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文檔簡介
1、制作標書工作總結(jié)標書制作2016工作總結(jié) 標書崗位個人年度工作總結(jié) 篇一:制作標書工作總結(jié)2011年度總結(jié)報告一、工作列項簡述:1 .工作總體情況概述2011年總體工作分為三大類標 書制作、標書評審、精益營銷管 理變革,具體如下:1 .標書制作:根據(jù)招標文件要求, 結(jié)合商務、技術進行逐條逐項應 答,最后打印裝訂成冊、蓋章、 密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達 相關人員手中。2 .標書評審:審查標書中幾個關鍵 點,按照開標時間倒推設置工作 時間表,及時下達標書傳遞單, 將有關標信息放在FTP上,并把 標信息錄入投標信息平臺。3 .精益營銷管理變革:根據(jù)集團市 場部下發(fā)相關文件,做到年初有 計戈I,季度
2、有檢查,年末有總結(jié)。2 .重點或主要工作:1 .投標業(yè)務單元中有兩個工作重 點,?協(xié)作銷售:在協(xié)作銷售國網(wǎng) 批招是其中之一的工作重點,國 網(wǎng)批招特點是標包多,時間短、 要求嚴格,針對2011年國網(wǎng)六 批招過程中,有五種技術要求模 板,針對每批招標要求的改動, 我們都慎重對待,做到點對點、 逐條逐項的應答,提出評標關鍵 點。?自主投標:協(xié)助電抗器業(yè)務 員在招投標中提供大力支持,在 規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量的把標書送 到業(yè)務員手中。2 .資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及 時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企 業(yè)資質(zhì)更新等)。3 .營銷管理變革體系重點是按照 集團精益營銷管理作業(yè)指導書為 行為指南,在招投標各項關鍵業(yè)
3、 務執(zhí)行過程中將集團市場部提出 的各項管理要求納入其中。使標 書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。4 .評審標書主要是標前資格審 查,重點是審查標書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證 金、質(zhì)保期等。3 .心得和體會:在2011年工作中,有以下幾點 心得和體會:1 .與同事很好的溝通和交流掌握 各項工作的要領,只有掌握了基 本工作方面的要領和重點才能更 好的進行下一步的工作。盡量把 工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到 更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作 效率。2在公司中的中各項工作流程很 清楚,每一項工作,每一個流 程,都是我學習的機會。都有我 要學習
4、的地方。當然,制度完善 了,工作流程清楚了,是不是就 要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢,我 個人認為工作很簡單,但是要把 簡單的工作做好,做到讓大家都 滿意就不是那么容易了。要做到 大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng) 新上多努力,創(chuàng)新并不是要把以前的經(jīng)驗丟掉,在原 有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng) 新才能自己成長。3基礎工作要做好,基礎工作做 不好,其他方面的突出,其結(jié)果 還等于零。如果在工作中有什么 意外的話,不僅對自身不利,還 會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎工作為 前題。自覺堅持預防為主的 方針,防患于未然。二、主要貢獻:主要貢獻1:在國網(wǎng)五批招標前,參加了限流 電抗器資格審查,在國
5、網(wǎng)五批招 標中,電抗器產(chǎn)品取得了 2個包 的中標成績,也是國網(wǎng)招投標中 電抗器產(chǎn)品取得了歷史的突破,0主要貢獻特點和作用、成效1:作用和成效是為2012年國網(wǎng)批 招中業(yè)績增長添加了亮點。主要貢獻2:與協(xié)作單位相互配合,給予大力 支持,有很多省份都取得了歷史突 破,尤其是電網(wǎng)銷售協(xié)作平臺, 每次開會都得到電網(wǎng)公司投標科 好評;消弧線圈成套裝置產(chǎn)品在 2011年投標中也取得了很好的 業(yè)績,這些都是顯示出投標業(yè)務 與市場業(yè)績緊緊相關的。主要貢獻特點和作用、成效2: 通過國網(wǎng)批招一批出現(xiàn)的失標情 況,進行技術標書制作總結(jié)和討 論,制定技術標制作優(yōu)化方案, 在后面的國網(wǎng)批招中,中標金額 大幅增長,其中四
