機械行業(yè)物料編碼方案

1、物料編碼規(guī)貝!方案設計部門方案設計時間方案版本一、 文檔說明 . 錯誤! !未指定書簽。二、 企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設計 . 錯誤! !未指定書簽。三、 物資編碼管理辦法 . 錯誤! !未指定書簽。1 1、 物料一級分類 . 錯誤! !未指定書簽。2 2、 物料二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。1 1） 外購件二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。2 2） 標準件二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。3 3） 電器類二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。4 4） 液壓氣動件二級分類 . 5 55 5） 鋼材類二級. 錯誤! !未指定書簽。6 6） 工量具類. 錯誤! !未指定書簽。7 7） 油脂類二級

2、分類 . 錯誤! !未指定書簽。8 8） 非金屬類二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。9 9） 包裝材料二級分類 . 錯誤! !未指定書簽。1010）.刃具類二級分類錯誤! !未指定書簽。一、文檔說明主題內容及適用范圍主題內容：本文規(guī)定了公司物料的編碼結構、內容、規(guī)則和方法。適用范圍：適用于對所有公司物料的編碼的管理、分類和維護。引用標準本規(guī)則參考引用的標準有:GBGB 70267026 信息分類編碼標準的編碼規(guī)定及信息分類編碼標準的基本原則和方法GBGB 70277027 信息分類編碼的基本原則和方法GBGB 1011310113 分類編碼通用術語二、企業(yè)信息編碼系統(tǒng)的設計1、 編碼系統(tǒng)設計

3、的基本原則1 1）編碼的唯一性：每一代碼或每一組編碼僅限于一個編碼對象，每一個編碼對 象只能有一個代碼或每一組編碼標識。2 2）編碼的合理性： 選擇代碼符號、 編碼的種類、 編碼系統(tǒng)結構必須與編碼對象、 編碼目的相適應。3 3）編碼的簡明性：盡可能用最簡單的結構、最少的碼位標識編碼對象。4 4）編碼的規(guī)范性：一個編碼系統(tǒng)中代碼符號、系統(tǒng)結構、碼位長度必須規(guī)范、 統(tǒng)一。5 5）編碼的可擴充性：編碼系統(tǒng)中要留有余地，以便進行必要的擴充。6 6）編碼的適用性：編碼必須達到編碼目的，而且應方便編碼、方便記憶、方便 計算機處理。2、 編碼系統(tǒng)設計的程序1 1）明確編碼系統(tǒng)的目的、用途。由于編碼系統(tǒng)為整個

4、計算機應用系統(tǒng)服務，所以編碼的目的要求與計算機應用系統(tǒng)的目的有關。在設計計算機應用系統(tǒng)時，通過調查分析，按事、物在系統(tǒng)中的處理要求提出編碼系統(tǒng)的目標，只有明確 了解系統(tǒng)對編碼的要求，才能開展設計工作。2 2）確定編碼系統(tǒng)要標識的內容與范圍。在編碼系統(tǒng)的目的要求決定后，就要達 到這一目的所要描述的信息的性質、內容與范圍，只有明確了描述的對象，才能進一步?jīng)Q定編碼系統(tǒng)的形式。3 3）選擇編碼系統(tǒng)的結構。以上兩條是為了使編碼系統(tǒng)滿足應用系統(tǒng)的要求，這 一條是選擇某種結構來描述必需的內容，使所用的碼位最少，又便于人與計算 機進行處理。4 4）根據(jù)選好的結構及所需描述的內容、進行編碼系統(tǒng)的具體設計，決定碼

5、位與 碼值的內容，并對決定的內容進行明確的定義。5 5）根據(jù)初步設計的系統(tǒng)進行試編、試用。6 6）根據(jù)試編、試用的結果進行修改、補充。7 7）進一步修改、定型。三、物資編碼管理辦法總則第 1 1 條 為加強物資編碼管理，特制定本方法。第 2 2 條 本公司所有物料編碼，均適用本方法。第 3 3 條 本公司所有物料的編碼均按物料編碼規(guī)則（暫行） 文件之要求進行編 制。第 4 4 條 本公司所有物料編碼統(tǒng)一由技術部標準化員登錄ERPERP 軟件，建立存貨檔案。各部門可以從 ERPERP 軟件系統(tǒng)中查詢和使用。第 5 5 條 本公司所用編碼的修改和停用，均取得技術部標準化員確認，由ERPERP 軟件

6、系統(tǒng)管理員進行操作。第 6 6 條 各部門請購的物資是新增物資時，應先按物料編碼規(guī)則文件進行編 碼，而后提交技術部標準化員確認。第 7 7 條 技術部標準化員確認簽字后遞回各申請部門，同時將存貨錄入軟件系統(tǒng)。第 8 8 條 對急需未有編碼的物資，須經(jīng)技術部主管同意后方可使用，事后兩日內相應部門補齊編碼。1、物料一級分類物料分為兩位，當前涉及內容主要包括外購件、標準件、鋼材、液壓件、電器件、工 具類。2、物料二級分類物料二級分類主要以不同物料類的具體運用為主， 基本分為兩級，當前基本情況如 下：1）外購件二級分類外購件二級分類分為兩位。外購件類三級分類外購件三級分類分為兩位。2 2 位 2 2 位 2 2 位 3 3 位 1 1 位2）標準件二級分類標準件類標準-標準件類三級分類分為三位。2 2 位 1 1 位 2 2 位 3 3位 1 1 位3）電器類二級分類電器類二級分類分為兩位。4）液壓氣動件二級分類液壓氣動二級分類分為兩位。液壓氣動件三級分類5）鋼材類二級鋼材類二級分類分為兩位。鋼材類三級分類鋼材類三級分類分為兩位。2 2 位 2 2 位 2 2 位 3 3 位 1 1 位6）工量具類工具類二7）油脂類二級分類油脂類共分兩級，七位編