組織架構設置方案

1、關于東海嘉臣龍域生活廣場有限公司組織機構設置得請示報告尊敬得董事長 :根據嘉臣龍域生活廣場項目招商、裝修進度，以及未來生活廣場管理需 求, 特制定東海嘉臣龍域生活廣場有限公司組織機構設置 方案 , 現(xiàn)呈報。妥否 , 請董事長審批！ 東海嘉臣龍域生活廣場有限公司 （ 籌） 2017年 10 月 15 日提請人 :審核人 :審定人 :東海嘉臣龍域生活廣場有限公司 組織機構設置方案 根據集團戰(zhàn)略規(guī)劃與生活廣場管理標準 , 結合東海嘉臣龍域生 活廣場市場定位招商管理目標 , 為確保生活廣場運轉工作正常開展 , 按照目標與招商定位、 分工明確、 職責分明、 垂直高效原則 , 結合實 際, 現(xiàn)提出東海嘉臣

2、嘉臣龍域生活廣場組織架構設置方案。具體如 下:一、組織機構設置得基本原則（一）目標與任務原則 以把東海嘉臣龍域生活廣場建成東海縣中高端商業(yè)經營得旗艦 店, 樹立起“嘉臣龍域”品牌形象與市場地位為目標 , 組織機構設置 能反映為達到組織所必要得任務 , 能有效地實現(xiàn)經營管理目標。（二）分工明確、職責清晰原則以工作與任務為中心 , 能充分體現(xiàn)組織功能、 作用、任務、內容 , 明確各部門工作范圍 ,職責明確 ,責權清晰 ;關系協(xié)調 ,體現(xiàn)了一個系 統(tǒng)協(xié)同效應得組織機構 , 重視在籌備、經營過程中得團結與合作, 更有效地確保經營服務工作順利開展。（三）精簡、高效、垂直、科學原則堅持精簡、 高效、垂直、

3、科學得組織機構原則 , 進行部門與職能 得設置 ,有利于加強生活廣場經營管理工作得集中統(tǒng)一指揮, 強化職能 , 垂直管理 , 提高管理得專業(yè)化程度與工作效率 , 提高勞動效能 , 確 保目標得實現(xiàn)。（四）市場化原則堅持以一體化、 專業(yè)化、市場化得原則 ,滿足“高起點、 寬視野、 大機構”得組織機構設置要求 ,適應市場發(fā)展需要 , 更加接近商戶及 顧客, 建立市場化運作模式 , 促進生活廣場經營得可持續(xù)發(fā)展。二、組織機構得形式 東海嘉臣龍域生活廣場將使用直線職能組織機構形式 , 這就是 目前商業(yè)行業(yè)普遍采用得組織機構形式。 其特點就是 ,結構簡單、 人 員精簡、工作高效、 部門職責明確、 職能得

4、到充分發(fā)揮 ;經營班子對 業(yè)務與職能部門實行垂直領導 , 各級直線管理人員在職責范圍內對 直接下屬有指揮與命令得權利 ,并對此承擔相應得責任 ; 管理團隊通 過專業(yè)化管理 , 既能發(fā)揮業(yè)務部門市場拓展、擴大營收得積極性 , 又 可發(fā)揮職能部門管理、協(xié)助與監(jiān)督職能 ,更可以保證統(tǒng)一指揮 , 提高 管理效率。三、組織機構得設置（一）部門設置，如下圖所示。東海嘉臣龍域生活廣場組織架構圖行政部超理運i主H營込部址理申工水躍丄保若員（二）管理層級以直線職能組織機構為基礎得層級管理制。設置三個層級，包括:決策層、管理層、操作層。具體如下決策層一一董事長、總經理、副總經理管理層一一各部門經理操作層一一各部門

5、員工這三個層級構成生活廣場得組織機構，通過逐級領導，層層負責得管理機制，實現(xiàn)有效管理。如下所示：東海嘉臣龍域生活廣場職級及職務序列管理層級職級 職務決策層總經理備注高級管理人員副總經理管理層 經理 中層管理人員操作層 基層各部門員工四、各部門機構主要功能（ 一） 總經理室總經理室經營管理得決策中心 , 由總經理、副總經理、人員組成。 總經理室嚴格執(zhí)行國家得政策與法律, 根據生活廣場得經營管理需要,明確經營管理方針、 制定經營管理策略 ,通過組織、 協(xié)調、計劃、 控制得有效工作 , 達到經營管理得目標 , 完成上級下達得工作任務。（二） 行政人事部 行政部得工作主要以辦公室主任為負責人得職能部門

6、 , 通過協(xié) 調有關部門得工作 , 保障公司行政管理決策層得工作順利開展。 負責 起草綜合性得報告、規(guī)劃、總結、請示、通知等文件 ; 做好文件得收 發(fā)、歸檔 ,努力使文件規(guī)范化、科學化 ; 負責公務用車管理與印章管 理工作 ; 負責酒店各類證件得辦理、年檢等工作 ; 安排總經理室各類 會議 ; 協(xié)調與保持生活廣場與政府、企事業(yè)單位得關系 : 起草生活廣 場得各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。人力資源部就是公司對人力資源進行規(guī)劃、 甄選、 招聘、安置、 調動、提升與培訓得一個職能部門。根據國家、省市得有關勞動政 策 , 制定與執(zhí)行員工手冊條款與其它相關得規(guī)章制度, 進行科學得人力資源管理與開發(fā)工作。涉及公

