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文檔簡介

1、2016上海xxxx有限公司制度修訂考勤、各類假期、社保福利制度修訂總則一、目的為規(guī)范員工的考勤管理:休假、請假、出差及補(bǔ)假程序,明確考勤管理規(guī)則和方法及優(yōu)化員工福利政策并依法實行社保政策;依據(jù)原有相關(guān)制度的規(guī)定,特做此修訂。二、適用范圍本制度適用于上海xxxx有限公司全體員工??记谝弧⒖记诼氊?zé)本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,考勤員工、中層及以上管理干部和所有員工按照本制度予以配合。1、 人力資源部:1) 負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理制度的訂立、修訂以及監(jiān)督實施。2) 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的制作及相關(guān)數(shù)據(jù)的答疑工作。3) 負(fù)責(zé)對公司考勤數(shù)據(jù)監(jiān)督。2、 中層及以上管理干部:1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理員工日??记谛袨?/p>

2、。2) 負(fù)責(zé)及時審批員工日??记诘南嚓P(guān)申請。3、 員工:1)公司員工上、下班出入公司時必須在各考勤裝置處以正確的方式進(jìn)行考勤,考 勤系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行考勤記錄。2)除全天外出、出差或各類請假之外,員工均應(yīng)按規(guī)定于上、下班時間考勤,進(jìn)行考勤記錄。3)所有假期必須提前向上級主管申請(并填寫相關(guān)單據(jù)),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可休假;如遇緊急或特殊情況未能提前申請的,應(yīng)在當(dāng)日上班后2小時內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)致電請假,同時事后補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)并提交相應(yīng)證明給人力資源部,否則按曠工處理。4)員工本人必須自行考勤,違者將依據(jù)公司獎懲制度,嚴(yán)懲不貸。二、作息時間1、工作制分類:根據(jù)員工工作性質(zhì)和特點,將工作制分為以下標(biāo)準(zhǔn)和彈性

3、二類:Ø 標(biāo)準(zhǔn)工時工作制:上下班時間為9:30至18:00,其中包含一個小時午餐午休時12:00-13:00;每天工作時間含午休共為8.5小時,每周工作時間為40小時,每周工作日為5天,休息日為2天。Ø 技術(shù)部、策劃部、美術(shù)部、新事業(yè)部及運(yùn)營中心員工在保證每天出勤時間不低于8.5小時的基礎(chǔ)上,因部門工作需要,可以根據(jù)實際工作情況,使用彈性工作制。說明如下:Ø 彈性工作制:有以下兩種上班時間可供選擇,時間選擇:9:00-17:30或10:00-18:30,其中午休時間不變即12:00-13:00。Ø 13:00后不允許員工在休閑區(qū)休息,且各部門負(fù)責(zé)人和各組

4、主管有檢查監(jiān)督的義務(wù);三、法定節(jié)假日1、根據(jù)國家法定假日要求及公司實際情況作合理安排。具體放假安排以通知為準(zhǔn)。假日名稱時間法定假日天數(shù)元旦一月一日放假1天春節(jié)農(nóng)歷除夕至正月初二放假3天清明節(jié)農(nóng)歷清明當(dāng)日放假1天國際勞動節(jié)五月一日放假1天端午節(jié)農(nóng)歷五月初五放假1天中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五放假1天國慶節(jié)十月一日至三日放假3天合計11天考勤細(xì)則一、考勤方式考勤周期為當(dāng)月1日至當(dāng)月31日,如遇特殊情況需調(diào)整此周期,人力資源部將提前通知。二、考勤異常Ø 缺勤員工因疏忽或其它客觀原因沒有考勤記錄的,因在事發(fā)一周內(nèi)及時進(jìn)行考勤異常登記(前臺處),月底人力資源部將統(tǒng)一匯總考勤異常信息并對缺勤員工做50元/

5、人/次的扣款處罰,取消原來的異常說明審批流程。Ø 遲到和早退遲到1、 上班刷卡時間晚于規(guī)定上班時間的,視為遲到。2、 5分鐘內(nèi)遲到不記名、不處罰;15分鐘內(nèi)遲到記名,不處罰;30分鐘內(nèi)遲到:對于一個考勤周期內(nèi)前兩次遲到,且遲到時間在半小時內(nèi)的員工,不做處罰;從第三次起,每次遲到的時間以時薪扣除,不滿半小時按半小時算;不滿一小時的按一小時核算,每月最多扣除16小時并郵件發(fā)送給直接主管知曉。3、 超過3小時的遲到視為曠工一日。4、 如因不可抗拒因素或災(zāi)害性天氣導(dǎo)致員工上班遲到,公司將給予酌情考慮。早退1、 下班刷卡時間早于公司規(guī)定下班時間的,視為早退。2、 早退扣款:早退半個小時以內(nèi),扣

