倉儲部職責權限

1、精品資料1.目的2.1 為明確倉儲部各職能管理及職責權限，確保倉儲部有規(guī)有效的進行。2. 適用范圍適用于公司倉儲部的內部管理要求。版本歷史發(fā)行變更編寫者日期A01、初次發(fā)行。吳永松2015.12.18會簽 / 分發(fā)會簽 / 分發(fā)分發(fā) 會簽部門簽名 / 日期分發(fā) 會簽部門簽名 / 日期編寫者PMC 部制造一部SMT 部制造二部業(yè)務部制造工程部中試部產(chǎn)品認證保證部倉儲部成品品質保證部產(chǎn)品工程部部品品質保證部管理者代表分發(fā)部門： 請參照文件控制程序發(fā)放文件文控檢查 生效日期：3. 職責與權限3.1 倉儲部：負責公司生產(chǎn)訂單所需原物料、銷售訂單成品的管理，本部各倉運作及重要事務的處理，裁決3.2 參與

2、公司宏觀管理與策略制定。4. 內容4.1 本職責范圍匯編說明：4.1.1 本職責范圍匯編中組織機構圖為本部門設計，本部門職責范圍的定義由本部門管理人編寫，以適 應公司的發(fā)展。4.1.2 本職責范圍匯編中職責涵蓋了本部門的基本業(yè)務及可能涉及的委外業(yè)務。4.1.3 本職責范圍匯編包括以下部分內容：1）組織機構圖2）個人職責范圍3）部門溝通窗口4.2 第一部分：組織機構圖 （倉儲部 ）倉儲部：編制原料主管（2 人）倉儲部經(jīng)理（ 1 人）賬務主管（1 人）電子倉 組長（1 人）VMI 倉 組長 （1 人）收貨組組長（1 人）白板倉組長（1 人）大屏倉 組長 （1 人）賬務組5 人）4.3 第二部分：部

3、門職責范圍【倉儲部】倉儲部基本職責分成三大模塊模塊部門職責部門權限V1） 建立、實施并保持各供貨商的管理，確保倉儲貨品運行的1. 對所有供貨商的管理監(jiān)控權和1M穩(wěn)定性、及時性和有效性；建議權；2） 對各供貨商的現(xiàn)場督導、指引；使之標準化、精細化的過2. 供貨商現(xiàn)場操作不符合項目的I程控制；糾正和預防；收 貨 管 理3) 主導 VMI 庫存管理數(shù)據(jù)的真實性及準確性，對 VMI 庫存 管理運行情況進行監(jiān)督維護；4) 對 VMI 倉儲運營的宏觀建設做出策劃、實施，建立有效的 供應商管理庫存模式；5) 負責公司生產(chǎn)產(chǎn)品所需原物料遵循的質量標準的維護；3. VMI 管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌；4. 對 VMI 倉儲

4、各供應商分倉的監(jiān) 督、項目實施及規(guī)劃；5. 對所有產(chǎn)品原物料的遵循標準 進行維護；2庫存管1) 對采購、銷售及庫存管理系統(tǒng)填制的各類出入單據(jù)進行審 核，并對存貨的出、入庫數(shù)據(jù)進行管理；處理倉庫間的調撥、 盤點、形態(tài)轉換等業(yè)務；2) 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的跟蹤、保質期管理、委外加工貨品管 理、不合格品管理、現(xiàn)存量、安全庫存管理，對超儲、短缺、 呆滯積壓、超額領料等情況進行數(shù)據(jù)分析、匯總及處理；1. 對收、發(fā)、存的業(yè)務處理；2. 庫存控制及各相關數(shù)據(jù)匯總；理3)在保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量保持在3. 對庫存數(shù)據(jù)在需要的時效，為合理的水平上；掌握庫存量動態(tài)、適時、適量；避免超儲需求的物料提

5、供需要的數(shù)據(jù)；或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉；3賬 務 管 理1)倉儲部所有文件和資料控制；2)本部門所有人員的資料信息及動向；3)有關系統(tǒng)倉儲各模塊的數(shù)據(jù)核查控制，優(yōu)化系統(tǒng)操作及各分 倉數(shù)據(jù)。1. 有權保存涉及本部門所有單據(jù) 及文件的管理；2. 對本部門人員的人力狀況及日 常出勤狀況進行統(tǒng)計；3. 有權對所有關于倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù) 賬目的核查；4.4 第三部分：工作崗位權責4.4.1 內部管理1) 工作計劃、目標的擬定、執(zhí)行和控制；2) 員工的考核、輔導、培訓、激勵；3) 內部經(jīng)費預算；4) 內部“標準化、精細化、 6S ”管理；5) 完成公司及上級布置的