6、批共中標3914.36萬元(六批中標結(jié)果還 未公布)。主要貢獻3:按時輸出協(xié)作和自投標書,沒有 因時間緊或其他原因造成標書郵 寄或開標延誤。主要貢獻4:根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導 書,在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行 過程中將集團市場部提出的各項 管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面: 一是投標與項目信息管理緊密結(jié)合;二是項目評審、投標策劃與項 目的管理緊密結(jié)合;三是完善了標 書制作流程和規(guī)范。主要貢獻特點和作用、成效4:結(jié)合公司特點梳理投標業(yè)務流 程,使投標管理更貼近服務于市 場,提升中標率、投標工作效率 及減少投標費用率。主要貢獻5:在投標中,企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績占主 要部分,2011年業(yè)績輸入整理
7、 信息達95%,合同掃描達120 多份(截止12月6日共計合同號360個),合同掃描率達33%0 主要貢獻特點和作用、成效5:在投標過程中,業(yè)績和合同在評 標時,給評標工作帶來企業(yè)實力 說明,提高中標率。三、工作不足:不足1:2011年國網(wǎng)批招前兩批 失標標包較多,針對電網(wǎng)反饋信 息,加強 有效措施。原因分析:問題主要集 中在:大電網(wǎng)產(chǎn)品資質(zhì)不滿足(電抗 器運行時限不夠)、技術標書響應 錯誤造成失標。改進措施:針對市 場反饋信息,加強和電網(wǎng)公司、 電抗器技術部溝通,采取的措施:? 針對技術數(shù)據(jù)表,逐條逐項做統(tǒng) 一應答,把數(shù)據(jù)優(yōu)化;?在審查技 術標時,逐條逐項進行審查,做 到無遺漏。制作標書工作
8、總結(jié).和電網(wǎng)公司、技術部溝通,采取四、工作阻礙:1樓打印機總是卡紙,在打印標 書時影響標書制作速度。五、工作建議:隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加 快,我們需要對自己不斷充電, 才能跟上這個時代的節(jié)奏。希望在2012年 多參加一些與自己崗位相關的學 習,提高自身技能水平,增加工 作效率,提高工作質(zhì)量。六、總體自我評價:對待工作認真負責,自覺遵守勞紀律,不遲到,不早退。在制作 標書工作中盡量做到最好,積極 收集各種投標資質(zhì)。在2011年工作改進與創(chuàng)新中, 共創(chuàng)新與改進15項,其中業(yè)績 整理改進方法有顯著成效,不僅 提高了工作效率,而且便于查看 和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。標書制作員工作總結(jié)篇二:制作標書工作總結(jié)201
9、0年度工作總結(jié)本年度參與了 35個項目的標書 的制作工作,3個項目的項目組 織工作,1個項目的招標代理工 作。現(xiàn)就具體情況進行分析:一、技術標:1、出錯情況: (1)、應城福利院項目(暗標)出現(xiàn) 封皮未密封、字號大小不一、邊 框加黑等導致廢標的情況。分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;B、對暗標的要求理解不足,未做 系統(tǒng)的講解;C、對小事不夠重視。(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認, 與招標文件要求不符,導致廢 標。分析原因:A、個人意識突出,缺 乏溝通。2、工作中存在的問題:(1)、制作綜合標的同事對技術標 的基本構架不理解不能自己解決 一些基本問題(如編頁碼的過程中 不明白怎樣
10、劃分);(2)、技術標制作人員一般為工程 部技術人員,這些人員居住在工 地的時間較多,個人工作量也較 大,在投標密集期的時候工作分 配艱難,且不能保證技術標的文 件質(zhì)量;(3)、制作技術標的人員與制作綜 合標的人員對技術標的要求理解 都過于片面,未能有機結(jié)合。3、解決辦法:(1)、建議公司能請一位技術、造 價方面的專業(yè)人士,專職投標部 2個月,對投標部人員進行系統(tǒng)輔導,達到非自營、非主 投項目標書可由標書制作員一人 完成;(2)、針對招標文件,做全面的講 解(講解暗標、明標的區(qū)別),不 能只針對綜合部分;(3)、建立技術標的文件庫,搜集 好的技術標,用于每個單位的模 板,減少工作量。二、商務標
