協(xié)會組織機構(gòu)及分工

1、協(xié)會分工6、負責協(xié)會刊物的編寫及出版工作；1、主管協(xié)會會員單位的安全檢查工作，定期對會員單位的安保工作進行現(xiàn)場指導。2、主管協(xié)會會員單位的工程維護工作，定期對會員單位的工程養(yǎng)護工作進行現(xiàn)場指導。副會長5工作職責1、主管協(xié)會會員單位的綠化養(yǎng)護工作，定期對會員單位的綠化工作進行現(xiàn)場指導。2、主管協(xié)會會員單位的除“四害”的防治工作，定期對會員單位的防“四害”情況進行現(xiàn)場檢查，并作出指導。對協(xié)會的建議：1 、可發(fā)展與物業(yè)管理有關的培訓業(yè)務，增加協(xié)會的經(jīng)營收入；2、與外地物業(yè)企業(yè)聯(lián)系，3、 多組織會員單位之間的活動， 乒乓球、唱歌等大眾化的比賽，4、定期組織協(xié)會會員單位開展組織會員單位前往學習；適當加入

2、比賽、游戲的性質(zhì)，積極性會比較高，如籃球、羽毛球、專業(yè)知識的競賽等等，經(jīng)費可聯(lián)系些許贊助單位提供。可要求會員單位積極參與報送節(jié)目（節(jié)目類型可涉及歌舞、曲藝表演、配樂朗誦、情景劇、器樂演奏等），真實反映物業(yè)管理的工作場景與一線員工的精神風貌，同時可邀請相關媒體進行報道，全面展現(xiàn)物業(yè)人不辭辛勞、熱情服務的奉獻精神傳遞龍巖物業(yè)管理正能量，為提升巖城物業(yè)形象奠定良好基礎。5、組織協(xié)會人員定期去企業(yè)走訪，了解各會員單位的困難及問題，及時抓住影響行業(yè)發(fā)展的熱點和難點問題，發(fā)揮協(xié)會服務政府服務行業(yè)的紐帶作用，促進有關問題的盡快解決。6、加強行業(yè)宣傳，及時反映行業(yè)動態(tài)，充分利用網(wǎng)站宣傳平臺，免費為各會員單位提

3、供發(fā)布行業(yè)宣傳信息的網(wǎng)絡空間，拓寬宣傳渠道，增進了各會員企業(yè)之間的學習和交流會長單位：分工協(xié)會會長共4人，會長1人，副會長2人，財務會長1人。會長主持我分會日?；顒雍凸ぷ鳎⒎止苻k公室、青培中心、外聯(lián)部、企劃部和公益服務站五個部室。副會長主持協(xié)辦我會日?；顒雍凸ぷ鞑⒎止苄麄鞑?、組織部、文明監(jiān)督三個部室。財務會長對協(xié)會的財務進行管理，并制定明確的財務制度。會長、副會長及各部主任組成常務理事會。（一）辦公室：主要對日常事務進行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)，行使對協(xié)會日常辦公秩序、通知文件、文書公告、計劃總結(jié)、辦公材料供應、辦公室設施的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行協(xié)會規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。職責：1、嚴格遵

4、守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責，認真完成工作任務；2、做好協(xié)調(diào)各部室工作和日常事務的處理；3、負責匯總各種資料，分門別類進行管理。草擬學期以及學年的工作計劃、總結(jié)和其它綜合性文稿；4、 負責會議的前期準備與人員召集，做好會議記錄、會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；5、完成會長交辦的其他工作任務。（二）宣傳部：具體從事協(xié)會的事務和先進示范群體的宣傳工作。主要采取多樣的形式、豐富的渠道宣傳報道全校志愿服務相應的信息，引導各志愿服務組織廣泛地、積極地開展服務活動。職責：1 、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮，認真完成工作任務；2、指導各分會宣傳的工作；3、負責協(xié)會的各種宣傳陣地

5、的建設；4、負責宣傳海報、宣傳展板、宣傳橫幅、宣傳噴繪的設計與制作；5、負責向校外媒體的發(fā)稿工作；7、完成會長交辦的其他工作（三）青培中心：在會長直接領導下，開展對志愿者以及志愿者干部的理論培訓與技能培訓。職責：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮，認真完成工作任務；2、負責新加入志愿者的培訓工作；3、負責志愿服務技能技巧的培訓；4、負責志愿者干部能力與素質(zhì)的培訓；5、完成會長交辦的其他工作。（四）外聯(lián)部：在會長的直接領導下，從事對外聯(lián)絡與交流活動。建立與更新協(xié)會外部聯(lián)系網(wǎng)絡，尋求社會項目與贊助，尋求與其他組織的合作與交流。職責：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會

6、長的指揮，認真完成工作任務；2、建立與更新外部聯(lián)系信息網(wǎng)；3、負責社會贊助的策劃與爭??；4、負責聯(lián)系社區(qū)或其他組織，以便更方便的開展志愿活動，服務大家。5、完成會長交辦的其他工作。五）組織部：具體從事策劃、協(xié)調(diào)、組織開展相關活動，認證學分。職責：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮，認真完成工作任務；2、負責干部的登記、考核工作；3、負責團組織活動的開展；4、負責各年級社會實踐與志愿服務的學分認證。5、完成會長交辦的其他工作。（六）企劃部：具體從事策劃、協(xié)調(diào)、組織開展相關活動。職責：1、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮，認真完成工作任務；2、負責活動的策劃，

7、并聯(lián)系各部門安排下達任務；3、負責團組織活動的開展；4、完成會長交辦的其他工作。（七）文明監(jiān)督：具體從事綠地的認養(yǎng)保護，協(xié)會成員的行為監(jiān)督等開展相關活動。職責：1 、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮，認真完成工作任務；2、負責綠地的認養(yǎng)活動和協(xié)會成員的行為監(jiān)督；4、完成會長交辦的其他工作（八）公益服務站：是為應用公益服務而生的一個新型機構(gòu)。該站具體從事協(xié)會內(nèi)部的生活、安全及后勤保障工作，同時配合宣傳部門做好宣傳工作，使公益服務的理念深入人心。職責：1 、嚴格遵守協(xié)會規(guī)章制度，履行工作職責；服從會長的指揮認真完成工任務。2、負責組織志愿者參與校園各式活動的服務，如學校大型會議，慶典，晚會，頒獎等活動的服務。3、負責收集廣大師生和社會各界愛心捐助的物品，做好登記并將所獲捐贈物品統(tǒng)一納入河西學院物資倉庫中心。4、做好活動前后衣服、工作證、會徽等工具的整理，以各項清潔工