6、業(yè)務。1.1.1 關聯(lián)職責1) 督促、協(xié)助其他部門的配合工作；2) 其它應提供給相關部門的協(xié)作；1.1.2 崗位職責權限：1) 倉儲經(jīng)理崗位名稱倉儲經(jīng)理所屬部門倉儲部崗位定員1人直屬上級常務副總經(jīng)理直屬下級倉儲主管 （賬務、原料）崗位目的建立并維護公司倉儲管理，提升內部數(shù)據(jù)管理水準；管理本部宏觀策劃實施 ；任職資格學歷本科及以上專業(yè)倉儲物流專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗7 年以上1、 本科及以上學歷，物流倉儲類實際業(yè)務操作7 年以上；2、 7 年以上相關領域實際業(yè)務操作經(jīng)驗，具有倉儲管理的實踐經(jīng)驗，掌技能握倉儲營運流程；3、 精通倉儲物流業(yè)務流程，熟悉相關質量管理體系，具備倉儲物流專業(yè)知識；4、 具有良好的

7、計劃組織能力、執(zhí)行力和計劃落實能力，溝通協(xié)調能力。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容 ：1、 倉儲的策劃、推行、維護、改進及倉儲推行過程中的監(jiān)督管理等；2、 制定倉儲工作計劃，制定月工作計劃，總結和分析月部門工作情況；3、對各分倉進行監(jiān)督管理、 6S 的推行狀況、目視化、標準化管理的執(zhí)行狀況；4、建立并制定系統(tǒng)化的精準操作流程，確保信息暢通、高效；5、參與公司宏觀管理與策略制定，監(jiān)督本部門的各項工作；6、對倉庫運營效率、成本、人員管理、工作績效、流程改善等進行推動及監(jiān)督；7、完成領導交付的其他工作。工作權限：1、公司本部門運營的決策權，監(jiān)督權；2、公司標準化的建議權和監(jiān)督權；3、內部人員考

8、核的決策權，監(jiān)督權。向上匯報：1、常務副總經(jīng)理向下接受匯報：倉儲主管 （ 賬務、原料）水平溝通：1、其他部門負責人、副理；2、其他部門對的建議、爭議、提問和咨詢2 ）倉儲主管（賬務）崗位名稱倉儲主管（賬務）所屬部門倉儲部崗位定員1人直屬上級倉儲經(jīng)理直屬下級統(tǒng)計員崗位目的建立并維護公司倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，提升內部數(shù)據(jù)管理水準。任職資格學歷大專及以上專業(yè)計算機、倉儲物流或財會等相關專業(yè)工作經(jīng)驗3 年以上1 、大專及以上學歷，倉儲物流類賬務實際業(yè)務操作 3 年以上；2 、3 年以上相關領域實際業(yè)務操作經(jīng)驗，具有倉庫賬務數(shù)據(jù)管理的實踐技能經(jīng)驗，掌握倉庫運作模式及流程；3、 熟悉倉儲業(yè)務流程， 相關賬務數(shù)

9、據(jù)統(tǒng)籌， 具備倉儲數(shù)據(jù)統(tǒng)籌專業(yè)知識；熟悉倉儲系統(tǒng)全盤賬務操作，倉儲各類不同賬務運作模式及流程；4 、具有優(yōu)秀的團隊管理能力、組織能力、執(zhí)行力、溝通協(xié)調能力。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容1、依據(jù)實際工作要求完成系統(tǒng)賬務與實物賬務的數(shù)據(jù)審查，異常賬務數(shù)據(jù)的處理；2 、熟悉 ERP 系統(tǒng)倉儲模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與分析以及供應鏈各模塊數(shù)據(jù)運作原理和操作；3、精通各類辦公軟件，能獨立處理系統(tǒng)賬務數(shù)據(jù)并能出具報表及分析；4、合理安排，分配其他統(tǒng)計員的日常工作，及時準確的提報各種數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析；5、具有全面的財會專業(yè)知識、賬務處理及賬務管理經(jīng)驗；6、責任感強，具有危機處理能力，處事態(tài)度積極進?。痪哂休^強的