11、:1、出錯情況:(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務標 制作過程中,遇到問題未能及時 提出,導致投標在即,商務標遲 遲不能完成;(2)大悟縣小水庫項目商務標質(zhì)量 粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析 的價格不一的情況,導致本項目 未開工就已經(jīng)開始損失。2、工作中存在的問題; (1)、部分配合投標的項目,項目 老板一味追求利潤,報價分布過 于密集,投標報價上存在圍 標串標的風險;(2)、由于商務標制作人員專業(yè)知 識不足,且商務標沒有技術負責 人對最終的報價文件進行核查,商務標上存在很大的項目 隱患。3、解決辦法:(1)、商務標制作人員需要專業(yè)人 ±,或者對其進行專業(yè)的指導, 力求報價的合理性;(2)
12、、針對商務標,對標書制作員 進行講解,使其明白商務標的一 些基本要點,對商務標可以有一些基本的辯錯能力。三、部門人員配備:1、綜合標:每家單位有一人進行 專職負責,且常備一人進行補 缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。2、商務標:應有一名專職的預算 員擔任此項工作,現(xiàn)階段基本滿 足需求。3、技術標:應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作,并對商務 標的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。四、部門組織:1、問題:(1)、員工自主安排某些工作的時 候,對程序了解不明,缺乏主動 學習的能力;(2)、員工個人對其工作職責了解 的不明確,也并未進行明確指 示,導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;(3)、部門人員借用未經(jīng)過主
13、管, 由其他主管直接安排或者擅自決 定,導致管理混亂;(4)、部門間的配合過程不流暢;(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺 乏,對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法:(1)、部門在閑暇時間應對部門的 職責劃分、工作程序、對接部門 的相關情況進行溝通;(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力 和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作 輕重緩急的能力;(3)、部門間的配合,主管應提前 溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;五、下年度工作計劃:1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行 規(guī)劃,對工作能力強的員工進行 重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;2、在投標空余時間,組織工地現(xiàn) 場觀摩的學習,提高員工素質(zhì);3、建立施工組織設計的文件庫;4、建立
14、健全部門制度,強化員工 的執(zhí)行能力,提高辦事效率。精華標書制作總結(jié)(非常全面的講解)篇三:制作標書工作總結(jié)標書制作總結(jié)第一章 常見問題:非正文部分1目錄引用到正文內(nèi)容自動生成目錄后檢查,標題后按 空 格、正文部分退格操作可能會導 致正文部分進入目錄引用。目錄 部分可能因為正文字體設置原 因,導致目錄字體不統(tǒng)一,生成 目錄刷一下格式。2頁眉頁腳部 分易出現(xiàn)問題 頁眉:頁眉小標題與招標文件項目 名稱不符,頁眉漏標頁碼。頁腳:頁腳格式,頁腳遺漏。制 作標書工作總結(jié).在做投標文件的時候建議定稿前 不要做頁眉頁腳。另建議刪除原 有頁眉頁腳隨后重做。3國網(wǎng) 國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上 傳并下載,紙質(zhì)文件
15、應有國網(wǎng)二 維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標文件應有一 份SGCC文件。4封裝未按照招標要求封裝(招標文件前 附表有詳細封裝要求)。除非封面要求蓋章,否則封面不 要留下(蓋章)二字。5電子文件命名電子文件命名簡潔明了為原則。6標書制作源文件/電子稿件版本初稿經(jīng)歷轉(zhuǎn)閱修改在每個版本后 標序,便于辨識。以往版本要么 直接刪除,要么立即放在某個單 獨文件夾內(nèi),便于后續(xù)工作。建 議每個版本編號,如Al、A2 7投標文件上的時間時間輸入,其實這個平時也沒有 太大的注意,主要就是要在招標 前的規(guī)定時間內(nèi)就可以,但是問 題就在新舊更替的時候,例如 2011年的1月初招標通知出來,然后許多時候我們會尋找以 前的格式來制作標
16、書,然后把時 間的月日改一下就可以了,于是 我們的標書也成了去年的事了。 所以等下一次有同事要在新舊更 替時候做標書,確保要提醒他一 下今年是2012年了,或者 2013以此類推。希望這也能成 為我們的一個公司團體效應的一 個小元素。復制過來的文件記得 檢查日期(商務、報價等都有涉及 日期的變動)。建議所有投標文件 的日期定為投標前一天或前兩天 的日期。8排版與打印電子文檔的排版部分,1 .招標文件有要求的按照要求部 分編寫,2(突出公司的特色部分3(簡潔明了4(文檔格式整體統(tǒng)一,重點主次 分明。5.文本書面文件部分,在裝訂前 檢查各項內(nèi)容是否都準備妥當, 是否有缺失,有補充,有隱含性 的文字
