公司網(wǎng)站管理制度及規(guī)范

1、公司網(wǎng)站系統(tǒng)管理制度及規(guī)范公司網(wǎng)站系統(tǒng)是一個整合了內(nèi)容管理系統(tǒng)、產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)及人才招聘管理系統(tǒng)為一 體的綜合信息系統(tǒng)。是一個基于WEB網(wǎng)絡技術的網(wǎng)站信息收集整理組織、發(fā)布平臺。（ 1.系統(tǒng)的操作規(guī)范1.1. 翔羽內(nèi)容管理系統(tǒng)操作規(guī)范1.1.1. 系統(tǒng)登陸地址：1.1.2. 系統(tǒng)的功能模塊：原稿管理、編輯庫管理、發(fā)布庫管理、模版管理、分類管理、廣 告管理、用戶管理。1.1.3. 系統(tǒng)管理員操作制度1.1.3.1. 系統(tǒng)管理員在進行增加用戶的過程中，必須進行相關密碼及權限的設定，對于系統(tǒng) 管理用戶的設定必須經(jīng)過部門領導的同意，并備案方可進行。1.1.3.2. 對于用戶權限的設定必須根據(jù)用戶的具

2、體需求,并根據(jù)網(wǎng)站信息發(fā)布制度的相關規(guī) 定執(zhí)行。1.1.3.3. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份需嚴格遵守關于數(shù)據(jù)安全管理制度的相關規(guī)定進行。1.1.3.4. 對于網(wǎng)站的防篡改軟件，需實時監(jiān)控，并按照相關的規(guī)定執(zhí)行。1.1.4. 系統(tǒng)維護人員操作制度1.1.4.1. 系統(tǒng)維護人員主要負責網(wǎng)站的模版制作、分類添加、廣告欄目增加、網(wǎng)站編輯用戶 和網(wǎng)站審核用戶的權限設定、文章的下載及上傳。1.1.4.2. 在進行模版制作過程中，必須嚴格遵守網(wǎng)站傳統(tǒng)風格設計，如需要進行全而改版需 制定改版方案，并報交部門領導，經(jīng)主管領導批準方可進行。1.1.1.1. 類添加后需報交分類詳細說明書，并對網(wǎng)站編輯人員進行培訓。1.1.1

3、.4. 廣告欄目的更改必須經(jīng)過部門領導批準方可發(fā)布。1.1.1.5. 用戶的權限設定需本著“低權高效、責權統(tǒng)一”的原則進行設定，低權高效是指用 戶的權限設定在保證文檔高效編輯的基礎上，權限越低越好，責權統(tǒng)一是指用戶負 責的內(nèi)容及欄目與相應的權限。1.1.1.6. 文檔的下載前需進行審核，并保證及時下載。1.1.1.7. 文檔下載后即進行上傳，不得拖延。在上傳前需打開上傳端口，上傳完畢后需關閉 端口。1.1.5. 網(wǎng)站審核人員操作制度1.1.5.1. 審核人員應根據(jù)自己負責的每個欄目對文檔及時進行審核并發(fā)布。1.1.5.2. 對于廣告欄目文章的審核需進行備案制度，即每次更改內(nèi)容需進行登記并存檔。

4、1.1.6. 網(wǎng)站編輯人員操作制度1.1.6.1. 網(wǎng)站編輯人員必須及時收集自己負責欄目下的相關信息，并及時編輯，并進行文字錄入、編輯、校對及發(fā)布。1.1.6.2. 及時向各部門信息提供人員催交各類信息。1.1.63.對各類信息進行仔細審核及校對，保證信息的安全性及準確性。1.1.6.4.向審核人員及維護人員及時提供文檔提交信息。1.2. 產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)操作制度1.2.1. 產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)登陸地址：1.2.2. 產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)主要實現(xiàn)圖書、電子音像產(chǎn)品信息的整理及發(fā)布。1.2.3. 產(chǎn)品信息發(fā)布系統(tǒng)包括圖書產(chǎn)品信息維護系統(tǒng)、電子產(chǎn)品信息維護系統(tǒng)、數(shù)據(jù)字典 維護系統(tǒng)。1.2.4. 產(chǎn)品信息

