機關(guān)公文文種及格式

1、機關(guān)公文文種及格式一、公文的概念及屬性公文：一般指黨政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在處理各種 公務(wù)時使用的書面文字工具。黨政機關(guān)公文，是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、 履行職能、處理公務(wù) 的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針 政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問 題，報告、通報和交流情況等的重要工具。有5個共同的屬性：一是策令性；二是程式性；三是專任性； 四是時效性；五是作者與閱者的特定性。二、機關(guān)公文種類公文是一個獨立的文體，由若干具體的公文組成， 由于具體 的公文性質(zhì)有別、用途不同，故為每個具體的公文規(guī)定了專門的 名稱，一般將這種具體的公文名稱稱為文種。黨政機關(guān)有

2、15種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、 意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。三、近似文種辨析（一）決議和決定。近似在“決”字上，均屬決策性文件， 都是下行文。不同點：決議必須經(jīng)過會議集體討論并表決通過； 決定則不一定，可以由會議集體討論通過，也可以由機關(guān)直接做出O（二）公告和通告。近似在“告”字上，均屬告知性文件， 均可通過媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式公開發(fā)布。不同點：制發(fā)者、發(fā)布內(nèi) 容、公布的范圍不同。1 （三）通知和通報。近似在“通”字上，均屬告知性文件， 都是下行文。不同點：通知是知照性文件，則重于直提要求、明 確界限、知道辦理；通報是陳述性文件，則重于說明介紹、陳述 情況，有

3、指導(dǎo)性通報（對下步工作提由要求）、情況性通報（不提任何要求）。（四）函和便函。近似在“函”字上，二者適用、內(nèi)容沒用 實質(zhì)區(qū)別。不同點：函是法定公文文種之一，在行文時必須具備法定公文的標印格式；便函即簡便的書信，不是法定公文文種， 沒有特定的標印格式，有抬頭、正文、落款、日期即可。（五）請示和報告。均屬上行文，不同點：功能作用、適用 范圍不同。四、機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文，一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附 件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機 關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等 18要素組成。公文各要素層次用字表：一

4、、發(fā)文字號（3號仿宋體）二、“簽發(fā)人” （3號仿宋體）領(lǐng)導(dǎo)姓名（3號楷體）三、標題（2號小標宋體）四、主送機關(guān)（3號仿宋體）五、正文（3號仿宋體）第一層 一、（3號黑體）；第二層（一）（3號楷體）第三層 1. （3號仿宋體 圓點用全角）；第四層 （1） （3號仿宋體）六、附件說明（3號仿宋體）七、發(fā)文機關(guān)署名和成文日期（3號仿宋體，數(shù)字用宋體阿 拉伯?dāng)?shù)字）八、附注（3號仿宋體）九、附件（3號黑體，多個附件的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字）十、抄送、印發(fā)機關(guān)及印發(fā)日期（4號仿宋體） 以上字體均推薦使用方正字體公文格式的技術(shù)、印刷、用紙要求：1 .公文的漢字從左到右橫排， 少數(shù)民族文字按照其書寫習(xí)慣 排印。2

5、.公文用紙幅面規(guī)格，采用國際標準A4型（長297mm、寬 210mm ）.3 .公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm ±1mm ,訂口（左白 邊）為28mm ±1mm ,版心尺寸為 156mmx225mm （不含頁 碼）；正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。4 .組成要素要求齊全清楚、 排列科學(xué)、眉清目秀、符合標準。公文眉首：由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān) 標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等 6項要素組成。公文主體：由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān) 著名、成文日期、印章、附注等 8個要素組成。有附件的，要在 正文之后，落款之前，注明附件的名稱和件

6、數(shù)，不能只寫“附件 如文” “附件x份”，附件名稱之后不加標點符號。公文版紀：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等 3個要素組成。五、公文標題寫法3標準式：公文標題一般由發(fā)文機關(guān) +事由+文種名稱3部分 構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)名稱用全稱或標準簡稱，在發(fā)文機關(guān)與事由之間加介詞“關(guān)于"，在事由與文種名稱之間加一個助動詞“的”。公文標題通常是由一個偏正詞組構(gòu)成，以文種名稱為中心詞， 前面加發(fā)文機關(guān)名稱和事由作為限制成分。特殊形式：1.雙項式。由發(fā)文機關(guān)+文種名稱、事由+文種 名稱兩部分構(gòu)成。2.轉(zhuǎn)文式。由發(fā)文機關(guān)+被批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)） 文件的標題+文種名稱3個要素組成。3.新聞式。主要是簡報、 調(diào)查報告和講

7、話稿等公文使用，表現(xiàn)比較隨意，文字比較活潑， 有一個標題的，也有正副兩個標題的， 正標題反映正文的中心內(nèi) 容，副標題說明反映的單位、 時間、人物和事件。4.附加括號式。 在標準式公文標題下面， 正中位置加一個圓括號， 括號內(nèi)注明奧 年莫月莫日經(jīng)莫會議討論通過或批準的字樣。這種標題主要適用于，經(jīng)會議集體討論通過， 且無紅色版頭又無主送機關(guān)標識的決 議、決定以及條例、規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件。六、公文正文寫法正文是公文具體敘事、明理、提由要求的文字表達部分， 一般由開頭、主體、結(jié)尾 3部分構(gòu)成。1 .開頭。主要包括：引據(jù)；背景、原委；概述情況；篇前撮 要；明了目的等。2 .主體。主要包括：針對

8、問題進行分析，在分析問題、闡明 道理的基礎(chǔ)上，提由解決問題的辦法；直陳要求、意見；提由主 張、列擺措施、講明辦法等。3 .結(jié)尾。用語要根據(jù)不同文種的需要而異，不可千篇一律。 如，上行文的請示，一般可用“當(dāng)否，請審示。”意見一般可以 用“以上是否可行，請批示。”等；下行文的通知，一般可用“特 此通知?！保鷱?fù)一般可用“此復(fù)?！钡?；平行文則一般可用“為 荷”“為盼” “特此函復(fù)”等。此文只供參考，寫作請獨立思考，不要人云亦云，本文并不針對莫個人（單位），祝您工作愉快！此文只供參考，寫作請獨立思 考，不要人云亦云，本文并不針對莫個人（單位），祝您工作愉快！ 一是主要精力要放在自身專業(yè)能力的提升上，二

9、是業(yè)余時間堅持寫作總結(jié)，這是一個長期的積累過程，剩下的，不用過于浮躁，交給時間就好了。每個人都有自己的愛， 不能強迫自己去做。 每個人都有自己的意 志，不能被強迫。每個人都有自己的命運，而不是自己的結(jié)。放 松你的思想，滿足于現(xiàn)狀。不要控制你的情緒。去吧，依靠你的 夢想。成功取決于奮斗。成長取決于經(jīng)驗。幸福取決于開放。幸 福取決于滿足。很容易被人看不起。如果你看起來有點膚淺， 你可以放心。往下看，你會很高興的。敞開心扉，敞開心扉。只有 看透了，我們才能成熟。這很容易理解。為了成功，你需要給生活足夠的速度。這是勝利者的態(tài)度， 也是勝利者的態(tài)度。為了實現(xiàn)這個偉大的目標， 我們必須能夠忍受別 人的嘲笑和獨自工作的孤