圖書管理系統(tǒng)分析報告要點

1、學生學號0121103490320匕實驗課成績實驗課程名稱管理信息系統(tǒng)開課學院管理學院李柯耿寧穩(wěn)指導教師姓名 學生姓名學生專業(yè)班級信管1103班2013 2014學年 第2學期1、2、3、4、5、6、實驗報告填寫規(guī)范實驗是培養(yǎng)學生動手能力、分析解決問題能力的重要環(huán)節(jié)；實驗報告是反映實驗教學水 平與質量的重要依據。為加強實驗過程管理，改革實驗成績考核方法，改善實驗教學效 果，提高學生質量，特制定本實驗報告書寫規(guī)范。本規(guī)范適用于管理學院實驗課程。每門實驗課程一般會包括許多實驗項目，除非常簡單的驗證演示性實驗項目可以不寫實驗報告外，其他實驗項目均應按本格式完成實驗報告。在課程全部實驗項目完成后，應

2、按學生姓名將各實驗項目實驗報告裝訂成冊，構成該實驗課程總報告，并給出實驗課程 成績。學生必須依據實驗指導書或老師的指導，提前預習實驗目的、實驗基本原理及方法，了 解實驗內容及方法，在完成以上實驗預習的前提下進行實驗。教師將在實驗過程中抽查 學生預習情況。學生應在做完實驗后三天內完成實驗報告，交指導教師評閱。教師應及時評閱學生的實驗報告并給出各實驗項目成績，同時要認真完整保存實驗報 告。在完成所有實驗項目后，教師應將批改好的各項目實驗報告匯總、裝訂，交課程承 擔單位（實驗中心或實驗室）保管存檔。附表：實驗成績考核建議觀測點考核目標成績組成實驗預習1 對驗證型實驗，考察對實驗原理與方法的 預習情況

3、2.對于綜合型、設計型實驗，著重考查設 計方案的科學性、可行性和創(chuàng)新性對實驗目的和基本原理 的認識程度，對實驗方 案的設計能力20%實驗過程1. 是否按時參加實驗2. 對實驗過程的熟悉程度3. 對基本操作的規(guī)范程度4. 對突發(fā)事件的應急處理能力5. 實驗原始記錄的完整程度6. 同學之間的團結協作精神著重考查學生的實驗態(tài) 度、基本操作技能；嚴 謹的治學態(tài)度、團結協 作精神30%結果分析1. 所分析結果是否用原始記錄數據2. 計算結果是否正確3. 實驗結果分析是否合理4. 對于綜合實驗，各項內容之間是否有分 析、比較與判斷等考查學生對實驗數據處 理和現象分析的能力； 對專業(yè)知識的綜合應用 能力；事

4、實求實的精神50%實驗項目名稱實驗者同組者系統(tǒng)分析耿寧穩(wěn)I專業(yè)班級信管1103班實驗日期2014.03.257)一、實驗目的、意義1 .能夠正確運用系統(tǒng)分析的過程與方法，結合一個模擬課題，復習、鞏固、管理信 息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析知識，提高系統(tǒng)分析實踐能力。2 .熟悉業(yè)務流程圖、數據流程圖、數據字典的繪制。3 .樹立正確的系統(tǒng)分析思想，培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力，提高查詢資料和撰寫書面文件的能力。二、實驗基本原理與方法 系統(tǒng)分析思想，軟件工程的基本原理和方法三、實驗內容及要求系統(tǒng)開發(fā)背景及目標 組織機構及職能分析 業(yè)務流程圖 數據流程圖 功能分析圖數據字典數據加工處理的描述四、實驗方案或技術路線(

5、只針對綜合型和設計型實驗)1)2)3)4)5)6)1.1)2)2.1)組織機構及只能分析組織機構圖五、實驗原始記錄（可附加頁）（程序設計類實驗：包括原程序、輸入數據、運行結果、實驗過程發(fā)現的問題及解決方法等; 分析與設計、軟件工程類實驗：編制分析與設計報告，要求用標準的繪圖工具繪制文檔中的圖表。系統(tǒng)實施部分要求記錄核心處理的方法、技巧或程序段；其它實驗：記錄實驗輸入數據、處理模型、輸出數據及結果分析）系統(tǒng)開發(fā)背景及目標現狀分析及開發(fā)背景：圖書管理是每個學校都必須切實面對的工作，但現在有很多學校還在使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料。這種方式存在著許多缺點，如效率低、保密性差且較為繁瑣，有時因為工作

