現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源及其對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的影響與對策

1、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源及其對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的影響與對策 隨著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-現(xiàn)金流量表和股份有限公司會(huì)計(jì)制度的頒布實(shí)施，現(xiàn)金流量表將廣泛應(yīng)用于我國的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。在此，筆者就現(xiàn)金流量表的幾個(gè)問題談點(diǎn)粗淺看法，以求教于會(huì)計(jì)界同仁和各位計(jì)算、機(jī)專家。一、現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源主要包括以下五個(gè)方面：1.年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表的有關(guān)數(shù)據(jù)資料能夠從年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中取數(shù)的僅僅是現(xiàn)金流量表的一些附注項(xiàng)目，這些附注項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中有對應(yīng)項(xiàng)目，可以直接提取或提取相應(yīng)數(shù)據(jù)后再進(jìn)行計(jì)算。如直接從年度利潤表中取數(shù)的有“凈利潤”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“投資損失（減：收益）”等

2、項(xiàng)目，從年末資產(chǎn)負(fù)債表中取“年末數(shù)”減“年初數(shù)”的有“存貨的減少（減：增加）”、“經(jīng)營性應(yīng)收項(xiàng)目的減少（減：增加）”以及“經(jīng)營性應(yīng)付項(xiàng)目的增加（減：減少）”等項(xiàng)目。2.相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額可以從相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額中取數(shù)的也僅僅是現(xiàn)金流量表的一些附注項(xiàng)目。這些附注項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中沒有對應(yīng)項(xiàng)目，故不能直接從年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中取數(shù)；但由于它們只涉及一些核算內(nèi)容簡單的會(huì)計(jì)科目，故可以直接取相關(guān)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額。如取“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”科目貸方發(fā)生額減借方發(fā)生額的“增值稅增加凈額（減：減少）”，取“現(xiàn)金”、“銀

3、行存款”、“其他貨幣資金”和“短期投資-債券投資”等有關(guān)科目年初、年末余額的“現(xiàn)金的期末余額”、“現(xiàn)金的期初余額”、“現(xiàn)金等價(jià)物的期末余額”和“現(xiàn)金等價(jià)物的期初余額”等項(xiàng)目。3.記錄相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且對應(yīng)關(guān)系明朗的記賬憑證需要從記賬憑證中取數(shù)的主要是現(xiàn)金流量表正表和附注中的一些相對復(fù)雜的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目在年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中沒有對應(yīng)項(xiàng)目，所涉及會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容也比較復(fù)雜，故既不能從年末資產(chǎn)負(fù)債表和年度利潤表中取數(shù)，也不能取相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額。如現(xiàn)金流量表正表中的“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目，既不能從其它報(bào)表中取數(shù)，也無法取現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目和權(quán)益類科目的本期發(fā)

4、生額（該項(xiàng)目與有關(guān)科目的期初、期末余額無關(guān)）。不能從其他報(bào)表取數(shù)的原因是：在對外報(bào)送的其他兩大類會(huì)計(jì)報(bào)表及其附表中沒有相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目。不能取相應(yīng)會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額的原因，一方面是記錄“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”內(nèi)容的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目的借方反映的內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜，不僅包括吸收權(quán)益性投資收到的現(xiàn)金，還包括銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，收到的增值稅銷項(xiàng)稅額和退回的增值稅款等眾多內(nèi)容，涉及現(xiàn)金流量表正表的大部分項(xiàng)目；另一方面是記錄“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”來源的權(quán)益類科目的貸方反映的內(nèi)容也相當(dāng)復(fù)雜，不僅包括吸收權(quán)益性投資收到的現(xiàn)金，也包括吸收權(quán)益性投資收到的動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)，還包括資產(chǎn)評估增值、接受

5、固定資產(chǎn)捐贈(zèng)以及因子公司外幣項(xiàng)目匯率變化產(chǎn)生的投資準(zhǔn)備等等。為了反映“吸收權(quán)益性投資所收到的現(xiàn)金”，我們只能從記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證中取數(shù)，即取“借：現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目，貸：權(quán)益類科目”的相關(guān)記賬憑證。4.反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且記錄清晰明朗的原始憑證由于記賬憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性，在眾多反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的記賬憑證中，有相當(dāng)一部分記賬憑證僅依據(jù)其本身是無法判別其具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。如“借：長期借款，貸：銀行存款”這一記賬憑證，既可能是償還的借款本金，也可能是償還的借款利息，因?yàn)殚L期借款的本息均在“長期借款”科目反映。為了判定該項(xiàng)業(yè)務(wù)所支付的現(xiàn)金是償還債務(wù)本金所支付的現(xiàn)金還是償付利息所

6、支付的現(xiàn)金，只有從記賬憑證所附的原始憑證中加以判別，并且必須加以判別，因?yàn)樵诂F(xiàn)金流量表中，對于償還債務(wù)本金所支付的現(xiàn)金只能反映在“償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目中，對于償付利息所支付的現(xiàn)金則只能反映在“償付利息所支付的現(xiàn)金”項(xiàng)目中。5.業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷現(xiàn)金流量表的相當(dāng)一部分項(xiàng)目是相互關(guān)聯(lián)的，如“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”與“收到的增值稅銷項(xiàng)稅額和退回的增值稅款”有密切聯(lián)系。按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度，對于賒銷商品應(yīng)收的貨款和應(yīng)收的增值稅都反映在“應(yīng)收賬款”科目中，在一次性收回全部應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，可以根據(jù)原賒銷業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄來判別收回了多少貨款、多少稅款；在只收回部分應(yīng)收款項(xiàng)的憎況下，收