17、說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核 整個文檔的嚴謹性。9小簽、投 標確認是否要求投標文件小簽,部分地區(qū)要求提交投標確認函。10江蘇天源招標網(wǎng)天源網(wǎng)站提交資格審查文件,資 格審查文件應該到對應天源網(wǎng)站 報名。第二章常見問題:正文部分1授權人臨時更改授權函中授權人更改(商務文件一 有授權人信息、開標文件一有授 權人信息、授權書、資格審查文 件一有授權人信息等涉及對應人 更改),如有上傳到國網(wǎng)平臺,需 重新上傳蓋章并修改過的對應電 子文檔*注:部分國網(wǎng)招標不要求 電子文檔蓋章)。2企業(yè)信息版本企業(yè)信息發(fā)生更新:如投標人資 格簡表、財務報表、企業(yè)簡 介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代 碼、稅
18、務登記、資信證明、業(yè)績 證明以及相關證書更新,應在標書制作時注意這些更新內(nèi)容避免 企業(yè)信息內(nèi)容有誤。新年度注意法定代表人年齡的增 長,年齡為周歲。3制造商信息版本制造商產(chǎn)品信息如-制造商產(chǎn) 品檢驗報告、質(zhì)保部分內(nèi)容、制 造商授權函、制造商營業(yè)執(zhí)照 等。4簽章簽章缺少,簽章處過于緊湊不便 于簽章(調(diào)整行距或加空格行)。5表格 表格排版,表格要求橫向排版的 時候,插入分節(jié)符對指定表格采 用橫向排版。表格兩頁之間斷開,導致第二頁 最上部缺少表格橫線,應點表格 整體設置刷出橫線。第三章商務標書 1簡明扼要 商務條款(技術規(guī)范的逐條應答也 是如此)中不能說滿足或遵守,而 且應注明滿足到什么程度,也就是盡
19、量的量化,最好用數(shù)字表2合理性商務條款的合理性需要有商務經(jīng) 驗的人審核,對于非標準條款的 內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用,這些 都應在投標價格中予以考慮,對 于交貨期和付款期以及施工的時 間,貨物運輸,驗收,服務和保 修技術支持的可行性要給予充分 的關注。第四章技術標書1貼近用戶在用戶看來,怎么去用最簡單的 方法與最少的時間去管理整個系 統(tǒng)與項目是最關心的,所以我們 要做的整個技術方案能使每一位 評標人與用戶都看到清晰明了, 易懂,容易看,貼近用戶,始終如一在為他們考 慮。2書面表達技術方案不能過于書面化,多用 圖形與數(shù)字表達。3培訓及技術服務A將根據(jù)客戶具體采購品種與要 求與實際情況,分析客戶所需要
20、 的服務與技術,結(jié)合公司技術服 務特色,突出重點。完全針對用 戶的需求提出方案并幫助用戶解 決問題才是最重要的。B針對整個項目技術方案,具體 產(chǎn)品制作出具體細致的施工規(guī)范 與要求,技術文檔,施工步驟, 注意文件。指定項目負責人,時 間安排表.人員培訓要求C人員培訓一般是用戶重點關注 的部分,關系到以后項目的使用 情況,針對用戶的具體要求,列 出適合的用戶培訓方案,貼近用 戶,讓用戶感受到他們受重視的 程度。D技術部分注意的問題:技術部分由產(chǎn)品配置單、技術參 數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成,這一 部分不僅是順序問題,還有配置單也要按照標書中 的產(chǎn)品順序擺放。其次,技術參數(shù)的書寫要嚴格核 對彩頁,是否相符
21、,因為有的評 標人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時,即使就是一個 手誤也會成為一個瑕疵,就會給 你的招標減去一個勝利籌碼。技 術偏離部分同樣要核對彩頁,如 果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說 明,我們就要審慎一點。標書制作流程與經(jīng)驗總結(jié)篇四:制作標書工作總結(jié)標書制作總結(jié)標書制作過程、注意事項、相關 內(nèi)容標書制作經(jīng)驗根據(jù)這幾天標書制作中表露出來 的問題,所犯的錯誤細節(jié)所在之 處,大致總結(jié)如下:1、在做投標文件時一定要仔細閱 讀招標文件中的每一個條款,找 出其中幾個關鍵點信息,最好把 這幾個點單獨摘出來放在一個文 本里面,在做投標文件時肯定會 用到,大致如下;(1)項目名稱:一定要看清楚項目 名稱,即便有錯別
