英文書信寫作格式

1、(一 ) 英文書信的組成部分 英文書信一般由六部分組成。即：信頭(Heading )、信內地址( Inside Address)，稱呼(Salutation ),正文(Body of Letter)、結束語(Complime ntary Close )、署名(Sig nature), 有時在書信后面還有附言(Postscript)、附件(Enclosure)，這得視具體情況而定。下面將 分別說明。1. 信頭( Heading)信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫 日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。 時間的

2、寫法對 英國人 和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫， 而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：英式： 1st October ， 1999 美式： October 1 ， 1999 在使用前一種形式時， 月和年之間的逗號可用可不用， 但是在后一種形式中， 必需要使用逗 號。信頭的寫法有縮進式和齊頭式。 縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母； 齊頭式左邊對齊排列， 如下所示：縮進式Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP

3、. R. China 齊頭式Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信內地址 ( Inside Address)信內地址要寫出收信人的姓名和地址。 一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地 址， 而熟悉朋友可以省去這一步驟。 信內地址寫出在日期下一兩行的左上角， 第一行寫收信 人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如： 縮進式The PresidentOxford

4、UniversityEngland齊頭式Jiang Bin64Heping Road 稱呼( Salutation )稱呼是對收信人的稱謂。 在信內地址下一兩行處頂格寫起， 自成一行。 末尾用逗號或冒號。(1) 當給一位熟悉的人寫信時可以用Dear或是My Dear。在英國，My Dear比Dear親切， 而在美國， Dear 比 My Dear 親切。(2) 當給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.，這是指”女士 ”。(3) 在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4 正文( Body of Letter )

5、正文是一封信的主體部分。 通常在稱呼的下一行寫出。 正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。 齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊。 縮進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地 寒暄后就不如正題，在結尾處要有祝愿和 敬語 。 常用的開頭語有：I have received your letter of July Ist. 7 月 1 日來信已經 收悉 。I have the pleasure to tell you that .很高興告訴你。I am very much delighted to receive your letter. 非常高興收到你的來信。It i

6、s my honor to inform you that 很榮幸告訴你。 常用的結束套話有：I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards. 祝好。Thank you for your help 感謝你的幫助！Wish my best wishes for your success. 祝你成功。Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！Hoping to hear from you soon. 希望能盡快收到你的回信。5 結束語(Complimentary Close )結束語在正文

7、之后隔一兩行的偏右方開始寫出。 開頭字母用大寫， 以后的字母用小寫， 最后 一個詞后面用逗句。常用的結束語有： 一般非正式的關系：Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,親密的關系：Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,Yours ever,上級和長者：Yours respectfully, Faithfully yours,6 署名(Sig nature)在結束語的下方是簽名， 先手寫出， 再打

8、出來。如果收信人不認識寫出信人，可以在署名前 用括號標出 Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：Yours sincerely,Lucy Blake （手寫 ）Lucy Blake （Miss）（打?。㏒ales Manager7 附言（Postscript），附件（Enclosure）在信件正文寫作時可能漏掉了某些事， 或臨時發(fā)生了某事需要補充時， 可以在信下面左下方 寫出上 .如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：Enclosure:（發(fā)票）（個人簡歷 ）（二）英文書信實例上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點， 接下來我們將提供五種英文書 信的范例。1祝賀信當朋友

9、有了喜事，如結婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐 與恭賀。例文1Mechanical Engineering DepartmentDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr. WangXimingMechanical Engineering DepartmentMassachusetts Institute of TechnologyCambridge, Mass. 02139Dear Mr. Wang,Thank you for your letter of

10、November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree. I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news ： your wife gave a b

11、irth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now

12、I'm taking the Visiting School Test in Beijing. If I pass the examination, I'll leave for America soon. If not, I'll wait for another chance. I've never been to the and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and tell me more about the

13、m. With best regards to you and your classmates.Yours sincerely,Zhang Jiao2 感謝信 當別人幫了你一個忙時，你應該給他寫封信，以示感激。例文2Dear John:Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study.It's very nice

