出國及赴港、澳、臺考察管理規(guī)定

1、一、出國及赴港、澳、臺考察管理規(guī)定1. 目的為開拓公司管理人員和業(yè)務骨干的視野，提高業(yè)務水平，規(guī)范出國及赴港、澳、臺的考察學習安排，特制訂此規(guī)定。2. 范圍“出國及赴港、澳、臺考察”是指萬科集團職員到中國大陸以外地區(qū)，時間不超過一個月，進行考察學習的活動。3. 考察人員3.1  一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員每年可以由公司統(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時間為15天以內(nèi)，含旅途花費的時間）。3.2  一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門副總經(jīng)理以上級職員或集團高級專業(yè)師每兩年可以由公司統(tǒng)一安排一次（赴香港考察不占考察次數(shù)）因公考察（時間為15天以

2、內(nèi), 含旅途花費的時間）。3.3  一線公司總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理、部門經(jīng)理及總部部門業(yè)務經(jīng)理或集團專業(yè)師每三年可以由公司統(tǒng)一安排一次因公考察（時間為15天以內(nèi), 含旅途花費的時間）。3.4  集團業(yè)務骨干人員根據(jù)具體業(yè)務需要，可由所在單位第一負責人及集團相關職能部門推薦參加出國、赴港、澳、臺考察。3.5  獲得“年度集團金獎”且在獲獎當年度未由公司安排出國、赴港、澳、臺考察的職員，在獲獎后1年內(nèi)，可由公司安排一次出國或赴港、澳、臺考察。3.6  在萬科連續(xù)工作十年以上且從未由公司安排出國、赴港、澳、臺考察的職員，在獲得“十年金牌“后1年內(nèi)，可由公司安排

3、一次赴香港考察。4. 審批程序4.1  出國、赴港、澳、臺考察參加人員名單，須由各單位第一負責人提出，報集團人力資源部及集團分管人力資源負責人審批。4.2  集團總監(jiān)（不含）以下級職員出國、赴港、澳、臺考察參加人員名單，最終必須報集團總經(jīng)理審批通過后方可實施。4.3  集團總監(jiān)（含）以上級職員出國、赴港、澳、臺考察參加人員名單，最終必須報集團董事長審批通過后方可實施。5. 考察地點在同樣滿足業(yè)務考察需求的情況下，各公司安排職員出國、赴港、澳、臺考察地點選擇上應遵循距離先近后遠，費用先低后高的原則。6. 請、銷假及抵扣年休假6.1  出國、赴港、澳、臺考察

4、人員在出行前，不論前期是否已經(jīng)提前請假，都應再次辦理請假手續(xù)，考察結(jié)束后1周內(nèi)應及時辦理銷假手續(xù)。6.2  出國、赴港、澳、臺考察期間（含旅途花費的時間）占用工作日的天數(shù)，按照50%的比例扣減職員年休假。7.報銷規(guī)定出國、赴港、澳、臺考察人員需在返回公司后1月內(nèi)向集團人力資源部及所在一線公司提交考察報告，憑考察報告到各單位財務部門報銷出國考察相關費用。8. 個人出國、赴港、澳、臺考察管理規(guī)定8.1  以下人員下列規(guī)定的年限內(nèi)無公務出國、赴港、澳、臺安排的可根據(jù)以下規(guī)定申請個人出國、赴港、澳、臺考察：8.1.1  一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員每兩年

5、,在第二年可申請一次。8.1.2  一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)及總部部門副總經(jīng)理以上級職員或集團高級專業(yè)師）每三年,在第三年可申請一次。8.1.3  一線公司總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理、部門經(jīng)理及總部部門業(yè)務經(jīng)理或集團專業(yè)師每四年,在第四年可申請一次。8.2  個人出國、赴港、澳、臺申請由本人填寫書面審批表,報主管領導及集團人力資源部審批,獲批準后由人力資源部門協(xié)助辦理有關手續(xù)。8.3  個人出國、赴港、澳、臺考察應使用個人年假,不作因公出差處理,時間最長不超過其當年度年假假期。8.4  個人出國、赴港、澳、臺考察后按時銷假,并在銷假后1月內(nèi)填報考察報