6、一個小時;半個小時至1小時,扣2小時;1小時至2小時,扣4小時;超過2小時扣全天。Ø 曠工1、未請假或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自缺勤的即為曠工。曠工一日,按照日基本薪資的3倍扣發(fā)。2、員工在一個考勤周期內(nèi)連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天,公司將予以辭退。以下情況視同曠工:1)員工謊報、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期。2)員工工作日當(dāng)天無任何上下班考勤記錄的,且在當(dāng)個考勤周期的規(guī)定時間內(nèi)未提交任何假期申請或提交但未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。3、員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)對員工的出勤負(fù)有監(jiān)督和管理職責(zé),如果員工連續(xù)曠工達(dá)到三天,則需要及時通知人力資源部,否則視情節(jié)輕重部門領(lǐng)導(dǎo)將附帶連帶責(zé)任。三、加班管理Ø 加

7、班1、加班實行登記備案制度,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報人力資源部備案。2、員工是否加班及加班時數(shù)須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)在“加班申請表”上簽字后方可確認(rèn)。3、申報加班的最小單位為 1小時。4、下班后1小時為晚餐時間不計入加班5、加班路費報銷為22:00以后,經(jīng)人力資源部核實考勤后憑發(fā)票走報銷流程。Ø 以下情況不視為加班:1、公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動;2、公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動;3、出差時路途所花費的時間;4、在非工作時間組織的培訓(xùn);5、未經(jīng)上司指派或同意的日工作時間的延長;6、因不能在規(guī)定時間內(nèi)完成工作而加班的。四、外出管理Ø 公出1、 員工因工作需要被安排在

8、工作所在地外出、工資將全額支付。2、 外出必須提前申請并填寫外出單,經(jīng)上級審批通過后方可安排外出。五、出差管理Ø 出差1、 員工因工作需要被安排到外地出差、工資將全額支付。2、 出差必須提前申請并填寫出差申請單,經(jīng)上級審批通過后方可安排出差。 3、 詳細(xì)請參照出差管理制度執(zhí)行。假期一、假期類別1、公司的假期分為法定節(jié)假、婚假、喪假、年休假、病假、產(chǎn)假、晚育護(hù)理假和事假、調(diào)休。2、除長病假外公司給假以“工作日”計。二、請假規(guī)則1、所有休假應(yīng)事先獲得直接上級經(jīng)理批準(zhǔn)。2、所有假期均應(yīng)事先填寫請假單,按請假核準(zhǔn)權(quán)限獲批準(zhǔn)后,統(tǒng)一交人力資源部備存。3、實習(xí)生自簽訂正式勞動合同后適用于該假期制

9、度三、法定節(jié)假日員工每年享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。四、婚、喪假1、婚假Ø 已滿法定結(jié)婚年齡(男22周歲以上,女20周歲以上)的正式員工,可在其初婚時,享受三個公歷日的全薪婚假;晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)初婚時,享受十個公歷日全薪晚婚假,其中包括三天婚假。Ø 正式員工再婚可享受三天全薪婚假,但不享受晚婚假。Ø 婚假必須在員工進(jìn)入本公司后領(lǐng)取結(jié)婚證且在至結(jié)婚登記日起一年內(nèi)一次性休完,婚假期包含雙休和法定假。Ø 員工申請婚假,須提前一周把結(jié)婚證書復(fù)印件提交給人力資源部,人力資源部據(jù)此進(jìn)行假期簽核;如在當(dāng)個考勤周期的規(guī)定時間內(nèi)未提交的,按事假

10、處理,事后不予銷假。Ø 正式員工在試用期內(nèi)不享受婚假,試用期滿后即可按上述規(guī)定申請婚假。2、喪假Ø 如員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,憑醫(yī)院死亡通知書可以根據(jù)具體情況,公司將給予員工最長3天的喪假。Ø 員工如需請喪假,須提前通知人力資源部。Ø 喪假期間工資照發(fā)。Ø 喪假須在親屬去世一個月內(nèi)一次性休完。五、年休假公司實行帶薪年休假制度Ø 員工自正式入職之日起均可享受年休假12天,按每滿一個月一天的方式給假,有效期1.5年;年休假可以1小時為單位拆分并安排休假;實習(xí)生自簽訂正式勞動合同之日起即開始享受年休假制度。Ø 入

11、職未滿一年的員工提出離職時,對已休的年假按事假的核算方法扣除在當(dāng)月工資里。Ø 普通員工需要連續(xù)年休的,應(yīng)當(dāng)提前一周,向部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,獲得批準(zhǔn)后,方可休假;管理人員需要連續(xù)年休的,應(yīng)當(dāng)提前2周,向上級經(jīng)理提出申請,獲得批準(zhǔn)后,方可休假。Ø 年休假需在次年6月份前休完,不予累計享用,也不折發(fā)酬金。Ø 為保證公司的日常有效運(yùn)營,部門主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)提前為每位員工計劃和安排休假日期Ø 員工在未得到公司事先同意情況下,不得以年休假為理由離開工作崗位。六、病假1、員工每年可以享有5個工作日帶薪病假,可以1小時為單位休病假;如果員工該年未休病假,既不能累積,也無任

