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文檔簡介

1、小型企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)圖中型企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)圖大型企業(yè)人力資源組織結(jié)構(gòu)圖 集團(tuán)人力資源組織結(jié)構(gòu)圖人力資源部組織架構(gòu)與職位說明人力資源部組織架構(gòu)圖職位系列說明:分工主管任職資格說明專業(yè):對專業(yè)工作有比較深入的理解,熟 悉實際工作環(huán)節(jié)和工作流程,了解相關(guān)法 律規(guī)范和政策,與外部工作單位有比較良好的 合作關(guān)系能力:具有較強的實際組織力、協(xié)調(diào)力和計劃力興趣:對專業(yè)工作有濃厚的興趣心理狀態(tài):心理成熟、穩(wěn)定,態(tài)度認(rèn) 真、踏實,富有社會責(zé)任感和工作責(zé)任感招聘主管職位說明書工作代碼:(略)職位名稱:招聘主管 所屬部門:人力資源部薪資范圍:(略) 別:(略) 級在了解公司各部門人事需求的基礎(chǔ)上,按照人力資

2、源招聘計劃和 職位說明書的職位說明:具體要求,組織人員招聘公告、測試、面試和初審工作。上報對象:主管招聘與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理工作聯(lián)系: 監(jiān)督對象:招聘助理 合作對象:本部門各分管主管和其他部門經(jīng)理與主管 外部聯(lián)系對象:外部求職網(wǎng)站、人才交流中心、招聘代理機構(gòu)和 高校就業(yè)指導(dǎo)中心以及各類招聘廣告媒體等工作職責(zé):了解人事需求 、1按照公司人力資源計劃,向各部門經(jīng)理與主管了解人事需求)1() 2( 進(jìn)行人事需求匯總,并提出外部招聘意見 將需求匯總和建議上報主管經(jīng)理助理 ) 3( 制訂招聘計劃 、2確定招聘時間和最后上崗時間 ) 1( 確定合適的招聘媒體和招聘渠道 ) 2( 擬定初試、面試方式及內(nèi)容

3、) 3( 擬訂招聘日程安排: ) 4安排初試; E 通知初試; D 審核簡歷; C 接受應(yīng)聘簡歷; B 發(fā)布 招聘公告; A確 I 通知上崗; H 入職人員名單確認(rèn); J面試結(jié)果分析與審核;H 組織面試; G 通知面試; F 認(rèn)上崗人員和時間 5( )上報招聘計劃 制定招聘預(yù)算計劃 、3 按招聘計劃制定招聘預(yù)算 )1( 向主管經(jīng)理助理上報預(yù)算計劃 ) 2( 、計劃確認(rèn)后,及時向公司所在地人事行政部門申報招聘計劃 4 、組織招聘初試和面試工作 5 與相關(guān)職能部門確定初試內(nèi)容,并共同組織初試測試)1( 匯總分析初試結(jié)果,并與有關(guān)職能部門確認(rèn)參加面試名單) 2將初試結(jié)果和分析以及建議上報主管經(jīng)理助理

4、) 3(在面試名單正式確認(rèn)后,發(fā)布面試通知 ) 4( 籌備面試準(zhǔn)備工作,配合面試評審小組開展面試工作)5(配合面試評審小組整理和分析面試結(jié)果 ) 6(、6 在入職名單確認(rèn)后,發(fā)布入職通知 及時跟蹤被通知人員,確認(rèn)最終到崗人員和時間,并通知各職 能部門和培訓(xùn)主管 、 7參與公司人力資源計劃的制定,并提出建議 、 8 搜集外部信息 、9 與招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司確立良好的合作發(fā)展關(guān)系,相互共享信息 ) 1(了解外部招聘媒體情況,并對其有效性進(jìn)行評估)2(勞動法、相關(guān)地方人事和用工條例、職員手冊、招聘管理工作 規(guī)范工作規(guī)范:培訓(xùn)主管職位說明書工作代碼:(略)所屬部門:人力資源部 職位名稱:

