行政也有六大模塊

1、.行政也有六大模塊行政工作是一個(gè)事無巨細(xì)的工作，而且每一項(xiàng)工作都需要具有強(qiáng)大的責(zé)任心，雖然行政工作的技術(shù)難度不大，但涉及面交廣，如果說HR 是專項(xiàng)技術(shù)型工作，那行政部門或者行政人事部們的員工就是一個(gè)非常精細(xì)的工作崗位，所以除了認(rèn)真負(fù)責(zé)是必須的能力之外，溝通表達(dá)能力、公文寫作能力、資料管理能力、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)組織能力等也是這個(gè)工作崗位說必須的綜合能力。模塊一：流程制度化管理流程化工作是行政事務(wù)工作的首位，行政工作不比 HR 工作的標(biāo)準(zhǔn)多，但其建設(shè)性的流程建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂書簽訂工作等就是需要行政人員日常性完成的工作。模塊二：會(huì)務(wù)外聯(lián)管理辦公室工作包括了秘書服務(wù)、會(huì)議管理

2、、活動(dòng)管理、文書文稿寫作與印發(fā)、公共事務(wù)管理、黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等其他工作的對(duì)接、外部來訪的接待與協(xié)調(diào)， 也包括代表公司接受來自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務(wù)等政府監(jiān)察機(jī)關(guān)對(duì)公司的行政檢查及有關(guān)工作等。模塊三：文印資質(zhì)管理辦公室工作較為繁瑣， 事無巨細(xì)的程序一點(diǎn)都不比 HR 工作少，特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā)，印章管理、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用以及按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門的要求，定期完成企業(yè)年報(bào)及換證工作等行政事務(wù)。模塊四：檔案資料管理企業(yè)各種會(huì)議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、對(duì)外對(duì)內(nèi)的財(cái)報(bào)、審計(jì)報(bào)告、董事會(huì)資料等的檔案管理、資料管理，同時(shí)也包括公司內(nèi)部圖精品.紙、照片、證件證書、榮譽(yù)牌匾等的保管、使用工作，都是行政部門小伙伴每天都要負(fù)責(zé)去做的行政工作，可以說每一項(xiàng)資料都非常重要，需要行政去認(rèn)真完成。精品.模塊五：采購(gòu)資產(chǎn)管理行政工作之所以繁雜和細(xì)致， 要有對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及登記、辦公成本控制及管理等工作， 這項(xiàng)工作既是行政也有財(cái)務(wù)方面的工作， 可以說此項(xiàng)工作的難度不是一個(gè)行政部門就能獨(dú)立完成的。模塊六：后勤安保管理后勤保障是行政部門日常工作，其中包括了車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室公衛(wèi)管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務(wù)、報(bào)刊信函收發(fā)、環(huán)境管理