活動籌備方案

1、常林集團高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機宣傳推介活動籌備實施方案各部門、公司：經(jīng)集團董事會研究決定,20222022 年 8 8 月 7 7 日,集團將舉辦高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機宣傳推介活動.為保證活動順利開展,現(xiàn)擬發(fā)活動籌備實施方案,請各有關(guān)部門、 公司落實責任,明確分工,認真對照執(zhí)行.一、活動目標邀請全國工程機械主要經(jīng)銷商,通過舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品功能演示、大型文藝演曲等系列活動,對中川高端液壓系統(tǒng)及最新研發(fā)的、 具有顛覆性技術(shù)的高效節(jié)能環(huán)保挖掘機進行高調(diào)宣傳推介,讓經(jīng)銷商及用戶了解常林集團重大科技創(chuàng)新成果,親身感受新技術(shù)帶來的行業(yè)革命,從而加大推廣應(yīng)用力度,讓常林創(chuàng)新產(chǎn)品迅速

2、占領(lǐng)市場并形成銷售規(guī)模.活動要緊扣主題,重點展示具有行業(yè)引領(lǐng)作用的創(chuàng)新技術(shù)和產(chǎn)品,突生“中國創(chuàng)造.二、組織領(lǐng)導為保證活動順利舉行,特成立活動領(lǐng)導小組和活開工作小組.同時,聘請外部專業(yè)籌劃公司,對活動進行整體統(tǒng)籌和籌劃.活動領(lǐng)導小組成員：組長：義華副組長：鐘默東雙來馬西連成員：?？嚧毫岜笥⑾龈呓▏?c代卓浩羅樂忠吳云學魯民活開工作小組成員：組長：東副組長：馬西連成員：中川液壓：英霄雙來郁慶祥王敬華桂忠忠宋曉云集團總部：斌高建國羅樂小鋼徐璇董淑勇武可運馬連寶燕長偉王建軍自強猛常林酒店：魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉三、活動容1 1、發(fā)放邀請函：全國工程機械主要經(jīng)銷商 200200 人、媒體

3、2020 人、工程機械協(xié)會 2-32-3 人、液壓協(xié)會 2-32-3 人、鑒定機構(gòu) 2-32-3 人、金融銀行2020 人、縣領(lǐng)導 5 5 人.2 2、制作宣傳片：以宣傳推介高端液壓系統(tǒng)及高效節(jié)能環(huán)保挖掘機為主題,制作 1010 分鐘以的視頻宣傳片,充分展示常林創(chuàng)新方面的重大突破.由中國工業(yè)報社總編輯青聯(lián)系中央電視臺進行拍攝制作.3 3、展由新產(chǎn)品：活動當天,參觀沿途各有關(guān)公司做好產(chǎn)品布展.4 4、新產(chǎn)品演示：對高效節(jié)能環(huán)保挖掘機進行功能演示,與傳統(tǒng)挖掘機進行比照,形成鮮明比照,增強經(jīng)銷商及客戶認知.c5 5、產(chǎn)品發(fā)布會：宣布權(quán)威鑒定機構(gòu)的鑒定結(jié)論,并由中川液壓公司通過 PPTPPT 對新產(chǎn)品

4、進行推介和宣傳.6 6、大型文藝演由：由中央電視臺黃一鶴導演組織創(chuàng)作團隊進行籌劃,舉辦一臺高規(guī)格、高水平的文藝演由,為與會嘉賓帶來一場視覺上的饕餐盛宴.7 7、活動紀念品：由雙來實業(yè)公司雙來董事長提供,每位嘉賓一套化裝品.四、活動議程6 6 日全天：報到各邀請部門協(xié)調(diào)接待組,做好對口接機、 接站和入住安排,常林大酒店做好接待及食宿安排；集團領(lǐng)導迎候、接見重要客人,備好三樓貴賓室；6 6 日晚：歡送晚宴19:00,19:00,大酒店一樓鉆石宴會廳集團主要領(lǐng)導致晚宴歡送辭；7 7 日早上：早餐6:30-8:306:30-8:30,自助,大酒店一樓綠蔭西餐廳；7 7 日上午：參觀9:00-11:30

5、9:00-11:30,參觀集團廠區(qū)、產(chǎn)業(yè)園工程現(xiàn)場、產(chǎn)品展,觀看新產(chǎn)品演示等；7 7 日中午：午宴12:00-1:3012:00-1:30,自助,大酒店一樓鉆石宴會廳；7 7 日下午：產(chǎn)品發(fā)布會+ +文藝演曲2:00-3:002:00-3:00,產(chǎn)品發(fā)布會,大酒店三樓國際會議中央；3:00-5:003:00-5:00,文藝演由,大酒店三樓國際會議中央；.c【演由結(jié)束后,局部嘉賓返程,送機送站送行】7 7 日晚：晚宴6:00-8:006:00-8:00,正餐,大酒店一樓鉆石宴會廳；8 8 日上午：早餐+ +返程7:7:00-800-8:30,:30,早餐,大酒店一樓西餐廳；【早餐后,所有嘉賓返程