5、培訓(xùn)主管 薪資范圍:(略) 別:(略) 級 在了解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃擬訂 公司培訓(xùn)計劃職位說明: 和職業(yè)發(fā)展計劃,并按計劃組織和開發(fā)各項培訓(xùn)課程,以達(dá)到公 司的目的和職員的期望要求。上報對象:主管招聘和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理工作聯(lián)系: 監(jiān)督對象:培訓(xùn)助理合作對象:本部門各分管主管、其他部門經(jīng)理與主管和授權(quán)講 師等專業(yè)學(xué) MBA 外部聯(lián)系對象:外部培訓(xùn)機構(gòu)、顧問公司、高校 培訓(xùn)中心、外部培訓(xùn)學(xué)院和位教學(xué)點工作職責(zé):了解公司培訓(xùn)需求 、1) 1( 調(diào)查和了解公司部門和職員培訓(xùn)需求 與調(diào)配主管共同開發(fā)職員職業(yè)發(fā)展計劃 ) 2( )按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足,并進(jìn)行培訓(xùn)需

6、求調(diào)研 3 ()匯總需求,提出建議,并上報主管經(jīng)理助理4(、制訂公司培訓(xùn)計劃 2) 1( 按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn) 需求,制定年度培訓(xùn)計劃)按照公司半年度工作計劃和培訓(xùn)需求調(diào)整制定半年度培訓(xùn)計 劃 2(3)依據(jù)半年度培訓(xùn)計劃和公司月度工作計劃制定月度培訓(xùn)計劃()將各種培訓(xùn)計劃分別及時向主管經(jīng)理助理上報審核4(、制定公司專項培訓(xùn)計劃 3 )按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要制定各類專項培訓(xùn)計劃 1(TPP 例如團(tuán)隊建設(shè)、項目管理、職業(yè)認(rèn)同和 等專項培訓(xùn)計劃 )集團(tuán)公司內(nèi)、外部的雙向交流計劃 2( 及時上報主管經(jīng)理助理審批,并報集團(tuán)部門備案)3(、制定培訓(xùn)預(yù)算 4的機動富

7、余 8%15% 根據(jù)各種培訓(xùn)項目的組織需要制定合理的 培訓(xùn)預(yù)算計劃,并留有 ) 1(上報預(yù)算計劃 )2(、執(zhí)行公司各項培訓(xùn)計劃 5)提前聯(lián)系和確認(rèn)培訓(xùn)師資、場地和時間1()與培訓(xùn)講師共同備課 2()發(fā)布培訓(xùn)通知 3(4( )安排培訓(xùn)需要的車輛、食宿)布置培訓(xùn)會場,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備 5()記錄培訓(xùn)考勤 6(作培訓(xùn)記錄 ) 7(進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)評估 )8(追蹤培訓(xùn)作業(yè) )9()登載個人培訓(xùn)積分 10()分析培訓(xùn)評估問卷 11()擬寫培訓(xùn)總結(jié),并上報 12(、組織外部培訓(xùn) 6 匯總培訓(xùn)需求,提出參加外部培訓(xùn)項目專題,并上報) 1(聯(lián)系和接洽外部培訓(xùn)機構(gòu),商談培訓(xùn)費用)2(向外培人員所在部門的經(jīng)理或主管征詢培

8、訓(xùn)意見)3(知會相關(guān)外培人員,安排培訓(xùn)期間的工作)4(辦理參加外部培訓(xùn)內(nèi)部審批程序,簽定培訓(xùn)合同,并領(lǐng)取相應(yīng) 錢款和支票 ) 5( 追詢培訓(xùn)總結(jié),公布后備案 ) 6追詢參加外部培訓(xùn)發(fā)票,報財務(wù)部銷帳 ) 7( 培訓(xùn)工作匯總 、7擬寫專項培訓(xùn)總結(jié),匯總每周培訓(xùn)工作 ) 1() 2( 進(jìn)行月度培訓(xùn)匯總,提交工作月報進(jìn)行半年培訓(xùn)匯總,提交工作半年總結(jié) ) 3(進(jìn)行年度培訓(xùn)匯總,提交工作年度總結(jié) ) 4( 聯(lián)系外部培訓(xùn)機構(gòu) 、 8 與外部培訓(xùn)機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,相互共享信息)1( 定期了解主要培訓(xùn)機構(gòu)和顧問公司的公共培訓(xùn)課程 ) 2審核外部培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)資格 ) 3( 評估主要外部培訓(xùn)機構(gòu)的培

