辦公用品管理制度與表格簡易版全套

1、辦公用品治理制度為增強辦公用品治理,標準辦公用品領用程序,提升利用效率,降低辦公 經(jīng)費,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度.一、辦公用品分類治理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品.固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機、打印機、復印機等.固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)治理制度.一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書 器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印 紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、 卷宗、檔案袋盒卜標簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等.2、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原那么.對于消耗

2、品第二 次發(fā)放起,必須以舊換新.3、每位員工須建立個人領用臺帳.4、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用.5、不得利用辦公設備干私活、謀私利.不得將辦公用品隨意丟棄廢置. 精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程.二、辦公用品方案規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月 25日報公司辦公 用品申用方案.2、庫房治理員核對申用方案與辦公用品臺帳,庫存后,編制?辦公用品 申請購置方案表?附件一,由辦公室主任確認,總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長簽 字后,指派人員采購.三、辦公用品購置規(guī)定1、采購人員根據(jù)簽批的?辦公用品申請購置方案表?實施購置,于月 底前完成.2、采購員須調(diào)查辦公用品供給商及市場價

3、格,保證最優(yōu)性價比和使用 質(zhì)量.3、臨時急需辦公用品,由辦公室負責人提出申請,由總經(jīng)理批準,董 事長同意后購置.四、辦公室用品的發(fā)放領用規(guī)定1、個人辦公用品的發(fā)放領用 新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個. 個人領用辦公用品應據(jù)實填寫?個人辦公用品申領單?附近二即個人領用臺賬,經(jīng)辦公室主任確認,由辦公室?guī)旆恐卫韱T發(fā)放,并將申領單留 存?zhèn)浒?每半年將此備案表報總經(jīng)理審簽. 治理員根據(jù)申請單填寫?辦公用品領用記錄?附件三.2、部門辦公用品的發(fā)放領用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙 刀,按區(qū)域分配. 計算器除財務部門按區(qū)域分配. 部門領用辦公用品

4、應填寫?部門辦公用品申領單?附件四,經(jīng)辦公主 任確認,庫房治理員發(fā)放,并將申領單留存?zhèn)浒?每半年將此備案表報總經(jīng) 理審查.治理員根據(jù)申請單填寫?辦公用品領用記錄?附件三.3、會議期間辦公用品的領用,由公司指派會務組組長按部門辦公用品 發(fā)放領用規(guī)定辦理.會議結束后,將領用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù).五、辦公用品治理員責任1、治理人員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查領用物品登記,做好 辦公用品的購置,發(fā)放和庫存治理.2、治理人員必須定期和不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符.3、治理人員須預防辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失,保證辦公用品的 功用和性能.4、治理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領

5、用情況,確定和保證合理的庫存 種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用.六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應嚴格遵守交接回收.1、移交人需逐項列出物品清單,辦公室主任清點核對臺賬保證辦公用品 損耗程度,書面標明,移交接收人.2、治理人員需根據(jù)清單核實填寫?辦公用品交接登記表?附件五,存檔備查.七、違紀處分1、公司的辦公用品應為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出,并給予 50元的罰款處理.2、公司辦公用品應本著節(jié)約的原那么,如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以責任者 50 元罰款處理.3、員工應自覺保護各類辦公用品,

6、如有不正當或不合理使用造成損壞應 照價賠償,并予以責任者50元罰款處理.4、辦公用品治理員應遵章辦理各項辦公用品治理操作制度,如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 50元-500元罰款處理.為了增強辦公用品治理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責任制.各部 門員工因違反治理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金.本制度自公布之日起實施.附件：附件一：?辦公用品申請購置方案單?附件二：?個人辦公用品申領單?附加三：?辦公用品領用記錄?附件四：?部門辦公用品申領單?附件五：?辦公用品交接登記單?二.年十二月十二日附件一:辦公用品申請購置方案單序號申購用品規(guī)格單位數(shù)量預算額度實際金額備注行政主管審核治理員總經(jīng)理/董事長審批采購員附件二:個人辦公用品申領單序號申領物品規(guī)格單位數(shù)量領取時間行政主管審核總經(jīng)理簽審備注附件三:辦公用品領用記錄