深圳市水務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工資料收集整理及檔案移交實(shí)施細(xì)則(試行)

1、深圳市水務(wù)工程文件歸檔整理及檔案移交 實(shí)施細(xì)那么試行第一章總那么第一條 為增強(qiáng)深圳市水務(wù)工程建設(shè)工程以下簡(jiǎn)稱“水務(wù)工程 工程文件收集整理及檔案移交工作,明確責(zé)任,標(biāo)準(zhǔn)工程文件收集整理及 檔案治理行為,充分發(fā)揮工程文件及檔案在水務(wù)工程建設(shè)與治理中的作 用,根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?、?建設(shè)工程質(zhì)量治理?xiàng)l例?國(guó)務(wù)院 2000年第279號(hào)令、?建設(shè)工程文件歸檔整理標(biāo)準(zhǔn)? GB/T50328-2001、 ?水利工程建設(shè)工程檔案治理規(guī)定?水利部水辦2005480號(hào)及?深圳市建筑工程文件歸檔治理方法試行?深卞I字200526號(hào)的有關(guān)要 求,結(jié)合深圳水務(wù)工程的特點(diǎn),制定本實(shí)施細(xì)那么.第二條 水務(wù)工程是指：

2、蓄引水工程水庫(kù)、提引水工程、防洪治澇工程河道治理、排澇泵站、防潮水閘、排雨水管網(wǎng) 、水土保持工程 邊坡治理、區(qū)域排水設(shè)施、綠化、城市供水工程自來(lái)水廠、供水管 網(wǎng)、污水處理及回用工程污水廠、深度處理工程及管網(wǎng)、中水利用工程、海水淡化工程、水環(huán)境綜合治理工程污水截排、糾治錯(cuò)接亂排、小 型水質(zhì)凈化設(shè)施、水景觀建設(shè).第三條 工程文件是指在建設(shè)工程過(guò)程中形成的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工驗(yàn)收文件；水務(wù)工程檔案是指水務(wù) 工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值 的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄.第四條工程文件歸檔整理及檔案移交工作是水務(wù)工程建設(shè)與治理

3、工作的重要組成局部.有關(guān)單位應(yīng)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將其納入水務(wù)工程建設(shè)與管 理工作中,明確相關(guān)部門(mén)、人員的崗位責(zé)任,健全制度,統(tǒng)籌安排工作經(jīng) 費(fèi),保證工程文件收集整理及檔案移交工作正常開(kāi)展.第五條工程文件收集整理工作應(yīng)貫穿于水務(wù)工程建設(shè)程序的各個(gè)階段.即從工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在招投標(biāo)、簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的收集、整理、移交提出明確要求； 檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí),要同時(shí)檢查工程文件的收集、整理情況；在 進(jìn)行工程成果評(píng)審、鑒定和水務(wù)工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí),要同時(shí) 審查、驗(yàn)收工程文件的內(nèi)容與質(zhì)量,并做出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ).第二章責(zé)任的界定第六條 工程建設(shè)單位對(duì)工程文件

4、收集整理及檔案移交工作負(fù)總責(zé). 其責(zé)任包括：一須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生的工程文件的收集、整理、保管工作.二在招投標(biāo)、簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程文件的收集、 整理、 組卷提出明確要求.三負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程 文件收集、整理、保管、移交工作.四收集、整理、匯總建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成 的、建設(shè)單位須保存的工程文件.五收集、整理、匯總建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位形成 的、須向檔案治理部門(mén)和主管部門(mén)移交的工程檔案.六在工程竣工驗(yàn)收前,提請(qǐng)市水務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和檔案治理 部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行審查或預(yù)驗(yàn)收.七工程竣工驗(yàn)收后 6個(gè)月內(nèi),向檔案治理部門(mén)和主管部

