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文檔簡介
1、房地產(chǎn)公司銷售費用 一、 房地產(chǎn)公司銷售費用內(nèi)容: 銷售前期費、銷售推廣費、合同交易費等、銷售代理費和其他費用。單獨設(shè)立銷售機構(gòu)的銷 售機構(gòu)的費用也計入銷售費用。 1、 銷售前期費:核算與銷售相關(guān)的一些前期費用, 主要分不能出售的樣板房裝飾費用 (包 括硬裝飾和軟裝飾)、售樓處建造與裝飾和其他。 售樓處建造與裝飾費用分為兩塊,售樓處 建造部分指的是臨時搭建的售樓處,在房屋銷售完畢后要拆除的那種建筑所需花費的建造費 用,如果利用會所、 商場或住宅來暫做售樓處用的,其建造費用在開發(fā)成本中反映,不在此 處反映。售樓處裝飾部分為售樓處的內(nèi)部裝修工程費用。 其他為和房屋銷售相關(guān)的一些其他 前期費用,如樣
2、板房、售樓處的物業(yè)維護費等。 2、 銷售推廣費:主要是與銷售相關(guān)的媒體廣告費、廣告制作費、展位費及展臺搭建費、 戶外發(fā)布費、圍墻彩繪費、宣傳費、燈箱制作費、展板制作費和樓書印刷費等。 3、 合同交易費等:預(yù)售合同或出售合同交易時開發(fā)公司所需交納的交易手續(xù)費用, 而非 代收代付客戶部分的交易費。另外還包括付給交易中心的網(wǎng)上服務(wù)備案費等。 4、 銷售代理費:該項費用是銷售費用中的主要費用之一, 是開發(fā)公司委托代理公司進行 銷售所支付的傭金,一般開發(fā)商均和所指定的代理公司簽訂相關(guān)代理協(xié)議, 根據(jù)合同上的有 關(guān)條款支付銷售代理費, 該科目核算按代理合同計算的應(yīng)付代理費, 包括已付和已計提尚未 支付的部
3、分。 二、 XX 公司營銷費用管理舉例 一、XX 營銷成本構(gòu)成 營銷成本指項目銷售過程中發(fā)生的全部推廣成本,包括服務(wù)及代理費用、廣告設(shè)計 費用、各種廣告制作發(fā)布費用、現(xiàn)場包裝及各種活動費用、售樓處及樣板房裝修費用。 1. 廣告類營銷費用 包括定點長效廣告,如戶外廣告牌、電梯、燈桿旗、車體廣告等;媒體廣告如電視、 電臺、報紙等;投放類廣告如短信、直郵等;制作類廣告如噴繪、印刷品、工藝品、紙杯、 手提袋、現(xiàn)場包裝、禮品、模型等。 2. 消耗采購類費用 包括售樓處日常消耗品;電話費、網(wǎng)絡(luò)費、水電費、辦公用品、物料、花卉等。 3. 活動類營銷費用 包括旺場活動、大型的營銷推廣活動、房展會等。 4. 服
4、務(wù)及代理費用 包括代理公司的銷售前期的策劃顧問費、銷售過程中的銷售代理費、獎勵費等。 5. 樣板房費用 主要是樣板房的裝修、裝飾、家私購買等費用,但不沖減因樣板房出售的收入。 二、前期服務(wù)及銷售代理成本管理 服務(wù)及代理單位的工作質(zhì)量對于項目的定位、商品房的銷售起著非常關(guān)鍵的作用, 因此在單位選擇上應(yīng)非常慎重。 項目建設(shè)初期,營銷策劃部應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,以報告的形式進行前期服務(wù)及 銷售代理單位的推薦, 推薦的單位應(yīng)有在項目所在地或相鄰城市銷售經(jīng)驗, 深入了解項目所 在地的市場情況,包括項目所在城市、區(qū)域的現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)及需求情況等。 銷售費用由財務(wù)部根據(jù)合同規(guī)定條款并安排專人對已銷售商品房數(shù)量
