集團印章使用管理辦法

1、上海建工七建集團有限公司印章使用管理辦法為加強和規(guī)范上海建工七建集團有限公司（以下簡稱集團）印章管理，促進集團正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，防范風險，根據(jù)上海建工集團有關(guān)印章管理規(guī)范，結(jié)合本集團實際，制訂本管理辦法。一、納入本管理辦法范圍的印章包括：上海建工七建集團有限公司公章及法定代表人印鑒、簽名章，集團合同專用章，集團部門章、工程公司章，項目部章。二、集團各類印章應(yīng)統(tǒng)一刻制與發(fā)放，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：1、上海建工七建集團有限公司公章須經(jīng)上海建工集團股份有限公司發(fā)文設(shè)立，并經(jīng)上級單位同意方能刻制。具體手續(xù)由集團總裁事務(wù)部辦理。2、集團合同專用章須由集團主管部門填寫刻制印章申請表（見附件一），經(jīng)集團分

2、管領(lǐng)導批準，由總裁事務(wù)部負責刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺帳（見附件二）。3、集團部門、各單位章，須經(jīng)集團發(fā)文設(shè)立，由總裁事務(wù)部負責刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺帳。4、項目部章須由所屬工程公司向集團企業(yè)管理部提出書面申請，經(jīng)集團分管領(lǐng)導批準，由總裁事務(wù)部負責刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺帳。三、各類印章須由專人負責保管和按規(guī)定用印，不準隨意委托他人代管或代蓋公章，不準在空白的紙上蓋公章。特殊情況需要在專用的空白介紹信上蓋公章，應(yīng)經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導批準，事后要在存根處補填使用內(nèi)容。保管印章的地方，要裝配牢固的鎖；如有疑點，應(yīng)立即向保衛(wèi)部門報告。四、單

3、位、部門撤銷或名稱更改，原公章應(yīng)停止使用，并交送集團總裁事務(wù)部。為防范風險，總裁事務(wù)部應(yīng)對已收回且不再使用的公章和已交回集團、項目財務(wù)點交銷項滿一年后的項目部章，予以銷毀處理。銷毀前應(yīng)提出申請報告，報告上應(yīng)有銷毀人、見證人（總裁事務(wù)部經(jīng)理）、批準人（分管領(lǐng)導）。銷毀印章清單連同申請報告交由集團檔案室保管。五、集團公章及法定代表人印鑒、簽名章使用管理規(guī)定1、各單位、各部門需用印，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫用印申請單（見附件三）寫清事由，并經(jīng)單位或部門負責人審核審批，總裁事務(wù)部印章管理員方可用印。用印必須在用印登記表（見附件四）上登記，登記項目包括日期、申請用印部門（單位）、申請人（經(jīng)辦人）、批準人、事由（摘

4、要）、備注。 （1）凡屬公文、介紹信、統(tǒng)計與業(yè)務(wù)報表，工程開、竣工報告，工程質(zhì)量、安全與文明施工核驗或獎項申報表等用印，及不涉及集團重大事宜而需用印的，由總裁事務(wù)部印章管理員憑用印申請單用印。 （2）有關(guān)經(jīng)濟類文書用印，需經(jīng)集團分管領(lǐng)導在用印申請單上簽字批準。（3）企業(yè)法人委托書、承諾書、履約擔保及其它涉及公司重大事宜的文書用印，需經(jīng)集團分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導在用印申請單上簽字批準。2、集團公章及法定代表人印鑒、簽名章原則上不外帶使用，如有特殊情況需外帶，須經(jīng)集團主要領(lǐng)導同意后，由總裁事務(wù)部印章管理員攜帶隨往用印。3、集團和各基層單位的公章，原則上不得在私人的有關(guān)證明、申請報告上蓋章，確需蓋章的，

5、必須經(jīng)總裁事務(wù)部負責人和單位領(lǐng)導核準后方能蓋章。六、合同專用章使用管理規(guī)定1、“上海建工七建集團有限公司工程合同專用章”由集團合約部保管使用，適用于集團與建設(shè)單位、工程發(fā)包單位簽訂的建筑、安裝、裝飾工程承包合同及其協(xié)議等。2、“上海建工七建集團外包合同專用章”，由集團勞務(wù)部保管使用，適用于勞務(wù)分包工程合同及二結(jié)構(gòu)、總體分部位分包合同。3、“上海建工七建集團有限公司合同專用章”（直徑4.2公分）由集團合約部保管使用，適用于除京津區(qū)域外的下列事項：集團所屬不具有獨立法人資格的工程公司，在集團授權(quán)權(quán)限外簽訂的物料購銷、加工承攬、設(shè)備租賃合同。 工程分包中除勞務(wù)分包合同外的所有工程分包合同及包定額消耗

6、合同。集團機關(guān)業(yè)務(wù)部門除合約部、勞務(wù)部所獲授權(quán)范圍外簽訂的其他各類經(jīng)濟合同。4、集團各基層單位分別使用帶編號的“上海建工七建集團有限公司合同專用章”僅使用于集團授權(quán)權(quán)限內(nèi)的分供合同。5、集團京津區(qū)域公司使用“上海建工七建集團有限公司合同專用章” （直徑4公分），用于在天津區(qū)域內(nèi)的工程總承包合同（總包補充合同）及“三外”合同的簽訂。6、集團以上海建工集團股份有限公司名義總承包工程使用“上海建工集團股份有限公司合同專用章（7）”仍按滬建股七司辦201130號的規(guī)定執(zhí)行。七、項目部章使用管理規(guī)定1、項目部章只能使用于本項目部職責范圍內(nèi)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地區(qū)有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量、安全和文明施工等業(yè)務(wù)