5、門(mén)各移交 一套完整的工程檔案.第七條工程勘察設(shè)計(jì)單位的責(zé)任：負(fù)責(zé)自身產(chǎn)生的工程文件的收集、整理、保管工作,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi) 向建設(shè)單位移交整理完善的工程文件第八條工程施工單位的責(zé)任：建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成 的工程文件,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形 成的工程文件收集、整理后及時(shí)移交給總包單位.建設(shè)工程由一個(gè)或幾個(gè)單位承建的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承 包工程的工程施工文件,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向建設(shè)單位移交.第九條工程監(jiān)理單位的責(zé)任：一須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生的工程文件的收集、整理、保管工作.在 規(guī)定時(shí)限內(nèi)向建設(shè)單位移交.二協(xié)助建設(shè)單位組織、監(jiān)督

6、、指導(dǎo)施工單位的工程文件收集、整理、保管、移交工作.第十條 工程文件歸檔整理的質(zhì)量是衡量水務(wù)工程質(zhì)量治理的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量治理程序.質(zhì)量治理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督 檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行 質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,不予辦理結(jié)算手續(xù).第三章工程文件的收集整理及歸檔要求第十一條質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收資料是工程文件的重要組成局部,是限制工程質(zhì)量的重要手段,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)、歸檔,并作為支付工程進(jìn)度款的重要 依據(jù).支付工程進(jìn)度款核定工程量時(shí),未提交質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收資料的,監(jiān) 理單位不得計(jì)量該局部工程量,建設(shè)單位不得支付該局部進(jìn)度款.第十二條 施工過(guò)程中,施工、監(jiān)理用表必須采用

7、統(tǒng)一樣式：一施工質(zhì)量評(píng)定應(yīng)采用水利部建設(shè)與治理司、水利部水利工程質(zhì) 量監(jiān)督總站編制的?水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表填表說(shuō)明與例如?試行的相應(yīng)表格.二工程各階段的驗(yàn)收應(yīng)采用?水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)?SL223 1999附錄中的相應(yīng)表格三監(jiān)理單位的用表,應(yīng)采用?水利工程建設(shè)工程施工監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)? SL288-2003的相應(yīng)表格.四工程檔案提前審查等應(yīng)采用本細(xì)那么附件規(guī)定的相應(yīng)表格.五上述一至四項(xiàng)的表格種類不能滿足工程實(shí)際需要時(shí), 可根據(jù)?水利部辦公廳關(guān)于頒發(fā) <水利水電工程施工質(zhì)量評(píng)定表填表說(shuō)明 與事例 > 試行的通知?辦建管2002182號(hào)以及相關(guān)文件規(guī)定的制 表原那么另行制定相應(yīng)表格.

8、為便于表格的統(tǒng)一,新制定的表格,需經(jīng)深圳 市水務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)前方可使用.第十三條但凡與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程 和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,都應(yīng)收集齊全,立卷后歸檔.不同載體的文件應(yīng)分別組卷.第十四條 水務(wù)工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充.參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的 收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人 物、作者等內(nèi)容.工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的 聲像材料歸檔.監(jiān)理單位應(yīng)增強(qiáng)催促和檢查.第十五條歸檔文件的質(zhì)量要求：一工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘

9、察、設(shè)計(jì)、監(jiān) 理、施工等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn).二工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合.三歸檔的工程文件原件應(yīng)為手寫(xiě)或打印件.簽名必須本人手簽, 不得打印.工程文件的書(shū)寫(xiě)一律采用黑色碳素墨水書(shū)寫(xiě),要求字跡端正, 無(wú)缺、漏現(xiàn)象.不得使用紅色墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、鉛筆等,需要改錯(cuò) 的,將錯(cuò)誤用斜線劃掉,再在其右上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字 ,禁止 使用改正液、貼紙重寫(xiě)、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法.四工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清楚,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備.五文字材料尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4紙規(guī)格297X 210mm.小于 A4 規(guī)格的文件材料要用 A4規(guī)格白紙進(jìn)行襯墊.大于 A4規(guī)格的