9、訓(xùn)能力和效果)4(參與公司人力資源計劃的制定,并提出建議 、 9 、培訓(xùn)設(shè)備保管和使用安排 10工作規(guī)范: 培訓(xùn)工作管理規(guī)范、社會培訓(xùn)機構(gòu)辦學(xué)審批條例 信息主管職位說明書工作代碼:(略)所屬部門:人力資源部 職位名稱:信息主管 薪資范圍:(略) 別:(略) 級 搜集和整理與人事工作有關(guān)的信息,構(gòu)建和維護(hù)企業(yè)人力資源信 息庫,并就企職位說明:業(yè)人事需求與人才結(jié)構(gòu)調(diào)整作以動態(tài)分析,同時向其它人事工 作提供必要的信息支持。工作聯(lián)系:上報對象:主管政策分析與信息業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象:信息助理 合作對象:本部門各分管主管、行政部門信息主管 外部聯(lián)系對象:和其它部門信息主管以及外部人才交流中心信 息部

10、門工作職責(zé):建立和設(shè)計部門專用人力資源信息系統(tǒng),維護(hù)部門專用網(wǎng)站或 公司內(nèi)部主頁 、1構(gòu)建公司人力資源信息庫 、 2 )向本部門各分管主管了解各種人力資源管理信息1()建立適應(yīng)工作需要的分類人力資源信息庫(諸如專業(yè)、能力、 資格和績效等分類信息 2(管理)整理歷次應(yīng)聘者簡歷和相關(guān)信息 3(按專業(yè)和資格建立應(yīng)聘信息資源庫 ) 4( 人力資源信息維護(hù)與管理 、3 )及時、連續(xù)地從本部門和其他部門搜集各種相關(guān)人事信息1()錄入并及時更新人力資源信息庫信息 2( )整理和分析庫源信息 3( 專項信息綜合與分析 、 4)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和業(yè)務(wù)調(diào)整需要從信息庫中提取相應(yīng) 信息加以綜合 1()按專業(yè)、職

11、務(wù)、資格、職能等考核要求進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析和動 態(tài)綜合處理 2()根據(jù)分析中提煉出來的問題和不足,提出合理建議3(將信息綜合處理結(jié)果和建議上報政策分析經(jīng)理助理) 4(、提供工作信息支持 5)適時根據(jù)本部門的實際工作需要向各部門提供相關(guān)信息,給 予信息資源支持 1()根據(jù)工作需要向其它部門提供必要工作信息支持2(、主持公司內(nèi)部關(guān)于人力資源方面的專項課題研究 6 )根據(jù)人力資源業(yè)務(wù)的發(fā)展與變化制定部門專項研究課題計劃 1 ()根據(jù)其它主管業(yè)務(wù)需要確認(rèn)相應(yīng)課題研究計劃2( )匯總專項課題研究計劃,制定研究預(yù)算計劃,并上報主管經(jīng) 理助理 3)課題研究計劃確認(rèn)后,組織各分工人員開展專項研究4()邀請專家組成

12、員定期評估和審核研究成果5(公司電子信息溝通管理規(guī)范、公司內(nèi)部主頁管理規(guī)范、公司內(nèi)部 信息管理守則、 工作規(guī)范:人事信息工作管理規(guī)范 績效主管職位說明書工作代碼:(略)所屬部門:人力資源部 職位名稱:績效主管 薪資范圍:(略) 別:(略) 級 按照職位、職務(wù)和職能標(biāo)準(zhǔn),對公司職員(含部門經(jīng)理以下)的 業(yè)績、態(tài)度、職位說明:能力等內(nèi)容進(jìn)行考核,并提出培訓(xùn)、調(diào)配、提薪、嘉獎、教育 和懲戒等建議。工作聯(lián)系:上報對象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象:績效助理 合作對象:本部門各分管主管、其它部門經(jīng)理與信息管理主管工作職責(zé):構(gòu)建公司內(nèi)部績效管理指標(biāo)體系 、 1按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和計劃,在主管經(jīng)

