各類行文書寫的規(guī)范格式

1、各類行文書寫的規(guī)范格式為規(guī)范行文格式，方便制作標(biāo)準(zhǔn)文本材料，根據(jù)國家公文格式特 作簡要說明如下，請參照執(zhí)行。一、公文文號的正確使用印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“（一般在 電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（） 或中括號“口 ”。如：績衛(wèi)辦（xx） 5號（不規(guī)范）績衛(wèi)辦xx5號（不規(guī)范）績衛(wèi)辦xx5號（規(guī)范）二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號小標(biāo)宋體 字。不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時，可分一行或多行居中排布；回行時，要 做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語分 開。多行標(biāo)題的排

2、列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上 下長度一樣的方形或上下長、中間短的沙漏形。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如有副標(biāo) 題則回行居中，字體使用四號楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時間則 用（）括住，字體使用四號楷體，單位名稱與時間間隔兩個空格，時 間使用數(shù)字形式，如：（績溪縣衛(wèi)生局 xx年3月11日）三、正文的要求（一）正文要與標(biāo)題隔一行。（二）正文使用三號仿宋體字。每自然段左空 2字，回行頂格。 數(shù)字、年份不能回行。文中一級標(biāo)題使用三號黑體，二級標(biāo)題使用三 號楷體，三級標(biāo)題使用三號仿宋體加粗，四級以下級標(biāo)題

3、與正文字體 相同。一級標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。（三）全文層次序號的使用1 .第一層為“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、 九、十、等。2 .第二層為“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序號是從插入中的特殊符號里選擇， 不采用輸入法輸入，括號后面不 得添加任何標(biāo)點(diǎn)。3 .第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號或句號。以 下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7. 等。4 .第四層為“”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，不采 用輸入法輸入，括號后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。以后可排 等。5 .第五層為“”，此序號是從插入中的特殊符號里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，以后可排

4、等。此序號還可 以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號在句子里使用。（四）行文格式的要求1 .每個自然段的首行必須左空兩格（包括序號）。一級標(biāo)題前面 不空格。2 .請示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無誤，必要時用括號加 以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用公文標(biāo)題使用簡 稱時，先用全稱，并注明簡稱。（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一 行左空兩格用三號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附 件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1. XXXXX”）；附件名 稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格

5、標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后 標(biāo)識應(yīng)一致。四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號的使用（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號標(biāo)明?？偨Y(jié)、 計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號， 破折號的長度為兩 個漢字的長度，例“一一”，而不是數(shù)個短橫，例“一一”。（二）連接號，相關(guān)的時間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號，表示起 止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：1 .表示時間起止的，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)年度中的連接號“一” 是兩個字符的長度，也就是一個漢字的長度，不是兩個短橫或其它。2 .表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì) 劃中出現(xiàn)的“ 03歲嬰幼兒”，0和3

6、之間應(yīng)用浪紋線。3 .表示地點(diǎn)的，例如：績溪一一華陽，是兩個漢字的長度。（三）省略號，省略號的形式為“”，六個小圓點(diǎn)占兩個字的位置，不是六個小短橫。（四）標(biāo)點(diǎn)符號的位置1 .句號、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置， 居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。2 .引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn) 在一行之首。3 .破折號和省略號各占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之 下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。 空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。五、文章

7、中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體 的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月 日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如： xx年3月11日 500克20支等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成 語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字， 必須使用漢字。 如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二0師 “十二五”計(jì) 劃零歲教育等。（三）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）時

8、間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二00九年九月十二日。二00九年中的“0”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字 0,必須拼寫漢字0。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二00九年 6月或xx年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖 年玖月玖日。七、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢茫铱諆筛?。如全稱：績溪縣疾病預(yù)防控制中心，簡稱：績溪縣疾控中心。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落 款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（210mm*97mm，左側(cè)裝訂