迎新系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書學(xué)生處

1、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院銀校合作”智慧校園建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書項(xiàng)目名稱：迎新系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目責(zé)任人：胡業(yè)權(quán)所在部門：學(xué)生工作處填報(bào)日期：2017年12月20日一、項(xiàng)目基本情況擬建項(xiàng)目名稱迎新工作系統(tǒng)項(xiàng)目描述我校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生，六千多新生要在三天的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)到、注冊(cè)、交學(xué)費(fèi)、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。新生需要到各部門完成各種手續(xù)，新生報(bào)到流程復(fù)雜，工作繁瑣。迎新系統(tǒng)涉及新生報(bào)到的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。迎新系統(tǒng)即提高r學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來了方便。迎新系統(tǒng)以一卡通和校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基礎(chǔ)信息交換平臺(tái),通過整合一卡通系統(tǒng)、教務(wù)

2、系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等形成一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。責(zé)任人姓名胡業(yè)權(quán)所在部門學(xué)生工作處職務(wù)副處長(zhǎng)聯(lián)系方系人姓名李作威所在部門學(xué)生工作處職務(wù)聯(lián)系方計(jì)啟動(dòng)時(shí)間2018年3月預(yù)計(jì)完成時(shí)間2018年9月二、項(xiàng)目論證及調(diào)研情況項(xiàng)目必要性和可行性我校迎新采用教務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)模塊進(jìn)行報(bào)到單的打印，學(xué)生分班采用excel進(jìn)行分班，分宿舍采用學(xué)生工作系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，由于各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)無法共享，工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)

3、，而且難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。建設(shè)一個(gè)嶄新的迎新管理系統(tǒng)，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，具有重大意義：主要建設(shè)內(nèi)容1）學(xué)生領(lǐng)取通知書后登錄迎新系統(tǒng),登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個(gè)人信息，上傳照片，貧困生申請(qǐng)、查詢到專業(yè)。2）迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)、宿舍入住信息等報(bào)到流程的管理功能。3）迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生智能分班。4）迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)。5）在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功能，包括單個(gè)管理、批量管理功能，支持通過多種方式進(jìn)行導(dǎo)入。6）在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)到流程的全過程統(tǒng)計(jì)分析功能。項(xiàng)目實(shí)施預(yù)期成效1、提升管理和服務(wù)水平：迎新系統(tǒng)將提供一個(gè)集成、智能

4、、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場(chǎng)和現(xiàn)場(chǎng)工作人員，新生還可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場(chǎng)的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)能讓新生及新生家長(zhǎng)領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力。2、實(shí)現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會(huì)在學(xué)校指定的時(shí)間報(bào)至L在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，相關(guān)部門派人到各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)/、及時(shí)不實(shí)時(shí)，甚至誤差會(huì)非常大，影口向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。因此，非常有必要打個(gè)共享的數(shù)字迎新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。項(xiàng)目預(yù)算（萬元）內(nèi)容預(yù)算額度預(yù)算依據(jù)迎新系統(tǒng)30萬調(diào)研相關(guān)公司總計(jì)30萬三、項(xiàng)目申報(bào)部門審核意見責(zé)任人簽章年月日四、項(xiàng)目申報(bào)部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審核意見責(zé)任人簽章年月日