13、理助理的指導(dǎo)下,與其 它各部門經(jīng)理或主 ) 1(管共同確認(rèn)考核要素的權(quán)重,合作制定各部門績效考核指標(biāo)體 系。按考核要素和指標(biāo)體系,編制各部門員工績效考核表(一般分為 日常、年度考核表、 )2(自我審告表和調(diào)配、晉升考核表等)3(按照考核指標(biāo)體系和職務(wù)分類,將職員考核分為三類:一般 職員考核表,主管人員 )考核表,部門經(jīng)理以上考核表上報主管經(jīng)理助理 )4(考核和匯總?cè)粘?冃Э己诵畔?、 2)定期從各部門信息主管處獲取職員的考勤記錄信息1()定期從各部門經(jīng)理或主管處獲取職員工作成績和進(jìn)度的量化 考核信息 2()定期從主管副總處獲取有關(guān)部門經(jīng)理的工作業(yè)績評估和考核信息 3( )匯總各項考核信息,擬寫

14、考核分析報告,并上報主管經(jīng)理助 理 4(匯總、核查各種專項工作績效考核信息 、 3 )根據(jù)各項目運作進(jìn)度,及時、連續(xù)地從各項目經(jīng)理處獲取項目 內(nèi)部職員的工作業(yè)績評 1(估信息 )進(jìn)行專項調(diào)查,了解內(nèi)部職員工作態(tài)度和情緒狀況,記錄調(diào)查信息 2()匯總項目內(nèi)的業(yè)績考核結(jié)果,并就項目運作情況作簡單分析 3 ()將上述信息和分析報告上報主管經(jīng)理助理4(晉升考核評審 、4)根據(jù)人力資源部和主管部門的考察,確認(rèn)被考核人員名單1()匯總其歷年績效考核結(jié)果,進(jìn)行資歷、資格和業(yè)績的評審, 并報送資格晉升委員會 2()由被考核者的主管對其判斷力、計劃力、領(lǐng)導(dǎo)力和折中力進(jìn)行 評審,并填寫晉升績效 3(表)與被考核人

15、員進(jìn)行專題對話,并由其作自我述評4(選擇現(xiàn)任較高級職位成員作為評比參照標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)比 較和評審, ) 5( 擬寫出考核報告,上報主管經(jīng)理助理 ) 6、績效綜合評審 5 )組織和指導(dǎo)各部門進(jìn)行部門內(nèi)年度綜合評審,并發(fā)放年度綜 合績效考核表 1()組織各部門經(jīng)理對本部門考核進(jìn)行二次評審與調(diào)整2(協(xié)助評審委員會對公司績效部門綜合評審結(jié)果進(jìn)行再審和評 估 ) 3(公布評審委員會的最終年度績效評審結(jié)果 )4(搜集和整理公司內(nèi)部對年度績效評審結(jié)果的反饋意見,并加以 總結(jié) ) 5(、與薪資主管參與制訂和修改加班工資發(fā)放與獎金激勵制度規(guī) 范6、協(xié)助調(diào)配主管共同了解公司職員的人崗適應(yīng)情況 7 工作規(guī)范:

16、公司人事考核規(guī)程、公司人事績效考核工作規(guī)范社會福利主管職位說明書工作代碼:(略)所屬部門:人力資源部 職位名稱:社會福利主管 薪資范圍:(略) 別:(略) 級 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司實際狀況,設(shè)想和制定公司職員福 利規(guī)劃,與社職位說明:會保障部門建立良好關(guān)系,辦理公司職員必備的各類福利保 險。工作聯(lián)系:上報對象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理 監(jiān)督對象:社會福利助理 合作對象:本部門各分管主管和其它部門主管外部聯(lián)系對象:地方勞動、社會保障行政部門、地方社會保障管 理中心、住房公積金管理中心、人才交流中心等工作職責(zé):設(shè)想和制定公司內(nèi)部職員的福利保險規(guī)劃和年度計劃、1)根據(jù)公司職員福利保障制度和

