固定資產(chǎn)使用管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度一、總則（一）為了有效管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，加強對固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)，使其發(fā)揮更大的效益，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，制定本制度。（二）本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位經(jīng)營管理 相 關(guān) 的 各 類 有 形 資 產(chǎn)。（三）綜合部為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細(xì)則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門， 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減和變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理；協(xié)助綜合部共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用，每年會同綜合部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)

2、徹底清查盤點。綜合部和財務(wù)部有權(quán)不定期對各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進(jìn)行抽查。二、固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用（1） 購 置 原 則綜合部作為公司固定資產(chǎn)購置的直接負(fù)責(zé)部門，有責(zé)任對相關(guān)固定資產(chǎn)的購置提前作充分的價格調(diào)研，選取性價比最優(yōu)的供（2） 購 置 申 請 各部門如需新增購置固定資產(chǎn)或原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報廢需要重新購置的，需提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜 合 部 統(tǒng) 一 購 買。（3） 入庫 和領(lǐng)用 手續(xù) 固定資產(chǎn)運到公司，由綜合部負(fù)責(zé)仔細(xì)驗收。驗收無誤入庫入賬。所購固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一發(fā)放，并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn) 領(lǐng)用 登記 薄上 簽 字。（4） 供 應(yīng) 商 結(jié) 款 綜合部確認(rèn)所購

3、固定資產(chǎn)準(zhǔn)確無誤后，由供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票（財務(wù)視情況而定）、如有相關(guān)購置合同的還必須提供合同原件，如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上， 如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后給予付款。三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報廢、報損及出售 （一） 固 定資產(chǎn) 的 移轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時，需經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準(zhǔn)各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時， 口頭通知綜合部，由綜合部與部門之間辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)留檔備案。并及時通 知 財 務(wù) 部 調(diào) 整 帳 目。正常報廢的固定資產(chǎn)，由綜合部會同財務(wù)部進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定意見報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。非正常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，

4、由綜合部會同財務(wù)部進(jìn)行鑒定，對非正常報廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責(zé)任，根據(jù)鑒定意見和調(diào)查結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)，對非正常報廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以注銷。報廢后的固定資產(chǎn)殘體，各部門不得私自處理，由綜合 部 統(tǒng) 一 安 排 處 理。（三）閑置固定資產(chǎn)的處理及出售各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，由綜合部提出申請報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處置；所出售、處理所得款 項 交 財 務(wù) 部 入 賬。四、 固定資產(chǎn) 日 常管理（一） 責(zé) 任 分 工公司員工各自使用的固定資產(chǎn) （如電腦、打字復(fù)印機、辦公桌椅、櫥

5、柜等等）由直接使用人負(fù)責(zé)該資產(chǎn)的正常使用保管與維護(hù)，確 保資產(chǎn) 的 完好和 安 全使用。公司公共場合使用的固定資產(chǎn)由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，公司車輛由綜合部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)。（二）日常管理公司固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一歸類編號，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標(biāo)簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能， 平時 應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場合使用的固定資產(chǎn)。 如使用性 能出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行維修和維護(hù)，以免導(dǎo)致?lián)p壞。公司固定資產(chǎn)原則上不對外出借，如需出借使用者需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無損，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)動、報廢，更不能外借和變賣。否則給予當(dāng)事人嚴(yán)肅處理并照價賠償。固

6、定資產(chǎn)使用人玩忽職守，違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予以賠償，賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任 確定，同時追究其部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。員工離職或調(diào)任時，必須進(jìn)行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。五、固定資產(chǎn)清查盤點（一）對賬由綜合部會同財務(wù)部每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行事先對賬，保證財務(wù) 部總賬明細(xì)賬和綜合部固定資產(chǎn)臺賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。（二）盤點對賬結(jié)束后，由財務(wù)部會同綜合部進(jìn)行實地清查盤點，盤點時,不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問 題即時進(jìn)行維修和保養(yǎng)。各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合，做好本部門資產(chǎn)清查工作。對于清查過程中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)由財務(wù)部、綜合部確認(rèn)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)及責(zé)任處理。六、公司所有工程類的車輛、機械設(shè)備、物資材料及辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)均由設(shè)備材料部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，建立各項安全責(zé)任制