7、回的全部是貨款還是稅款，或部分是貸款、部分是稅款，雙方記賬憑證中都不一定有所記錄或說明，但在編制現(xiàn)金流量表時(shí)卻必須加以判別。因?yàn)榍罢哂?jì)入“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”項(xiàng)目，后者計(jì)入“收到的增值稅銷項(xiàng)稅額和退回的增值稅款”項(xiàng)目，究竟應(yīng)計(jì)入哪個(gè)項(xiàng)目完全取決于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷。 二、現(xiàn)全流量來對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的影響現(xiàn)金流量表對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的影響主要取決于現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，根據(jù)上述現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源，我們可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析：1.由于國內(nèi)眾多會(huì)計(jì)核算軟件的報(bào)表處理系統(tǒng)都能夠從其他報(bào)表取數(shù)，也能夠取有關(guān)科目的本期發(fā)生額和期初、期末余額，故現(xiàn)金流量表的第

8、一、二兩種數(shù)據(jù)來源對現(xiàn)有會(huì)計(jì)核等軟件不會(huì)產(chǎn)生任何影響。2.國內(nèi)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件，其報(bào)表處理系統(tǒng)幾乎都能夠編制現(xiàn)金流量表。但是，要自動(dòng)編制現(xiàn)金流量表還必須具備以下幾個(gè)條件：（1）賬務(wù)處理系統(tǒng)的記賬憑證庫中要存有對方科目信息；（2）記賬憑證庫中的科目對應(yīng)關(guān)系必須清晰明了；（3）報(bào)表處理系統(tǒng)要能夠按科目對應(yīng)關(guān)系取記賬憑證庫中的有關(guān)數(shù)據(jù)。3.目前國內(nèi)大部分會(huì)計(jì)核算軟件的賬務(wù)處理系統(tǒng)都主要是以記賬憑證為輸入接口，在各種業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中也沒有專門的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的收支處理模塊，因此，現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算散件不能處理有關(guān)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物收支的記賬憑證以外的信息。對于現(xiàn)金流量表的第四、第五兩種數(shù)據(jù)來源，由于它們在賬

9、務(wù)處理系統(tǒng)之外，在改進(jìn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件的功能和提高會(huì)計(jì)核這是現(xiàn)金流量表影響會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的一個(gè)主要方面。三、如何改進(jìn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件以自動(dòng)編制現(xiàn)金流量表編制現(xiàn)金流量表主要涉及作為數(shù)據(jù)源的賬務(wù)處理系統(tǒng)和進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的報(bào)表處理系統(tǒng)。由于現(xiàn)金流量表的第三、第四和第五三項(xiàng)數(shù)據(jù)來源對現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算軟件產(chǎn)生了較大影響，在開發(fā)應(yīng)用手段并舉的前提下，筆者提出以下兩點(diǎn)建議，以供參考。1.對于現(xiàn)金流量表的第三種數(shù)據(jù)來源，如果賬務(wù)處理系統(tǒng)的記賬憑證庫中未存有科目對應(yīng)關(guān)系，或報(bào)表處理系統(tǒng)不能按科目對應(yīng)關(guān)系取數(shù)，則可以斷定該會(huì)計(jì)核算軟件不能解決該類數(shù)據(jù)來源，解決辦法只能是會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)商增加上述兩項(xiàng)功能。如果賬務(wù)

10、處理系統(tǒng)的記賬憑證庫中存有科目對應(yīng)關(guān)系，并且報(bào)表處理系統(tǒng)能夠按科目對應(yīng)關(guān)系從賬務(wù)處理系統(tǒng)的記賬憑證庫中取數(shù)，那么解決該類數(shù)據(jù)來源的一個(gè)關(guān)鍵問題就是要保持記賬憑證庫中科目對應(yīng)關(guān)系的清晰明了。因此，對于會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)商來說，應(yīng)在賬務(wù)處理系統(tǒng)的科目設(shè)置中提供指定現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目的功能，在輸入記賬憑證時(shí)，對于涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目的記賬憑證，應(yīng)限制其出現(xiàn)多借多貸；而對于會(huì)計(jì)電算化用戶來說，在輸入記賬憑證時(shí)，則需要格外小心，千萬不能使現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目出現(xiàn)在多借多貸的記賬憑證中，否則，盡管單位已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，到年終仍然要通過分析整理會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，并且用手工來編制現(xiàn)金流量表。2.為了用會(huì)計(jì)核算軟件來自動(dòng)編制現(xiàn)金流量表，對于現(xiàn)金流量表的第四、第五兩種數(shù)據(jù)來源必須納入會(huì)計(jì)核其軟件的賬務(wù)處理系統(tǒng)之內(nèi)。如果會(huì)計(jì)核算軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)的憑證輸入模塊提供有輸入統(tǒng)計(jì)碼的功能，并且其報(bào)表處理系統(tǒng)能夠按統(tǒng)計(jì)碼從賬務(wù)處理系統(tǒng)的記賬憑證庫中取數(shù)，則會(huì)計(jì)電算化用戶在輸入記賬憑證時(shí)，可按現(xiàn)金流量表的報(bào)表項(xiàng)目及其增減變化方式進(jìn)行編碼輸入，在設(shè)置現(xiàn)金流量表