項(xiàng)目推介會(huì)詳細(xì)策劃實(shí)施計(jì)劃方案

1、X X X工程推介會(huì)籌劃一、活動(dòng)背景也可以是XXX公司介紹二、活動(dòng)目的1、借助XXX推介會(huì)的召開(kāi),使其成為行業(yè)間熱議的話題,進(jìn)一步提升XXX的整體 品牌形象.2、增強(qiáng)客戶的信心挖掘潛在品牌客戶.3、穩(wěn)固和豐富XXX的品牌形象,借勢(shì)提升其未來(lái)的行業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力.三、活動(dòng)主題簡(jiǎn)約時(shí)尚吸引眼球四、活動(dòng)時(shí)間注意時(shí)間安排要錯(cuò)開(kāi)受邀人員的正常上班時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)結(jié)合會(huì)議規(guī)模,合理安排六、組織結(jié)構(gòu)主辦單位協(xié)辦單位承辦單位法律參謀七、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象1、客戶：工程方新老客戶工委會(huì)員專業(yè)學(xué)習(xí)資料2、嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)XXX公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)本地商會(huì)及行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)3、媒體：專業(yè)媒體待落實(shí)八、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容九、推

2、介目的訴求重點(diǎn)：投資實(shí)力、開(kāi)展前景、需求工程、合作形式.十、會(huì)議前期籌備工作1、制定工作時(shí)間表倒計(jì)時(shí),該表有工作工程、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、 跟進(jìn)責(zé)任人、審核審批人等欄目.2、由XXX部負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀約工作.結(jié)合工委會(huì)員根底,安排活動(dòng)3、會(huì)議相關(guān)合作方簽約.4、成立工作組,明確責(zé)任分工,具體責(zé)任分工如下：客戶邀請(qǐng)組主要跟進(jìn)客戶邀請(qǐng),落實(shí)客戶到會(huì)的準(zhǔn)確信息,以及酒店檔次確 定和坐席的排位客戶接待組主要跟進(jìn)客戶接送、酒店住宿安排、車輛的安排、VIP客戶特別接 待、禮品及宣傳品的派送、以及客戶臨時(shí)需求的解決媒體邀請(qǐng)組主要跟進(jìn)各專業(yè)媒體的邀請(qǐng)和到會(huì)的落實(shí) ,以及新聞報(bào)道通稿的 落實(shí)籌劃包裝組主要

3、跟進(jìn)與外包籌劃包裝制作公司的流程對(duì)接、現(xiàn)場(chǎng)布置方案、 物料、燈光、音響、視頻、宣傳品的訂制等的落實(shí)專業(yè)學(xué)習(xí)資料節(jié)目組主要跟進(jìn)節(jié)目、主持人、禮儀、發(fā)言稿、串場(chǎng)詞的落實(shí)后勤保證組主要跟進(jìn)會(huì)場(chǎng)確實(shí)定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)定、各類車輛的租賃、為會(huì)議效勞所需物品的采購(gòu)和運(yùn)送 ,其中主要是禮品、酒水、餐前小食品的采 購(gòu)、協(xié)助籌劃包裝組的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置,以及撤場(chǎng)的車輛人員保證工程保證組主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電路保證、協(xié)助籌劃包裝組會(huì)場(chǎng)布置及撤場(chǎng)保證安保應(yīng)急組主要跟進(jìn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的人員人身平安、物資防盜平安保證、遺失物品的招領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)的消防平安、及車輛的引導(dǎo)停放指揮、與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)系,做 到會(huì)議活動(dòng)提前申報(bào)序號(hào)

