印章管理制度及使用流程

1、整理文本關(guān)于實(shí)行印章管理制度及使用流程的通知各部門：為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的審 批權(quán)限和程序， 現(xiàn)我部擬定公司 印章管理制度及使用流程 請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。附 件一 ： 印章 管理 制度 及使 用流 程 附 件二 ： 蓋章 登記 表附件 三： 印 章 借用 登記 表二一六年四月十九日整理文本附件一：印章管理制度及使用流程為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的 審批權(quán)限和程序，現(xiàn)對(duì)我公司印章保管、借用及蓋章做如下 規(guī)定：一、印章保管 由公司行政主管保管公司及子公司、 分公司公章（原章）、法人章（原章）、辦公室章、合同章、正副本章、竣工章、造價(jià)員（拓本留底

2、）、造價(jià)師（拓本留底）、建造師章等， 綜合部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管公司財(cái)務(wù)專用章，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé) 人為第一負(fù)責(zé)人；由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人保管公司公章 （第二套） 、 法人章（第二套） 、造價(jià)員（原章）、造價(jià)師章（原章）專門為公 司投標(biāo)使用，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。二、印章借用 有工作需要需將公司印章帶出，需先經(jīng)公司OA系統(tǒng)審 批，所在部門負(fù)責(zé)人為第一審批人，印章保管部門負(fù)責(zé)人為第二審批人，如公章在下班時(shí)間仍不能歸還則需增加第三審 批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章管理人；整理文本OA審批通過后，在印章借用登記表登記，注明借用人、借出印章用途、借出日期時(shí)間，方可將印章借出；工作結(jié)束后應(yīng)立即

3、將印章歸還印章保管人處，由印章保管人接收并在 印章借用登記表 中注明簽收人和簽收時(shí)間；如在印章借出過程中出現(xiàn)印章丟失或其它問題，借印人 負(fù)全責(zé)，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。三、蓋章三、蓋章非合同文件蓋章，需在綜合部文員處蓋章登記表上 簽字，注明需蓋章人姓名、部門、蓋章文件名稱、蓋章日期， 由印章保管人審核過文件內(nèi)容后在文件上蓋章，蓋章后需在 蓋章人處簽字；合同、協(xié)議蓋章需先經(jīng)過OA審批，第一審批人為部門負(fù)責(zé)人，第二審批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章保管部門負(fù)責(zé) 人及印章保管人，審批通過后方可簽字蓋章；嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書、付款結(jié)算憑證 中預(yù)留印鑒，確實(shí)有需要的，須經(jīng)過總經(jīng)理審批通過后方可 使用。整理文本四、 任何越權(quán)擅自使用印章者，按盜用印章處理 給造成的損失由當(dāng)事人賠償。如涉及犯罪行為的，移交司法 機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，特此通知。二一六年四月十九日，由此整理文本蓋章登記表序號(hào)文件名稱份數(shù)用章部門用章人蓋章日期蓋章人備注12345附件二6整理文本789序號(hào)借章事項(xiàng)借章部門借章人借出日期時(shí)間歸還日期（印章保管人簽）備