14、 of you to remember my birthday. I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love,Sally3 邀請信當邀請某位朋友參加活動， 如交游、 宴會時，可以寫一封邀請信。 信的語氣應該謙遜， 熱情。 例文3Dear Mr. Clark:We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Fr

15、iday, January 21st at seven o'clockJames and I are looking forward with great pleasure to seeing you and . We do hope you can come.Sincerely yours,Lucy Wheeler4 申請信 當申請一項工作，或是申請一個學校留學時，都應該使用申請信。申請信應該簡潔、明確、 如實地反映你的才能、成績、愿望和目標。例文4下面是一封申請留學的書信：The Department of Civil EngineeringDalian University of

16、 TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceNovember 20,1999Prof. Steeve HunterThe Dept. Of Civil Engineering* UniversityNew Your, NY 10017Dear Professor Steeve Hunter,I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your unive

17、rsity, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of ZhejiangUni versity in September graduated from Zhejia ng Un iversity in July 1996. And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Eng

18、ineering of Dalian University of Tech no logy.If you could tell the n ecessa ny procedure of tak ing the graduate course of your departme nt, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sin cerely yours,Zhao Hui （手寫）Zhao Hui（打?。┗卮鹑说难a充 2009-07-30 09:28經典范文：Dear My Fri

19、end,How are you Do you want to know about my English studyOK,l will tell you.I study En glish at Sun day after noon at two o' study Jia nQiao ,last Saterday I took part in the Public En glish thi nk I can ,n ext Mon day,my school will have an En glish words want to take part am sure,I can win.We

20、ll,it's the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours,Jackyanbo回答人的補充 2009-07-30 09:41信紙沒有特別的要求，如果是寫給朋友的話，可以用帶圖案漂亮的信紙。若寫個上級或用于正式場合，需用A4紙打草稿書寫。，2010Dear XX,How are you doing these daysI am writi ng to tell you that rm going to take the TOEFL exam in ati on. You k

21、now it' s a littledifficult for our Chin ese stude nts and this is the first time that I take this kind of exam in ati on. So I don't know what I should do for making preparati on s. I want to ask you if you can give me some idea about this exam in ati on and give me some suggesti ons on whi

22、ch reference books I shouldbuy.I ' m looking forward to your letter. Thank you very much!Best wishes!Yours,XX假設你是李明，請你就本校圖書館的狀況給校長寫一封信，反映如下問題：1. 圖書館內本專業(yè)藏書偏舊，不利于學生及時了解國內外新的學術發(fā)展。2. 閱覽室燈光太暗、沒有空調設備。3. 新開發(fā)的電子借閱系統(tǒng)有待完善許多圖書資料都無法使用該系統(tǒng)查到。Dear President:I'm Li Ming. I venture to write to you and unveil

23、 the existing problems of the library under your ch arge.We exhaust our patience to look for items related to our major on shelves crammed with outdate d shabby books. Most of them should be weeded. The newly published counterparts need to be p urchased, displayed and circulated. The library armed w

24、ith these fresh books enables us to track t he newest information concerning scientific discoveries and scholarly accomplishment.We all suffer the dim light and the absence of air conditioner in the reading room. This intolerably terrible scenario pressingly needs improving. The newly introduced lib

25、rary system is to be update d, for its search engine skips some valuable materials.We are waiting for your response to these problems.Li Mingdearliming:Are you all right mowWe haven't see for a long write a letter for you whether verynow leadquite good, work stability, the day is verydon't k

26、now you how, recent the weather is very hot, Ihope you work notice a rest.are you free on next Friday eveningI bought two movie ticket, if you sometimes come right away, I will wait you in the movie theater doorway, you don't come and then make a telephone call to say to me under.Expecting you c

27、an.yours wangyin 親愛的 李明 ： 你還好嗎我們很久沒見了。突然給你寫信是不是很意外啊。我現在過不錯啊，工作穩(wěn)定，日 子很平靜。不知道你怎么樣了，最近的天氣很熱，我希望你工作時注意休息。下個星期五晚上你有空嗎我買了兩張電影票，如果你有時間就來，我會在電影院門口等你， 你不來就給我打個電話說下。期待你能來。你的 王英英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據習慣，大體都有六部分組成。即：信頭 (heading)信內地址 (inside address)稱呼 (salutation)正文 (body)結尾語 (complimentary close)簽名 (signature