4、事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)部門1會(huì)議時(shí)間最終確定會(huì)議召開(kāi)前30天最好具體到人2與會(huì)議活動(dòng)合作單位簽約會(huì)議召開(kāi)前30天3會(huì)議地點(diǎn)最終確定會(huì)議召開(kāi)前30天4請(qǐng)柬準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)前30天5發(fā)出會(huì)議前期邀請(qǐng)信息,初步統(tǒng)計(jì)參加會(huì)議人數(shù)會(huì)議召開(kāi)前30天6 與酒店溝通,下訂金預(yù)訂場(chǎng)地和住宿房間會(huì)議召開(kāi)前30天7正式發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)前25天9禮品、接待效勞工程籌備會(huì)議召開(kāi)前25天10邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議會(huì)議召開(kāi)前25天專業(yè)學(xué)習(xí)資料11招商說(shuō)明會(huì)向客戶公布的政策確實(shí)定會(huì)議召開(kāi)前20天12招商說(shuō)明會(huì)多媒體演示文件會(huì)議召開(kāi)前20天13邀請(qǐng)新聞媒體會(huì)議召開(kāi)前20天14攝影攝相人員邀請(qǐng)會(huì)議召開(kāi)前20天15新聞通稿、發(fā)言稿會(huì)議召開(kāi)前2

5、0天16電腦及視聽(tīng)設(shè)備會(huì)議召開(kāi)前20天17展架及展示內(nèi)容會(huì)議召開(kāi)前20天18會(huì)議物料、工程宣傳資料、會(huì)場(chǎng)布置物料籌備會(huì)議召開(kāi)前20天19禮儀人員及相關(guān)禮儀用品胸花、胸卡、簽字筆、合同書(shū)、香檳酒等會(huì)議召開(kāi)前10天20派發(fā)禮品準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)前10天結(jié)合需要進(jìn)行布置H一、會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容流程安排根據(jù)時(shí)間順序,安排整個(gè)活動(dòng)間的流程簽到環(huán)節(jié)會(huì)場(chǎng)門口設(shè)簽到背景板、簽到臺(tái)；禮儀小姐接待來(lái)賓簽到,來(lái)賓在簽到簿上題名；簽到完畢,禮儀小姐向來(lái)賓派贈(zèng)精美禮品,留念本次活動(dòng).中場(chǎng)酒會(huì)例上午集中推介會(huì)議結(jié)束,主持人請(qǐng)來(lái)賓移步到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),參加奧萊酒會(huì),專業(yè)學(xué)習(xí)資料名貴紅酒、七彩雞尾酒、精致西式糕點(diǎn)等禮遇來(lái)賓,讓來(lái)賓享受芭蕾雨輕

6、松快樂(lè) 時(shí)刻,創(chuàng)造更多時(shí)機(jī).現(xiàn)場(chǎng)整體布置設(shè)想酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)圓腳高吧臺(tái),飾以紗綢,營(yíng)造高雅氣氛；酒會(huì)側(cè)邊安排座椅,供來(lái)賓稍作歇息；清楚的指示系統(tǒng),方便來(lái)賓參加活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié).十二、具體要求例廳P工程1務(wù)-印制請(qǐng)柬,并提前20天送至嘉賓,在會(huì)議活動(dòng)前f 邀請(qǐng)確認(rèn).2相關(guān)邀請(qǐng)人員須于會(huì)議開(kāi)始前30分鐘在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同.為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證3所有受邀嘉賓的禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人憑請(qǐng)柬領(lǐng)取4嘉賓禮品為價(jià)值200元左右?jiàn)W特萊斯公司的水晶紀(jì)念品1個(gè)/人,工程宣傳資料1套/人5接待處設(shè)置在大堂進(jìn)出口處注：對(duì)于比擬重要關(guān)鍵的步驟進(jìn)行要求提醒十三、部門協(xié)作與工作分解例佛山工程負(fù)責(zé),各部門密切配合執(zhí)行

7、,借用酒店的人力資源或和活動(dòng)公司合作,共同 完成會(huì)議活動(dòng)序 號(hào)工程負(fù)貝分 管部門配備工作人員數(shù)目各部門穿插換場(chǎng) 使用專業(yè)學(xué)習(xí)資料1嘉賓接待2宴席安排3貴賓名單4現(xiàn)場(chǎng)秩序與限制5現(xiàn)場(chǎng)限制、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)6發(fā)言稿7防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品米購(gòu)、文具、宣傳品印 刷8禮賓花9現(xiàn)場(chǎng)保潔10宣傳資料11車輛、水、飲料、香檳12宴會(huì)廳、酒店布置13電器電源14現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、媒體、攝影師跟蹤15其它吾B門人員隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)工作人員機(jī)動(dòng)安#卜16現(xiàn)場(chǎng)平安由酒店保安、物業(yè)部協(xié)同負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩 序十四、會(huì)議后期工作廳P事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門1招冏忠向洽談跟進(jìn)2跟進(jìn)媒體會(huì)議新聞報(bào)道情況,提供相關(guān)資料3會(huì)后總結(jié)十五、