6、人員的疏忽造成學校圖書的丟失損害現象相當嚴重。另外，隨著圖書資料數量的增加， 其工作量也將大大增加，這必將增加圖書資料管理者的工作量和勞動強度，這將給圖書資料信息的查找、更新和維護都帶來了很多困難。經過詳細的調查，目前中小學中有相當一部分單位圖書資料管理還停留在人工管理的基礎 上，沒有使用電腦來從事圖書管理工作。這樣的管理機制已經不能適應時代的發(fā)展，其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術的不斷提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理方法所取代。系統(tǒng)目標： 圖書管理作為計算機應用的一個分支，有著手工管理無法比擬的優(yōu)點，如 檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、

7、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點 能夠極大地提高圖書管理的效率。因此我想通過對本軟件開發(fā)能完成圖書館的讀者資 源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理，以及對各個環(huán)節(jié)中信息的變更進行管理， 減輕管理人員的工作強度，提高圖書館的管理效率，逐步實現科學化、規(guī)范管理。2)職能分析館長：統(tǒng)領各部管理好圖書館的各項工作a.b.c.d.e.f.g.h.a.b.c.d.e.f.g.a.b.c.d.e.f.g.h.i. 副館長：協助館長管理好圖書館 采編部 文獻采訪：根據學院的專業(yè)設置、課程安排和師生特點收集整理文獻出版書目.根據本館館藏方針和學院教學的實際需要，制定年度或學期采購計劃，按照學院文獻購入經費計劃，在

8、充分聽取各系、部、處等相關部門和廣泛征求有關專業(yè)教師的意見后 進行合理預訂文獻。根據圖書館的實際情況和經費支出情況，提出購入文獻品種和復本量的初步意見管院長同意后，填寫預訂單，并將預訂單錄入采購子系統(tǒng)。負責對到館的文獻及時拆包、驗收、加蓋館藏章。負責文獻購入帳目管理和報銷 ，編制各種統(tǒng)計表。財務報帳時 ，在得到購置發(fā)票后 員驗收核實，價格與購入文獻種類及量數一致后，經主管院長簽字，到財務處報帳。,經主,在分編制各種統(tǒng)計報表（預訂文獻種冊數統(tǒng)計； 預訂文獻估計金額統(tǒng)計； 到館文獻種、冊數統(tǒng)計; 經費使用情況統(tǒng)計，平均價格統(tǒng)計 ），并作年度相應的分析，各項統(tǒng)計應正確及時，統(tǒng) 計報表及分析應交有關領

9、導。負責對未到的文獻和發(fā)票進行催詢。負責圖書館館藏結構的調整，質量的監(jiān)控和館藏體系的確立。注意叢書、多卷圖書采購的完整性。 文獻分類與編目：負責接受采訪數據并對購置的文獻進行計算機驗收工作。負責以“中國圖書館分類法”最新版為藍本對中外文獻進行分類 分類的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性。負責入館文獻的個別登錄和個別登記帳管理。負責按照圖書館管理系統(tǒng)中編目子系統(tǒng)所列項目進行文獻著錄。負責對著錄完畢后的文獻進行加工 （粘貼書 標，磁條，條形碼等）負責統(tǒng)計報表，新書通報的打印工作。 負責與流通部的新書交接工作。期刊采購與過刊庫管理：負責全面系統(tǒng)地收集國內報刊出版發(fā)行信息和變遷動態(tài)，每年報刊的訂購計劃。 合理使用經費，

10、保證專業(yè)核心期刊， 館藏核心期刊的系統(tǒng)性和完整性。負責收集、分析讀者的反饋信息，不斷提高報刊訂購質量； 份數上予以保證。負責與各閱覽室的工作聯系，了解期刊的遺失，損壞情況，及時補充缺期，組織閱覽部人員對過刊進行及時裝訂。使用計算機期刊管理系統(tǒng)對每天到館的期刊記到、并作有關項目的記錄。嚴格按照收登工作要求完成期刊到館后的記到、蓋章、分發(fā)；發(fā)現缺期或延期的期刊， 要及時催補等工作。負責過刊庫的整理、加工和外借工作。書和催還工作。負責開架借閱書庫的整架工作，書庫亂架率不得超過一次清點。負責分析文獻滯家架情況和讀者需求，并及時反饋給文獻采訪人員。 配合咨詢服務組做好讀者“如何利用圖書館”的輔導工作。,

