學校固定資產管理制度

1、固定資產管理制度1.總貝y為加強和規(guī)范學校的固定資產管理，確保固定資產的安全完整，防止固定資產的閑置和流失，提高固定資產的使用效益，根據實際情況特制定本辦法。2.固定資產的確認、分類和折舊2.1固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。2.2固定資產的標準：使用期限超過一年的房屋及建筑物以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等；或不屬于生產經營主要設備，但單位價值在500元以上使用期限超過兩年的物品。2.3除已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產外，企業(yè)應對所有固定資產計提折舊。2.4企業(yè)應按月計提折舊。月份內開始使用的固定資產，當月不計提折舊，從下月起計提折舊；

2、月份內減少或停用的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起停止計提。2.5固定資產折舊方法采用平均年限法，平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下：年折舊率=（1預計凈殘值率）/折舊年限；月折舊率=年折舊率十12;月折舊額=固定資產原值 X 月折舊率2.5凈殘值率按照固定資產原值的5%確定。2.7折舊方法和折舊年限一經確定， 不得隨意變更。2.8固定資產的分類及折舊年限：分類分類明細折舊年限（年）辦公用品書架、訂書器、剪刀等辦公電子設備空調、打印機、傳真機、復印機、臺式計算 機、筆記本電腦等3辦公家具辦公鐵柜、會議桌、辦公桌椅、電腦臺、沙 發(fā)茶幾、書柜等5生活設備電視機、洗衣機、冰箱、冰柜等

3、5影視器材及設備攝像機、導播臺等3房屋及建筑物辦公樓、商業(yè)用房、宿舍20運輸設備轎車、客車41施工器材及設備電鉆、梯子、萬用表等3-10說明：房屋建筑物指企業(yè)擁有的，供生產、經營使用和為職工生活、福利服務的房屋；。3.固定資產的計價3.1固定資產的計價應根據取得固定資產的不同來源，按照下列原則確定：3.1.1學校購入的固定資產按實際支付的買價加上支付的運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和 繳納的稅金等作為原價；國外購入的還應包括購入過程中發(fā)生的關稅、手續(xù)費、傭金等。3.1.2投資者投入的固定資產以評估確認價值或合同、協(xié)議確定的價值或重置價值記賬。3.1.3接受捐贈的固定資產按照捐贈者提供的發(fā)票或

4、有關憑證所列金額，加上由企業(yè)負擔的運輸 費、途中保險費、安裝調試費等確定；捐贈方無發(fā)票和有關憑據的，按照同類設備的市場價確定。3.1.4在原有固定資產基礎上進行改擴建的按原有固定資產賬面價值減去改擴建過程中固定資產 變價收入加上由于改擴建發(fā)生的實際費用計價。3.1.5盤盈固定資產，按照同類固定資產的重置完全價值確定。3.1.6已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產可先按暫估價值入賬，待確定實際價值后，再行 調整。3. 2學校在確定固定資產計價過程中應注意以下問題：企業(yè)已經入賬的固定資產價值，除發(fā)生下列情況外，不能任意變動：6.1.1根據國家規(guī)定固定資產重新評估價值。6.1.2增加補充設備或改良裝

5、置。6.1.3將固定資產的一部分拆除。(4)根據實際價值調整原來的暫估價值。(5)發(fā)現原記固定資產價值有誤。4.固定資產的管理4.1固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部分工負責的原則，使用部門、管理部門負責實物的直接管理，財務部負責核算和監(jiān)督、檢查管理。各部門職責如下：4.1.1使用部門建立和貫徹固定資產的使用、保管責任制度，保證固定資產的安全、完整。建立固定資產臺賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬(卡)、物一2致。（3）正確使用固定資產，做好維護保養(yǎng)。（4）定期進行清查盤點，并提出盤點報告。實物管理部門：由綜合辦公室負責管理。（1）設置固定資產臺賬和固定資產卡片，做到分

6、管、使用、財務三賬一致，賬、卡、物一致， 并按期填報有關的業(yè)務報表。（2）審核并辦理固定資產的購置、驗收、領用、調撥、維修、處置等事宜。（3）對使用部門進行的固定資產維護、管理和使用情況進行指導檢查。（3）定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告。（4）健全檔案資料，編制固定資產編號，制作并粘貼固定資產標簽。（5）定期與財務部門核對臺賬，保證臺賬與財務總賬核對相符。財務部門（1）負責固定資產的價值和數量核算。核算的范圍包括原價、折舊、凈值和固定資產清理以及 在建工程、待處理固定資產凈損失等。建立健全固定資產的核算體系，設置固定資產總賬、明細 賬，按固定資產的類別、使用部門進行核算，正確填報