8、物料清單例廳P事項(xiàng)需要數(shù)量1企業(yè)宣傳資料套裝工程專題宣傳片、工程宣傳資料400套2會(huì)議場(chǎng)地布置物料專業(yè)學(xué)習(xí)資料3驅(qū)風(fēng)清涼油、仁丹5盒十六、費(fèi)用支出例種類名稱說(shuō)明單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)備注布場(chǎng)費(fèi)用酒店方收取,項(xiàng)11250012500按4小時(shí)計(jì)算餐飲、會(huì)議場(chǎng)租酒店方收取席12500025000按4小時(shí)計(jì)算場(chǎng)租餐費(fèi)雞尾酒會(huì)每位168元+自助餐每位138元項(xiàng)400306122400此費(fèi)用按400人用餐計(jì)算簽到背板6*3.5MH,桁架繃高精噴繪項(xiàng)130003000尺寸待最后確定紅地毯布置全場(chǎng)走道鋪設(shè)紅地毯項(xiàng)130003000尺寸待最后確定物料制作4 口三E目景10*4MH,木結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特殊造型 ,中間鏤空放置L

9、ED項(xiàng)11500015000尺寸待最后確定采訪背景板6*3.5MH,桁架繃高精噴繪項(xiàng)130003000晚宴主背景6*3.5MH,木結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特殊造型,中間鏤空放置投項(xiàng)180008000專業(yè)學(xué)習(xí)資料影簽到物料簽到本、筆一套,項(xiàng)110001000簽約本簽約本20本本2040800簽約筆簽約筆10支支101201200領(lǐng)導(dǎo)胸花胸花30朵個(gè)3012360重要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花臺(tái)花臺(tái)花七盆盤(pán)72201540臺(tái)花為簽到臺(tái)一盆；領(lǐng)導(dǎo)席三盆；主持臺(tái)一盆；簽約臺(tái)盆花2盆證件工作證、停車證各30張等套608.5510邀請(qǐng)函份2007.51500只給重要領(lǐng)導(dǎo),其他給電子邀請(qǐng)函租賃物料LED LED6*3.4MH,高清屏幕,

10、租賃平方24180043200晚宴投影180寸投影幕+10000流明投影儀項(xiàng)11000010000人員費(fèi)用主持人男女主持各一名人21500030000趙榮+俎江濤或者羅潔+王鵬攝影現(xiàn)場(chǎng)拍照人員人210002000專業(yè)學(xué)習(xí)資料攝像全程錄像,現(xiàn)場(chǎng)同步,高清攝像機(jī)項(xiàng)112000120003人攝像禮儀含服裝人835028002名禮儀為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,2名引導(dǎo)；2名在嘉賓休息室；2名在會(huì)場(chǎng)工作人員工作人員勞務(wù)費(fèi)人152003000工作人員有：統(tǒng)籌、跟主持、催場(chǎng)、首頻視頻播放、物料統(tǒng)籌等工作人員餐飲項(xiàng)115001500其它運(yùn)輸費(fèi)含2臺(tái)大巴,從珠江新城接送嘉賓到會(huì)場(chǎng)項(xiàng)11000010000包括現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸?shù)?