11、確保圖書館館藏文獻根據學院教學科研實際， 制訂 調整非專業(yè)期刊，注意保持各學科的核心期刊要在種類、外接服務組：1.負責讀者借書、預約借書、還1%每學期進行一次全面排架和負責檢查文獻的破損和對破損文獻的修補工作。k.l.協助典藏人員做好文獻剔舊工作，及時反映文獻建設的意見，參與新書復審工作。 負責按年、月、日的業(yè)務統(tǒng)計，并定期上報工作。m.負責基本書庫的衛(wèi)生及安全工作。 流通部書庫：a.b.負責讀者借書、預約借書、還書和催還工作。1%每學期進行一次全面排架和負責開架借閱書庫的整架工作，書庫亂架率不得超過一次清點。c.d.負責分析文獻滯家架情況和讀者需求，并及時反饋給文獻采訪人員。 配合業(yè)務輔導部

12、做好讀者“如何利用圖書館”的輔導工作。e.f.負責檢查文獻的破損和對破損文獻的修補工作。g.h.i.協助典藏人員做好文獻剔舊工作，及時反映文獻建設的意見，參與 新書復審工作。負責按年、月、日的業(yè)務統(tǒng)計，并定期上報工作。負責基本書庫的衛(wèi)生及安全工作a. 閱覽部 現期閱覽室： 負責期刊室的閱覽和管理工作。b.負責了解當年所訂期刊的刊名、刊號、出版地、出版單位等情況以及掌握全年刊物的種數、份數等數據。c.每天的期刊應在當天取回（雙休日除外）。開放前后都要清點架上期刊，做好每天的工作日記。d.e.f.發(fā)現期刊刊名或期數有變更時要及時注明，并通知有關單位。 負責室內衛(wèi)生、安全和室內秩序。負責業(yè)務統(tǒng)計和讀

13、者服務工作的分析工作。參考咨詢：a.b.負責輔導全院新生了解如何利用圖書館及圖書館的各種規(guī)章制度。 負責開展圖書館業(yè)務輔導和業(yè)務發(fā)展工作。c.擴大情報與國內外高校、科研單位、學術機構和情報信息機構廣泛建立資料交換關系， 資料來源。d.,幫助和輔導開展信息咨詢服務工作，通過多種形式解答讀者咨詢e.f.讀者查找文獻情報資料。開展文獻檢索和查新服務工作。g.廣泛搜集國內外有關的最新科技信息，開展情報調研、情報分析、情報報導以及定題服務和跟蹤服務工作。 辦公室：a.b.負責辦理圖書館的日常行政事務，對外聯系和接待工作。協助館長制定圖書館建設發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結和規(guī)章制度，并組織實施和貫徹執(zhí)行。

14、c.負責全館職工的考勤和考核管理工作。d.e.f.協調各部（室）之間的業(yè)務工作，檢查、組織落實崗位職責和工作任務的完成。 負責讀者證的辦理、管理以及讀者組織和宣傳工作。負責文書檔案和館務資料的收集和整理，起草有關文件和報告。g.h.i.a.b.c.d.e.k.a.b.c.d.e.a.b.c.d.e.負責設備和辦公業(yè)務用品的添置、 負責與學院其他業(yè)務部門的聯系， 工作。負責全館的治安保衛(wèi)、防火安全、 組織和安排全館性的活動， 調工作。技術部 網絡開發(fā) 承擔全館自動化、網絡化、數字化系統(tǒng)的規(guī)劃設計， 并負責具體方案的實施。 組織建立 一個符合業(yè)務工作要求的圖書館自動化管理系統(tǒng)。負責圖書館有關計算機

15、應用軟件的開發(fā)、維護和升級。培養(yǎng)和指導館內人員使用計算機，并編制使用說明及操作實例。圖書館計算機管理系統(tǒng)硬件的維護與管理。館藏機讀數據庫的維護和管理。負責圖書館網頁的制作與內容更主機房設備及全館電腦、終端的維護。監(jiān)控主機和各終端使其正常運行。網絡維護維護檢索室、電子閱覽室設備，指導讀者正確使用終端及工作站，防止設備損壞或被盜。 負責電子文獻的開發(fā)利用及管理工作。負責計算機網絡的使用和管理，包括網絡查詢、電子郵件及光纖電子圖書館和視頻點播 的管理與維護。宣傳電子資源檢索和使用的功能作用，熱情為讀者服務。負責舉辦 電子資源使用培訓班、館藏檢索使用培訓班，編印培訓資料。電子閱覽室指導讀者正確使用電子

