對現(xiàn)代物資采購管理發(fā)展趨勢的思考

1、對現(xiàn)代物資采購管理發(fā)展趨勢的思考理論I一.:._廣角對現(xiàn)代物資采購管理發(fā)展趨勢的思考梅海華(勝利油田勝機(jī)石油裝備有限公司)【摘要】本文簡要總結(jié)了近年來物資采購管理發(fā)展的歷程以及傳統(tǒng)采購與現(xiàn)代采購存在的差別.對現(xiàn)代物資采購管理的發(fā)展趨勢提出了自己的看法.【關(guān)鍵詞l采購發(fā)展趨勢中圖分類號:F2532文獻(xiàn)標(biāo)識碼:F文章編號:1009914X(2012)12023001進(jìn)入21世紀(jì),以前的國家化,地方保護(hù)主義,行政干預(yù),稅收優(yōu)惠等等均變成了違反WT0的"國民待遇原則".采購對供應(yīng)商的關(guān)系也將有極大的變化,如付款延期,合同變更,合同糾紛等都要改變原有的觀念和做法.采購活動不僅關(guān)系成本

2、控制,同時(shí)也影響到企業(yè)的對外商業(yè)道德和商業(yè)信譽(yù).采購管理的水平已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的主要內(nèi)容.現(xiàn)代采購的發(fā)展方向已初露端倪.一,發(fā)展趨勢之一:采購管理成為最后一塊利潤之源,受重視程度越來越高.著名管理大師德魯克認(rèn)為改進(jìn)工藝,降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源泉;增加銷售量,提高銷售利潤率是企業(yè)的第-;d潤源泉.現(xiàn)代競爭越來越激烈,再加上客觀技術(shù)的限制,.企業(yè)在這兩個(gè)方面努力的空間也越來越小.因此,企業(yè)要在競爭中保持有利位置,獲取利潤,就必須開發(fā)第三利潤源,也就是通過加強(qiáng)采購管理,降低采購成本來實(shí)現(xiàn)利潤增加.可見,物資采購管理在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著十分重要的角色.采購管理在企業(yè)管理中的地位究竟

3、如何?從世界范圍看,對于一個(gè)典型的企業(yè),一般采購成本占6O%,工資和福利占2O%,管理費(fèi)用占15%,利潤占5%.從以上數(shù)據(jù)可以看出采購成本是所有成本中最大的一塊,并且呈不斷增大的趨勢.這種增大的趨勢說明現(xiàn)代企業(yè)利潤空間越來越小,暴利經(jīng)營的時(shí)代已經(jīng)過去,行業(yè)競爭空前激烈.在中國的企業(yè)中各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售額的70%.顯然,采購成本是企業(yè)成本中的核心部分.但在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)在成本控制時(shí)是將大量的時(shí)間和精力放到不到總成本40%的企業(yè)管理費(fèi)用及工資福利上,而忽略了其主體部分采購成本,這樣做往往是事倍功半,收效甚微.改善采購成本對于企業(yè)而言意義十分重大,事實(shí)上,采購管理正在受到越來越多的有

4、識之士的關(guān)注和重視.放眼世界采購管理的發(fā)展趨勢也越來越明朗化.其中采購管理受重視的程度正向著越來越強(qiáng)的趨勢發(fā)展.二,發(fā)展趨勢之二:信息化.傳統(tǒng)的采購管理信息共享程度低.由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成的,沒有必要的文字記錄,采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握,信息沒有共享,造成了企業(yè)資源的極大浪費(fèi).其帶來的影響是業(yè)務(wù)的可追溯性差,一旦出了問題難以調(diào)查:同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣很大程度上取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響很大.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和電子商務(wù)的不斷完善給采購管理提供了廣闊的操作平臺.特別是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),SCM(供應(yīng)鏈管理)管理系統(tǒng)的不斷完善

5、和發(fā)展為采購管理提供了先進(jìn)的管理工具.基于ERP管理系統(tǒng),使得采購的基礎(chǔ)信息高度共享.如今國際上的大公司幾乎無一例外的使用了ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上采購.我國的知名企業(yè)也大多使用了ERP管理系統(tǒng),例如近幾年風(fēng)頭正旺的海爾集團(tuán),高科技公司聯(lián)想集團(tuán),并且他們都取得了空前的成功,在使用這樣的系統(tǒng)后各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)得到大幅提高.越來越多的正規(guī)企業(yè)正在嘗試使用該系統(tǒng).可以說,物資管理的信息化是一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流.三,發(fā)展趨勢之三:集中采購計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,采購管理高度集中,那是不得已,由于物資極度貧乏.后來,改革開放,承包經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展.各生產(chǎn)單位開始抱怨采購部門效率太低不能滿足需要,采購部門有時(shí)買的價(jià)格高于市場價(jià)格,采