10、文件材料及圖 表應(yīng)裁剪或疊成 A4規(guī)格,文字材料折疊時(shí)應(yīng)注意左邊留出裝訂邊25mm立卷厚度一般以20mmz內(nèi)組成一卷,并編制好卷內(nèi)目錄.六提供的工程照片應(yīng)按時(shí)間順序整理成冊(cè),并對(duì)每張照片附有簡(jiǎn) 短的文字說(shuō)明：說(shuō)明照片的時(shí)間、地點(diǎn)、及照片的內(nèi)容.第十六條電子文件的整理、歸檔,參照?電子文件歸檔與治理標(biāo)準(zhǔn)? GB/T18894-2002執(zhí)行.第十七條 工程檔案的份數(shù)不少于三套包括原件一套.一套由建設(shè)單位保管工程竣工驗(yàn)收并移交后,工程檔案移交工程治理單位保管,一套移交市水務(wù)局或區(qū)水務(wù)農(nóng)林水務(wù)、農(nóng)業(yè)水務(wù)局檔案室保管,一套 原件移交市或區(qū)城建檔案館保管.不需移交市或區(qū)城建檔案館保管的工程 檔案,原件移交

11、市或區(qū)水務(wù)局檔案室保管.工程檔案的份數(shù)還應(yīng)滿足有關(guān)單位建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、審計(jì) 等的需要.第十八條 單列的清淤、水保等不形成固定資產(chǎn)的水務(wù)工程,工程檔 案不須移交市或區(qū)城建檔案館保管,但仍應(yīng)按歸檔要求整理工程文件,驗(yàn) 收合格后,原件移交市水務(wù)局或區(qū)水務(wù)農(nóng)林水務(wù)、農(nóng)業(yè)水務(wù)局檔案室 保管；建設(shè)單位還需保存一套完整的工程檔案.第十九條工程檔案立卷的方法：一工程文件按建設(shè)治理文件、監(jiān)理文件、施工文件三局部分別立 卷歸檔.二監(jiān)理文件按單位工程組卷,施工文件按單位工程、分部工程組 卷.三根據(jù)工程文件的多少,立卷時(shí)可分冊(cè)或不分冊(cè)組卷.四分卷、分冊(cè)、順序安排等,詳見(jiàn)附件一?工程檔案組卷目錄?.五工程檔案整

12、裝方式、封面和裝盒以及填寫(xiě),按市城建檔案館的 歸檔要求.第二十條移交市或區(qū)城建檔案館保管的工程檔案,文字資料局部還需根據(jù)檔案歸檔的要求提供電子表格或掃描文檔.第四章竣工圖的編制第二十一條和CADfe子文件第二十二條竣工圖由設(shè)計(jì)單位編制,編制形成的竣工圖紙質(zhì)藍(lán)圖經(jīng)施工、監(jiān)理單位核認(rèn),簽蓋竣工圖章后,按規(guī)定歸檔. 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章.竣工圖章根本要求：一竣工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖字樣、施工單位、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、審核日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)理工程師.四竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥, 應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處.第二十三條 竣工圖的編制,應(yīng)按下述要求進(jìn)行：一按施工圖施

13、工沒(méi)有變動(dòng)的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；二一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章；三凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超 過(guò)1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖.重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào),在說(shuō)明欄內(nèi)注明變 更依據(jù),圖標(biāo)欄中應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員信息、竣工圖編制人員的簽字,竣工圖 應(yīng)加蓋竣工圖章,由施工和監(jiān)理單位分別簽字.第二十四條 設(shè)計(jì)變更通知單、聯(lián)系單等按專業(yè)編號(hào)順序排列,做出 詳細(xì)的卷內(nèi)目錄,備注上注明實(shí)際的修改圖號(hào).第二十五條 竣工圖要如實(shí)反映工程竣工后的狀況,如同一結(jié)構(gòu)部位經(jīng)屢次變更,且每次變更均涉及到計(jì)量支付,那么變更過(guò)