7、司人力資源得計劃、招聘、選 任、運用、開發(fā)、報酬、福利、安全、勞動保護、考核評估、培訓、 獎勵、處分、勞動爭議、計生管理與處理員工投訴 , 以及員工住宿、 員工用餐等 , 都屬人力資源部得工作職能范疇。（ 三） 財務部 財務部就是公司經營管理過程中一切財務運作得控制與決策 中心, 由采購、收貨、倉務、應付賬、總出納、信貸及應收、管理會 計等部分組成 , 承擔公司財產管理、應收應付賬目處理、信貸管理、 現(xiàn)金出納與成本核算等職能 , 并協(xié)助行政監(jiān)控公司得經濟活動狀況 確保公司資產保值、增值 , 努力提高企業(yè)經濟效益。財務部得主要任務 : 一就是做好會計核算工作 , 全面真實反映公 司經濟活動情況。

8、二就是監(jiān)督與控制成本費用支出 , 提高經濟效益。 三就是進行經濟活動分析 , 提供公司經濟活動信息 , 為增收節(jié)支、增 產節(jié)約提供建設性意見。 四就是管理與控制資金流動 , 做好資金及時 回籠工作 ,盡量減少呆帳損失 , 使有限資金發(fā)揮最大得效用。五就是 編制財政預算 , 參與經營決策。六就是管好錢、財、物 , 保證企業(yè)財 產完全、完整。七就是嚴格執(zhí)行會計法 、稅法及國家有關財 經、外匯管理法規(guī) , 防止套匯、挪用、貪污、盜竊等違法亂紀行為發(fā) 生 , 維護股東、企業(yè)、商戶三者得利益。（ 四 ） 工程部 工程部就是為公司經營運作提供設備設施保障得重要部門 , 由空調、強電、弱電、機管與裝修五個專

9、業(yè)系統(tǒng)組成。工程部負 責各種機械、 動力設備及各種裝修設施得運行管理與維修保養(yǎng)工 作 , 保持設備得完好安全可靠運行 , 排查故障解決隱患 ; 負責制定 與推行節(jié)能措施 , 減少能耗 , 降低公司經營成本 ; 負責計劃、監(jiān)督 與實施生活廣場得裝修改造工程項目 , 務求達到科學、合理并盡 量降低成本。工程部得技術質量、工作效率與設備運行秩序 , 能 直接反映出公司得優(yōu)質服務與規(guī)范化管理水平 , 并為各商戶提高 強有力得工程保障。五） 安保部 安保部就是負責生活廣場安全保衛(wèi)工作得職能部門。安保部負 責公司得消防安全工作 , 維護生活廣場得正常經營秩序 , 預防與制止 生活廣場范圍內得各種非法活動

10、, 保障公司、 商戶財產與顧客得人身 安全, 并配合公安機關對一切違法犯罪活動進行嚴厲得打擊。安保部認真貫徹執(zhí)行國家得法律、政府得法規(guī)與上級主管部門 得有關政策、 法令, 堅持“以防為主、 防消結合”得工作方針與“誰 主管、誰負責”得層級管理原則 , 建立、健全各項安全工作措施與監(jiān) 督檢查制度 ,加強法制教育 , 充分調動員工“群防群治”得積極性 , 從而有效地預防各種事故得發(fā)生 , 確保公司得正常運作與顧客得生 命財產安全。（六） 物業(yè)管理部制定一套完整可行得生活廣場管理守則 , 規(guī)章制度與服務規(guī)范 , 對生活廣場經營戶進行統(tǒng)一得規(guī)范管理與服務, 做到有章可循。 及時解決經營戶與顧客得求助投

11、訴 ,為她們排憂解難。統(tǒng)一經營時間 , 維 持生活廣場整體形象與信譽。 營造良好得商業(yè)服務環(huán)境 , 做好生活廣 場周邊環(huán)境、綠化與日常清潔衛(wèi)生保潔 , 創(chuàng)造整潔優(yōu)美 , 與諧怡人得 商業(yè)氛圍 , 給業(yè)主、經營戶與顧客提供一個舒適輕松愉快得經營環(huán)境 與購物環(huán)境。做好生活廣場生產經營秩序得維護 , 創(chuàng)造一個安全得經 營環(huán)境。（七） 企劃運營部對整個生活廣場 得促銷工作進行策劃 ,組織,實施,督導。調控廠 商促銷資源 ,合理安排促銷場地 , 整合營銷手段 , 組織日常與節(jié)日促 銷工作,簽訂促銷協(xié)議 ,評估促銷效果。 確保促銷費用得到位與落實。 合理利用 生活廣場 廣告資源 ,廣開增收渠道 , 實現(xiàn)效益最大化。領導 企劃工作 ,做好生活廣場 得氛圍營