關(guān)于員工俱樂部建立的通知

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司文件江蘇分公司 綜字2012 號 簽發(fā)人：關(guān)于員工俱樂部建立的通知一、目的1、豐富員 工的業(yè)余生活，營造健康的企 業(yè)文化氛 圍；2、實現(xiàn) “快樂生活，高效工作”的目標(biāo)，推動公司內(nèi)部溝通的 發(fā)展二、具體方案1、組建公司鼓勵 員工依個人 興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動俱樂部，以員 工健身方面 為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、籃球、瑜 伽、棋類等。（1）綜合管理部 進(jìn)行前期調(diào)研員工對設(shè)置好的 項目進(jìn)行自我選擇，并增加“其它”選項，充分了 解員工意愿，詳見附件一員 工俱 樂部參加意向 調(diào)查表。（2）設(shè)置各 類俱樂部的隊長、副隊長 及助理 通過調(diào)查，明

2、確各類愛好者中具有 組織能力、有責(zé) 任心的 “積極 分子”，委以俱樂部隊長、副隊長 及助理 職務(wù)（需更換人員時，可采用 選舉方式產(chǎn)生新的人 員）；隊長職責(zé) ：召開俱樂部常規(guī)會議、組織 和策劃常 規(guī)活動，并將計 劃提交給綜合管理部報備審批（詳見附件三活動報備審批表 ）；副隊長職責(zé) ：協(xié)助隊長組織活動、每次活動 素材提供和情況反 饋 等；助理職責(zé)：活動經(jīng)費(fèi)預(yù) 算和申請、活動場 地尋找和預(yù)訂、聯(lián)誼 活 動等協(xié)助俱樂部的常 規(guī)活動。（3）俱樂部管理俱樂部要建立各 項管理制度或章程（可參考附件二： 鵬 博士集 團(tuán) 江蘇分公司 俱樂部章程及 組建方案），明確俱樂 部成員的義務(wù) 和權(quán)力；對俱樂部的活 動、經(jīng)

3、費(fèi)方面進(jìn)行全面管理。制定詳細(xì) 的工作 計劃，定期向綜合管理部 匯報工作，不斷擴(kuò)大俱樂部的影響力和吸引 力。2、報 名方式以自愿為前提，在每周的周二到 綜合管理部 XX 處報名，綜合管 理部統(tǒng)計名單進(jìn)行備案，加入俱樂部成員應(yīng)遵守各俱 樂部相關(guān) 規(guī)定。 并且，每個俱樂部參加人數(shù)在 10 人以上 時，才能成立。3、活動組織（1）定期開展活動，活動時間為 周末或 業(yè)余時間，可采用活動、交 流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽等形式。（2）原則上每季度 組織一次比賽。公司提供球類 運(yùn)動的器材、相應(yīng) 的后勤服 務(wù)和經(jīng)費(fèi)。（3）除開展日?；顒印⒔M織專門賽 事外，俱樂部將不定期采取 “請 進(jìn)來，走出去”的聯(lián)誼方式，促

4、進(jìn)本公司俱 樂部成員與外部公司的溝通。（4）綜合管理部有 權(quán)對員 工俱樂部的活 動進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)根據(jù)參 加人數(shù)，活動次數(shù)、效果等情況決定取消俱樂 部的 資格。4、活動經(jīng)費(fèi)（1）俱樂部的費(fèi)用采取公司 資助的原 則。（2）經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的每個俱 樂部將定期 獲得公司 資助元/月，可用于購買體育用品、租用場 地或獎杯、獎 牌制作等 費(fèi)用。（3）俱樂部費(fèi)用采取報銷方式，經(jīng)俱樂部隊長填寫報銷單后轉(zhuǎn)交 由綜合管理部 審核后報公司批準(zhǔn)。（4）遇特殊情況或?qū)ν獾闹卮?賽事可由俱 樂部提出 預(yù)算及申請， 經(jīng)綜合管理部 審核后報公司批準(zhǔn)。（5）每季度各俱樂部提交活 動計劃，經(jīng)綜合管理部 審批后備案；每 次活動后，

5、綜合管理部將依據(jù) 實際情況，如實報銷 活動費(fèi)用。5、后期宣傳每個俱 樂部須積極向綜合管理部反 饋活動情況及總結(jié)，綜合管理 部負(fù)責(zé)通過公司宣 傳渠道（網(wǎng)站、刊物、宣傳欄 ）對俱樂部風(fēng)采進(jìn)行展 示。XXXXX 公司 二一二年三月二十二日附件一：員工俱樂部參加意向調(diào)查表姓名： 部門： 填寫日期： 年 月第一興趣第二興趣第三興趣其他登山登山登山1、是否參與俱樂部乒乓球 乒乓球 乒乓球 隊長競選？羽毛球 羽毛球 羽毛球 是 否 瑜伽瑜伽瑜伽籃球籃球籃球2、是否服從公司調(diào)棋類棋類棋類配其他俱樂部？其他其他其他是 否 無第二興趣 無第三興趣 附件二：鵬博士集團(tuán)江蘇分公司 俱樂部章程及組建方案第一章 總則第一

