漂流香共同暢想”活動策劃(1)

1、.“漂流書香，共同暢想”活動策劃書 四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會 目錄一、 活動主題.03二、 活動背景.03三、 活動簡介.03四、 活動目的.03五、 活動形式.04六、 活動主辦單位.04七、 活動時間和地點(diǎn).04八、 活動宣傳.05九、 活動考核.06十、 活動人員安排.06十一、活動具體流程安排.07十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算.12附錄一、活動注意事項(xiàng).13附錄二、參考標(biāo)語.14附錄三、活動權(quán)責(zé)清單.14附錄四、圖書最終的處置.15一、活動主題： 漂流書香，共同暢想二、活動背景：圖書漂流，一段文明美麗的奇妙旅程，她起源于上世紀(jì)六七十年代的歐洲，讀書人將自己讀完的書貼上特定的標(biāo)簽后，隨意放在

2、公共場所，如公園的長凳上或特制的漂流書架，撿獲這本書的人可取走閱讀，讀完后再將其放回公共場所，再將其漂出手，讓下一位愛書人閱讀，繼續(xù)一段漂流書香。三、活動簡介：在傳統(tǒng)的圖書漂流的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。在學(xué)校人流量較集中的地方（如食堂附近，ATM機(jī)旁等）設(shè)置一定的簡易漂流書盒（或書籃），前期向同學(xué)們募集他們覺得有意義的圖書，通過募集的圖書進(jìn)行漂流。每本書制作上讀書腳印和心得留言板，以供交流。以“分享 信任 傳播”為宗旨，讓同學(xué)們獲得更多的閱讀機(jī)會，建立校園活動圖書館。（當(dāng)活動發(fā)展成熟時，可以就近在社區(qū)進(jìn)行進(jìn)行推廣。）當(dāng)一本書的閱讀次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)時，可以進(jìn)行回收，當(dāng)達(dá)到一定量的回收圖書量時，經(jīng)捐贈同學(xué)

3、同意，可以聯(lián)系偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校將書籍進(jìn)行捐贈。當(dāng)然如果捐書的同學(xué)有意愿收回圖書，可以將書送還。四、活動目的：1.通過漂流，營造書香氛圍，構(gòu)建和諧校園，豐富大學(xué)生的校園生活，陶冶同學(xué)們的情趣，激發(fā)同學(xué)悶得閱讀興趣。2.增加和創(chuàng)新同學(xué)與同學(xué)，同學(xué)與老師之間的交流方式，拉近全校同學(xué)的距離。3.考驗(yàn)同學(xué)們的誠信度，提高同學(xué)們的誠信度和素質(zhì)。4.在大家通過書籍交流的過程中，同意募捐的書籍也可以為山區(qū)的孩子獻(xiàn)上一份愛心。五、活動形式：先向校內(nèi)同學(xué)和老師募集圖書，之后將募集的圖書以漂流的形式在校內(nèi)傳遞，捐書者（也稱為“放漂人”）可以在書上記上漂流寄語。（主要放漂地為人流量較集中的寢室公寓之間，食堂和取款機(jī)附近

4、）同學(xué)們可以就地進(jìn)行短暫閱讀，也可以在登記本上進(jìn)行登記后將圖書帶走，在20天內(nèi)將圖書放回即可。（宣傳鼓勵同學(xué)們在閱讀過的圖書上記下自己的留言和心得）回收圖書時，我們可以通過在書上留下的讀書心得和各本圖書閱讀量評定獎項(xiàng)，并進(jìn)行一定獎勵。（可以和學(xué)校進(jìn)行溝通溝通，獎勵方式可以聯(lián)系學(xué)院設(shè)立“錦城閱讀獎”）六、活動主辦單位：主辦單位：四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會協(xié)辦單位：各系青協(xié)分隊(duì)七、活動時間和地點(diǎn)：時間：2012年11月5日11月29日地點(diǎn)：四川大學(xué)錦城學(xué)院八、活動宣傳： （一）前期宣傳方式：1新老食堂廣場前各設(shè)置宣傳和募集書籍的展位一個。2宣傳海報若干張，張貼于食堂、寢室宣傳欄。3各系學(xué)生會宣

