公司行政管理制度范文4篇

1、公司行政管理制度范文4篇公司行政管理制度范文1第一條 總則1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二條 檔案管理1.歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級檔案必須保證安全。3.檔案的借閱與索?。?1)總經(jīng)理、

2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。4.檔案的銷毀：(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、

3、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第三條 印鑒管理1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途，未使用的必須交回。5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四條 公文打印管理1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2.各部室打印的公

4、文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印，按價計費。3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。第五條 辦公及勞保用品的管理1.辦公用品的購發(fā)：(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配

5、齊，以保證新聘人員的正常工作;(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。2.勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。第六條 庫房管理1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)

6、現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫。5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，辦理外借手續(xù)。6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改。7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第七條 報刊及郵發(fā)管理1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)

7、將報刊取回并進行處理、分類、登記， 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。第八條 附則1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。3.本規(guī)

8、定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。公司行政管理制度范文2第一條 為了完善各項工作制度，加強公司管理，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。第三條 公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營管理水

9、平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工

10、作條件和平臺，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力。第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十六條 公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費;降低開支，增加收入，提高效益。第十七條 維護公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。第十九條 注重個人

11、儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。第二十條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。第二十一條 工作上服從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間彼此配合，生活上大家團結(jié)互助，關(guān)愛互敬。第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責(zé)，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。第二十三條 對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。第二十四條 做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費。第二十五條 堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。第二十六條 做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻。第三章

12、 行政管理制度第一節(jié) 總 則第二十七條 為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。第二節(jié) 前臺管理(服務(wù)中心)第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。第二十九條 前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間;公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實后，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。第三十一條 及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答

13、的，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。第三十二條 前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品，對收件進行登記并分發(fā)。第三十三條 做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。第三十四條 做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。第三節(jié) 文件檔案管理第三十五條 公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀(jì)要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。第

14、三十七條 外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送，不得積壓遲誤。第三十八條 外來文件需批示處理的，應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。第三十九條 機密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。第四十條 文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報;領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙，設(shè)備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來重要文件等。第四節(jié) 印章證照管理第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構(gòu)代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。第四

15、十二條 公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員管理。第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。第四十四條 公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán)，任何人不得隨意使用，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。第四十五條 公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。第五節(jié) 辦公物資管理第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。第四十七條 辦公物品采購。經(jīng)部門主管

16、同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。第四十八條 辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。第四十九條 辦公設(shè)備應(yīng)合理使用，注意維護保養(yǎng)，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。第五十條 存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的，應(yīng)及時向上級報告。第六節(jié) 合同管理第五十一條 為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。第五十二條 公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審核、簽訂。第五十三條 以公司

17、名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書。第五十四條 凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準(zhǔn)或備案。第五十五條 合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室，會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進行收付。第五十六條 公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、 賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前，不得對外付款。第五十七條 合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。第五十八條 簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以

18、處罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。第七節(jié) 會議管理第五十九條 會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。第六十條 召開部門會議的，一般在周一舉行，由各部門負(fù)責(zé)組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。第六十一條 召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負(fù)責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工，一般為一年召開一次;臨時會議，參加人員視情況而定。第六十二條 召開對外會議的，一般由行政部門組織

19、，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。第六十三條 會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前，應(yīng)盡量把手機鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。第六十四條 行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。第八節(jié) 安全與保密第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實責(zé)任制，應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失

20、的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。第六十八條 公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應(yīng)加強自身安全意識，加強安全知識學(xué)習(xí)。第六十九條 公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第七十條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2.商業(yè)談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財務(wù)情況;5.其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。第七十一條 屬于公司秘密的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)

21、批準(zhǔn)，不得將秘密文件帶至公共場所，或在公共場所談?wù)?。第七十二條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽、刺探公司秘密。第七十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關(guān)處理。第九節(jié) 車輛管理第七十四條 公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，實行專人專車，專車專管。第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。第七十六條 車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。第七十七條 駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。第七十八條 加強交通安全意

22、識，嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。第七十九條 外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 人事管理制度第一節(jié) 總則第八十條 為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。第八十一條 公司人事管理由行政部負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。第八十二條 公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。第二節(jié) 招聘錄用第八十三條 招聘原由。為推動公

23、司的進一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備;因業(yè)務(wù)擴充需擴大編制、增加人員;人員異動，需進行人員補充。第八十四條 用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)?能者上，庸者下。第八十五條 招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;(五)綜合面試意見，得出是否招聘結(jié)論;(六)面試滿意的，通知入職。第八十六條 招聘人員。(一)內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定;(二)外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。第八十七條 初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。第八十八條 面試要求。(一)面試時間合