6、告的,可憑財務部認可的票據(jù)報銷出國、赴港、澳、臺考察費用。8.5  個人出國、赴港、澳、臺考察報銷標準為:  人員類型報銷標準(人民幣/元)一線公司總經(jīng)理及總部部門總經(jīng)理（含）以上級職員8000一線公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理、項目總經(jīng)理（不含部門經(jīng)理）及總部部門副總經(jīng)理或集團高級專業(yè)師5000一線公司部門經(jīng)理及總部部門業(yè)務經(jīng)理或集團專業(yè)師3000本規(guī)定解釋權(quán)歸集團人力資源部所有。萬科企業(yè)股份有限公司人力資源部2002年1月8日附件：出國及赴港、澳、臺考察操作流程圖二、辦理出國、赴港、澳、臺相關證件的操作流程及管理方法1. 實行范圍：集團全體職員2. 職責：根據(jù)國家外事辦

7、公室有關操作辦法及管理規(guī)定，集團人力資源部制定出國、赴港、澳、臺的執(zhí)行流程，需出國、赴港、澳、臺的相關職員請予遵照執(zhí)行。3. 操作流程與管理辦法：3.1 職員辦理因公出國、赴港、澳、臺證件的程序3.1.1職員本人填寫因公出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表，所在單位（部門）領導審批蓋章。由所在單位人力資源部統(tǒng)一向集團人力資源部遞交審批表。3.1.2總部人力資源部報集團分管人力資源負責人、集團總經(jīng)理審批，通過后填寫有關表格，報市外事辦審批；3.1.3市外事辦簽證處審批同意后，報外事辦護照處辦理相關證件。取得正式批件后，人力資源部將批件復印件交給職員，職員憑批件參加安全局的安全培訓學習，合格后，取得往來港

8、澳通行證和中華人民共和國護照。3.1.4憑有效證件參加出國、赴港、澳、臺商務考察培訓、完成出國、赴港、澳、臺工作任務。3.1.5職員還證。職員回來后，出國護照需在一星期內(nèi)歸還人力資源部；往來港澳通行證需三天內(nèi)歸還人力資源部。3.1.6目前集團只能為持深圳市戶口或在深圳暫住一年以上（以暫住證時間為準）的職員辦理因公出國、赴港、澳、臺證件，證件辦理全部由集團人力資源部負責。3.2 職員辦理因私出國、赴港、澳、臺證件的程序3.2.1職員辦理因私護照，必須經(jīng)公司審批者，需本人填寫因私出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表，所在單位（部門）領導審批、蓋章后，報集團人力資源部審批。3.2.2總部人力資源部報集團分管

9、人力資源負責人、集團總經(jīng)理審批。通過后填寫相關表格，集團內(nèi)報批手續(xù)由人力資源部專職人員辦理，本人親自赴公安局或旅游公司辦理后續(xù)手續(xù)。3.2.3因私出國、赴港、澳、臺證件均由職員本人到戶口所在地辦理，其所屬單位及其戶口所在地人力資源部提供必要的協(xié)助。3.3因公赴港長證的管理辦法3.3.1因公往來香港澳門通行證（以下簡稱長證）平時一律交由集團人力資源部集中保管。赴港、澳、臺時，須填寫持長證赴港登記表，經(jīng)集團黨委書記或集團人力資源總監(jiān)批準后發(fā)證。由本人或指定專人領取證件；3.3.2 每次赴港、澳、臺返回后須在三日內(nèi)將長證交回人力資源部；3.3.3 持長證人員，按政府規(guī)定，除特殊情況外，不得在周末或法

10、定節(jié)日前夕赴港、澳、臺；確有需要的，須提交赴港行程安排，經(jīng)批準后方可出行；3.3.4 各分公司須指定專人負責長證管理工作，實行崗位責任制，對不能按規(guī)定登記領證、收證的，追究專管人員責任。   萬科企業(yè)股份有限公司人力資源部2001年12月26日附件一：辦理出國、赴港、澳、臺證件流程圖附件二、因公出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表申請部門 出訪國家 邀請單位 在外天數(shù) 出訪費用 出訪人姓名  出訪內(nèi)容   申領請導部意門見  集團審人核力意資見 源 部 

11、集團總意經(jīng)理審見批  附件三：因私出國、赴港、澳、臺內(nèi)部審批表姓 名 單 位 前往國、地區(qū) 擔保人姓名 擔保人單位、電話  擬安排的赴港、澳、臺時間 年 月在外天數(shù)  所在部門意見   集團人力資源部審核意見   集團總經(jīng)理審批意見  說明1.因私出國、赴港、澳、臺需填寫此表；2.此審批表僅作政審用。 附件四、持長證赴港登記表 持證人姓名 單位及職務 赴港、澳、臺 時間 年 月