5、、面積、銷售 收入等情況進行復(fù)核,避免超付。 合同執(zhí)行完畢后,營銷策劃部、成本管理部及財務(wù)部應(yīng)以其進行合同情況的總結(jié), 重點是合作單位的服務(wù)意識、 服務(wù)質(zhì)量及其合同執(zhí)行過程中表現(xiàn)的誠信度。 評價較高的單位 列入常用合作單位數(shù)據(jù)庫,評價不高的單位以后的項目中必須經(jīng)過嚴(yán)格考察慎重合作。 三、廣告設(shè)計成本管理 廣告設(shè)計成本包括年服務(wù)費、單項設(shè)計服務(wù)費兩種形式成本。 項目建設(shè)初期,營銷策劃部負責(zé)提出潛在設(shè)計單位名單,并組織策劃設(shè)計部、成本 管理部、財務(wù)部一起進行考察。 在考察的基礎(chǔ)上,營銷策劃部編寫招標(biāo)文件,組織邀請賽招 標(biāo),邀請單位應(yīng)不少于 4 家。招標(biāo)文件應(yīng)包括: (1) 項目基本情況 (2) 廣
6、告設(shè)計服務(wù)內(nèi)容及期限 (3) 服務(wù)質(zhì)量要求 (4) 投標(biāo)文件構(gòu)成 (5) 招投標(biāo)工作時間安排及評標(biāo)方法等。 合同執(zhí)行過程中,營銷策劃部應(yīng)及時安排設(shè)計任務(wù),并跟蹤完成,重點廣告畫面設(shè) 制作、安裝或印刷工作無法招標(biāo),臨時委托,造成成本增加。 合同期滿,營銷策劃部應(yīng)對合作單位已完成的工作進行逐項清點,對于未完成的單 項設(shè)計應(yīng)告知成本管理部,相關(guān)費用從合同總價中扣除。另外還應(yīng)對設(shè)計單位的服務(wù)態(tài)度、 服務(wù)質(zhì)量進行總體評價, 評價較好的單位列入常用合作單位數(shù)據(jù)庫, 評價不高的單位到以后 項目中必須經(jīng)過嚴(yán)格考察后慎重合作。 四、廣告成本管理 廣告類別包括定點長效廣告、媒體廣告、投放類廣告及制作廣告等多種類別
7、。 1. 定點長效廣告 定點長效廣告投入大(燈桿旗廣告除外),選用得當(dāng)效果明顯,但資源往往處于壟 斷狀態(tài),且受到市場影響大,成本不易控制。因此營銷策劃各應(yīng)根據(jù)項目所處區(qū)域、特點、 銷售階段、銷售對象以及定點廣告資源情況等, 進行整體方案設(shè)計,并進行多方案性價比分 析,以書面報告代理商資質(zhì),證實其確實擁有該定點廣告資源的合法使用權(quán)。 根據(jù)經(jīng)管會批復(fù)意見,營銷策劃部組織成本管理部及財務(wù)部一起進行詢價和商務(wù)談 判工作,并形成工作紀(jì)要,報公司經(jīng)管會批準(zhǔn)。 經(jīng)公司經(jīng)管會批準(zhǔn)后,營銷策劃部負責(zé)起草廣告發(fā)布合同,合同中應(yīng)詳細約定廣告 發(fā)布合同金額、廣告發(fā)布期限、換畫費用、亮燈時間、維修時間要求、付款條件等條
8、款,并 按公司審批流程,分別進行價格審核單和合同審定會簽單的審核和簽署。 合同簽訂后,營銷策劃部應(yīng)密切跟蹤合同執(zhí)行情況,嚴(yán)格按合同約定進行廣告驗收 及合同款的支付。為保證廣告效果, 定期檢查畫面完好程度及照度情況,如發(fā)現(xiàn)問題, 及時 通知單位維護、修補。為降低成本、應(yīng)盡量控制換畫次數(shù)。 合同執(zhí)行后期,營銷策劃部應(yīng)該進行廣告效果、廣告商工作分析、評價,如果廣告 效果較好,公司又有宣傳方面的需求需要續(xù)約,宜盡早與合作單位進行商務(wù)談判。 2. 網(wǎng)絡(luò)廣告 計稿應(yīng)與策劃設(shè)計部溝通,確認(rèn)以保證廣告效果、 避免浪費。避免因涉及不及時,導(dǎo)致其他 營銷策劃部應(yīng)在經(jīng)過市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出潛在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、維護單位名