22、字也要跟招標 的一致(2)招標編號:一定要看清楚招標 編號,不能錯一個字母(3)招標機構:看清楚是招標單位 還是用戶自己招標、或者是代理 機構(4)投標截止日期:找到投標截止 日期信息(5)有效期:有效期一般都是90 天,但也有個別不同(6)份數(shù):正本、副本份數(shù),以及 是否需要電子文件(7)字體:字體、字號是否有要求(8)交貨地點:交貨地點是否已制 定或?qū)懼脩糁付?9)服務期限:客戶要求的售后服 務期限(10)資質(zhì)信息:把每一個資質(zhì)都列 出來制成清單(11)其他認為有必要的信息2、閱讀完招標文件后就要開始做 投標文件了,首先了解一下投標書的基本組成,不同公司要求可 能不一樣,名字也會有不同,
23、一 般的投標文件基本都包含以下內(nèi) 容;(1)投標書(格式基本都是一樣的)(2)投標一覽表(不同公司要求格 式不同)(3)投標分項報價表/分項報價表 (格式基本一致)(4)貨物說明一覽表(有的可能沒 有)(5)技術規(guī)格偏離表(必須有,格 式基本一致)(6)商務條款偏離表(必須有,格 式基本一致)(7)資質(zhì)證明文件(有的需要單獨 裝訂,不在這里體現(xiàn))(8)技術方案(技術方案內(nèi)容自 定,一般要求與技術響應參數(shù)一 致)(9)項目實施方案(一般都有,格 式自定)(10)項目培訓方案(一般都有,格 式自定)(11)售后服務方案(有的與培訓合 在一起寫)(12)公司介紹(非必須)3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都
24、有 很多需要注意的地方,在標書的 編制過程中,大致可以分為以下 幾個步驟;(1)搭建框架:根據(jù)招標文件中的 投標標書要求,先搭建一個整體 的框架,說白一點就是先把一級 標題搭建起來;(2)逐一填充內(nèi)容:按照招標要求 一步一步的去填充內(nèi)容,完善各 個模塊;(3)標書合稿:因為標書一般都不 會是一個人來完成,會涉及到商 務、技術、測試、培訓等各部分 內(nèi)容,需要各個崗位的人員都參 與進來共同完成,這個過程可以 采取傳遞式方式完成,可以避免 重復工作;如果標書是一個人完成 的先將各部分內(nèi)容分別制作,或 直接優(yōu)先制作對應模版,進行最 后填充。(3)檢查核對:這個過程是最重要 的過程,檢查核對一定不能只靠
25、 自己來核查,最好是找一個專門的人 員來輔助完成這個工作。這個過 程需要反復的進行,自己的檢查 是第一步,團隊之間的檢查是第 二步,相關責任領導最后的復查 時第三步,按照步驟逐一完成。 因為很多標書都是根據(jù)其他同類 標書修改的,所以一定要核查清 楚是否有某些地方忘了修改。(4)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改 正,這里的糾錯不僅僅是內(nèi)容, 還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分 內(nèi)容一定要告知其他人,這樣不 僅是為了避免倆人同時改了同一 個地方造成工作沖突,也是為了 提高工作的效率;所有的對應改動 需進行批注最后匯總。(5)核實定稿:此時到了電子文件 制作
26、的最后一個環(huán)節(jié)了,責任領 導核實確認無誤后就可以定稿 了,定稿之后就不要在動了,可 以由相關人員進行打印了;(6)打印核查:打印的時候切記不 要一次性全部打印出來,先打印一份出來,打印完成后再對打印 出來的紙質(zhì)文件進行排查錯誤, 主要是頁碼、目錄、有沒有錯位 等格式上的錯誤,以及比較明顯 的錯誤,在返回去對照電子文本 糾正,如果一次打了很多份萬一 出現(xiàn)問題就會造成浪費;(7)裝訂標書:核查無誤,打印完成后,按照招標要求進行裝訂 封存就可以了,致此標書制作完 成。4、相關經(jīng)驗說明(一)總體細節(jié)在總體上要注意以下幾個方面:(1)風格:整體風格是否一致,字 體、字號要求是否跟招標文件要 求一致;(2
27、)框架:整體框架組成是否跟招 標文件中要求一致,原則上只能 多不能少(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否 全文都是一致的,是否正確(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否 正確,頁腳頁碼位置是否合適(5)替換:因為大部分標書都是用 以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的 相關內(nèi)容,特別是前面提到的幾 個關鍵點一定要看清楚是否全部 修改(6)打印:需要注意在招標文件中 是否有要求要將投標一覽表、分 項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī) 格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息 單獨打印,如果有當做好對應章 節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份, 以免忘記。(二)投標書投標書一般作為一個投標文 件的第一章,是對招標的