16、閱覽室設備，防止設備損壞或被盜。 指導讀者利用網絡進行情報檢索和信息查詢。負責電子資源、電子圖書、光盤或軟盤的管理使用工作。 負責配合多媒體教學，安排和使用電子閱覽室。負責電子閱覽室的衛(wèi)生、安全以及維持秩序。發(fā)放以及財務和固定資產管理工作。落實完成館舍、設備、水電等公共設施的維護和維修清潔衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。做好學院有關部門在圖書館會議廳（室）召開各種會議的協3.4.業(yè)務流程分析*4ifP7*甲ttltF!5.數據流程圖1）頂層數據流程圖si-S編宣聞昔列記32-：賣著-借閱書L 呼上 :ZI»2讀者佰息未TDI-圖書倍 -BWi書彗n 32)一層數據流程圖3）細化后的數據流程圖7-

17、 "evj*dftB臨？摩人J岸I I冷嚴 羸SHE J n-貧lie氣 f隹一門：、Fl*惠,ifW- -睪鬲r 111打:+舉尿yrz-mrsl,d IrMrJU rj* 剛TM I Fa、 書弋可仔三盲卜h；J沁EB氣"一nL 電ru：MJ F二.L. I 小Hrji.Pj；竟闔琲列J和I郎qra刑冊卡j fJi 記fl irqjihIfITiTTF 'ji卩11 &”】-續(xù)慣 *更13 & u檢1 u Ifl" "-叱並” E叱2Ki6.功能分析：本系統(tǒng)分兩大模塊：系統(tǒng)管理員模塊和讀者模塊。（1 ）系統(tǒng)管理員模塊圖書信息的

18、刪除、圖書信 圖書信息管理：包括圖書信息的添加、圖書信息的修改、 息的查詢，方便管理員對圖書信息的管理。讀者信息的修改、讀者信 讀者信息管理：讀者默認為學生。包括讀者信息的添加、 息的刪除、讀者信息的查詢，方便管理員對讀者信息的管理。圖書還書 超期天數等信息， 來計算應 就可以將自己的圖書證件（主 檢驗無誤后借書成功。 圖書借閱管理：包括圖書借書管理和圖書還書管理。圖書借書管理包括借書人的讀者編號和讀者姓名、 此圖書的圖書編號和圖書名稱、借書日期和應還日期的信息。管理包括此圖書的圖書編號和借書日期、讀者編號、還書日期、交的超期罰款。此模塊由管理員負責，當讀者想要借某本圖書， 要是讀者編號）和圖

19、書（圖書編號）帶到管理員處，由管理員操作， 密碼管理：管理員可以自行修改密碼。 系統(tǒng)幫助：包括系統(tǒng)介紹和退出系統(tǒng)。 補充說明：本系統(tǒng)默認1個管理員，由于管理員相對讀者人數太少，所以沒有設置添加管理員信息模塊，但是管理員可以通過直接操作數據庫表admin來添加管理員人數。（2 ）讀者模塊 讀者借閱管理：讀者可以查看自己當前借閱圖書的信息，查閱相關書籍的罰款額，可以進行圖書續(xù)借操作（此操作只能在距離應還日期10日以內才可使用），同時，讀者也可以查看自己歷史圖書借閱記錄，了解自己曾經借過什么書籍。 圖書檢索管理：只能查詢圖書信息，方便讀者借閱圖書，查詢資料。 密碼管理模塊：讀者可以自行修改自己的登錄

20、密碼。當管理員成功添加讀者的信息時，讀者的默認初次登錄密碼是123456，為了保證讀者自己信息的安全性，最好是在初次登錄時修改自己的密碼。（3）功能結構圖圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理員模塊丄圖書信息管理圖圖書書借還書書管管理理系統(tǒng)幫助系退統(tǒng)出介系紹統(tǒng)讀者模塊查圖圖退詢書書出借續(xù)超系閱借期統(tǒng)信管罰息理款系統(tǒng)功能結構圖7.數據字典1）數據流字典清單總編 號編號名稱來源去向所含數據結構1-01F1采購訂單S1采編室P1.1.1-辦公室審核書名、作者、出版社、版次、數量1-02F2不合格采購訂 單P1.1.1-辦公室審核S1采編室1-03F3合格采購訂單P1.1.1-辦公室審核P1.12-供應商發(fā)貨1-04F