7、有關會計報表。（2）辦理固定資產購置、轉移、調撥、盈虧報廢等的財務手續(xù)。（3）正確計提折舊。（4）組織并參與管理部門對固定資產的清查盤點工作。5.固定資產的購置、保管和修理5.1固定資產的購置固定資產采購的申請：由申請人填寫采購申請單，注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數量、需要日期、建議廠商等資料。固定資產的采購、驗貨與登記（1）采購人員依據采購申請單尋求供應商購買固定資產。應貨比三家，擇優(yōu)采購。（2）固定資產送達時，申請單位、采購人員、管理部門均應派人員會同驗收數量、檢查品質及 規(guī)格是否與采購申請單 、采購合同、發(fā)票內容相符，驗收合格后，辦理入庫、領用、出庫等 事宜。（3）財務

8、部依據發(fā)票、 采購申請單登記固定資產明細賬、編制固定資產卡片。財務應復核各 項單據的簽核是否完整，復核訂購數量與驗收數量是否一致。如有差異，應向有關責任單位或部。3門追查原因并作適當處理。固定資產的保管人：（1）房屋建筑物、辦公室公用的辦公設備、家具等，以綜合辦公室經理作為保管人。（2）運輸設備：以具體操作人作為保管人。（3）施工設備及器材：以具體操作人為保管人。（4）個人使用的計算機及外部設備、辦公設備、辦公家具等，以使用人作為保管人。5.3固定資產的轉移5.3.1固定資產轉移的類別：（1）員工離職：員工離職時，必須將自己使用的固定資產交還綜合辦公室/綜合辦公室，由管理部門檢查確認后方可離職

9、。（2）內部轉移：因業(yè)務需要調換固定資產，需遞交固定資產轉移單 ，經綜合辦公室審定通過內部調撥方式獲取。5.4固定資產的維修與改良60ed7618%98f-Numbered_7f32b942-6090-4261-83bc-c026 固定資產維修是指固定資產因無法正常使用需要修理或部件損壞需要更新配件的行為，固 定資產改良是指為了提高固定資產的性能而增加功能或配件的行為。5.4.2固定資產維修：（1）固定資產的保管人發(fā)現固定資產無法正常使用或部件損壞，由保管人辦理維修申請手續(xù)。 使用保管人填寫“固定資產維修申請單”寫明故障、請修內容及預計完修日期，交本部門/本單位負責人審核后，送交綜合辦公室。綜

10、合辦公室收到“固定資產維修申請單”后，應尋找適 當維修廠商，進行維修。（2）綜合辦公室尋得適當廠商后，應將送修廠商、預計維修金額及預定完成日期注明于“固定 資產維修申請單” ，并依照審批權限交相關領導批準。（3）維修所發(fā)生的維修費，部件更換費用，都作為費用處理，不再計入固定資產價值。對大修 理費用發(fā)生不均衡，數額較大，影響當期成本較大的，可以采用預提或待攤的辦法。采用預提辦 法的，實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用，實際支出數大于預提費用的差額計入有關費用；小于 預提費用的差額沖減有關費用。6.固定資產的清理、處置6.1固定資產的清理a85354e7-c00d-457b-8de2-840f7e97

11、5daf-Numbered_c6%99b327e-1147-42d0-86d7-4756df23ae460固定資產清理是指對不需用、不適用、不能用的固定資產，采用出售、變賣或報廢的方式。4從固定資產賬上轉出的行為。a85354e7-c00d-457b-8de2-840f7e975daf-Numbered_c6%99b327e-1147-42d0-86d7-4756df23ae460固定資產清理需符合以下條件：（1）使用期滿。固定資產已達到或超過規(guī)定的使用年限，經鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用 的，必須進行清理。（2）災禍毀損。企業(yè)因火災、風災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產

12、 毀損的，必須進行清理。（3）由于設計、施工、制造技術不過關，質量低劣，無法修復繼續(xù)使用，未達到預定使用年限 而中途報廢的固定資產，必須進行清理。（4） 企業(yè)將本企業(yè)生產經營不需要的閑置固定資產或者由于技術進步被先進設備替換下來的落 后設備進行出售和有償轉讓的固定資產，必須進行清理。（5）除上述情況外，企業(yè)對由于其他原因造成的確需報廢的固定資產，必須進行清理。a85354e7-c00d-457b-8de2-840f7e975daf-Numbered_c6%99b327e-1147-42d0-86d7-4756df23ae460固定資產清理的后續(xù)工作：（1）清理的固定資產，經綜合辦公室部及綜合辦

13、公室確認仍然可以使用的部件，由綜合辦公室 組織負責拆卸和保管；不能使用的部件，由綜合辦公室及綜合辦公室負責變賣，變賣的收入作為 固定資產清理收入交財務部入賬。（2）為使企業(yè)固定資產充分發(fā)揮效用和效益，對閑置或暫不使用短期借出不影響生產經營使用 的固定資產，可以向外單位出租。出租時應由企業(yè)主管領導批準，由管理部門與租用單位簽訂合 同，填制“固定資產租出通知單”據以辦理出租和轉賬手續(xù)。出租合同需經財務部會簽，并交財 務部留存一份，據以收取租金。租用期滿，管理部門應負責收回，并配合財務部催收租金。（3）對已辦理報廢的固定資產應分類處置。對仍有部分使用價值的應保留實物，單獨列賬登記 管理。7.固定資產的清查盤點7.1固定資產清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資