11、13310活動(dòng)公司費(fèi)用會(huì)議活動(dòng)整體設(shè)計(jì)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)總費(fèi)用15%項(xiàng)114341021511.5稅費(fèi)總費(fèi)用10%項(xiàng)10.033482專業(yè)學(xué)習(xí)資料%總合計(jì)368303.5以上費(fèi)用未包括住宿費(fèi)備注：由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過(guò) ,此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸 ,以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì)有調(diào)整 ,落實(shí)場(chǎng) 地后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有 15%的上下幅度調(diào)整,特此知會(huì).備注：1、由于場(chǎng)地尚未實(shí)際測(cè)量過(guò),此報(bào)價(jià)涉及的具體大小尺寸,以及實(shí)際內(nèi)容都會(huì) 有調(diào)整,落實(shí)場(chǎng)地后報(bào)價(jià)費(fèi)用將會(huì)有15%的上下幅度調(diào)整,特此知會(huì).附件1 :安保預(yù)案為保證會(huì)議活動(dòng)的順利舉行,有需要對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備、召開(kāi)、善后各項(xiàng)工作進(jìn)行全 面的人員保護(hù)和會(huì)場(chǎng)平安保證.我們始終堅(jiān)

12、持平安第一,預(yù)防為主的方針和誰(shuí)主 管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么全面增強(qiáng)安保崗位責(zé)任制.圍繞防斷電、防火災(zāi)、防外勤車輛交通事故、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外正常秩序維護(hù)為重點(diǎn),充 分考慮各種可能的突發(fā)狀況,認(rèn)真制定應(yīng)急預(yù)案,保證能高效完成此次大會(huì)的安保工 作.一、認(rèn)真落實(shí)安保責(zé)任制根據(jù)誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么,明確各崗位責(zé)任,把各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì) 化、深化,層層分解,目標(biāo)到人,并納入到會(huì)后總結(jié)考核之中.二、人員編制根據(jù)此次會(huì)議的內(nèi)容和規(guī)模,分成工作內(nèi)容不同的假設(shè)干小組：1、防斷電、火災(zāi)小組責(zé)任：聯(lián)系會(huì)場(chǎng)物管方和電力局,確定會(huì)議當(dāng)天供電情況 有無(wú)斷電安排.會(huì)議召專業(yè)學(xué)習(xí)資料 開(kāi)前一周,再次與供電局確認(rèn)有無(wú)供電變化會(huì)議召開(kāi)前

13、十天,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)查看電源總開(kāi)關(guān)有無(wú)平安隱患 .并與會(huì)場(chǎng)方協(xié)商會(huì) 議當(dāng)天,派專人看管會(huì)場(chǎng)電源總閘,預(yù)防意外或人為原因造成斷電情況.會(huì)議召開(kāi)前十天,查看會(huì)場(chǎng)備用電源情況,如配電房、備用電能、后備發(fā)電 機(jī)、以及平安通道、應(yīng)急照明燈等設(shè)備設(shè)施完好情況 獲得會(huì)場(chǎng)室內(nèi)平面圖.會(huì)議召開(kāi)前十天,現(xiàn)場(chǎng)查看平安火災(zāi)平安隱患,現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)易燃、易爆、有毒等 化學(xué)品.現(xiàn)場(chǎng)滅火器材配置數(shù)量是否短缺,是否過(guò)期,消防栓、消防斧等是否損壞.安排一位工作人員負(fù)責(zé)堅(jiān)守平安通道大門,正常情況下可配合維持現(xiàn)場(chǎng)秩序, 緊急情況時(shí)負(fù)責(zé)平安通道的暢通及人員疏散時(shí)的秩序 .在該名工作人員順手處放置 一臺(tái)干粉滅火器2、會(huì)場(chǎng)外圍秩序疏導(dǎo)組公司邀請(qǐng)交通治理部門,在會(huì)場(chǎng)四周主干道路口增設(shè)交通平安治理人員 .組織2-3名同事協(xié)助會(huì)場(chǎng)方保安,保證參加會(huì)議活動(dòng)的車輛能夠平安、及時(shí)地停 放至指定停車位,最好能人車別離.嚴(yán)防車輛擦刮、碰撞、甚至人員傷亡事故,以免 現(xiàn)場(chǎng)擁堵或混亂.3、人員安保組分人群、分時(shí)間段提供各類客戶的平安保證效勞.三、賓客住宿期間的保護(hù)范圍赴會(huì)的各界嘉賓,根據(jù)賓客級(jí)別,安排不同檔次的房間居住.安保人員遵從以下幾點(diǎn)保證賓客的住宿平安：與酒店保安部門建立聯(lián)系,保證賓客在住宿期間在賓館內(nèi)發(fā)生忽然