6、購的質(zhì)量不穩(wěn)定,不能及時(shí)到貨保證生產(chǎn)運(yùn)行等等.這些"借口"給采購集中管理帶來很大難度.西門子公司是一個(gè)有160多年歷史,橫跨多個(gè)產(chǎn)業(yè)的航空母艦式的公司,僅信息移動通信公司2011230科技博覽1年的采購額就達(dá)到20億歐元.在很長一段時(shí)間里,西門子公司各產(chǎn)業(yè)部門根據(jù)各自的需求獨(dú)立采購.這樣就形成了不少元部件的需求是重疊的,由于購買數(shù)量不同,選擇的供應(yīng)商不同,產(chǎn)品的質(zhì)量,價(jià)格與服務(wù)差異很大,精明的西門子人很快就發(fā)現(xiàn)了沉淀在這里的"采購成本".于是成立了一個(gè)采購委員會來協(xié)調(diào)全球的采購需求把各部門所有公司的采購需求匯總起來,這樣,西門子公司就可以用一個(gè)聲音同供應(yīng)

7、商溝通,大訂單在手就可以吸引全球的供應(yīng)商進(jìn)行角逐,西門子公司在談判桌上的聲音就可以響很多."我們的產(chǎn)品價(jià)格每年都有20%25%的下降,這筆錢從哪里來7只有從供應(yīng)體系中擠出來."全球集約化采購是西門子公司進(jìn)行采購管理,節(jié)約采購成本的關(guān)鍵.陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費(fèi),增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,集中采購可以充分發(fā)揮采購力,形成批量優(yōu)勢,對整個(gè)供應(yīng)市場產(chǎn)生影響,使集團(tuán)采購處于有利地位,是切實(shí)降低采購成本的正確舉措.集中采購已經(jīng)成為現(xiàn)代采購管理的發(fā)展趨勢.四,發(fā)展趨勢之四:專業(yè)化隨著全球一體化的進(jìn)程,一個(gè)迎接重力沖擊的現(xiàn)代企業(yè)必將要求自身創(chuàng)新適應(yīng)國際潮流.這就使得采購管

8、理更加專業(yè)化,使得采購管理必須從供應(yīng)商,廠家,分銷商到最終用戶之間的物資,信息流和資金流的一體化管理.這就要求采購人員了解要購買的產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的原理,性能要求,了解市場行情,價(jià)格走勢,需要了解市場變化和供應(yīng)商的實(shí)力,供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性,實(shí)地考察供應(yīng)商的保證能力,是否有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量.這些都是非常非常專業(yè)的東西.作為專業(yè)的采購人員,基于以上采購管理的要求,他必須至少掌握一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內(nèi)容的專業(yè),他需要有能力了解市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn),因此表達(dá)和溝通能力,計(jì)算機(jī)知識也很重要.也就是說要適應(yīng)采購管理專業(yè)化的要求,我們必須打造一支業(yè)務(wù)水平高,職業(yè)道德好的采購管理隊(duì)伍,

9、這是適應(yīng)采購管理專業(yè)化趨勢的基礎(chǔ).五,發(fā)展趨勢之五:職能化.過去的采購部門的職能就是執(zhí)行生產(chǎn)部門的計(jì)劃,生產(chǎn)部門要什么,采購部門就買什么,生產(chǎn)部門什么時(shí)候要,要多少,采購部門就趕緊買來,哪怕放在倉庫里一年半載,不管有的早已過期或因產(chǎn)品更新?lián)Q代已成了廢物.正是由于采購職能的不清晰才導(dǎo)致了采購管理的被動性.近些年,越來越多的企業(yè)采購部門從其他部門獨(dú)立出來,開始發(fā)揮越來越大的作用.采購職能也從原來的被動花錢,開始有了節(jié)省資金,滿足供應(yīng),降低庫存等一系列目標(biāo).采購人員要從資金使用和管理角度,從滿足顧客要求的最低成本角度去聰明地花錢.采購要做很好的采購需求分析,采購計(jì)劃,資金占用計(jì)劃,控制和形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源,讓采購成為供應(yīng)鏈管理強(qiáng)有力的一環(huán),將生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,采購,倉儲,運(yùn)輸集成一個(gè)反應(yīng)迅速,總成本最低,物流速度快,響應(yīng)市場要求的靈敏的鏈條.企業(yè)要戰(zhàn)勝對手,過去強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,技術(shù),現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)市場開發(fā),國際化和戰(zhàn)略聯(lián)盟,但都不再