17、地方政府社會福利保險法規(guī)政策 的要求,設(shè)想公司職員 1(所能享受和必須具備的福利保障項目,并擬訂福利規(guī)劃)面向公司內(nèi)部職員作關(guān)于福利待遇的調(diào)查,將反饋情況綜合 后,加以合理考慮,并適 2(當(dāng)調(diào)整福利規(guī)劃)根據(jù)設(shè)想的福利規(guī)劃,結(jié)合公司現(xiàn)實狀況,分別擬訂出政策性 必備福利項目計劃、職 3(員獎勵性福利計劃和職員保障性福利計劃制訂公司福利保險費用預(yù)算計劃 、 4 根據(jù)所設(shè)想的各類福利保險計劃和公司職員工資總額,擬訂年度 福利保險費用預(yù)算 ) 1(計劃 將各類福利保險計劃和年度福利保險預(yù)算計劃上報主管經(jīng)理助 理 ) 2(辦理各項政策性福利保險(北京) 、 5)憑公司證明在社會保險管理中心辦理社會保險基

18、金專戶1()根據(jù)公司正式職員數(shù)量向社會保險中心投保失業(yè)保險、養(yǎng)老保 險和基本醫(yī)療保險以及 2(大病統(tǒng)籌保險3( )根據(jù)公司正式職員數(shù)量,在公積金管理中心分別開設(shè)個人 公積金帳戶)以上工作可以委托人才交流中心或代理公司代為辦理4(定期知會公司職員的個人保險情況 、6 指導(dǎo)公司職員辦理各類保險遷轉(zhuǎn)和公積金使用等工作 、7 具體安排和落實公司獎勵性福利和保障性福利項目、 8例如:公司職員健身項目、交通費用報銷、電話費用報銷等等勞動法、失業(yè)保險條例、社會保險費征繳條例和北京醫(yī)療保險收 繳規(guī)定,公司 工作規(guī)范:職員福利保險規(guī)范和公司福利工作管理規(guī)范 薪資主管職位說明書工作代碼:(略)所屬部門:人力資源部

19、 職位名稱:薪資主管 別:(略) 級 薪資范圍:(略) 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和公司實際狀況,設(shè)計具有較強激勵性質(zhì) 的職員薪資制職位說明: 度,并編制公司職員薪資計劃,按工資計發(fā)周期提前向財務(wù)部報 送工資計劃,發(fā)放和管理公司職員工資。 工作聯(lián)系:上報對象:主管績效與薪資業(yè)務(wù)的經(jīng)理助理監(jiān)督對象:薪資助理 合作對象:本部門各分管主管和財務(wù)部門工作職員 外部聯(lián)系對象:地方稅務(wù)部門,對口銀行等工作職責(zé): 薪資調(diào)查 、1)了解公司職員對目前薪資狀況的滿意程度1()分析薪資調(diào)查,并作相關(guān)分析 2( )根據(jù)分析提出合理建議,并上報主管經(jīng)理助理3(參與制訂和修改公司職員薪資結(jié)構(gòu)、等級調(diào)整規(guī)劃和方案、 2制定年度

20、薪資計劃,核算薪資預(yù)算總額,并上報主管經(jīng)理助理 、 3計發(fā)職員工資 、4 了解發(fā)薪周期內(nèi)職員的績效考核情況,核算獎金和加班費)1(核算和扣除個人所得稅款額 ) 2(根據(jù)工資計發(fā)周期和考績及稅額情況,及時安排月度工資計 劃 ) 3(上報主管經(jīng)理助理審核 ) 4( 報送財務(wù)部核算 ) 5( 草擬制訂和修改加班工資發(fā)放制度 、 5 ) 1( 與績效管理主管合作調(diào)查加班工作情況 在主管經(jīng)理助理的參與下與績效主管和其他部門經(jīng)理、主管共同 草擬加班工資發(fā)放 ) 2(制度規(guī)范或提出修改建議 報送主管經(jīng)理助理 )3( 草擬制訂和修改獎金激勵制度 、 6 與績效主管共同研究各種獎金激勵制度 )1( 共同調(diào)查現(xiàn)有獎金的實際激勵效果 ) 2( 在主管經(jīng)理助理參與下,會同各部門經(jīng)理或主管草擬獎

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