)銷
14、通訊費(fèi)用按指揮部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷。9、職工參加業(yè)余教育和其他教育費(fèi)用的報(bào)銷參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報(bào)銷。10、工資福利性質(zhì)的費(fèi)用憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷。11、其他費(fèi)用報(bào)銷以上未包括的其他費(fèi)用開支,各部門負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收后,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)銷或領(lǐng)取。(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫事由,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借支手續(xù),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可先行按程序辦理借款,事后補(bǔ)簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時(shí)
15、辦理報(bào)銷手續(xù)。借出的款項(xiàng)、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔(dān)一切責(zé)任。(2)各項(xiàng)合同應(yīng)付款,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。(3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門主管簽批借款原因,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財(cái)務(wù)辦理清賬手續(xù)。過期財(cái)務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除。根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下零星開支,1000元以上的應(yīng)開具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部
16、門同意后,方可支付現(xiàn)金。第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)管理制度一、 財(cái)產(chǎn)管理辦法為加強(qiáng)本公司財(cái)產(chǎn)管理,防范財(cái)產(chǎn)物資的損失、毀壞、確保財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效率,特制定本辦法。(1) 本公司財(cái)產(chǎn)主要包括:辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、交通車等。辦公樓、廠房宿舍等建筑物。機(jī)器設(shè)備:建筑設(shè)備、涂裝設(shè)備、檢驗(yàn)儀器、焊接設(shè)備、維修設(shè)備、輸送設(shè)備等。原料及成品。(2) 各單位根據(jù)需要提出請(qǐng)購單或請(qǐng)購計(jì)劃,報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)后,交由財(cái)務(wù)部辦理采購。(3) 采購品經(jīng)驗(yàn)收合格后,即由采購單位填寫財(cái)產(chǎn)卡交由財(cái)務(wù)部建檔管理,財(cái)產(chǎn)實(shí)物由使用單位領(lǐng)回使用并負(fù)責(zé)保管。(4) 財(cái)務(wù)部每年需依折舊年限規(guī)定,攤
17、提折舊額送會(huì)計(jì)部門列賬。(5) 財(cái)務(wù)部每年12月底前須對(duì)公司財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)一次,核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量,并由會(huì)計(jì)單位以盤虧、盤盈狀況調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。(6) 對(duì)無法繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)按規(guī)定辦理報(bào)廢,或以登報(bào)公開招標(biāo)方式出售,并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。(7) 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部保管,使用單位可使用復(fù)印件。(8) 各單位對(duì)所使用的財(cái)產(chǎn)負(fù)有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報(bào)告和處理意見,視情節(jié)輕重進(jìn)行處分。二、 固定資產(chǎn)管理制度1、總則為例保護(hù)公司固定資產(chǎn)的安全完整,維護(hù)和發(fā)揮其正常的生產(chǎn)能力,保證公司經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行和促進(jìn)經(jīng)營效益的不斷提高,特制定本制度。2、
18、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)分類公司擁有的使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上的勞動(dòng)資料,作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不同時(shí)符合這兩項(xiàng)條件的作為低值易耗品管理。公司固定資產(chǎn)按照用途和自然屬性可分為:(1)房屋及建筑物。(2)生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備(3)辦公設(shè)備及設(shè)施(4)運(yùn)輸工具(5)其他設(shè)備、用具。3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是指以貨幣為計(jì)量單位,計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值,企業(yè)構(gòu)件或取得固定資產(chǎn)時(shí),按原始價(jià)值計(jì)價(jià)。(1)購入的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為賣價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)和繳納的關(guān)稅、投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅等支出。(2)自行建造的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出。包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)
19、械使用、其他建造費(fèi)用和繳納的投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅。(3)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為改、擴(kuò)建以前的原價(jià)加上改、擴(kuò)建支出,減去改、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額。(4)投資者投入的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值(指投入的國有資產(chǎn)),或者合同、協(xié)議的價(jià)值(指投入的各類固定資產(chǎn))。(5)融資租入的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為發(fā)票賬單所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等支出。(6)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),原始價(jià)值為發(fā)票賬單所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、關(guān)稅等支出。如沒有發(fā)票賬單,可參照同類設(shè)備的市值估價(jià)。(7)盤盈的固定資產(chǎn),以同類固定資