28、一個響 應,一般在招標文件中會給出格 式,此時必須按照招標文件中的 格式來做(一般來說基本都是一樣 的,也有個別的會稍有差異),在 投標書部分要注意以下幾部分內(nèi) 容:(1)招標機構:要在招標文件中核 對招標機構是客戶、還是招標公 司、還是代理機構,要確認不能 弄錯;(2)項目名稱:最好從招標中復制 粘貼,以免寫錯字或掉字,特別 是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時,最 好按照招標一致,不要擅自修改;(3)項目編號:有的需要填項目編 號,此時最好從招標中復制粘 貼,但需要注意字體,因為在文 檔中字母一般默認的式time new roma字 體,如果招標中有要求,則最好 改成對應的字體;制作標書工作 總結(jié).(
29、4)項目包號:很多項目在招標時 并不是全部的內(nèi)容,而是只選擇 其中一包或幾包,在這里會要求 寫上包號,如果包號有具體的名 字,最好寫全,如果沒有則寫清 楚第幾包即可;(5)銷售和地址:填寫本次負責的 銷售及其職位,還有公司的地 址,這個一般不會錯,沒什么好 說的;標書制作工作總結(jié)篇五:制作標書工作總結(jié)投標結(jié)束有半個月的時間了,唱 標時看到標書報價、制作工藝同 資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾 即使這幾天辛苦些,心里也同吃 了蜜一樣甜。本可以做到更好只 是時間拖的太久,遞標書時剛蓋 好騎縫章,投標進場的整點鐘聲 就敲響了,下次不想坐飛車就合 理安排時間把標書做好。這次雖然沒中標,還是學到許多 經(jīng)驗。
30、為日后公司的發(fā)展奠定了一 塊基石。不多說了還是談談制作 標書中的一點見解。一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要 詳細閱讀幾遍,復印兩本以上。 確定是否要交的投標人資格授權 委托書、保證金、標書的份數(shù)、 投標的地點,將需要的文件和證 書及注意事項羅列成表,交給相 應負責人準備。例如濡要iso9001證書,公司 有沒有要盡快了解。1、廠家需要提供的文件專門打包 成一個夾,需要時不用講太多, 將文件發(fā)送出只要他們添表回 傳。a回傳時注意,對有合作意向的 廠家提供的文件要盡快查看必填 項是否齊全,如不齊全需要盡快 聯(lián)系,以加快文件制作速度???能遇到彼此不信任的情況,需要 傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼, 立即聯(lián)
31、系檔案管理員,需要蓋章 的蓋章需要復印的復印,若網(wǎng)上 能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對 方,當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多 添競爭對手。b自己需要準備的文件也要提前 按要求備齊裝在單獨的信封里妥 善保管。對于電腦文件我們將在 后敘中詳談。c*汽貿(mào)投標在東北三省,考 慮到各省均有保護本省企事業(yè)單 位發(fā)展傾向,政府招標尋找的供 貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我 們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相 同車型的總體報價會低很多。d不符合標書要求的要填寫技術 偏離表,做出對其實質(zhì)性的相 應,說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。2、閱讀標書時要注意其中提到的 所有日期,例如:交貨日、標書有 效期和項目建設期等。標書有效 期文件一般
32、要求90天,我們可 以改為120天大于要求。交貨日 一般比標書要求提前。唱標時這 些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留 意就會造成廢標。3、標書成本要在了解標書同時, 讓財務部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投 標保證金、履約保證金、服務費 (招標公司)、結(jié)算方式、交貨方 式、稅金和銀行利息。4、完成了以上幾步之后,就是排 版了,這是個需要十分仔細的程 序,要注意文檔的字號、字體、 大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片 的排版、增加分頁符、分隔符、 頁眉、頁腳的編制、文本中圖片 不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目 錄,更新域、更新頁碼;重要一 點,就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格 式。二、有一些是需要廠家提供的資 料,這時我們談一下尋找廠家。 廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、 同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽 談。其中不乏皮包公司和打探風
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