7、聯(lián)系、資料往來。不得用于對外簽訂經(jīng)濟類合同、項目結(jié)算及其它契約類文書，不得用于對分包、設(shè)備或材料供應(yīng)商的債務(wù)等文書。在包定額消耗工程，涉及市場經(jīng)營行為、工傷事故處理、企業(yè)品牌等事宜時必須經(jīng)集團主管部門負責人書面批準方可使用。2、項目使用印章手續(xù)（1）以項目經(jīng)理部名義發(fā)出的文件、函件，由項目經(jīng)理署名后用印。（2）項目部其他文書的用印，經(jīng)項目經(jīng)理批準同意后，項目部印章保管人方可用印。（3）項目部用印必須登記，登記內(nèi)容包括：用印日期、內(nèi)容、印數(shù)、經(jīng)辦人、批準人。批準人、經(jīng)辦人須在登記欄內(nèi)親筆簽名。3、項目經(jīng)理為項目部章管理的第一責任人，可指派專人負責日常保管、用印，并簽訂項目部印章使用、保管責任書（

8、見附件五）。印章使用必須符合規(guī)定，對不符合使用范圍和規(guī)定的用印，印章保管人應(yīng)向項目經(jīng)理報告并拒絕用印。4、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗日為準）滿半年，不論項目部是否有用印需要，項目印章須交回工程公司，由工程公司辦公室負責保管。期間項目部有用印需要，由工程公司辦公室代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項目印章須交回集團，由集團總裁事務(wù)部負責保管。期間項目部有用印需要，憑用印申請單，由集團總裁事務(wù)部代為蓋印。項目部章在項目財務(wù)點交銷項滿一年后，由集團總裁事務(wù)部予以銷毀。八、集團總裁事務(wù)部和工程公司辦公室應(yīng)定期組織對各類印章使用和管理情況進行檢查，對違反印章保管和使用規(guī)定產(chǎn)生不良后果的，集團將追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟

9、、行政乃至法律責任。九、本辦法自頒布之日起施行。各單位和有關(guān)部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合實際情況制訂實施細則，報集團總裁事務(wù)部備案。附件一 上海建工七建集團有限公司刻制印章申請表申請單位（部門）經(jīng)辦人聯(lián)系電話刻制印章原因 1、企業(yè)新成立 4、企業(yè)更名 2、項目新成立 5、舊印章丟失 3、舊印章破損、變形、不合格 6、其他刻制印章類型單位印章（）法定代表人印章（）部門印章（）合同專用章（）項目部印章（）其 它（）刻制印章內(nèi)容印章名稱規(guī)格章形備注審批部門、領(lǐng)導意見（簽字）日期備注申請部門分管領(lǐng)導主管領(lǐng)導印模舊印模新印模備注11附件二 上海建工七建集團有限公司印章領(lǐng)用保管記錄臺帳印章名稱領(lǐng)用人及日期責任人

10、保管人上交人及日期處理狀態(tài)附件三上海建工七建集團有限公司用印申請單事由用印單位或部門用印日期經(jīng)辦人：總裁事務(wù)部負責人：單位或部門負責人：集團領(lǐng)導：附件三上海建工七建集團有限公司用印申請單事由用印單位或部門用印日期經(jīng)辦人：總裁事務(wù)部負責人：單位或部門負責人：集團領(lǐng)導：附件四 上海建工七建集團有限公司用印登記表序日期申請用印部門（單位）申請人（經(jīng)辦人）批準人事由（摘要）備注 附件五 集團項目部印章使用、保管責任書為了加強和規(guī)范集團項目部印章的管理，確保印章正常使用和安全，根據(jù)集團印章使用、保管的有關(guān)規(guī)定，特簽訂 項目部印章使用、保管責任如下：1、項目部印章只能用于本項目部職責范圍內(nèi)與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、地區(qū)有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量、安全和文明施工等業(yè)務(wù)聯(lián)系、資料往來。不得用于對外簽訂經(jīng)濟類合同、協(xié)議、項目結(jié)算及其它契約類文書，不得用于對分包、設(shè)備或材料供應(yīng)商的債務(wù)等文書。2、項目經(jīng)理為項目部印章管理的第一責任人，可指派專人負責日常保管、用印。以項目經(jīng)理部名義發(fā)出的文件、函件，由項目經(jīng)理署名后用印。項目部其他文書的用印，經(jīng)項目經(jīng)理批準同意后，項目部印章保管人方可用印。3、項目部用印必須登記。登記內(nèi)容包括：用印日期、文件標題、用印數(shù)、批準人、經(jīng)辦人。批準人、經(jīng)辦人須在登記欄內(nèi)親筆簽名。4、項目部印章要專門存放上鎖，隨用隨鎖，確保安全，防止丟失、被盜和