24、理安排， 面試前做好準(zhǔn)備工作，布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領(lǐng)導(dǎo)進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復(fù)印件。第八十九條 面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。第九十條 正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓(xùn)。第三節(jié) 試用與轉(zhuǎn)正第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個月。第九十二條 試用期解聘

25、與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應(yīng)提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。第九十三條 轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交轉(zhuǎn)正申請書，申請轉(zhuǎn)正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九十四條 轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。第四節(jié) 薪資待遇第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。第九十六條 薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)

26、成。第九十七條 薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽收。第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。第五節(jié) 考勤規(guī)定第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一百條 工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00;安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7：30至11：30 13：30至17：30。第一百零一條 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關(guān)要求;因工作原因無法簽

27、到、打卡或漏打卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。第一百零二條 員工應(yīng)按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等)，否則按無薪假期計算。病假期間

28、工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。第一百零六條 事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲，男大于25歲)。第一百零八條 產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假)，產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。第一百一十條 法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。第一百一十一條 年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行

29、安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。第六節(jié) 考評規(guī)定第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評，考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。第一百一十五條 考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分?？荚u工作由行政部負(fù)責(zé)組織。第一百一十六條 考

30、評指標(biāo)，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。第一百一十七條 考評結(jié)果?？荚u結(jié)果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。第一百一十八條 績效考評制度實施細(xì)則根據(jù)公司情況制定，具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。第七節(jié) 培訓(xùn)與發(fā)展第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務(wù)意

31、識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。第一百二十條 培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實際推行和開展。第一百二十一條 培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃，建立培訓(xùn)檔案和信息。第一百二十二條 內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓(xùn)時間。外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由行政部進行聯(lián)系和安排。第一百二十三條 培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待，不得馬虎應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量，注重培訓(xùn)效果。第一百二十四條 培訓(xùn)方式。包括：會議傳達、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專

32、題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權(quán)益，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一百二十六條 員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。第一百二十七條 具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，準(zhǔn)予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進行工資結(jié)算。第一百二十八條 辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司制

33、度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責(zé)任的;多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權(quán)利。第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的，應(yīng)當(dāng)說明辭退原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 膳食管理規(guī)定第一節(jié) 食堂管理第一百三十條 為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。第一百三十一條 公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳食服務(wù)。第一百三十二條 食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構(gòu)，每月基本做到收支平衡第一百三十三條 食堂收支帳目要求清

34、晰、準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)。第一百三十四條 財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。第二節(jié) 就餐管理第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理。第一百三十六條 制定就餐時間：早餐：7:50-08:20午餐：11：50-12：20晚餐：18：00-18：30第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。第一百三十八條 對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生，防止中毒第一百三十九條 主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進

35、食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。第六章 員工宿舍管理第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。第一百四十二條 員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門。第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。第一百四十四條 住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜

36、，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。第一百四十七條 建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。第一百四十八條 注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。第一百五十條 對違反管理規(guī)定的人員，及進批評教育、提出警告;對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。第一百五十一條 水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān)，超過額度的由員工自理第七章 附則第一百五十二條 本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第一百五十三條 本管理文件自公

37、司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。公司行政管理制度范文3第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條 本制度適用粵華集團全體員工。第二章公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1.凡外來公文文件，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需

38、要向下屬部門傳達時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍

39、。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);第十三條檔案的銷毀1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章 印信管理第十四條公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件

40、用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章 會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一

41、定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成

42、文。行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條會議紀(jì)律1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5.與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。7.與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)

43、束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項：1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須

44、得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機密，嚴(yán)禁在公共場所討論-公司機密。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工

45、對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人

46、簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。5.需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時，行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地點。第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后

47、，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條 安全保衛(wèi)1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2. 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。5.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。6.負(fù)責(zé)

48、預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機事項。7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接-班記錄，并將值班時所處理的事項詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。第四十二條 安全防火1.公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。2.公司所有員工都應(yīng)增強消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。3.在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲

49、救工作的知識和技能及自救知識和技能。6.辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9.時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。第四十三條

50、 安全生產(chǎn)管理1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。2.各種機器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護，必須由專業(yè)維修人員處理。3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機器設(shè)備進行巡檢、維護。5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試

51、剎車。9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。10.作業(yè)結(jié)束后，要及時清除場地油污雜物，并將設(shè)備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。11.下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。第四十四條 安全保衛(wèi)管理1.公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。2.財務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第四十五條 公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。第

52、四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責(zé)任。第四十七條 保安管理1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。4.公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火

53、災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6.公司的車輛進行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。7.交接-班時對車輛登記表進行認(rèn)真核對，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接-班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度)。第十章行為規(guī)范管理第四十九條員工行為規(guī)范1.員工在

54、公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。2.員工上班必須佩帶工作卡。3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。第十一章人事管理第五十條 聘用1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫應(yīng)聘登記表，并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面