證照管理規(guī)定

1、XX公司證照管理規(guī)定為規(guī)范各類證照的，維護(hù)公司利益，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)， 特制定本規(guī)定。一、證照管理范圍：1、公司類證照文件：營業(yè)執(zhí)照、許可證、法人代碼證、稅務(wù)登記證、 批準(zhǔn)證書、貸款證、土地證、房產(chǎn)證、體系認(rèn)證證書、專利證書、各類標(biāo)準(zhǔn)證書、產(chǎn)品檢測（驗(yàn)）報告、項(xiàng)目建設(shè)批復(fù)文件及相關(guān)基建證照等 證照原件及其申辦原始資料。2、公司資信類文件，如：驗(yàn)資報告、審計(jì)報告、評估報告等。二、證照管理部門及職責(zé)：1、行政部門負(fù)責(zé)公司各類證照的申報、登記、變更、年檢、注銷和 各類證照的保管、登記、備案。2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司資信類文件的申報、登記、變更、年檢、注銷 和各類證照的保管、登記、備案。3、行政部

2、門是公司的證照管理部門， 并指定專人進(jìn)行管理，證照專 管員必須對所有證照的使用進(jìn)行登記造冊。三、證照資料的借用管理1、借用程序：借用人填寫XX公司證照借用申請表-相應(yīng)部門 負(fù)責(zé)人審核-公司領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批-行政部門證照專管員處辦理手 續(xù)領(lǐng)用。公司員工因工作需要須借用公司證照資料時，應(yīng)先填寫 XX公司 證照借用申請表，寫明事由及擬用證照資料名稱、 件數(shù)、歸還期限等, 按借用程序?qū)徟螅阶C件專管員辦理相應(yīng)手續(xù)。如公司領(lǐng)導(dǎo)不在時， 必須經(jīng)電話或短信請示同意后，方可辦理。2、證照借用審批權(quán)限： 公司融資、借款及其他擔(dān)保、抵押和證照內(nèi)容變更、證照注銷及 其他不確定事宜辦理需借用原件，按程序報公司總裁

3、審批； 因證照年檢年審、基建項(xiàng)目申報需要借用原件，按程序報行政分 管領(lǐng)導(dǎo)審批； 營銷機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)需要借用原件，按程序報營銷內(nèi)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批； 生產(chǎn)部門因?qū)＠陥蟮葮I(yè)務(wù)需要借用原件，按程序報生產(chǎn)分管領(lǐng) 導(dǎo)審批； 復(fù)印件、電子版借用審批權(quán)限（同上）。所有證照復(fù)印件使用按程序?qū)徟螅仨毜阶C照專管員處進(jìn)行登記 并加蓋“僅限使用再次復(fù)印無效”章和公司公章后方可使用，否則視為無效證件。僅限使用再次復(fù)印無效3、所有證照原件及電子版、復(fù)印件（除財(cái)務(wù)部保管范圍資信類和因 融資、擔(dān)保、抵押工作及營銷業(yè)務(wù)工作需要備存部分電子版及復(fù)印件外） 其原件、電子版及復(fù)印件全部由行政部門統(tǒng)一管理。4、證照專管員僅憑簽批的申請表

4、辦理借用、 復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他人員 提出的任何要求，均不予受理。5、凡借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申 請延期，按借用手續(xù)辦理，但最長不得超過一個月。6、證照借用期間不得轉(zhuǎn)借（除公司統(tǒng)一調(diào)配外）；證照使用完畢后， 借用人和證照專管員應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)?。ń换兀r間并簽字。四、證照資料的保管1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料 遺失的，由證照專管員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任2、凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料丟失， 由借用、借閱人 承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)法律責(zé)任。3、如因證照專管員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證 照專管員自行承擔(dān)。4、凡因個人復(fù)制公司證照和私自使用公司證照復(fù)印件， 所造成的一 切責(zé)任由其自行承擔(dān)，公司將追究其法律責(zé)任。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。附件：1、XX公司證照借用申請表2、XX公司證照使用登記表附件1:XX公司證照借用申請表借用部門/機(jī)構(gòu)借用人用途借用時間年 月日歸還時間年 月日證照八、種類名稱原件/ 復(fù)印件份數(shù)借用