6、,送機送站送行】四、籌備工作分組為明確工作容,做好局部工,成立各有關(guān)工作小組.各小組牽頭部門(人)要提前擬定、 細化各自工作方案,定期召開工作會議協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作進度,并及時向活動領(lǐng)導小組匯報.1 1、文字材料及宣傳報道組組長：斌副組長：長偉馬連寶成員：寶銘周瑞寶芳朱孔飛高超等(1)(1)負責活動方案的擬定及意見征詢；(2)(2)負責活動領(lǐng)導講話稿的擬寫；(3)(3)負責活動宣傳氣氛的營造；(4)(4)負責專題宣傳片的協(xié)助制作；(5)(5)協(xié)調(diào)縣委宣傳部,做好媒體記者的邀請與接待；(6)(6)負責整個活動的宣傳報道,提供媒體新聞通稿；(7)(7)負責活動的照相、錄像及活動相冊制作；2 2、嘉賓邀請

7、組組長：英霄副組長：雙來東.c國慶武可運馬連寶猛周瑞(1)(1)做好全國工程機械主要供給商的邀請；(2)(2)做好金融部門及銀行領(lǐng)導邀請；(3)(3)做好媒體記者的邀請；(4)(4)做好行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導的邀請；(5)(5)負責外部相關(guān)領(lǐng)導的聯(lián)系、邀請及接待工作；(6)(6)協(xié)調(diào)設(shè)計部進行邀請函的制作與發(fā)放；(7)(7)邀請嘉賓的聯(lián)絡(luò)及信息匯總；3 3、接待組組長：馬西連副組長：高建國成員：燕宋曉云猛賈騏睿鳳序朱東寧大酒店(吳云學魯民英明延濤恩全王佩安娜高樹寶井偉等)(1)(1)統(tǒng)籌活動整體接待工作；(2)(2)負責招待活動的菜單、標準、酒水確實定以及現(xiàn)場的安排與保證；(3)(3)編制活動?接待手冊

8、?,安排好外來嘉賓住宿房間、 宴會座次、參觀車次等.(4)(4)負責活動用車的整體協(xié)調(diào)與調(diào)度,做好應(yīng)急用車的保證；統(tǒng)籌做好來賓接送站、接送機(機場、東?；疖囌尽⑵囌?、火車站、機場)；4 4、產(chǎn)品發(fā)布組.c成員：?？蟠亢浦宜螘栽平M長：東副組長：英霄雙來成員：郁慶祥王敬華桂忠(1)(1)發(fā)布會由東主持；兩項議程：構(gòu)的鑒定結(jié)論(初定由曾廣商院士宣讀)通過 PPTPPT 對新產(chǎn)品進行推介(由英霄安排確定)； 整個時間限制在 1 1 個小時以；(2)(2)聯(lián)系權(quán)威檢測機構(gòu)對新產(chǎn)品進行前期鑒定；(3)(3)新產(chǎn)品發(fā)布會的組織安排,包括主席臺就座人員、PPTPPT 匯報人員等；(4)(4)協(xié)調(diào)設(shè)計組設(shè)

9、計制作發(fā)布會背景；5 5、文藝演生組組長：黃一鶴雙來副組長：馬西連高建國成員：導演組(高旭光寶麟立軍段晴等)馬連寶朱云虎丁鑫井偉(1)(1)由導演組協(xié)調(diào)市歌舞團進行文藝演曲的舞臺搭建、音響燈光、活動背景等的綜合布置；(2)(2)負責文藝演生節(jié)目的統(tǒng)籌與編排；(3)(3)負責文藝演由節(jié)目串詞及主持詞的擬寫；(4)(4)負責外來演員的聯(lián)絡(luò)溝通、合同簽訂、接機接站與相關(guān)效勞；(5)(5)負責演由現(xiàn)場的桌椅布置、座次安排與氣氛營造；(6)(6)協(xié)調(diào)保衛(wèi)處做好演由現(xiàn)場的平安保衛(wèi)及秩序維持；協(xié)調(diào)車輛治理員做好車輛保證；.c(7)(7)負責集團觀看演由職工的名額分配(200200 人)及組忠宋曉云a.a.宣

10、布權(quán)威鑒定機;b.;b.中川液壓公司織;6 6、參觀組組長：斌副組長：董淑勇成員：長偉猛朱東寧夫麗(1)(1)負責參觀路線確實定；(2)(2)負責參觀點的現(xiàn)場整理；(3)(3)協(xié)調(diào)采購部聯(lián)系租賃大巴車、導播車；(4)(4)負責引導員的安排、車號的制作、引導車的安排;(5)(5)負責導播詞確實定、參觀點的講解；7 7、產(chǎn)品布展及演示組組長：東副組長：英霄雙來成員：郁慶祥王敬華桂忠忠宋曉云(1)(1)負責布展產(chǎn)品確實定；(2)(2)組織新產(chǎn)品的演示(地點由中川液壓確定)；(3)(3)負責演示現(xiàn)場確實定及氣氛營造；8 8、平安保衛(wèi)組組長：燕副組長：自強成員：鄧波王成玉凌宗楠等(1)(1)負責活動參觀開道、前導清障；(2)(2)沿線交通路口保衛(wèi)值勤,保證參觀路線平安暢通;(3)(3)負責參觀路線、現(xiàn)場的平安保衛(wèi)及車輛停放等；.c(4)(4)制訂平安預(yù)案,保證無突發(fā)事件、群體事件發(fā)生；9 9、活動采購組：組長：鄧春玲副組長：王建軍成員：梅宗宏振玉夫躍(1)(1)負責活動籌劃公司的考察及確