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1、周例會(huì)制度時(shí)間:2021.02.07命題人:歐陽(yáng)物為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各 部門工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì)制度: 、周例會(huì)內(nèi)容:各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議 并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前 向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入 績(jī)效考核中。(1 )每周一次(暫定為每周六下午6 : 00 ) 原則上不再 另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通 知。(2 )每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早&10、晚5:00召開 碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;(3) 部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,
2、本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng) 導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;(4) 員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下 步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。二、工作報(bào)告:工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建歐陽(yáng)物創(chuàng)編歐陽(yáng)物創(chuàng)編議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞 交。(1 )各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五 15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30。(2) 各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦 公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接 向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。(3) 工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可
3、 最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及 各部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳 達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾萱業(yè)有限公司辦公室二00年十月十五日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來(lái) 及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展, 加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性, 特制定本管理規(guī)定。、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有 義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二、除特殊情況外,凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件歐陽(yáng)物創(chuàng)編歐陽(yáng)物創(chuàng)編須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、 重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來(lái)都須有收發(fā)記錄, 由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí) 情況。五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái) 入工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入 總經(jīng)理辦公室,否則,不
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