21、4發(fā)貨通知單P 1.12-供 應商發(fā)貨P 1.2.1-采編室驗收入庫書名、作者、出版社、版 次、數量、單價、總價1-05F5采購統(tǒng)計表P 1.2.1-采編室驗收入庫P1.2.2-書籍信息錄入書名、作者、出版社、版 次、數量1-06F6借書請求S2-讀者P2.1.1-查詢圖書書名、作者、出版社1-07F7P2.1.1-查詢圖1-08F141-091-101-111-121-131-141-151-161-171-181-191-201-211-221-231-24F22F18F13F19F20F21F44F9F8F25F36F12F15F14F26F37圖書信息待借圖書卡通待借圖書清單借書許可通

22、知讀者信息D1-圖書信息庫P1.2.2-書籍信息 錄入P2.3.3-還書處理 并更新信 息P 2.4.3- 續(xù)借并更 新信息P 3.1.3-銷毀圖書 并更新信 息P 2.1.5-借書處理 并更新信 息P 2.1.1-查詢圖書S2-讀者P 2.1.3-掃描圖書 編碼P 2.1.4- 借閱管理 員審核P 2.1.2-一卡通掃 描P2.3.2 -卡通掃描P 2.2.1書P2.1.3-掃描圖書編碼P2.3.1-掃描圖書編碼P3.1.2-審核D1-圖書信息庫P2.1.3-掃描圖 書編碼P2.1.2- 一 通掃描P2.3.2 一 通掃描P2.2.1 一 通掃描P2.1.4-借閱管理員審核P2.1.5-借書

23、處理并更新信息P2.1.4-借閱管理員審核P2.3.3-還書處理并更新信息P2.2.2-扣費并圖書編號、書名、作者、 出版社、版次、在館信息 讀者編號、借閱日期、歸 還日期卡通號圖書編號、書名、作者、 出版社、版次是否允許讀者編號、姓名、借書數 量、歷史欠費情況、未還 圖書編號卡通掃描更新信息1-25F30P 2.4.2-超期審核S2-讀者讀者編號、姓名、借書數 量、歷史欠費情況1-26F17超期欠費通知P 2.1.5-借書處理 并更新信 息S2-讀者讀者編號、姓名、借書數 量、歷史欠費情況1-27F27續(xù)借請求S2-讀者P2.4.1-網上登陸續(xù)借圖書編號、借書日期、讀 者編號1-28F31續(xù)

24、借圖書清單P 2.4.1-網上登陸續(xù)借P2.4.2-超期審核圖書編號、借書日期、讀 者編號1-29F39登陸請求圖書S3-管理員P3.1.1-身份驗證管理員賬號、密碼1-30F41權限信息D3權限表P3.1.1-身份驗證師否允許登陸1-31F40丟失、待銷毀 圖書清單P 3.1.1-身份驗證P3.1.2-審核圖書編號、書名、作者、 出版社、版次1-32F38已審核銷毀圖 書清單P 3.1.2-審核P3.1.3-銷毀圖書并更新信息圖書編號、書名、作者、 出版社、版次2）數據存儲字典清單總編號編號名稱輸入數據流輸出數據流內容S1D1圖書信息庫F13( P1.2.2)F19( P2.3.3)F14

25、(P 2.1.3)F44( P2.1.5)圖書編號、書名、作者、出版 社、版次、在館信息讀者編號、借閱日期、歸還日 期S2D2S3D3讀者信息表權限表F16( P2.1.5)F34( P2.2.2)F28( P2.3.2)F10( P2.1.2)F41( P3.1.1)讀者編號、姓名、借書數量、 歷史欠費情況、未還圖書編號 書否允許登陸3）數據處理字典清單總編號編號名稱P1-01P1.1.1辦公室審核輸入F1采購訂單處理邏輯概況 審核采購訂單 是否合理輸出P1-02P 1.12供應商發(fā)貨P1-03P 1.2.1采編室驗收入F3-合格采購訂單F4-發(fā)貨通知供應商根據訂單發(fā)貨采編室根據發(fā)F3合格采購訂單F2不合格采購訂 單F4-發(fā)貨通知單F5-米購統(tǒng)計表庫單貨通知單驗收 入庫P1-04P 1.2.2書籍信息錄入F5-采購統(tǒng)計 表圖書管理員根 據采購統(tǒng)計表 錄入書籍信息F13-圖書信息庫P 2-01P 2.1.1查詢圖書F6-借書請求F7-圖書信息 庫讀者根據圖書 編號、作者、書 名查尋圖書信 息F9-待借圖書P 2-02P 2.1.3掃描圖書編碼F9-待借圖書借閱管理員根 據掃描圖書得 到圖書信息F12-待借圖書清 單