藥品采購管理制度

1、XX 醫(yī) 院 藥 品 采 購 管 理 制 度為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理，規(guī)范采購流程，根據(jù)上級(jí)藥品集中招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長、主管副院 長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的藥品采購、 儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作。 除特殊規(guī)定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標(biāo)的藥品 按照有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。二、二、藥庫由專人管理，應(yīng)設(shè)置藥庫管理員及藥品采購人 員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房管理及采購人員 應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相 關(guān)的法律法規(guī)。三、三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全 并參加年度省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)

2、藥品集中招標(biāo)采購的投標(biāo)并獲得 品種配送權(quán)的配送企業(yè)進(jìn)行采購，藥劑科必須將供貨單位的 依法營業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備查。四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守藥品管理法及省級(jí)醫(yī)療 機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)的法律法規(guī)，按照參加河南省級(jí) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的年度中標(biāo)目錄采購藥品，嚴(yán)格 執(zhí)行中標(biāo)購進(jìn)價(jià)和零售價(jià)。藥劑科還應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定切實(shí)做 好網(wǎng)上申報(bào)、采購的工作，做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納與 反饋。五、對于年度藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小 品種藥品必須按照上級(jí)藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門的具體要求 完善相應(yīng)的備案采購工作，經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購。六、采購藥品要根據(jù)臨床所需， 根據(jù)年度集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、 用

3、藥量及庫存量制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃交藥劑科主任初 審，然后報(bào)主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品 的倉儲(chǔ)應(yīng)有一定的儲(chǔ)備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療 的需要。七、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行 藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法 合同法及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等有關(guān)法律、法規(guī)和政策，依法購進(jìn)。八、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取進(jìn)口藥品注冊 證和口岸檢驗(yàn)報(bào)告書進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn)，審驗(yàn)合格方可對 藥品驗(yàn)收入庫。九、購進(jìn)藥品要有合法票據(jù)并附有隨貨同行單。依據(jù)票據(jù)建 立購進(jìn)記錄，票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)記載進(jìn)貨單位、購貨數(shù)量、 購貨日期、生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、批號(hào)、有效期等項(xiàng)內(nèi)容。 票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門入賬存檔備查。十、在采購活動(dòng)中

4、，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文 號(hào)、無有效期限、無廠牌、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對 不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫。十一、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有 質(zhì)量問題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)或參 加年度藥品集中招標(biāo)投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié) 果的供貨單位要及時(shí)向上級(jí)招標(biāo)采購負(fù)責(zé)部門匯報(bào)以便規(guī) 范和監(jiān)督其違約行為，保障正常采購行為的進(jìn)行。十二、庫房購進(jìn)調(diào)生藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫、由庫記錄和藥品相關(guān)信息，如實(shí)反映藥品來源、 去向、醫(yī)保類別、 效期、庫存等相關(guān)信息。藥庫入庫驗(yàn)收制度1、藥庫必須根

5、據(jù)藥品管理法及藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì) 則等有關(guān)規(guī)定，建立健全藥品入庫的驗(yàn)收程序，以防偽劣 藥品進(jìn)入藥庫，切實(shí)保證藥品質(zhì)量。做到質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn) 確。2、藥庫必須設(shè)立專（兼）職驗(yàn)收員，驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過 專業(yè)培訓(xùn)，由具有一定業(yè)務(wù)和工作能力的人員擔(dān)任。3、入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單對藥品的品名、規(guī)格、 數(shù)量等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。并對其質(zhì)量、包裝進(jìn)行檢查。具體要 求如下：仔細(xì)點(diǎn)收大件，要求入庫通知單與到貨相符。按藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則對入庫通知單所列項(xiàng)目逐一 核對品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)、 注冊商標(biāo)、合格證等檢查藥品外觀，看質(zhì)量是否符合規(guī)定，有無藥品破碎、 短缺等問題?？吹劫|(zhì)量不合格或可疑，應(yīng)迅速查

6、詢拒收，單 獨(dú)存放，作好標(biāo)記，并立即上報(bào)科負(fù)責(zé)人處理。4、進(jìn)口藥品除按一般規(guī)定驗(yàn)收外，應(yīng)有加蓋供貨單位 紅色印章的進(jìn)口藥品注冊證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書 復(fù)印件，進(jìn)口藥品有中文標(biāo)簽。5、特殊藥品必須雙人逐一驗(yàn)收。6、凡驗(yàn)收合格入庫的藥品，必須詳細(xì)填寫入庫登記表， 驗(yàn)收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準(zhǔn)確，字跡工 整，登記表要保存?zhèn)洳?。藥品養(yǎng)護(hù)管理制度1、藥品養(yǎng)護(hù)工作的職責(zé)是：安全儲(chǔ)存，降低損耗，保 證質(zhì)量，避免事故。2、藥庫應(yīng)按照藥品性質(zhì)分類保管，注意溫度、濕度、 光線、通風(fēng)等，防止藥品過期失效，蟲蝕，霉壞變質(zhì)，按性 質(zhì)分類分別保管，編號(hào)，并設(shè)庫存登記，保證貨帳相符。3、做好溫度濕度檢測和監(jiān)控

7、等儀器的養(yǎng)護(hù)管理。藥庫 門窗應(yīng)注意關(guān)鎖，設(shè)消防設(shè)備，嚴(yán)禁吸煙，防止火災(zāi)。4、對儲(chǔ)存的藥品每半年盤查一次，對陳列的藥品應(yīng)每個(gè)月檢查一次5、在藥品養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)懸桂明顯標(biāo)志 或馬上撤下柜臺(tái)并暫停上柜臺(tái)，盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行 復(fù)查。6、養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對營業(yè)場所的溫濕度、藥品的儲(chǔ)存 陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污 染等工作進(jìn)行檢查。藥品由庫復(fù)核制度1、藥品由庫應(yīng)有正式憑證，如有問題，必須由原開票 者重開或更正蓋章后方為有效。2、藥品由庫應(yīng)復(fù)核，按憑證所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核；二類 精神藥品和毒性藥品由庫復(fù)核要嚴(yán)格把關(guān)，不能超量發(fā)貨。3、藥品由庫的原則是：先進(jìn)先生、先產(chǎn)先生、近期先 出、易變先生。并做好發(fā)貨的質(zhì)量跟蹤記錄。4、由庫藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，若有質(zhì)量可疑