5、傳部、青協(xié)（分隊(duì)）：配合宣傳。4. 院青協(xié)微博在前期每天更新宣傳微博。5. 院廣播站進(jìn)行廣播宣傳。6，可以在宣傳的同時進(jìn)行小型的問卷調(diào)查（調(diào)查同學(xué)們對書籍種類的需求以及對自己喜歡書籍的推薦）、7.每個院青協(xié)成員積極響應(yīng)本次活動，帶頭捐書，發(fā)動本班，本寢室，依次擴(kuò)大。8.各院系青協(xié)協(xié)同完成，并在周日點(diǎn)名的時候在班級傳達(dá)。（二）活動期間宣傳：1.學(xué)院網(wǎng)站和院青協(xié)網(wǎng)站及貼吧和相關(guān)微博一起進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。2.院青協(xié)微博每階段更新、上傳我們的活動照片及讀書腳印和心得留言板的摘錄。3.要重視對圖書愛護(hù)與歸還意識的宣傳。4.宣傳對象不局限于學(xué)生，還可以通過干事對老師辦公室的拜訪和課后詢問，向老師募集圖書，以加

6、強(qiáng)師生間的交流。 （三）成果展示：學(xué)院院報、成都日報等報刊、網(wǎng)站宣傳活動經(jīng)過和成果。九、活動考核：活動由考核部負(fù)責(zé)考核，一切按照四川大學(xué)錦城學(xué)院青年志愿者協(xié)會的現(xiàn)行考核規(guī)章進(jìn)行嚴(yán)格考核。十、 活動人員安排：（一）人員分組：把志愿者進(jìn)行分組，主要分為領(lǐng)導(dǎo)組、考核組、宣傳組、流動組、照相組、機(jī)動組。（二）各組工作安排：1. 領(lǐng)導(dǎo)組： 主要負(fù)責(zé)分配工作和指揮現(xiàn)場，對活動全程做到全方位掌控。2. 考核組：主要由考核部門同學(xué)擔(dān)任，負(fù)責(zé)考核與記錄工作人員的工作情況和出勤狀況。3. 宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動的宣傳工作，配合活動的開展，分別在前后中期，對活動進(jìn)行跟蹤宣傳。4. 機(jī)動組：主要負(fù)責(zé)守點(diǎn)、傳遞宣傳信息等

7、工作。5. .照相組：該組成員必須為會用單反相機(jī)的志愿者，主要負(fù)責(zé)本次活動的照相工作。6. 收集組：該組成員需駐守在新老食堂廣場的收集書籍處等待同學(xué)們捐贈書籍 （三）活動人員安排 1前三天為宣傳和收書日a每天早晚各六人負(fù)責(zé)物資搬運(yùn)和帳篷搭建；b每天守點(diǎn)輪班如“依舊暖心”活動的安排，按照干事課表進(jìn)行人員分配，上課時每兩節(jié)課為一班，中午兩小時分為兩班，輪流守點(diǎn)；c由各部門組織人員在中午，下午和晚上寢室人較多時進(jìn)入公寓募集圖書；d第二三天，安排少量干事進(jìn)入老師辦公區(qū)進(jìn)行書籍募集，也可以請干事在課間詢問老師（因此第一天也要特別注意對老師的宣傳） 2.三天后圖書漂流日，每天共選擇20個干事進(jìn)行圖書管理十

8、一、活動具體流程安排： 前期1天，宣傳3天，漂流（試行）10天（一）活動前期：1. 辦公室負(fù)責(zé)向院內(nèi)其他組織借兩個展板，新老食堂各擺一個。2. 辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W院后勤科借兩頂帳篷、八張桌子。（主要用于前三天的宣傳和書籍收集）3. 辦公室負(fù)責(zé)到廣告公司制作兩條五米的橫幅（用于掛在固定點(diǎn)的帳篷上，后期可以用來簽名留戀）。4. 宣傳部負(fù)責(zé)借兩個個單反相機(jī)、兩臺電腦、兩組音響、二十個電插板。5. 宣傳部負(fù)責(zé)繪制兩幅（4開）宣傳海報（用于張貼在展板）、20張小海報（用于張貼在各學(xué)生宿舍、食堂宣傳欄）。6. 宣傳部和辦公室共同負(fù)責(zé)制作募集到書籍的腳印卡片和留言卡片，以及漂流書籃20個的制作（主要用紙箱或籃子

