「12口岸公司工作報告制度」

1、十二、口岸公司工作報告制度一、逐級報告工作的原那么工作報告是崗位述職的一種重要形式,是強化崗位責任、促進工作效率的保證 舉措.為了標準和強化崗位責任制,使各個崗位既能夠獨立自主地履行責任,又能夠 在治理體制的協(xié)調限制下有效地運作, 公司推行逐級工作報告制度.除了個別崗 位外,原那么上不搞跨級治理和越級報告.每一崗位的員工均應對自己的直接領導報告工作并對其負責. 同樣,每一治理 崗位的員工那么應對自己的直接下屬人員實行指導、督察和治理 ,并對其工作業(yè)績 擔負治理責任.總經理可隨時直接檢查、催促、指導公司任何員工的工作,并要求員工提出專項工作報告,接受協(xié)調治理.本制度所涉及的文字報告往來,在公司所

2、有治理崗位實行,包括所有投資、貿 易業(yè)務崗位,但不包括文秘、出納和司機等常規(guī)事務崗位.工作報告是強化標準治理和各級經理責任制的重要手段,分為指示、請示、報 告及批示四局部.二、指示指示是指擔任各級領導職務的治理人員對其直接下屬人員提出工作方案、工作要求、具體任務以及其它需要該下屬完成的工作事項.重要工作指示應以書面 形式為主.三、請示請示是指報告人向其上司提出各種建議、工作方案、請求指導幫助以及其它 須經上司批準解決的工作事項.重要工作事項應一律采用書面形式.四、報告工作報告分為定期與不定期報告兩種.定期報告主要是指年度報告與月度報告,均采用書面形式.部門經理以下的年度報告在公歷年 12月2

3、0日向部門經理提出,部門經理的年度報告在公歷年12月2 5日向總經理提出,總經理的年度報告在公歷年 12 月3 0日向董事會提出.部門經理以下的月度報告在每月 2 5日向部門經理提出,部門經理的月度報 告在每月2 7日向總經理提出,總經理的月度報告在每月30日向董事會提出.總經理的報告一般情況下應抄送部門經理以上所有崗位閱讀,閱后送回總經理.部門經理以上所有總經理的下屬員工 ,可對總經理的工作報告提出自己的看 法和意見.五、報告的內容各級經理崗位的工作報告的內容向下兼容,即部門經理的報告包含了部門所 有崗位的工作,包括經理本人的工作；總經理的報告包含了公司所有部門的工作, 包括總經理本人親自處

4、理的重要事務.月度報告不僅要包括當月工作內容,還要涉及年初以來累計的工作內容.定期 報告的內容主要包括對于領導下達指示的執(zhí)行情況以及上次報告之后已經完成 的工作、工作中存在的問題、解決問題的方案、下次報告之前的工作方案共四個 局部.對于從事經營的業(yè)務部門,在經營工程中,應主要分主營業(yè)務和次營業(yè)務 兩大塊來綜述.所有報告都應反映出報告人對公司業(yè)務的實事求是、積極進取和認真探索的精神.報告應簡明扼要,一目了然,切忌繁瑣冗長、濫用套話和務虛詞句.為了 限制篇幅,在一般情況下,月度報告應不超過一頁A 4紙小四字,年度報告不超 過三頁A4紙小四字.被報告人可以要求報告人增加、解釋報告內容,必要時可以書面

5、形式作出評點 或批復.被報告人在接到月度報告一周內、 年度報告兩周內未作表態(tài)者,應視為 對報告沒有異議.定期報告可視具體需要和保密程度由報告人或被報告人讓公司 有關負責人和下屬傳閱.在工作報告的正文抬頭處 ,應明確寫上被報告人領導 的姓名和職務和同時抄送閱讀的有關領導或員工的姓名和職務.不定期報告在時間上和形式上均隨機而定,既可以由報告人主動提出,也可以 由被報告人向報告人指定提出.不定期報告還包括各種會議上所作的報告、 發(fā)言, 其內容和形式由會議召集人決定.六、抄送工作報告除了提交給崗位直接領導人之外 ,原那么上還須抄送與本崗位有關的 橫向崗位如與投資開展部有直接工作關系的財務部、研究部等,

6、以利于崗位之間的橫向協(xié)調與交流,增加工作報告的透明度和實用性.七、批示批示是指被報告人對某項需要批示的工作報告所作的反應,包括批準、不批準、局部批準等.批示應以明確、高效為原那么.批示可在報告人的工作報告上面直接寫出,也可以用專文寫出,反應給報告人,同時抄送原報告的被抄送人.八、會議工作會議是實行工作報告制度的一種特有形式.日常工作會議主要分為治理 會議如經理辦公會議、每周辦公例會等、經營會議如投資工程聽證會、工程進 度分析會、準備某項談判工作的碰頭會等以及專題會議如專門討論工程的融 資問題三種.所有會議均應堅持少量、簡短、高效原那么.會議主持人在召集會議之前應 向被通知出席會議的人員說明議題、 需要解決的問題、會議需要舉行多長時間以 及是否要求發(fā)言等,并作好準備工作.公司果斷杜絕無目的的會議和無準備的會 議.任何會議只應要求有關人員出席.九、歸檔保密各種指示、請示、報告、批示以及會議記錄均應由被報告人本人交由總經理 秘書負責歸檔保存.重要會議應由總經理秘書負責記錄,一般性的會議可由辦公室主任負責記錄.凡需要保密的文字資料,都應在文封右上角標明“保密字樣并按公司文檔 保密的規(guī)定