20、產(chǎn)的重置完全價(jià)值作為原始價(jià)值。公司已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不應(yīng)任意變動(dòng)其賬面原始價(jià)值。根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)。增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置。將固定資產(chǎn)的一部分拆除。根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值由錯(cuò)誤。(8)公司應(yīng)按規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,所提取的折舊,計(jì)入“管理費(fèi)用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”科目,不得沖減基本金,公司使用“直線法”為固定資產(chǎn)折舊的方法,它是指固定資產(chǎn)在其規(guī)定折舊的年限內(nèi),根據(jù)原值和預(yù)計(jì)殘值,每年平均攤提折舊的方法,在此方法下,每年應(yīng)計(jì)提折舊額為:固定資產(chǎn)年折舊率=1-預(yù)計(jì)凈殘值率預(yù)計(jì)折舊年限固定資產(chǎn)年折舊額=固定資產(chǎn)原值×
21、固定資產(chǎn)年折舊率(9)公司確定生產(chǎn)、辦公用設(shè)備、設(shè)施、用具的殘值率為原值的3%,建筑物、房屋、車輛的殘值率為原值的5%。(10)公司確定固定資產(chǎn)的折舊年限為生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備10年,運(yùn)輸車輛8年;辦公設(shè)備、設(shè)施、用具5年;生產(chǎn)用房屋建筑物30年;非生產(chǎn)房屋建筑物35年。(11)公司確定不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍如下: 除房屋及建筑物以外的未使用,不需用固定資產(chǎn)。 經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。4、固定資產(chǎn)的清查每年12月份由項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部和各有關(guān)固定資產(chǎn)歸口管理部門組成清查小組。對(duì)固定資產(chǎn)的賬、卡、物和固定資產(chǎn)是否完整無缺進(jìn)行逐一核對(duì),即對(duì)
22、固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地重點(diǎn)清查,查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。通過清查盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)由資產(chǎn)的盤盈、盤虧都要認(rèn)真查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)掛歷措施,按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)作相應(yīng)的賬務(wù)處理。因使用人和保管人不當(dāng)造成的損失,由責(zé)任人按原固定資產(chǎn)的凈值進(jìn)行賠償。對(duì)技術(shù)性能落后,賬面價(jià)格偏離市場價(jià)格的固定資產(chǎn),在進(jìn)行市場調(diào)查后,對(duì)賬面價(jià)應(yīng)作降低處理,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求,合理地預(yù)計(jì)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,按規(guī)定對(duì)可能發(fā)生的資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。5、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備(1)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的判斷。(2)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)處理。6、固定資產(chǎn)大修理核算(1)固定資產(chǎn)的
23、大修理由使用單位根據(jù)設(shè)備狀況及施工生產(chǎn)需要,年初制定機(jī)械設(shè)備大修理計(jì)劃,上報(bào)公司設(shè)備管理部。(2)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采用按季預(yù)提的方法,列入當(dāng)期生產(chǎn)成本或經(jīng)營費(fèi)用,年末由余額時(shí)還原當(dāng)年成本、費(fèi)用。(3)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用預(yù)提標(biāo)準(zhǔn):屬于運(yùn)輸設(shè)備的固定資產(chǎn),按其折舊額的100%預(yù)提大修理費(fèi)用;其他固定資產(chǎn)按其折舊額的50%預(yù)提大修理費(fèi)用?;菊叟f和大修理費(fèi)用的提取由設(shè)備管理部監(jiān)督落實(shí)并進(jìn)行臺(tái)帳管理。(4)固定資產(chǎn)使用單位計(jì)提的大修理費(fèi)用按計(jì)提繳的10%上交公司作為大修基金統(tǒng)籌使用,其余90%作為固定資產(chǎn)使用單位留用,超支自負(fù),節(jié)約還原成本。(5)各單位進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理時(shí)必須比質(zhì)比價(jià)選定廠家并報(bào)公
24、司設(shè)備管理部,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批后送修,由內(nèi)部銀行按審批意見支付大修理費(fèi)用。大修理費(fèi)用在1萬元以上由公司經(jīng)理審批,由設(shè)備管理部監(jiān)督辦理有關(guān)修理事項(xiàng)。(6)未列入年度大修理計(jì)劃的機(jī)械設(shè)備經(jīng)確認(rèn)需要大修時(shí),由使用單位提出大修理申請(qǐng),設(shè)備管理部報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定修理。(7)各類固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行大修發(fā)生的大修理費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。(8)固定資產(chǎn)大修理應(yīng)提供下列單據(jù):大修理請(qǐng)示報(bào)告、機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定、送修交接表、機(jī)械設(shè)備修理驗(yàn)收單、大修理材料清單、結(jié)算單、合法合規(guī)的發(fā)票。三、 低值易耗品管理制度為了加強(qiáng)低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用開支,特制定本制度。(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價(jià)值在2