9、制作，貼上讀書標(biāo)語和青協(xié)標(biāo)志，紙箱可以到一二超市和物流詢問）7. 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)本次活動的志愿者招募與培訓(xùn)工作，主要是對書籍的管理方面。8. 考核部全權(quán)負(fù)責(zé)本次活動的人員考核等。9. 做好與院團(tuán)委的溝通工作，并要與各系青協(xié)做好對接，使共同配合好本次活動的宣傳與圖書的征集工作。10. 做好橫幅、海報、宣傳擺點(diǎn)、培訓(xùn)教室的申請工作。11. 統(tǒng)計青協(xié)參與人員總數(shù)，并對人員進(jìn)行收集書刊，整理分配，在線記錄，定期保管的小組分配（二）活動期間：宣傳（前三天，活動開始時間為每天10:30.，10:00左右由值班同學(xué)從辦公室搬運(yùn)宣傳物資和帳篷，桌椅） 1. 擺點(diǎn)宣傳期間：（注意對書籍愛護(hù)的宣傳）Ø 時間

10、：57日 早晨10：30下午6：20Ø 地點(diǎn)：新老食堂門口Ø 參與隊(duì)伍：院青協(xié)總隊(duì)及各系青協(xié)分隊(duì)Ø 具體流程：（1）各小隊(duì)志愿者在11月5日開始進(jìn)行海報張貼和展板展示。（2）各小隊(duì)志愿者在11月5日-7日早上08:30準(zhǔn)時在導(dǎo)航站集合，搬運(yùn)宣傳物資到新老食堂廣場，布置好宣傳點(diǎn)。（3）領(lǐng)導(dǎo)組成員從辦公領(lǐng)好志愿者衣服、帽子并分發(fā)給志愿者，并強(qiáng)一些注意事項(xiàng)。（4）屆時我們院青協(xié)及系分隊(duì)的干事在固定點(diǎn)值班，發(fā)送一定數(shù)量的宣傳單，同時力勸同學(xué)們支持我們的活動，募集圖書，并收集捐贈人與圖書的合照。（5）除午餐、晚餐時間外的其他時間，流動組志愿者在院內(nèi)各處流動宣傳，并收集圖書。

11、（第一天在書籍募集階段進(jìn)行中，辦公室和宣傳部準(zhǔn)備和制作卡片，第二三天搜集到一定書籍后開始將卡片附到書上）。（6）宣傳組上大三大四的公寓負(fù)責(zé)回收書籍，主要關(guān)于4。6級的，機(jī)考，會計證等課輔，以及他們學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和情感感悟，后悔遺憾的事，搜集后可裝訂成小本，進(jìn)行漂流。（7）宣傳組在活動期間要及時更新微博，展示照片。（8）活動結(jié)束時間為每天18:20，到時候志愿者統(tǒng)一交回志愿者衣帽，并做好清點(diǎn)工作。志愿者負(fù)責(zé)把宣傳物資搬回青協(xié)辦公室統(tǒng)一保管，以便第二天的活動開展。（9）分配人員在晚上將募集的圖書進(jìn)行分類。（10）宣傳部和辦公室可以同時開展腳印卡片和留言卡片的制作，并附于捐贈圖書上，以便漂流活動的開展。（

12、三）漂流開始Ø 時間：11月8日29日Ø 地點(diǎn)：共設(shè)點(diǎn)十個分別在：a郵政ATM機(jī)旁（多是排隊(duì)等待的同學(xué)閱讀，可放置精選小小說或雜志等，便于快速閱讀）；b蘋果湖和愛心湖旁（由于兩湖邊晨讀者較多，可在這兩個點(diǎn)放置一些適合晨讀的書籍，如四六級英語書，晨讀美文等）c新食堂旁（人流量集中）d A教門口(放置貼近學(xué)習(xí)和生活的書籍，便于老師和學(xué)生的交流)e任意兩棟公寓之間（可根據(jù)值班人員的不同進(jìn)行調(diào)配）Ø 參與隊(duì)伍：院青協(xié)總隊(duì)及各系青協(xié)分隊(duì)Ø 具體流程1.每天安排20個干事對10個點(diǎn)的圖書進(jìn)行管理，每兩個人對一個點(diǎn)進(jìn)行一輪（一輪指前一天的晚上和第二天的早晨）管理，每天