10、邏輯思維能力、人際溝通能力、執(zhí) 行能力和統(tǒng)計分析能力；良好的計劃、組織、協(xié)調、溝通能力和團隊協(xié)作精神；7、完成領導交付的其他工作。工作權限：1、本部門 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控權和改善權 ；2、內部團隊人員考核的決策權，監(jiān)督權。3 、公司本部門運行有關事項的決策權，建議權，監(jiān)督權；向上匯報：2、倉儲經(jīng)理向下接受匯報：統(tǒng)計員水平溝通：4、其他部門主管、副理；5、其他部門對的建議、爭議、提問和咨詢3 ） 倉儲主管 （原料）崗位名稱倉儲主管（原料）所屬部門倉儲部崗位定員2人直屬上級倉儲經(jīng)理直屬下級倉儲班長崗位目的建立并維護公司倉儲管理，管理本部宏觀策劃實施。學歷大專及以上專業(yè)倉儲物流專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗5

11、 年以上1、大專 及以上學歷，物流倉儲類實際業(yè)務操作 5 年以上；2 、5 年以上相關領域實際業(yè)務操作經(jīng)驗，具有倉庫管理的實踐經(jīng)驗，掌任職資格握倉庫營運流程；3 、熟悉倉儲、供應鏈管理基本業(yè)務流程，相關倉儲運作模式，具備倉儲技能物流專業(yè)知識。4 、熟練操作 ERP 系統(tǒng)及各類辦公軟件，處事嚴謹沉穩(wěn)，處理異常事項邏輯性強，思維縝密細心。5 、具有優(yōu)秀的團隊管理能力，計劃、組織、指揮、控制能力、溝通協(xié)調能力。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容1、負責倉庫的工作管理和各職能部門間的溝通協(xié)調，及時跟蹤并處理工作異常；2、制定并實施倉庫的管理制度和管理方法；建立并規(guī)范倉庫業(yè)務報表，及時反饋操作動態(tài)；

12、3、合理規(guī)劃倉庫的儲存空間及貨物的儲存方式；制定倉庫儲位規(guī)劃、建立目視化、標準化、精細化的管理標 準；4、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、工作績效、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進；5、設計、推行及改進倉儲管理制度及其作業(yè)流程，負責倉庫物料管理，人員管理，目標實現(xiàn)的整理和整體規(guī) 劃；6 、定期組織盤點，出具盤存表及分析報告；7、建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存成本；8、完成領導交付的其他工作。工作權限：1、公司本部門運行有關事項的決策權，建議權，監(jiān)督權；2、本部門人員考核的決策權，監(jiān)督權；3、本部門 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建議權，監(jiān)督權。向上匯報：1 、倉儲經(jīng)理向下

13、接受匯報：倉儲班長水平溝通：6、其他部門主管、副理；7、其他部門對的建議、爭議、提問和咨詢；4 ） 倉儲班長崗位名稱倉儲班長所屬部門倉儲部崗位定員3人直屬上級倉儲主管（原料）直屬下級倉儲組長崗位目的各倉人力配備協(xié)調，推動及監(jiān)督本部上級領導的宏觀策劃及實施。任職資格學歷專科及以上專業(yè)倉儲物流專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗3 年以上技能1 、?？萍耙陨蠈W歷，物流倉儲類實際業(yè)務操作 3 年以上；2 、3 年以上相關領域實際業(yè)務操作經(jīng)驗，對業(yè)務流程各質量控制點進行監(jiān)控，使之符合操作規(guī)程要求；3 、倉庫現(xiàn)場人員的考勤管理，安全管理，監(jiān)督工作的進展；4 、熟練掌握 PC、MC 、生產(chǎn)、倉儲運作程序；了解生產(chǎn)物料計劃的過

14、程 具體操作流程。電腦操作熟練，熟悉 ERP 系統(tǒng)熟練使用辦公軟件；5 、對數(shù)據(jù)非常敏感、工作嚴謹、責任心強，具有優(yōu)秀的管理能力和團隊合作精神。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容 ：1 、協(xié)助倉儲主管（原料）整體日常工作的安排、整體規(guī)劃、完善部門管理制度；2 、整理匯總部門考核數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)進行分析、改善和預防措施；3 、協(xié)助主管（原料）外、內部信息溝通，各部問題點的及時協(xié)調處理，制定服務各部完善的投訴機制；4 、定期培訓部門安全知識，制定倉儲管理安全操作每天巡例檢查部門的消防設施、員工操作及場所環(huán)境；5 、制訂有效的資源需求計劃，確保發(fā)運能力 / 裝卸能力 / 材料供應能力的配備；6