6、條 本俱樂部名稱為 俱樂部。第二條 本俱樂部由公司員工自發(fā)自愿組成，以開展專項 運(yùn)動及其相關(guān)活動達(dá)到健身、 交流、娛樂、豐富員工業(yè)余生活的非盈利性群眾體育組織。第二章 會員第三條 本俱樂部采取會員制，會員定期享受公司資助的活動。第四條 會員無年齡、性別之限制，只要是熱愛 運(yùn)動，擁護(hù)俱樂部章程，積極且能堅 持長期參加俱樂部的活動，均可成為俱樂部會員。第五條 會員參加活動須嚴(yán)格遵循俱樂部各項規(guī)章制度，半年內(nèi)參加俱樂部活動不得低于兩次。第六條 會員因故不能參加活動需提前一日向隊長請假，無故缺席俱樂部活動，視為自動退會。第七條 由會員投票選舉出一名熱心于俱樂部工作、責(zé)任心較強(qiáng)的代表任隊長，全權(quán)負(fù)責(zé)俱

7、樂部的日常管理。再分別選出副隊長及助理，輔助隊長工作。第八條 隊長、副隊長及助理輪流值班，負(fù)責(zé)組織當(dāng)次活動。第九條 會員的權(quán)利（ 1） 俱樂部內(nèi)的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（2）對隊長、副隊長有監(jiān)督權(quán)、批評權(quán)和彈劾權(quán)；（3）對隊長、副隊長工作提出自己的意見和建議；（4）對俱樂部各項活動，尤其是財務(wù)支出狀況的知情權(quán)；（ 5） 入會自愿，退會自由。第十條 會員的義務(wù)（1）遵守俱樂部的章程及各項規(guī)定，自覺維護(hù)俱樂部聲譽(yù)；（2）尊重隊長、副隊長的勞動，配合他們的工作；（3）按時參加俱樂部組織的各項活動；（4）提供 技術(shù)幫助（通常指對水平較低的會員的指導(dǎo)） ；第三章 活動第十一條 俱樂部原則上每月至少進(jìn)行一次集

8、體活動?；顒拥攸c(diǎn)和時間以隊長及綜合管 理部通知為準(zhǔn)；第十二條 每次活動前，需去俱樂部隊長處報名，統(tǒng)計參加活動人數(shù)。第十三條 根據(jù)需要，聘請專業(yè)教練對俱樂部會員長期指導(dǎo)。第十四條 定期組織俱樂部內(nèi)部聯(lián)賽、排名賽。第十五條 不定期組織與其它公司的交流活動，宗旨始終是：友誼第一、比賽第二。第十六條 無論是平時活動中，還是交流比賽中，所有會員均應(yīng)遵守體育場館和俱樂部 的有關(guān)規(guī)定，注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行。第十七條 不定期組織其它聚會活動。第四章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第十八條 俱樂部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，會員大會每半年舉行一次（如遇特殊情 況，也可臨時舉行） ，由隊長召集，須由三分之二以

9、上的會員出席方能召開，其決 議須經(jīng)入會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。第十九條 會員大會的舉行方式可靈活，可以是真實會議或網(wǎng)絡(luò)討論室或虛擬會議。第二十條 如俱樂部隊長、副隊長因其他事物不能兼顧俱樂部時，由隊長任命其他會員， 領(lǐng)導(dǎo)俱樂部日常工作，具體如下：（1） 組織俱樂部一切活動，含場館聯(lián)系、器材的選購、對外交流等；（2） 俱樂部財務(wù)管理；（ 3） 對會員大會負(fù)責(zé)，定期提交工作報告；（4） 與會員保持溝通和聯(lián)絡(luò)，及時研究會員提出的意見和建議；（ 5） 吸納新會員。第二十一條 隊長按月不定期召開例會，商討俱樂部有關(guān)事宜。第二十二條 隊長每半年改選一次，可連任。第二十三條 俱樂部設(shè)財務(wù)委員一名，負(fù)責(zé)

10、俱樂部財務(wù)收支登記和管理，可定期輪崗。第五章 資金來源、管理和使用第二十四條 俱樂部資金來源（1） 公司資助；（2） 其他合法收入。第二十五條 財務(wù)委員根據(jù)俱樂部資金收入、活動需支出以及固定會員人數(shù)情況估算會員 月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；并根據(jù)公司資助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定期報銷。第二十六條 教練費(fèi)用另算，一般由參與訓(xùn)練者及公司共同承擔(dān)。第二十七條 為尊重組織者的辛勤工作，隊長、副隊長及助理發(fā)放相應(yīng)獎金。第六章 附則第二十八條 對俱樂部章程的修改，須經(jīng)會員大會表決通過、報會員大會審議。第二十九條 本章程的解釋權(quán)屬公司綜合管理部。附加三：活動報備審批表活動時間： 年 月 日俱樂部隊長：1、費(fèi)用預(yù)算俱樂部名稱：本次活動總預(yù)