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文檔簡介
1、條碼配貨發(fā)料需求一、流程在條碼系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)配貨發(fā)料功能業(yè)務(wù)流程如下:系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程:二、功能流程說明1 生產(chǎn)部創(chuàng)建領(lǐng)料單。生產(chǎn)部在創(chuàng)建領(lǐng)料單后,系統(tǒng)扣除領(lǐng)料數(shù)量,在創(chuàng)建下一張領(lǐng)料單時(shí),需要顯示已經(jīng)被預(yù)約的數(shù)量,提示庫存數(shù)量,領(lǐng)料單數(shù)量不能大于現(xiàn)有庫存數(shù)。生產(chǎn)部自行協(xié)調(diào)先后領(lǐng)料順序。創(chuàng)建領(lǐng)料單后,在倉儲(chǔ)部和生產(chǎn)部門的電子屏看板上增加該領(lǐng)料單2 倉儲(chǔ)部根據(jù)生產(chǎn)部門創(chuàng)建的領(lǐng)料單,采用配送模式。配料員根據(jù)生產(chǎn)部門領(lǐng)料單數(shù)量進(jìn)行配貨,配貨后打印物料標(biāo)簽并粘貼在貨物上。配貨完成以后,電子屏看板上自動(dòng)更改領(lǐng)料單狀態(tài)為已配貨狀態(tài)。3 配送員掃描領(lǐng)料單,檢查配料員的已配物料是否與領(lǐng)料單
2、一致,(玉配料員做刷卡交接),到達(dá)工段后刷卡過賬發(fā)料,發(fā)料后電子看板上領(lǐng)料單狀態(tài)自動(dòng)清除。4 針對(duì)生產(chǎn)部創(chuàng)建的領(lǐng)料單,如果發(fā)料數(shù)量少于申請(qǐng)數(shù)量,倉管員可以根據(jù)原始領(lǐng)料單生成出一張新的領(lǐng)料單,新生成的領(lǐng)料單只包含缺料未發(fā)的物料。5 生產(chǎn)部門在創(chuàng)建領(lǐng)料單時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有庫存不夠的物料,可自動(dòng)郵件給采購員,并在采購部門的電子看板上顯示缺料清單新增功能模塊:2.1倉管員未全發(fā)領(lǐng)料單創(chuàng)建l 進(jìn)入方式:從“領(lǐng)料單打印”界面的“補(bǔ)建領(lǐng)料單”按鈕進(jìn)入l 本頁面主要功能:1) 顯示所有發(fā)料數(shù)量少于申請(qǐng)數(shù)量且已過賬的領(lǐng)料單2) 領(lǐng)料單補(bǔ)建由倉管員操作3)原始領(lǐng)料單下物料如果有發(fā)料數(shù)量少于申請(qǐng)數(shù)量
3、的物料,但是工作令下該物料的已發(fā)數(shù)量已經(jīng)滿足定額數(shù)量,也不能補(bǔ)建該領(lǐng)料單4)倉管員補(bǔ)建完領(lǐng)料單后可以直接進(jìn)入打印界面進(jìn)行打印,補(bǔ)建的領(lǐng)料單狀態(tài)為“CONFIRM“5)補(bǔ)建的領(lǐng)料單為原始領(lǐng)料單號(hào)加上”-”,再加上流水號(hào),第一次補(bǔ)建流水號(hào)為1;只能對(duì)原始領(lǐng)料單補(bǔ)建,不能對(duì)補(bǔ)建的領(lǐng)料單再補(bǔ)建。功能補(bǔ)充1、各個(gè)工段、制造部、采購倉庫均要有看板顯示2、手持上需增加工作令描述顯示3、條碼發(fā)料時(shí)掃描一次條碼所有材料全出來,直接修改數(shù)量的模式,如同現(xiàn)在掃描過賬的入庫方式。4、看板顯示的狀態(tài)改變: 領(lǐng)料單創(chuàng)建未打印紅色 正在配貨黃色 已經(jīng)配
4、貨待發(fā)料 藍(lán)色5、倉儲(chǔ)一個(gè)顯示所有狀態(tài)的看板6、預(yù)約打印后如36小時(shí)未配送,發(fā)送郵件提醒(倉儲(chǔ)部門主任?)7、倉儲(chǔ)條碼系統(tǒng)中可以查詢過賬時(shí)刷卡人的名單等,即針對(duì)事務(wù)可以查詢出刷卡人、時(shí)間等。8、 領(lǐng)料單狀態(tài)打印動(dòng)態(tài),即配料后打印,加入配料員,配送后打印,加入送貨員和刷卡人名單。9、采購入庫時(shí),需要接收到貨架,出庫時(shí),選擇從哪個(gè)貨架出。目前MAS 沒有貨架,需與漢德和捷碼一起努力。10、采購入庫做入庫動(dòng)作時(shí)需要刷質(zhì)檢人員卡 11、入庫時(shí),如果接收數(shù)量不等于待驗(yàn)數(shù)量,待驗(yàn)庫位的數(shù)量要想法處理。此問題需與周奕偉聯(lián)系。上次已經(jīng)與周聯(lián)系過一次,但還未想好解決方案。2.2倉