15、、負責對倉庫進庫、出庫、庫存等操作進行監(jiān)督；適時完成業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、整理和分析，及時地反映倉庫 的庫存狀況，確保倉庫的帳、卡、物數(shù)量一致；7 、監(jiān)督執(zhí)行盤點工作和結果分析，并提出改進方案；8 、完成領導交付的其他工作。工作權限：1 、本部門所涉及的事務， ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控權、建議權1 、本部門團隊內部現(xiàn)場目視化、標準化、精細化的決策權、監(jiān)督權；2 、本部門團隊內部涉及的事務及人員配比的決策權、建議權。向上匯報：1、倉儲主管（原料）向下接受匯報：倉儲組長水平溝通：1、其他部門主管、班長；2 、其他部門對的建議、爭議、提問和咨詢；5 ） 倉儲組長崗位名稱倉儲組長所屬部門倉儲部崗位定員5人直屬

16、上級倉儲班長直屬下級倉儲物料員崗位目的執(zhí)行本部上級領導的宏觀規(guī)劃及實施，現(xiàn)場標準化、目視化、精細化管理及執(zhí)行。學歷高中（中專）及以上學歷專業(yè)倉儲物流專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗3 年以上1、高中（中專）及以上學歷，物流倉儲類實際業(yè)務操作3 年以上；任職資格技能2 、3 年以上相關領域現(xiàn)場操作經(jīng)驗，具有倉庫庫存管理、現(xiàn)場管理、人 員管理的實踐經(jīng)驗，掌握倉庫現(xiàn)場運作流程；3、優(yōu)秀的團隊管理能力獨立工作能力強，并有良好的領悟力；具備優(yōu)秀 的協(xié)調能力，有很強的計劃性、條理性和溝通協(xié)調能力；4、有庫存計劃、控制相關領域工作經(jīng)驗；熟悉倉儲庫存管理流程，能對倉儲作業(yè)進行良好的規(guī)劃；5、 熟悉 ERP 系統(tǒng)倉儲模塊的運作

17、模式及操作，數(shù)據(jù)統(tǒng)籌能力、分析能力 強，思維邏輯清晰，善于發(fā)現(xiàn)及處理問題。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容1、負責倉庫現(xiàn)場工作事務及日常工作管理，協(xié)調各對應窗口之間的工作；2、負責分配物料員的日常工作，使日常工作做到高效、準確、有序；3、負責組織、執(zhí)行倉庫日、月盤點工作，確?？?、賬、物數(shù)據(jù)一致性；4、本小組工作計劃的制定和實施，規(guī)范倉庫工作標準及流程；對下屬進行培養(yǎng)及激勵，提升本小組的業(yè)務能力；5、嚴格監(jiān)督并執(zhí)行先進先出（ FIFD ）的原則，確保庫存物料的品質性、安全性；6、日常工作的跟進與完成，異常事情的處理, 倉庫各類目視化、標準化的完善，現(xiàn)場6S 管理和持續(xù)提升；7、科學管理貨品

18、庫位，提出改進方案，保證倉庫最大化的使用率；8、完成領導交付的其他工作。工作權限：1、下屬員工的考核權、崗位分配權；2、 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控權、建議權；3、現(xiàn)場目視化、標準化的改善權、建議權。向上匯報：倉儲班長向下接受匯報：倉儲物料員水平溝通：1 、其他部門班、組長6 ） 倉儲統(tǒng)計員崗位名稱倉儲統(tǒng)計員所屬部門倉儲部崗位定員5人直屬上級倉儲主管（賬務）直屬下級無崗位目的供應鏈、本部、各職能相關部門系統(tǒng)單據(jù)的錄入，系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性的監(jiān)控、改善及優(yōu)化。任職資格學歷高中（中專）及以上學歷專業(yè)計算機、倉儲物流或財會等相關專業(yè)工作經(jīng)驗2 年以上 ；1、高中（中專）及以上學歷，倉儲類數(shù)據(jù)統(tǒng)計實際業(yè)務操作 2 年以上；2 、具有 2 年以上 ERP 系統(tǒng)倉儲模塊數(shù)據(jù)實操經(jīng)驗，掌握倉庫各類單據(jù)運作技能模式，熟悉各類辦公軟件；3、具備較強的計算機操作與應用及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，對數(shù)據(jù)敏感；4、優(yōu)秀的服務意識，應變能力強具備處理突發(fā)事件的能力，工作主動、效率高，時間觀念強。崗位使用的設 備儀器電腦工作職責及內容 ：1、核實所統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和合理性，編制