9、單,詳細 羅列這些單位的主要業(yè)績、設(shè)計實力等情況,備選單位就不低于 3 家;網(wǎng)絡(luò)設(shè)計單位應(yīng)通 過邀請招標(biāo)確定。投標(biāo)文件分技術(shù)標(biāo)(方案標(biāo))及商務(wù)標(biāo)兩部分(商務(wù)標(biāo)部分隊總報價外, 還應(yīng)有各單項設(shè)計服務(wù)詳細報價) ,并按招標(biāo)文件規(guī)定的方法分別進行評審, 其中營銷策劃 部和策劃設(shè)計部主要對方案標(biāo)進行評審, 成本管理部和財務(wù)部主要對商務(wù)標(biāo)進行評審, 匯總 各單位得分情況后,形成紀(jì)要,向經(jīng)管會推薦中標(biāo)候選人順序。 經(jīng)管會討論確定中標(biāo)人后,營銷策劃部起草合同文件,并按公司現(xiàn)有流程,分別進 行價格審核單和合同審批會簽單的審核、簽署。 合同執(zhí)行過程中,營銷策劃部應(yīng)定期檢查網(wǎng)站(或網(wǎng)頁)運行、點擊率等情況,并 要
10、求合作單位根據(jù)項目進民展,更新廣告內(nèi)容。 合同期滿,營銷策劃部應(yīng)對合作單位服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進行客觀評價,評價較好 的單位列入常用合作單位數(shù)據(jù)庫。 3.媒體廣告 媒體廣告具有資源壟斷的特點。 營銷策劃部提出媒體廣告整體需求,并與各種媒體協(xié)商折扣比例,并按公司流程進 行價格審核單、合同審定會簽單的審批、簽署。 4. 投放類廣告 投放類廣告包括手機短信、直郵及商住小區(qū)、寫字樓、社團組織等發(fā)布渠道,成本 較低,但種類較多,應(yīng)區(qū)別對待。 5. 手機短信 營銷策劃部應(yīng)根據(jù)地區(qū)、受眾區(qū)別,選擇幾家資源較豐富的投放單位,通過招標(biāo)確 定投放單位(可以選擇多家投放單位),簽訂批量投放合同, 以降低投放成本。實際
11、投放時, 宜分期、分批投放,并按實際投放量進行結(jié)算。 6. 直郵廣告 直郵廣告由營銷策劃部聯(lián)系郵局進行投放,按公司流程分別進行價格審核單、合同 審定會簽單及付款審批單的審批、簽署即可。 7. 制作類廣告 制作類廣告又分為噴繪、印刷、現(xiàn)場包裝等 營銷策劃部在及時安排廣告設(shè)計單位完成設(shè)計的前提下,應(yīng)劃分制作類廣告類別, 組織招標(biāo)。營銷策劃部負責(zé)提出擬邀請單位名單, 其中施工單位資質(zhì)必須滿足制作、 安裝工 程要求,尤其是高空作業(yè)施工單位必須有安全許可證, 成本管理部和財務(wù)部參與招標(biāo)及評審 工作。 招評標(biāo)工作結(jié)束后,選擇兩家長期合作單位,以招標(biāo)紀(jì)要的形式向項目領(lǐng)導(dǎo)管理小 組匯報,得到批準(zhǔn)后,營銷策劃部
