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1、技術(shù)資料員崗位責任資料僅供參考技術(shù)資料員崗位責任【篇一:工程部資料員崗位責任】工程部資料員崗位責任1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函 文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料 的收集、借閱和治理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,弁注 明收發(fā)時間.2、治理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程施工 圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān) 部門的資料收發(fā)、借閱,弁辦理簽收手續(xù).3、及時處理工程往來的報告、函件,弁按工程工程與類別進行整 理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程經(jīng)理 閱批后歸檔.4、收集、建立與工程
2、建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等 資料.5、負責工程部檔案歸類治理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā), 統(tǒng)計工程付款情況.6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以 及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管.7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對 建設(shè)工程竣工資料;會同公司其它部門將工程立項依據(jù)性批文、批 復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理.8、負責打字、復印及接聽 ,接待來訪人員弁做好記錄.9、參加有關(guān)工程會議弁做好記錄工作.資料僅供參考10、對部門電子文檔進行重點備案,防止出現(xiàn)因計算機問題造成重 要文檔喪失.11、負責工程部的
3、日常內(nèi)務(wù)、文案工作.12、完成公司及工程部領(lǐng)導交辦的其它工作.【篇二:技術(shù)資料員崗位責任】資料員崗位責任1.崗位責任1負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理 單位材料及設(shè)備供給單位、分包單位、其它有關(guān)部門之間的文件及 資料的收發(fā)、傳達、治理等工作,應(yīng)進行標準治理,做到及時收 發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善治理、準確無誤.2負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、 組卷、保管、移交、歸檔.3參與施工生產(chǎn)治理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登 記、傳閱、借閱、整理、保管等工作.4負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作.5及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程治理方面
4、 的信息.6處理好各種公共關(guān)系.2 .收集工程資料的原那么1及時參與原責.施工單位文件資源的收集、治理工作必須納入 整個工程工程治理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì) 量、平安、協(xié)調(diào)等各方面的會議,弁應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了資料僅供參考解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工治理方面全面信息,便于施 工資源的及時收集、整理和核對.2)保持同步原責.資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切 相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時3)認真把關(guān)原責.與工程經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文 件資源的質(zhì)量關(guān).無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的 文件資源都應(yīng)認真核查、校
5、對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正.3 .文件資料的治理工作1)整理分類.施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很 多.(1)按資料的來源不同.如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè) 計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供給單位的、施工總包單位的、分 包單位的、有關(guān)部門的等等.(2)按資料歸檔的對象不同分類.如屬于建設(shè)單位的、施工單位 的、城建檔案館的等等.(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類.(4)按資料的內(nèi)容不同分類.如屬于施工治理資料的、施工技術(shù) 資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工 程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程 竣工驗收資料的等(5)按資料形成先后順序分類.對同一類型的資料應(yīng)其形成時間 的先后順序進行排序.2)存放保管.施工
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