12、 日至  年 月 日出 境 事 由 總部人力資源部意見  持證人返回后交回證件時間   年 月 日  證件保管人簽名    備 注    附件五、經(jīng)理級及以上職員個人出國、赴港、澳、臺考察審批表出訪人姓名 所在單位 出訪國家 在外天數(shù) 出訪核定費用額 擬出訪日期 擬使用假期種類 公休假 探親假 第幾次申請 申請理由 所 領在 導部 意門

13、見 總 審部 核人 意力 見資源部 總 審經(jīng) 批理 意 見   注：總部部門及二級公司副總經(jīng)理以上由總經(jīng)理審批。                                     &#

14、160;          出 訪 人：                                        

15、                         年    月    日 三、職員出國留學和赴境外進修的管理規(guī)定1. 范圍本規(guī)定的適用范圍包括集團總部及各一線公司。2. 規(guī)則釋義2.1  本規(guī)定所定義的出國留學和境外進修是指由公司聯(lián)系或安排的，赴香港、澳門等地區(qū)和其他國家，由當?shù)?/p>

16、院校等教育機構(gòu)、各類培訓中心、專業(yè)機構(gòu)及相關企業(yè)提供的，為期1個月以上的（如為分段就讀，則計算連續(xù)時間的總和）就讀、考察訪問、進修等形式的學習（不論是否取得證書或?qū)W位）。2.2  參加國外機構(gòu)（含港澳）舉辦的講座、研討會或出國（含港澳）訪問、考察為期30天以內(nèi)、以及外部機構(gòu)組織的同業(yè)聯(lián)誼活動等不在本規(guī)定的限定范圍內(nèi)。2.3  自行聯(lián)系和安排的出國留學和境外進修不按本規(guī)定執(zhí)行，適用脫產(chǎn)進修有關規(guī)定。3.2  業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀、出于工作需要、經(jīng)審批同意的各一線公司專業(yè)經(jīng)理和總部業(yè)務經(jīng)理；3.3  以上人員需具備5年以上萬科司齡，40歲以下，有業(yè)務發(fā)展前途，擔負重

17、要經(jīng)營管理職責或高級專業(yè)技術(shù)工作職責。3.4  安排出國留學和境外進修的人員，須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，手續(xù)完備方可出國進修。4、出國留學和境外進修的程序及審批權(quán)限：4.1  根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展和人員培養(yǎng)的需要，集團人事部對境外機構(gòu)考察，了解其資質(zhì)、課程內(nèi)容、教學效果、專業(yè)水準、收費標準、食宿服務、語言要求、簽證情況等，擬定出國留學和境外進修方案；4.2  出國留學和境外進修方案呈集團領導審批；4.3  集團人事部將相關信息和方案知會、公布有關人員；4.4  各一線公司主管領導指派或個人提出申請經(jīng)主管領導同意；4.5  報集團領導根據(jù)

18、所申請的內(nèi)容與工作的關聯(lián)性、工作安排的可能性、申請人的培養(yǎng)潛質(zhì)及其長期服務意愿等因素做出判斷，審批通過；4.6  集團人事部統(tǒng)一組織安排出國留學和境外進修。5.  出國留學和境外進修對學員的要求：5.1  出國前辦妥審批手續(xù)，并與公司簽定進修協(xié)議書；5.2  留學和進修滯留國外期間，遵紀守法、遵守學習機構(gòu)的要求；5.3  留學和進修滯留國外期間，定期與公司保持聯(lián)系、匯報學習情況；5.4  認真學習、注意收集并整理學習資料，利用業(yè)余時間了解考察當?shù)叵嚓P業(yè)務或行業(yè)發(fā)展情況、業(yè)內(nèi)專業(yè)公司情況，并將相關信息和收獲及時反饋回公司及集團人力資源部；5.5  留學和進修滯留國外期間，如公司安排短期人員赴所在國考察，負責接待、翻譯、導游等事務；5.6  進修結(jié)束后，撰寫進修報告（視情況組織進修報告會）。6.  特別規(guī)定6.1  出國留學和境外進修的費用由各學員所在單位承擔，有特別情況的不受此規(guī)定限制；6.2  出國留學和境外進修結(jié)束后，在公司工作未滿一年即辭職離開公司的，應向公司返還80%的境外學習總費用；6.3  出國留學和境外進修結(jié)束后，在公司工作已滿一年未滿三年即辭職離開公司的，應向公司返還60%的培訓總費用；6.4  出國留學和境外進修