28、)1. 信頭 (heading)英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。 信頭放在信紙的右上角， 一般分行 寫出。要先寫發(fā)信人地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌 號碼、街道名或路名，再寫區(qū) (縣 )及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名 稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。 需寫 郵政編碼 ，郵政編碼寫在城市名稱后邊， 用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。 另外需要注意的是， 通常在寫地址時， 第一行寫門 牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用 標點符號 ，但每行中間應用 的標點不可少

29、，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。信頭的書寫格式有兩種： 并列式和斜列式。 所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。 而所謂 斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如：并列式：6P Park Ave.New York; NY 11215,December 1 ， 1999斜列式：6P Park AVe.New york, NY 11215,December 1 ， 19932. 信內地址 (inside address)信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。 社交的私人信件信內地址是省略的。 信內地址的 位置

30、位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結尾行，位于信紙中央的左邊。信內地址先寫收信人的頭銜和姓名， 再寫地址， 地址排列次序同信頭一樣。 信內地址的書寫格式 也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。 標點符號 的使用也與信頭一樣。關于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況： 無職稱的男子用 Mr.( 加姓 )已婚的女子用 Mrs.( 加女子丈夫的姓 )未婚的女子用 Miss 婚姻狀況不明的女子用 MS.博士或醫(yī)生用 Dr.(Doctor)有教授職稱的用 Prof.(Professor) 總經理、校長、會長、總統(tǒng)用 Pres.(President

31、)3. 稱呼 (salutation) 稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear ”比用“ D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用"Dear Sir"或"D ear Madam ”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。4. 正文 (body) 正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：(1) 正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮進約五個字母，轉行頂格。正文也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2) 對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。

32、但究竟怎樣的措辭，也應事先想好。(3) 對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。(4) 潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現錯誤。對拿不準的詞一定要求助于字典。(5) 凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質地大小的信紙繼續(xù)書寫， 但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。 信要寫得美觀大方。(6) 正式的書信，詞語要

33、莊重，決不可用俗語和省筆字。5. 結尾語 (complimentary close)結尾語就是結尾的客套語。 一般寫于正文下空一兩行后， 從信紙中央處起筆寫， 第一個字母 大寫 ， 末尾用逗號。結尾語措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種：(1) 寫給單位、團體或不相識的人的信用：Yours (very) truly,(Very) Truly yoursYours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,(2) 寫給尊長上級的信可用：Yours (very )respectfully ，Yours (very )obediently ，Yours g

34、ratefully ，Yours appreciatively ，也可以將 Yours 放在后面。(3) 寫給熟人或朋友的信可用：Yours ， Yours ever， Yours fraternally ，Yours cordially ， Yours devotedly, 也可以將 Yours 放在后面。(4) 給親戚或密友的信可用：Yours ， Yours ever， Yours affectionately ，Yours devoted friend ，Lovingly yours ，Yours loving son (father , mother , nephew),以上各種情況

35、 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。6. 簽名（signature）簽名是在結尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當用藍鋼筆或 圓珠筆，不能用打字機打。 簽名上面可以用打字機打岀所在公司單位名稱，下面也可打岀職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明Mrs.或Miss。簽名的格式不能常變換。如一圭寸簽G Smith，另一圭寸簽 George Smith，第三圭寸用 G - B - Smit h。男子簽字前不可用Mr .、Prof.或Dr.字樣。（二）英文書信信封的寫法（superscriptsn）英文書信信封的寫法同中文也不一樣

36、。具體來講，英文書信應這樣安排信封內容1. 寄信人姓名地址寫在信封的左上角。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭（heading）和信內地址（inside address） 一樣。所用格式（并列式或斜列式）也同信內的安排一致。注意寫上郵政編碼。2. 信圭寸左下角可以寫些說明語。如寫上Ge neral Delivery（平信卜Registered（掛號信卜Express（快 件）、Air mail（航空）、Personal（親啟卜 Please Forward（請較交）、Prin ted Matter（印刷品卜 Book Post（圖 書郵件）、Man