12、起草合同文件, 按公司審批流程分別進行價格審核單和合 同審定會簽單的審批、簽署,分別簽訂年度制作類合同。合同簽訂后,營銷策劃部根據(jù)需要, 安排制作類廣告的實施,并及時組織成本管理部、財務(wù)部一起進行驗收、結(jié)算和付款審批。 合同執(zhí)行過程中,營銷策劃部應(yīng)客觀評價合作單位的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量情況,評 價較高的單位可列入長期合作單位數(shù)據(jù)庫。 制作類廣告總成本應(yīng)受年度及項目制作類廣告總 成本控制。 五、消耗物品采購成本管理 消耗物品條購成本包括售樓處、樣板房日常消耗品的采購,以及電話費用、網(wǎng)絡(luò)費 用、水電費、辦公用品費、花卉及其他物料消耗等。 消耗物品由營銷策劃根據(jù)實際需要自行采購,并按公司付款審批流程審
13、批,據(jù)實報 銷,為降低成本,營銷策劃部應(yīng)加強管理,建立消耗物品管理臺帳,并定期不定期檢查領(lǐng)用 情況,發(fā)現(xiàn)問題督促整改。 電話費、網(wǎng)絡(luò)費、辦公用品費等費用,據(jù)實報銷 六、活動類營銷成本管理 活動類營銷成本為大型銷活動和經(jīng)?;顒映杀?,其中又包含儀服務(wù)成本。 1. 禮儀服務(wù)單位的選擇及成本控制 活動過程中負責(zé)提供禮儀服務(wù)的單位通過招標(biāo)確定 2 家,每次活動前通過其中的一 家進行活動場地的布置、搭設(shè)、物料的準(zhǔn)備及其他禮儀服務(wù)配合。 營俏策劃部組織統(tǒng)計活動中禮儀公司投入的各種物料數(shù)理及各種服務(wù)情況,按招投 標(biāo)及合同談判過程中確定的單價進行結(jié)算和付款。 2. 大型營銷活動成本管理細則 營銷策劃部應(yīng)提前 1
14、5 天,以專題報告的形式, 就活動目的、規(guī)模、內(nèi)容及預(yù)算等向 公司經(jīng)管會報告,得到批準(zhǔn)后方可實施。 活動過程中,要嚴(yán)格按公司經(jīng)管會批準(zhǔn)的預(yù)算,控制各項開支,總額不得突破。 活動結(jié)束后,營銷策劃部按公司審批流程及實際支出情況,進行付款審核。部分成 本需要簽訂合同的可以補簽合同。 3. 經(jīng)常性活動成本管理細則 對于經(jīng)常性活動安排, 每次活動費用且低于 4000 元,營銷策劃部應(yīng)有統(tǒng)一的計劃及 布署,并于每月初向成本管理部及財務(wù)部知會本月活動安排情況。 可直接按公司流程進行付款審批; 超過 4000 元的,營銷策劃部應(yīng)在活動前向成本管 理部及財務(wù)部特別說明,征得同意,否則兩個部門可不在付款審批單上簽
15、字。 七、售樓處、樣板房成本管理 售樓處、樣板房費用應(yīng)由營銷策劃部牽頭, 按照年度、項目預(yù)算全程控制成本總額。 首先由營銷策劃部提出樣板房的需求,包括但不限于風(fēng)格、裝飾、裝璜以及時間要 求,策劃設(shè)計部委托方案及施工圖設(shè)計,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行; 成本管理部根據(jù)審批后確定的圖紙編制或委托編制工程量清單及標(biāo)底, 進行預(yù)算與標(biāo)底的 對比分析,并將對比情況及時反饋給營銷策劃部及策劃設(shè)計部, 必要時進行調(diào)整,確認(rèn)后的 清單供招標(biāo)、評標(biāo)使用; 同期工程部/項目部、成本管理部一起進行招標(biāo)文件夾的編制和審核工作, 通過邀請 招標(biāo)確定裝修施工單位,并監(jiān)控裝修全程,施工完畢營銷策劃部、策劃設(shè)計部及工程部 /項 目部共同進行竣工驗收; 施工同期營銷策劃部應(yīng)及組織策劃設(shè)計部、工程部 /項目部及成本管理部進行樣板房家 私、家電及裝飾、裝潢物品的采購工作, 營銷策劃部和成本管理部共同做好采購成本的控制 工作。 八、供應(yīng)商及合同管理 營
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