25、000元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)審計(jì)部為監(jiān)督核算部門。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部的采購和入庫。凡項(xiàng)目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計(jì)劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計(jì)劃,報(bào)主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。采購物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美為原則,不得謀取私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(5)物品領(lǐng)用和管理在庫物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月進(jìn)行定期盤點(diǎn),填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,
26、并說明原因,報(bào)指揮部財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價(jià)賠償。項(xiàng)目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費(fèi)用。四、 會(huì)計(jì)內(nèi)容稽核制度1、總則(1)為加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)核算管
27、理水平,維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(2)財(cái)務(wù)部門必須設(shè)置會(huì)計(jì)稽核崗位,并配備專職或兼職會(huì)計(jì)稽核人員,出納人員不得兼管此項(xiàng)工作。(3)稽核人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行稽核;稽核人員的業(yè)務(wù)水平必須符合會(huì)計(jì)工作的要求,熟練掌握國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度,同時(shí)要求遵紀(jì)守法,廉潔奉公,實(shí)事求是,終于職守。2、稽核人員的職責(zé)(1)依據(jù)國家各項(xiàng)方針政策、有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算基本規(guī)則,以及崗位責(zé)任制對(duì)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部事后稽核監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員對(duì)有關(guān)規(guī)章制度、法規(guī)和崗位責(zé)任制及各項(xiàng)操作規(guī)程和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,督促嚴(yán)
28、格按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)對(duì)前一天所發(fā)生的各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面稽核督察。(4)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表以及計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)備的各種會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)及文件的專項(xiàng)稽核工作。(5)核查各種重要印鑒、印章的保管和使用情況。(6)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結(jié)合有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,提出合理化建議和書面報(bào)告,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算水平的提高和制度的健全。(7)對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑問,要及時(shí)查明原因并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)任呢匯報(bào);如遇有重大違規(guī)違紀(jì)和違法犯罪行為,應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。(8)對(duì)稽核人員應(yīng)按日填寫“事后稽核工作日記”,對(duì)稽核工作中提出的建議及
29、處理結(jié)果作詳細(xì)記錄3、稽核工作重點(diǎn)(1)會(huì)計(jì)憑證稽核重點(diǎn):各類憑證其經(jīng)濟(jì)內(nèi)部是否符合國家政策或公司有關(guān)規(guī)定,是否真實(shí)合法,憑證內(nèi)容各項(xiàng)要素是否完整,印鑒及有關(guān)簽章是否齊全,數(shù)字(包括大小寫、金額、日期)是否準(zhǔn)確有效,編制的會(huì)計(jì)憑證是否有合法的原始憑證作附件或有填制依據(jù),更正已登記入賬的記賬憑證是否符合規(guī)定,記賬憑證是否按規(guī)定裝訂成冊(cè),封面內(nèi)容填寫及有關(guān)人員簽章是否齊全。(2)匯款憑證填制稽核重點(diǎn):檢查匯款憑證填制和供貨方合同是否金額相符,是否有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽章。(3)科目日結(jié)單和科目余額表稽核重點(diǎn):科目日結(jié)單中科目與憑證數(shù)是否相符,科目余額中借貸方發(fā)生額、科目余額是否準(zhǔn)確。(4)記賬憑證稽
30、核重點(diǎn):記賬憑證使用是否正確,會(huì)計(jì)科目分錄是否正確;檢查是否有漏記積壓回單。(5)各類賬簿的記載是否符合記賬規(guī)則的要求;有關(guān)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)字與內(nèi)容是否與賬簿一致;會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容構(gòu)稽關(guān)系是否一致,上下期報(bào)表是否銜接,數(shù)字是否真實(shí)準(zhǔn)確。4、基本方式庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,采用抽查和不定期檢查的方法;對(duì)原始憑證在受理時(shí)應(yīng)及時(shí)檢查;對(duì)記賬憑證采用經(jīng)常性檢查;對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表采用定期檢查;對(duì)銀行對(duì)賬單和銀行賬進(jìn)行定期檢查;對(duì)材料物資的稽核采用抽查、實(shí)地盤點(diǎn)的方法。五、 會(huì)計(jì)檔案管理制度(1)凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。(2)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),表明月份、季度、年起至、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。(3)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。(4)會(huì)計(jì)檔
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