5、維護人員操作制度1.2.4.1. 產(chǎn)品信息維護人員主要負責產(chǎn)品信息的錄入、圖片的上傳以及信息的分類組織工 作。1.2.4.2. 產(chǎn)品信息維護人員要及時將各類信息進行錄入，并及時通知系統(tǒng)維護人員進行上 傳。1.2.4.3. 及時催繳產(chǎn)品信息上報人員上報各類信息，并審核信息的準確性。1.2.4.4. 對不符合標準的信息進行處理，并及時協(xié)調(diào)信息上報人員改正。1.2.5. 系統(tǒng)維護人員操作制度1.2.5.1. 及時對產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)進行備份，嚴格遵守數(shù)據(jù)管理制度對備份數(shù)據(jù)進行管理。1.2.5.2. 及時完成產(chǎn)品信息的發(fā)布。1.2.5.3. 及時調(diào)整數(shù)據(jù)字典，保證產(chǎn)品信息的錄入規(guī)范化。1.2.5.4. 對系

6、統(tǒng)進行維護，保證系統(tǒng)的正常運行。1.3. 人才招聘系統(tǒng)管理制度1.3.1. 人才招聘系統(tǒng)登陸地址：1.3.2. 人才招聘系統(tǒng)主要實現(xiàn)：人才檔案的在線收集、招聘信息的在線發(fā)布。1.3.3. 系統(tǒng)維護人員的操作制度1.3.3.1. 對各單位用戶及高級管理者進行維護管理，對各種個人用戶信息進行審核，并及時 刪除垃圾簡歷信息。1.3.3.2. 保證單位用戶及管理者的密碼安全，及時進行更改并通知各用戶。13.3.3. 及時修改頁而顯示順序，保證頁而顯示的合理性。13.3.4. 及時對各種數(shù)據(jù)進行備份，嚴格遵照數(shù)據(jù)管理制度。13.3.5. 及時對數(shù)據(jù)詞典進行維護。13.3.6. 位用戶操作制度13.3.6

7、.1. 位用戶需對應聘簡歷進行及時處理，對已聘人員需及時發(fā)送通知。13.3.6.2. 密碼需及時進行更改，保證系統(tǒng)安全。13.3.6.3. 招聘信息及時上傳，對已過期的招聘信息及時刪除。13.3.6.4. 證各種信息的準確性及安全性。2.網(wǎng)站管理制度2.1. 網(wǎng)站信息提供制度2.1.1. 為保證網(wǎng)站的正常運行，充分發(fā)揮網(wǎng)站的對外宣傳作用，實現(xiàn)網(wǎng)站信息資源的有效 管理，制定本管理制度2.1.2. 網(wǎng)站的信息由公司本部各部室、中心、公司各成員單位提供。2.1.3. 公司本部各部室、中心、公司各成員單位主管信息的領導負責向網(wǎng)站提供信息工作 的總體管理、監(jiān)督，信息管理員負責具體的信息提供工作。2.1.

8、4. 公司網(wǎng)站有權要求公司本部各部室、中心、公司各成員單位提供網(wǎng)站所需信息，并 將對網(wǎng)站提供信息的工作列為對公司本部各部室、中心、公司各成員單位信息管理員考核的 重要內(nèi)容。2.1.5. 公司本部各部室、中心、公司各成員單位有義務配合網(wǎng)站工作，及時、準確地提供 信息。主管此項工作的領導應加強對信息員的管理，保證信息提供工作的順利進行。公司本 部各部室、中心、公司各成員單位的信息員，應把對網(wǎng)站的信息提供工作作為本職工作的一 項重要內(nèi)容，避免由于信息提供拖延、失誤而影響網(wǎng)站的正常運轉。2.1.6. 由網(wǎng)站將所需信息通知公司本部各部室、中心、公司各成員單位的信息員，包括： 信息內(nèi)容、信息格式、提供期限

9、等。信息管理員在明確內(nèi)容及要求后，應在指定期限內(nèi)上報 到網(wǎng)站。2.1.7. 信息管理員提供的信息應經(jīng)過主管領導審定。2.1.8. 各成員單位向網(wǎng)站提供的信息應以電子郵件、磁盤或光盤等電子文檔形式提供。2.1.9. 本制度由信息和技術中心負責解釋。2.1.10. 本管理制度自發(fā)布之日起施行。2.2. 網(wǎng)站信息安全控制制度2.2.1. 為保證網(wǎng)站信息的安全，塑造網(wǎng)站的整體形象，實現(xiàn)網(wǎng)站信息的有效安全管理制定 本管理制度。2.2.2. 網(wǎng)站信息的安全采用三級管理，即普通級信息、部門級信息及集團級信息。2.2.3. 網(wǎng)站信息的三級控制安全級別的控制程序見下圖一。2.2.4. 網(wǎng)站信息組織及規(guī)劃表見表一