14、程中的所有圖紙均 應(yīng)作為原設(shè)計(jì)圖紙依次保存,翻曬成藍(lán)圖但不加蓋竣工圖章.竣工圖章只 在最終的竣工圖紙上加蓋.第二十六條 所有竣工圖完成后,在竣工圖目錄后增加“修改變更與 原設(shè)計(jì)圖對(duì)照表,表中變更圖圖號(hào)要與原圖號(hào)做一一對(duì)照.第二十七條 竣工圖不裝訂,手風(fēng)琴式向內(nèi)折疊成 A4圖幅,散裝盒 內(nèi),一盒為一卷,并編制好卷內(nèi)目錄.竣工圖需提供符合歸檔要求的 CAD.DW史子文件,以光盤(pán)為載體,附在竣工圖內(nèi).第五章工程檔案驗(yàn)收第二十八條 水務(wù)工程檔案驗(yàn)收是水務(wù)工程驗(yàn)收的重要內(nèi)容.深圳市水務(wù)工程檔案實(shí)行提前審查制度.第二十九條 單位工程驗(yàn)收前,附件一?工程檔案組卷目錄?中的“施 工治理及技術(shù)文件、“竣工圖和施

15、工單位形成的“聲像材料必須進(jìn)行 審查.審查程序?yàn)椋阂皇┕挝槐仨氃趩挝还こ掏旯ず蠖€(gè)月內(nèi),將上述工程檔案整理完善,提交建設(shè)單位.二監(jiān)理單位對(duì)上述工程檔案進(jìn)行復(fù)核后,建設(shè)單位填寫(xiě)?工程檔案審查表一?附件二附表,報(bào)送工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查,工程質(zhì)量監(jiān)督 機(jī)構(gòu)審查后簽署檔案審查意見(jiàn).三建設(shè)單位填寫(xiě)?工程檔案審查表二?附件二附表,報(bào)送市或區(qū)水務(wù)局檔案室審查,檔案室審查后簽署檔案審查意見(jiàn).四經(jīng)市水務(wù)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和市或區(qū)水務(wù)局檔案室審查后,認(rèn)為上述工程檔案滿足驗(yàn)收要求的,方可組織單位工程驗(yàn)收.五單位工程驗(yàn)收合格后兩個(gè)月內(nèi), 施工單位必須向建設(shè)單位移交 經(jīng)驗(yàn)收合格的工程檔案,份數(shù)需滿足歸檔要求.第三十條

16、單位工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對(duì)附件一?工程檔案組卷目錄?中的“施工治理及技術(shù)文件 進(jìn)行驗(yàn)收,正式驗(yàn)收與單位工程驗(yàn)收應(yīng)同步進(jìn)行.正式驗(yàn)收時(shí)可以不針對(duì)工程檔案的驗(yàn)收單獨(dú)簽定評(píng)定意見(jiàn),但應(yīng)在單位工 程驗(yàn)收鑒定書(shū)的驗(yàn)收結(jié)論中對(duì)工程檔案作出明確的結(jié)論.第三十一條 在全部單位工程驗(yàn)收后 2個(gè)月內(nèi)、工程竣工驗(yàn)收前,必 須對(duì)除審計(jì)結(jié)算、決算文件外的全部工程檔案附件一?工程檔案組卷 目錄?中所列除審計(jì)結(jié)算、結(jié)算文件外的全部資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.預(yù)驗(yàn) 收程序?yàn)椋阂唤ㄔO(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)工程檔案進(jìn)行復(fù)核后,填寫(xiě)?工程檔案 審查表一?附件二附表,報(bào)送工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)審 查后簽署檔案審查意見(jiàn).二不屬于市或區(qū)城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設(shè)單位填寫(xiě)?工程檔案審查表二?附件二附表,報(bào)送市或區(qū)水務(wù)局檔案室對(duì)上述工 程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,檔案室審查后簽署檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn).三屬于城建檔案館檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位提請(qǐng)市或區(qū)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收.預(yù)驗(yàn)收合格后,由市或區(qū)城建檔案館出 具工程檔案