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文檔簡介

1、XX公司質(zhì)量損失管理辦法第一章 總 則第一條 為進一步加強公司內(nèi)、外部質(zhì)量損失的管理工作,明確 質(zhì)量損失的統(tǒng)計方法,落實損失部門的責任,減少質(zhì)量損失,根據(jù) GB/T1333991 質(zhì)量成本管理條例的有關規(guī)定要求,特制訂本 管理辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司質(zhì)量損失的統(tǒng)計方法、計算方法、填 寫質(zhì)量損失報表的要求、質(zhì)量損失超標處罰辦法、等項內(nèi)容,適用于 公司所屬各單位生產(chǎn)的所有產(chǎn)品。第二章 質(zhì)量損失分類第三條 質(zhì)量損失:是指產(chǎn)品因不能滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生 的損失費用。由于發(fā)生的地點、場合不同,質(zhì)量損失可分為外部質(zhì)量 損失和內(nèi)部質(zhì)量損失。(一) 外部質(zhì)量損失:是指產(chǎn)品交貨后,因不能滿足規(guī)定的質(zhì)

2、量要求,導致索賠、修理、更換等所發(fā)生的損失費用。包括如下內(nèi)容:1、換件費損失: 是指產(chǎn)品因沒達到規(guī)定的質(zhì)量要求而無償提供 給用戶的產(chǎn)品(即換件成本費) 。2、運輸費損失: 是指無償運送給用戶的產(chǎn)品所發(fā)生的運輸費用 (包括:汽車運輸費、火車運輸費、空運費) 。3、差旅費損失:是指赴用戶進行售后服務人員發(fā)生的乘車費、 住宿費(各服務站租房費)和出差補助費用。4、話費損失: 是指售后服務站和有關人員, 在處理用戶反映的 質(zhì)量問題時所發(fā)生的通訊費用 (包括:移動電話通訊費和各服務站使 用的非移動電話通訊費) 。(二) 內(nèi)部質(zhì)量損失:是指產(chǎn)品交貨前,因不能滿足規(guī)定的質(zhì) 量要求所發(fā)生的損失費用。包括如下內(nèi)

3、容:1、 制造性質(zhì)量損失: 是指產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過程中, 由于管理不 善、操作不當發(fā)生的損失費用。由于制造性損失發(fā)生的責任不同可分為上工序損失和本工序損 失。上工序損失:是指由于上工序責任而發(fā)生的質(zhì)量損失。本工序損失:是指由于本單位責任而發(fā)生的質(zhì)量損失。2、 技術性質(zhì)量損失: 是指產(chǎn)品因設計錯漏、 設計改進發(fā)生的損 失費用。第三章 質(zhì)量損失的統(tǒng)計方法第四條 售后服務處負責外部質(zhì)量損失的統(tǒng)計工作,對發(fā)生損失 項目進行登記入帳。按附表 1外部質(zhì)量損失統(tǒng)計表的要求,把發(fā) 生的換件損失費、差旅費、運輸費、話費逐項填寫好后,報質(zhì)量管理 處。第五條 質(zhì)量損失登記臺帳應做到:“損失憑證”、“登記臺帳” 和“外

4、部質(zhì)量損失統(tǒng)計表” 的內(nèi)容相符合并可追溯。 對 2 萬元以上的質(zhì) 量損失項目要做到“差費、運輸費、換件費”相對應。第六條 內(nèi)部質(zhì)量損失由各車間(分廠)的質(zhì)管員,負責收集本 單位發(fā)生的內(nèi)部質(zhì)量損失,如:檢查員填寫的廢品、返修品通知單和 生產(chǎn)班組反饋的工序產(chǎn)品質(zhì)量損失(包括外購外協(xié)產(chǎn)品) ,交本單位 會計人員進行核算損失費用, 按附表 2內(nèi)部質(zhì)量損失統(tǒng)計表 填寫。第七條 由計財部負責技術損失的匯總及對損失金額發(fā)生異議時 的仲裁工作(人力資源部每年度負責向計財部提供公司上年各主要生 產(chǎn)工種小時工資資料) ,物資采購部門把由于設計更改造成的積壓物 資和各生產(chǎn)單位對涉及設計質(zhì)量損失的部分,用附表 3 報

5、到計財部, 計財部按附表 3技術質(zhì)量損失統(tǒng)計表 填寫,填寫后報質(zhì)量管理處。第八條 各生產(chǎn)單位、物資采購部門和計財部在統(tǒng)計技術質(zhì)量損 失時,可依據(jù)技術通知進行統(tǒng)計,對各路局用戶提出改進的項目,要 求技術通知發(fā)放部門提供用戶改進的文字資料, 其它項目全部按技術 損失進行統(tǒng)計。第九條:物資損失的統(tǒng)計,由各車間(分廠)負責,對已流入車 間(分廠)的不合格物資進行統(tǒng)計。第十條 質(zhì)管處駐各單位檢查員或各工序檢查員,在填寫不合 格廢品、返修品處理通知單時,如廢品損失項目超過 1000 元以上 時(估價),報一份給質(zhì)量管理處技術組進行統(tǒng)計分析。第四章 質(zhì)量損失的計算方法第十一條 外部質(zhì)量損失的計算方法換件損失