37、uscripts（稿件）、Photos Enclosed（內有照片）、Top Secret（絕密件）等。3. 若信封通過郵局寄給第三者轉交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉交人的姓名，并在 前面加上c/o（care of）。如：Gree nC/ O Scott101 Ave.Montreal 18 ， Canada。.（Junior）、Sr.（Senior）可以和Mr. （Mister） 一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外Sr.般是省去不用的。往外國寄信英文地址添寫11幢3單元501室如何用英文寫杭州市西湖區(qū)文三小區(qū)最佳答案翻譯原則：先小后大。中國人喜歡先說小的后

38、說大的，如*區(qū)*路*號而外國人喜歡先說大的后說小的，如*號*路*區(qū)，因此您在翻譯時就應該先寫小的后寫大的標準翻譯如下Room 501,U nit3,Building ,Wensan Block,Xihu District,Ha ngzhou city北京昌平水關新村 3 號樓 2 單元 302 這個地址怎么用英文寫啊 北京昌平水關新村 3 號樓 2 單元 302Room 302Unit2Building3Shuiguan ResidentialChangping DistrictBeiJing City請看相關資料參考資料文地址的排列順序是由大到小，如：X國X省X市X區(qū)X路X號，而英文地址則剛

39、好相反，是由小到大。如上例寫成英文就是：X號，X路，X區(qū)，X市，X省，X國。掌握了這個原則，翻譯起來就容易多了！X 室 Room XX 號 No. XX 單元 Unit XX 號樓 Building No. XX 街 X StreetX 路 X RoadX 區(qū) X DistrictX 縣 X Cou ntyX 鎮(zhèn) X TownX 市 X CityX 省 X Prov ince請注意：翻譯人名、路名、街道名等，最好用拼音。中文地址翻譯范例：寶山區(qū)示范新村 37 號 403 室Room 403, No. 37, SiFang Residential Quarter, BaoShan Distric

40、t 虹口區(qū)西康南路 125 弄 34 號 201 室Room 201, No. 34, Lane 125, XiKang Road(South), HongKou District473004 河南省南陽市中州路 42 號 李有財Li YoucaiRoom 42Zhongzhou Road, Nanyang CityHenan Prov. China 473004434000 湖北省荊州市紅苑大酒店 李有財Li YoucaiHongyuan HotelJingzhou cityHubei Prov. China 434000473000 河南南陽市八一路 272 號特鋼公司 李有財Li You

41、caiSpecial Steel Corp.No. 272, Bayi Road, Nanyang CityHenan Prov. China 473000528400 廣東中山市東區(qū)亨達花園 7 棟 702 李有財Li YoucaiRoom 702, 7th BuildingHengda Garden, East DistrictZhongshan, China 528400361012 福建省廈門市蓮花五村龍昌里 34 號 601 室 李有財Li YoucaiRoom 601, No. 34 Long Chang LiXiamen, Fujian, China 361012361004 廈

42、門公交總公司承諾辦 李有財Mr. Li YoucaiCheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong SiXiamen, Fujian, China 361004266042 山東省青島市開平路 53 號國棉四廠二宿舍 1 號樓 2 單元 204 戶甲 李有財Mr. Li YoucaiNO. 204, A, Building NO. 1The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong, China 266042地址翻譯翻譯原則：先小后大。中

43、國人喜歡先說小的后說大的，如 * 區(qū) * 路* 號而外國人喜歡先說大的后說小的，如 * 號* 路 * 區(qū)，因此您在翻譯時就應該先寫小的后寫大的 例如：中國廣東深圳市華中路 1023 號 5 棟 401 房，您就要從房開始寫起， Room 401, Buliding 5, ,HuaZhong Road, ShenZhen, GuangDong Prov., China （逗號后面有空格）。注意其中路名、公司 名、村名等均不用翻譯成同意的英文， 只要照寫拼音就行了。 因為您的支票是中國的郵遞員送過 來，關鍵是要他們明白。技術大廈您寫成 Technology Building ，他們可能更迷糊呢。 現在每個城市的中國郵政信件分揀中心都有專人負責將外國來信地