12、何補(bǔ)償。2、一個日歷年中,員工請病假5個工作日以上的,超過部分計發(fā)病假工資。3、員工患病或者非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查、原則上須出具病假單和門急診病歷及掛號材料,若特殊情況醫(yī)院不肯開具病假單,提供門診病歷及掛號材料。4、員工請病假須提前填寫病假單,并與上班后把病假單和門急診病歷及掛號材料交人力資源部備案。5、病假一周以內(nèi),提供病假單和門急診病歷及掛號材料。6、病假一周以上,除規(guī)定材料外,還需提供詳細(xì)病理資料原件交至人力資源部進(jìn)行核實,復(fù)印件備案。備注:如在當(dāng)個考勤周期的規(guī)定時間內(nèi)未提交證明的,則否絕此假期,事后不予另行處理。7、員工患病或者非因工負(fù)傷連續(xù)病假的計發(fā)病假工資方式:連續(xù)病假6個月以

13、內(nèi)連續(xù)病假超過6個月本司年齡<4年4司齡<88<1年1司齡<33工資計發(fā)比例70%90%100%40%50%60%8、員工在履行勞動合同時,患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,公司將根據(jù)國家規(guī)定給予醫(yī)療期。七、產(chǎn)假、晚育護(hù)理假1、 女員工懷孕后,需攜帶相關(guān)證明(孕婦聯(lián)系手冊)至公司人力資源部登記備案,便于人力資源部掌握懷孕女員工的孕期檢查情況。2、 懷孕女員工自懷孕起,每月的醫(yī)院規(guī)定孕期檢查如被醫(yī)院安排在工作日時,可享受帶薪孕期檢查假,員工可至人力資源部申請(填寫情況說明),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部核準(zhǔn)后生效。3、 產(chǎn)假、晚育護(hù)理假規(guī)定:產(chǎn)假= 98天+30天(晚育)

14、+15天(剖腹產(chǎn)/難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)1) 懷孕女員工的產(chǎn)假自子女出生前15天開始計算。2) 單胎順產(chǎn)的為產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。3) 剖腹產(chǎn)/難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。4) 晚育(24周歲以上)以孩子出生日期為準(zhǔn),增加30天,在規(guī)定的產(chǎn)假后連續(xù)使用。5) 自然流產(chǎn)或?qū)m外孕,妊娠4個月以內(nèi)的為15天;妊娠滿4個月的為42天。6) 配偶生育第一個子女時年滿24周歲符合晚育標(biāo)準(zhǔn)的,可享受帶薪陪產(chǎn)(晚育護(hù)理假)3天。7) 產(chǎn)假期間的工資由生育保險機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付,保險繳納的個人部分金額在休產(chǎn)假前一個月的工資里扣除。4、 女員工在產(chǎn)后至子女滿一

15、周歲前可享受每個工作日1小時的哺乳假,享受哺乳假的員工可選擇“早下班1小時”或“晚上班1小時”二種方式中的一種,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源資源核準(zhǔn)后享受。女員工休產(chǎn)假需在其預(yù)產(chǎn)期前二個月向人力資源部申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部核準(zhǔn)后,產(chǎn)假方可生效。4、 其它計劃生育假期將參照勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、事假Ø 員工請事假應(yīng)事先由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資源部審核,事先未得到批準(zhǔn)而缺席,按曠工處理。如遇緊急特殊情況,不能事先親自請假的,應(yīng)先用電話等方式及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息,事后須及時補(bǔ)辦請假手續(xù);Ø 事假期間工資不發(fā)。九、調(diào)休Ø 調(diào)休只有在有加班的情況下方可申

16、請,調(diào)休時間按照實際加班考勤起至?xí)r間以1小時為單位進(jìn)行計算。社保福利一、社會保險Ø 公司依照國家和地方有關(guān)社會保險的規(guī)定為員工辦理各項社會保險。Ø 繳納起始時間:員工自入職之日起的第一個滿勤月開始繳納。二、醫(yī)療福利Ø 員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,患病或非因工負(fù)傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。Ø 員工患病或非因工負(fù)傷,公司可視具體情況,按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。Ø 員工享受國家規(guī)定的醫(yī)療待遇。Ø 員工應(yīng)享受的其他保險福利待遇按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、本制度的解釋權(quán)歸人力資源中心。圖表說明考勤類別條件辦法遲到5分鐘

17、內(nèi)不記名不處罰15分鐘內(nèi)記名30分鐘內(nèi)第一次30分鐘內(nèi)第二次半小時內(nèi)0.5時薪/次1小時內(nèi)記名1h時薪/次1小時-2小時2h時薪/次2小時-3小時3h時薪/次超過3小時曠工1天早退30分鐘內(nèi)記名按1小時事假扣/次30分鐘1小時按2小時事假扣/次1小時2小時按4小時事假扣/次2小時以上按1天事假扣/次礦工1天記名日薪*3/天連續(xù)3天辭退累計5天/年加班超過1小時統(tǒng)計以小時為單月月結(jié)假期類別條件是否全薪天數(shù)婚假男>22周歲、女>20周歲是3天初婚正式員工正式員工再婚3天晚婚假男>25周歲、女>23周歲10天初婚正式員工婚假必須在員工進(jìn)入本公司后領(lǐng)取結(jié)婚證且在至結(jié)婚登記日起一年內(nèi)一次性休完,婚假期包含雙休和法定假。喪假直系親屬死亡是3

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