10、。2.2.5. 普通級信息由各信息提供單位負責審核信息，網(wǎng)站負責對信息進行最后校對及上傳。2.2.6. 部門級信息需信息提供單位上報各相關職能部室，由相關職能部室審核后提交到網(wǎng) 站，由網(wǎng)站進行最后校對后上傳。2.2.7. 集團級信息需有信息提供單位上報各相關職能部室審批后，由網(wǎng)站匯總審核后上報 公司主管領導，批準后由網(wǎng)站負責發(fā)布。圖一、網(wǎng)站信息安全控制圖表一、網(wǎng)站信息組織及安全級別表欄目名稱信息提供部門/審核部門安全級別欄目1集團級欄目2集團級欄目3部門級欄目4集團級部門級2.2.8. 網(wǎng)站內(nèi)部信息安全采用三級控制：編輯校對、審核批準、上傳審校。2.2.9. 網(wǎng)站信息的組織、編輯、校對采用專責

11、制度，即誰組織編輯誰負責文字的安全及內(nèi) 容的安全。2.2.10. 對于網(wǎng)站信息的審核由審核人員對信息的內(nèi)容進行政策性把關，保證信息的安全性。2.2.11. 網(wǎng)站內(nèi)容上傳時，系統(tǒng)維護人員對網(wǎng)頁的格式、版式及內(nèi)部信息組織進行審核。2.2.12. 系統(tǒng)管理員負責網(wǎng)站數(shù)據(jù)的管理安全，必須嚴格遵守網(wǎng)站信息的備份制度，保證信 息的數(shù)據(jù)安全性。2.3. 網(wǎng)站信息上報規(guī)范2.3.1. 為保證信息的準確性、規(guī)范性，促進網(wǎng)站工作的有效開展，實現(xiàn)網(wǎng)站正常有序運行, 特制定此規(guī)范。2.3.2. 網(wǎng)站信息必須及時上報，上報格式最好為電子文檔格式。2.3.3. 上報的信息如為部門級或公司級需提供信息審批手續(xù)。2.3.4.

12、 文檔類信息可以采用”.doc、.txt、h"'等格式，圖片需采用”.gif、Jpg”格式。 如需進行版式設計或專題類信息，需提交審批手續(xù)及相關的版式設計方案。2.3.5. 廣告類信息需按照具體要求提供相應格式和大小的圖片、視頻及標識。2.3.6. 產(chǎn)品類信息主要是介紹集團所屬各出版社經(jīng)營的產(chǎn)品，包括“圖書”、“音像”和“電 子出版物”三個欄目。2.3.7. “集團動態(tài)”涉及到的各成員單位經(jīng)營管理的重大舉措，取得的業(yè)績、成果等活動 的重要動態(tài)信息，各成員單位信息員應經(jīng)常向主管信息的領導請示，及時收集、整理本單位 活動信息，并上報集團網(wǎng)站。2.3.8. 信息提供應以電子郵件或磁

13、盤方式報送。2.3.9. 信息提供具體要求。（1）文字說明信息內(nèi)容。以圖書為例，包括： 書名； 叢（套）書名： ISBN書號； 著譯者： 字數(shù)（千字）： 頁碼： 開本： 裝幀： 定價： 版次： 印次： 出版時間：XX年XX月： 內(nèi)容簡介； 作者簡介； 本書章、節(jié)目錄： 類別（按照CIP數(shù)據(jù)中，檢索項N內(nèi)容填寫）： 責任編輯； 出版者； 封而文件名（封而圖片文件名.jpg）； 獲獎情況； 合作出版者。請按上述內(nèi)容及順序提供文字說明信息.音像和電子出版物的文字說明信息可參照“圖書”。（2）圖書、音像及電子出版物封面圖片信息規(guī)格及要求。 圖片尺寸為：90X120像素。 格式為jpg格式。 封而圖片文件名稱為： 圖片信息應單列，并與文字說明信息順序一一對應。表二、出版社簡稱對照表2310.信息提供的時間。信息提供時間定為