5、管員領(lǐng)料單打印(界面自動(dòng)刷新已提交未打印的領(lǐng)料單)l 進(jìn)入方式:從系統(tǒng)菜單“領(lǐng)料單打印”界面進(jìn)入l 本頁面主要功能:1) 界面顯示所有已提交未打印的領(lǐng)料單2) 界面每隔5分鐘自動(dòng)刷新一次3) 領(lǐng)料單打印過一次后將領(lǐng)料單狀態(tài)從“CONFIRM”更改為“PRINT”狀態(tài)4) 點(diǎn)擊打印,進(jìn)入打印界面2.3領(lǐng)料單標(biāo)簽打?。ò瓷a(chǎn)部門創(chuàng)建的領(lǐng)料單明細(xì)打印物料標(biāo)簽)l 進(jìn)入方式:從“領(lǐng)料單標(biāo)簽打印”界面進(jìn)入l 本頁面主要功能:1) 輸入領(lǐng)料單號(hào),顯示領(lǐng)料單下所有物料庫存明細(xì)2) 提供領(lǐng)料單物料標(biāo)簽打印功能2.4工作令缺料清單自動(dòng)郵件(將缺料清單自動(dòng)發(fā)送給采購員)l 進(jìn)入方式:從“領(lǐng)料單管理”界面的“無庫存
6、物料信息”按鈕進(jìn)入l 本頁面主要功能:1) 顯示工作令下所有缺料的物料明細(xì)2) 增加發(fā)送郵件功能,郵件內(nèi)容為工作令缺料清單,發(fā)給所有采購人員。2.5倉管員手持條碼配貨1. 界面一:掃描領(lǐng)料單,顯示工作令、生產(chǎn)訂單號(hào)、需求日期、班組和領(lǐng)料員2. 界面二:顯示生產(chǎn)部創(chuàng)建的領(lǐng)料物料明細(xì)以及分配到的庫存信息,如果配貨清單與生產(chǎn)部門的需求清單一致,可直接按配貨確認(rèn)完成配貨界面一界面二界面四 界面三3、進(jìn)入界面三,顯示領(lǐng)料單下物料分配的庫存和所以可用的庫存,如果配貨數(shù)量與需求數(shù)量不一致或者變更配貨物料的庫房庫位批號(hào),可直接進(jìn)行修改4、界面四可修改實(shí)際的配送數(shù)量,修改完成以后返回界面二完成配貨確認(rèn)。5、配貨
7、完成后電子屏看板自動(dòng)顯示領(lǐng)料單配貨完成狀態(tài)。2.6送貨員手持條碼發(fā)貨,進(jìn)行過賬1、 界面一:送貨員掃描領(lǐng)料單,顯示工作令、生產(chǎn)訂單號(hào)、需求日期、班組和領(lǐng)料員;2、 界面二:顯示領(lǐng)料單的配貨清單,檢查清單與配送物料是否一致,如果一致,可直接過賬確認(rèn)(過賬時(shí)調(diào)用工作令發(fā)料事務(wù)接口)到MAS6,回寫事務(wù)號(hào);MAS過賬接口調(diào)用成功后自動(dòng)關(guān)閉領(lǐng)料單。 界面一界面二2.7工作令缺貨清單電子屏看板2.8領(lǐng)料單狀態(tài)電子屏看板三、新的條碼項(xiàng)目實(shí)施后,各部門的項(xiàng)目配合工作流程3.1倉儲(chǔ)部1、倉庫人員電腦工作脫開,直接現(xiàn)場(chǎng)工作。電腦工作未脫開電腦工作脫開后倉管員在倉庫進(jìn)行收發(fā)料,在辦公室進(jìn)行入庫、出庫過帳、打印入庫
8、單等,時(shí)間消耗在倉庫與辦公室間的路程較多,造成資源浪費(fèi)倉管員在倉庫進(jìn)行收發(fā)料,同時(shí)在倉庫進(jìn)行入庫、配料的前期過帳、打印檢驗(yàn)單等,節(jié)約了從倉庫與辦公室間的路程不停往返的時(shí)間2、 送貨員與工段現(xiàn)場(chǎng)交接材料,更準(zhǔn)確及時(shí)出庫。3、 入庫時(shí),刷QC工卡,避免簽字不及時(shí),更迅速入庫。4、 配料員需對(duì)材料非常熟悉,縮短配料時(shí)間,最大限度配合生產(chǎn)發(fā)料。3.2制造部根據(jù)定額做預(yù)約領(lǐng)料,系統(tǒng)自動(dòng)生成條碼領(lǐng)料單,單據(jù)由倉庫打印,工段看板可以看到倉庫配料、發(fā)料及缺料情況。工段預(yù)約領(lǐng)料需要提前一到兩天,便于更準(zhǔn)確地配送材料和做出材料預(yù)警。3.3貿(mào)易部1、倉庫采用配送模式后,對(duì)實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)庫存要求提高很多,要求采購必須做到 1 )采購訂單首先采購訂單
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