6、=件數(shù)X單價差旅費損失=按售后標準報銷費用累加之和運輸費損失=營運部門核定的運輸費用累加之和話費損失 =話費累加之和第十二條 內(nèi)部質(zhì)量損失的計算方法有產(chǎn)品單價的計算方法損失=數(shù)量X單價沒有產(chǎn)品單價的計算方法損失=材料數(shù)量X材料單價+工時X工時單價第五章 填寫質(zhì)量損失報表的要求第十三條 每月 25 日為質(zhì)量損失統(tǒng)計的截止時間, 統(tǒng)計期為上月 的 26 日至本月 25 日,要求各車間(分廠)、計財部在每月的 28 日前, 將質(zhì)量損失報表報到質(zhì)管處。第十四條 填寫外部質(zhì)量損失報表的要求是,由售后服務處按附表 1外部質(zhì)量損失統(tǒng)計表的內(nèi)容要求,認真填寫。第十五條 填寫內(nèi)部質(zhì)量損失報表的要求是,各車間(分

7、廠)按 附表 2內(nèi)部質(zhì)量損失統(tǒng)計表的內(nèi)容要求填寫。第十六條:填寫技術損失報表的要求是,由計財部按附表3技術質(zhì)量損失統(tǒng)計表內(nèi)容要求認真填寫。第六章 質(zhì)量損失的分析第十七條 由質(zhì)量管理處,每月對全公司發(fā)生的質(zhì)量損失情況進 行統(tǒng)計、匯總、分析。第十八條由質(zhì)量管理處,每季度對全公司發(fā)生的質(zhì)量損失情況 寫出分析報告,呈報公司領導,并以質(zhì)量動態(tài)的形式上網(wǎng)公布。第十九條質(zhì)量損失分析的方法有絕對指標分析法、單車損失成 本對比分析法和價格對比分析法。絕對指標分析法,即用本期發(fā)生額同上期發(fā)生額進行比較, 看質(zhì) 量損失的增減程度。單車損失成本對比分析法,即本期發(fā)生額同本期產(chǎn)量比較,看單 車損失成本增減情況價格對比分

8、析法,即本期產(chǎn)品或材料價格同上期產(chǎn)品或材料價格 比較,看價格對質(zhì)量損失的影響。第七章 對質(zhì)量損失超標的處罰第二十條售后服務處負責對外部質(zhì)量損失的責任單位進行判定(重大質(zhì)量問題或質(zhì)量事故由公司質(zhì)量事故調(diào)查組赴現(xiàn)場進行調(diào)查, 并確定責任單位)。第二一條由質(zhì)量管理處駐各單位檢查員負責對內(nèi)部質(zhì)量損失 的責任單位進行判定,以檢查員填寫的不合格廢品、返修品處理通 知單為依據(jù)。第二十二條公司根據(jù)往年各單位上報的質(zhì)量損失情況,制定下 一年度質(zhì)量損失控制計劃,請各單位嚴格按計劃要求進行控制。 對計 劃的完成情況,公司每年度進行一次考核,對考核中發(fā)現(xiàn)沒完成計劃 的單位,按扣罰標準進行處罰。第二十三條對沒完成質(zhì)量損

9、失控制計劃指標的單位,根據(jù)具體 情況,給予10100分的質(zhì)量扣罰。處罰標準是,質(zhì)量損失一旦超標, 即扣罰責任單位 10分,累計每超過指標 10%,即多扣 10分,不界定 上限。第二十四條 質(zhì)量損失報表,每月要按時填報。沒統(tǒng)計到質(zhì)量損 失時,經(jīng)單位領導簽字、蓋章后報空表。對無正當理由,沒按規(guī)定時 間和要求填報的單位,每發(fā)生一次,扣質(zhì)量考核分 5 分。第二十五條 對發(fā)生質(zhì)量損失,采取少報、漏報、錯報及隱瞞不 報的單位,每發(fā)現(xiàn)一次,扣質(zhì)量考核分 5 20 分。檢查員不按第十條 規(guī)定進行質(zhì)量信息反饋,發(fā)現(xiàn)一次扣罰 100元。第二十六條 當發(fā)生質(zhì)量處罰時,由質(zhì)量管理處填寫附表 4質(zhì) 量損失扣罰表,經(jīng)公司主管領導批準后實施。第八章 附 則第二十七條 本規(guī)定自公布之日起生效,原長春客車廠質(zhì)量損 失管理辦法廢止。第二十八條 本辦法由品質(zhì)保證部質(zhì)量管理處負

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