船舶外審流程和迎接外審的準(zhǔn)備工作

1、船舶外審流程和迎接外審的準(zhǔn)備工作隨著公司船隊的擴大， 新船不斷下水， 每條新船在半年內(nèi)都要進行外審的工作， 根據(jù)參 加船舶外審工作的實踐，有一些心得，僅供參考，有不完善的地方請海務(wù)、機務(wù)、SMS相關(guān)同仁予以修正。一外審流程1. 外審員上船后，首先要召開由外審員主持的，有船舶高級船員參加的首次會議，外 審員講解審核的要求，參加會議的人員要在首次會議記錄上簽字；2. 對船舶展開審核檢查工作；3. 檢查工作結(jié)束后，舉行末次會議，外審員對船舶提出的不符合項，觀察項等進行說 明，提出整改要求，參加會議的人員在末次會議記錄上簽字，外審結(jié)束。二船上對外審員的接待工作1. 在外審員上船時， 要有一名駕駛員到甲

2、板上迎接外審員， 并帶領(lǐng)外審員到船長房間。2. 船長對外審員要做到熱情接待，給外審員留下良好的印象3. 外審員一般自己帶工作服上船，船上需要給外審員準(zhǔn)備好安全帽，手套。 三外審前船上要做的準(zhǔn)備工作1. 船長的準(zhǔn)備工作1）準(zhǔn)備好船舶法定證書和入級證書原件，證書要在有效期范圍內(nèi)；2）準(zhǔn)備好一份船員名單，外審員會根據(jù)船員名單核對每個船員的各種證書是否在有效 期范圍內(nèi)，值班證書是否滿足最低配員的要求；3）救生，消防設(shè)備的檢驗證書是否都在有效期范圍內(nèi)；4） 船長需記錄的公司體系文件報表是否按照要求記載并存檔，是否已經(jīng)建立好文件夾。2. 大副的準(zhǔn)備工作1）垃圾記錄簿記錄規(guī)范2）公司體系文件要求的報表是否按

3、要求記錄并存檔，是否已經(jīng)建立好文件夾；3）甲板部船員每月值班安排表是否張貼；4）甲板部船員工作，休息時間記錄月度報表是否做好存檔；5）大副持有保安證書為船舶保安員（ SSO,有關(guān)保安方面要求的文件要整理好，以備 檢查。了解限制區(qū)域的劃分，限制區(qū)域標(biāo)識明顯。3. 輪機長的準(zhǔn)備工作1） 油類記錄簿記錄規(guī)范（特別要注意新增加的C類11.4項的記錄）；2） 公司的體系報表記錄完整，文件夾是否已建立（由于外審一般在6 個月內(nèi)完成，所以月度報表，季度報表和其它一些臨時報表要有記錄并存檔）；3）輪機部船員工作，休息時間記錄月度報表是否做好存檔；4）滑油是否每三個月進行了化驗，化驗報告是否有存檔；5）每次加裝

4、燃，滑油前的加油前檢查表是否已經(jīng)做好并存檔，船上是否有滑油，化學(xué)品，燃油的MSDS（滑油，化學(xué)品的 MSDS是固定的，在接船時，滑油和化學(xué)品的MSD鈾服務(wù)商送到船上并給船員進行培訓(xùn)。最主要是每次加燃油時要記得找供油商要MSDS）四外審員一般要做的檢查項目1. 駕駛臺檢查審核員一般會檢查的項目有：1 ） Master standing order 是否已經(jīng)張貼；2）船長夜航命令簿是否填寫；3）航海日志和電臺日志的記錄是否規(guī)范，簽字欄是否已經(jīng)簽字；4）船舶抵，離港前是否按公司體系文件要求的甲板部分進行了檢查，檢查清單是否存檔，并在航海日志上有相應(yīng)的記錄（例如：航海日志上要記錄，抵XX港前，根據(jù)公司

5、體系文件抵港檢查表甲板部分進行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣） ；5）船舶應(yīng)急演習(xí)的日期和項目是否在航海日志上有記錄并與輪機日志的記錄保持一致；6）是否有應(yīng)急電瓶記錄，包括檢查，電流，電壓的記錄等（電機員每天檢查，每月做 報表）7）海圖是否根據(jù)航海通告已經(jīng)進行了改正；8）是否有航次航行計劃表，包括轉(zhuǎn)向點的位置等等；9）羅經(jīng)自差表是否已經(jīng)修正；10）國際公約要求的圖書資料是否齊全。11）甲板部船員每月值班安排表是否張貼；2. 甲板檢查1） 主要檢查甲板保養(yǎng)情況，是否有生銹的部位（新船應(yīng)該沒什么問題）；2）是否抽查壓載艙內(nèi)部，根據(jù)外審員的要求進行。3. 集控室檢查1）C/E standing

6、 order 是否已經(jīng)張貼；2）輪機長夜航命令簿是否有記錄3）輪機日志，付機日志的記錄是否規(guī)范，簽字欄是否已經(jīng)簽字；4）船舶抵，離港前是否按公司體系文件要求的輪機部分進行了檢查，檢查清單是否存檔，并在輪機日志上有相應(yīng)的記錄（例如：輪機日志上要記錄，抵XX港前，根據(jù)公司體系文件抵港檢查表輪機部分進行檢查，一切正常。離崗前檢查記錄也一樣）；5）船舶應(yīng)急演習(xí)的日期和項目是否在輪機日志上有記錄并與航海日志的記錄保持一致；6）輪機部船員每月值班安排表是否在集控室張貼；4. 機艙檢查1）機艙地面，欄桿，艙底，設(shè)備要保持干凈，整潔；各集油槽，集水槽清潔，干凈， 無污油水；2）輪機員可能要做的試驗有：a. 發(fā)

7、電機并車解列；b. 主，付機漏油報警試驗；c. 油水分離器電磁閥通斷試驗；d. 污水井高水位報警試驗；e. 應(yīng)急舵機試驗；f. 救生艇，救助艇機起動試驗等等。具體的試驗內(nèi)容，要根據(jù)審核員的要求，機艙要提前試驗并準(zhǔn)備好。5. 其它檢查項目1）高級船員要記住自己的工作職責(zé)；2）所有船員要記住各種應(yīng)急警報的信號以及每個人在應(yīng)急演習(xí)中的位置和所要攜帶的 物品；3）知道公司安全和環(huán)境保護方針；4）知道DPA和替代人的姓名；5）知道公司保安方針，知道 CSO SSO姓名，知道保安等級的劃分，每個人負責(zé)的保安 巡回檢查路線，保安區(qū)域等等；以上 4 點，審核員有可能會根據(jù)船員名單抽查詢問到任何一個船員；6）審核員一般會讓船上做一個應(yīng)急演習(xí)，具體做什么演習(xí)，要根據(jù)審核員的要求，船 上要提前做好準(zhǔn)備。 一般來說， 應(yīng)急消防演習(xí)是審核員比較喜歡讓船上做的