13、早晨8:00左右將圖書擺放到指定地點(diǎn)，晚上7點(diǎn)之前全部收回。（其中還要根據(jù)天氣狀況隨機(jī)應(yīng)變）2.每天管理圖書的干事還應(yīng)負(fù)責(zé)對圖書借還記錄的登記3.漂流規(guī)則a可以就地閱讀b要借走圖書應(yīng)該在漂流書籃的登記本上進(jìn)行登記c 借書人可以根據(jù)自己的閱讀心得在書籍尾頁處的留言板進(jìn)行留言，腳印板上簽名。d（應(yīng)在漂流書籃出明確漂流規(guī)定）借書人應(yīng)做到愛惜書籍，誠信漂書4. 后期收集整理：Ø 時間：2013年5月15日19日Ø 地點(diǎn)：四川大學(xué)錦城學(xué)院Ø 參與人員：院青協(xié)為主、各系分隊(duì)協(xié)助完成Ø 具體流程： （1）各系分隊(duì)匯總給院青協(xié)總隊(duì)他們收集回收整理好的圖書。 （2）院青協(xié)

14、總隊(duì)匯總、收集整理好總共的圖書，并做相關(guān)的電子檔案，記錄圖書及其漂流歷程。并做好相冊電子檔的保管工作。 （三）活動后期： 1. 每天活動結(jié)束后，委派幾位同學(xué)寫好每日工作總結(jié)。 2. 活動結(jié)束后，要把活動期間的志愿者風(fēng)采照片、錄像制作好，整理后發(fā)到校園網(wǎng)站和青協(xié)網(wǎng)站、青協(xié)微博上進(jìn)行后期宣傳。 3. 活動結(jié)束后做好所有圖書與捐贈人照片的收集、整理工作，并把照片做成電子相冊。我們會把照片遞交給相應(yīng)部門，電子照片我們將永久存檔。 4. 宣傳部寫好新聞稿，并及時投遞到學(xué)院院報和成都日報等報刊、網(wǎng)站上進(jìn)行后期宣傳工作。 5. 考核部整理好志愿者的考核資料，并做好相關(guān)登記工作。 6. 做好工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

15、、簡報等。十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目單價數(shù)量金額備注合計小海報2張4開大海報20張橫幅602條1205米標(biāo)語卡片120張20A4白紙0.1150張制作留言卡片A4白紙500張傳單用記號筆32支剪刀2把籃子或紙箱5個漂流書籃用相機(jī)電池54對20附錄一、活動注意事項(xiàng)：（一）我們要在前期做好宣傳,以促使活動能有更多的人明白其中的意義。并且還能召集更多的志愿者參與其中來，獻(xiàn)出自己的圖書以及做好圖書的推薦。 （二）在倡導(dǎo)別人參加我們的活動時，態(tài)度一定要好。（三）本活動純屬自愿，不能強(qiáng)迫別人。（四）如遇到下雨等情況，活動延期。（五）志愿者們必須要有耐心與信心去向同學(xué)們介紹我們的活動，并倡導(dǎo)他們參與進(jìn)來。并且

16、志愿者還應(yīng)該積極宣傳,讓自己的朋友們也能加入圖書漂流的活動中來。（六）志愿者的活動任務(wù)必須接受安排,不能推脫.保證認(rèn)真完成工作.不要在工作過程中抱怨,從而影響其他人的工作情緒.（七）如果資料不夠發(fā)，志愿者干事應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)組報告情況，并且及時補(bǔ)充。（八）不論是圖書還是志愿者的活動風(fēng)采照都要保管好，不能有所丟失。（九）人員到場值班情況一定要做好，不能出現(xiàn)值班點(diǎn)沒人守點(diǎn)的情況。（十）志愿者在活動過程中務(wù)必注意言辭。附錄二、參考標(biāo)語：（1）書香潤澤校園，閱讀豐富人生（2）漂流書香、漂流信任（3）愛書的你我 圈起來，你我的愛書 漂起來。（4）讓知識因傳播而美麗，讓心靈因交流而貼近（5）以書會友，愛就釋手（6）書隨心遞 墨香四溢 誠信漂書 愛心接力（7）分享 信任 傳播（8）珍愛每一本圖書如同真心對待每一棵愛書的心靈（9）書心靈的伴侶附錄三、活動權(quán)責(zé)清單：責(zé)任部門事項(xiàng)時間備注主席團(tuán)全面統(tǒng)籌工作辦公室向院內(nèi)其他組織借兩個展板其余部門協(xié)助向?qū)W院后勤科借兩頂帳篷、八張桌子其余部門協(xié)助制作兩條五米的橫幅開發(fā)票便于報賬與各系分隊(duì)聯(lián)系其余部門協(xié)助制作圖書留言卡片協(xié)助宣傳部宣傳部借四個單反相機(jī)、四臺電腦、兩組音響、二十個電插板其余部門協(xié)助負(fù)責(zé)繪制海報和留言卡片辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)準(zhǔn)備2