wps,正式文檔排版格式要求,辦公文件資料常用排版格式詳細(xì)說(shuō)明書(shū)

1、實(shí)用文案wps正式文檔排版格式要求，辦公文件常用排版格式詳細(xì)說(shuō)明。文檔排版要求一、標(biāo)題：用2 號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗（如有副標(biāo)題，用小2號(hào)楷體） 。標(biāo)題可分為一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題行距為固定值34 號(hào)。二、 正文： 用 3 號(hào)仿宋GB2312 字 （表格內(nèi)文字的字號(hào)可適當(dāng)調(diào)整） 。標(biāo)題下空一行，每自然段左空2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一） ”，第三層為 “ 1.”， 第四層為 “（ 1） ”， 第五層為 “”。 正文中如有多級(jí)標(biāo)題，第一級(jí)標(biāo)題用3 號(hào)黑體字，

2、第二級(jí)標(biāo)題用3 號(hào)楷體字，第三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋一GB2312 （加粗）字，第四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋一GB2312字。所有標(biāo)題獨(dú)立成行，不加標(biāo)點(diǎn)。頁(yè)碼在下居中，格式為小4 號(hào)宋體“1”，“2”，“3”，。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零” 用“0”。正文行距為單倍行距。三、附件：文件資料如有附件，在正文下一行左空2 字用 3 號(hào)仿宋 GB2312 字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如"附件1 : x x x x x”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。四、 落款： 凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱(chēng)，在下一行相應(yīng)處用3 號(hào)仿宋 GB2312 字

3、標(biāo)識(shí)成文日期（使用插入日期，中文年月日）。五、表格采用Excel 電子表格。要求： 字形為仿宋GB2312 字； 標(biāo)題為 16 號(hào)加粗， 表頭為 12號(hào)，內(nèi)容為10 號(hào)（容量較大的個(gè)別表格按實(shí)際需要設(shè)計(jì)）；頁(yè)碼在下居中，格式為8 號(hào)字體。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔文檔排版要求標(biāo)題與正文之間行距為固定值空兩行注：標(biāo)題字體為二號(hào)方正 小標(biāo)宋簡(jiǎn)體加粗。正文注：正文字體為三號(hào)仿宋字體一、小標(biāo)題（一）1.二、小標(biāo)題（一）1 .注：1.小標(biāo)題字體為黑體2 .結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第一層為第二層為第三層為第四層為“（1）”注意：序數(shù)不能自動(dòng)生成落款插入日期 注：右對(duì)齊I 日期需是插 入日期格式頁(yè)邊距：上、下、左、右均

4、為 2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式：首行縮進(jìn)2字符附：樣式樣式標(biāo)題樣式正文內(nèi)容一、樣式小標(biāo)題1. 2.1.、樣式小標(biāo)題*二0一0年五月二十四日文檔格式要求1. 頁(yè)邊距：上下邊距為2.54 厘米；左右邊距為2.5 厘米。2. 頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉為1.5 厘米；頁(yè)腳為1.75 厘米；3. 行間距： 24P 行距。4. 紙型與打印方向：采用標(biāo)準(zhǔn)A4 型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.5 厘米，左右為2.54 厘米，頁(yè)眉1.5，頁(yè)腳 1.75 厘米。5. 正文和文檔用字：6. 文字從左至右橫寫(xiě)。標(biāo)題用二號(hào)宋體并加粗，正文用四號(hào)宋體字。在文檔中插入表格，單元格內(nèi)字體用宋體，字

5、號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。7. 正文一般標(biāo)題下空一行，每自然段左空2 字符，回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。8. 若結(jié)構(gòu)層次多，第一層為“一”，第二層為“（一） ”，第三層為“ 1. ”第四層為“（ 1 ） ”。9. 若結(jié)構(gòu)層次少，則第一層為“一”，第二層為“1.”。正文中各級(jí)標(biāo)題均采用3 號(hào)宋體。10. 落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署名單位全稱(chēng)，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)日期。其日期格式用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“"。如“二0一一年八月二十五日"，字體均為四 號(hào)宋體字。11. 印刷和裝訂：?jiǎn)蚊娲蛴?；左?cè)裝訂。12. 文字材料格式模板：文章標(biāo)題，（宋體，二號(hào)，加

6、粗，單倍行距，居中）一級(jí)標(biāo)題，二號(hào)字，加粗，固定值24P二級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值24P三級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值246P四級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值24P五級(jí)標(biāo)題，四號(hào)字，固定值24P正文四號(hào)字體，固定值24P正式文檔排版格式我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為：公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16 開(kāi)型， 推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3 號(hào)或 4 號(hào)黑體緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3 號(hào)或 4 號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體簽發(fā)人的

7、字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體正文的字體：常用3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體附件的字體：常用3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3 號(hào)或4 號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4 號(hào)或小 4 號(hào)仿宋體主題詞的字體：常用3 號(hào)或 4 號(hào)黑體抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3 號(hào)或 4 號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3 號(hào)或 4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局

8、編二 000 年十一月1 范圍本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸3 定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。4 1 字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。5 2 行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文

9、中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3 號(hào)字高度加3 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2 號(hào)字高度加2 號(hào)字高度 7/8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。6 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m 的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%90%,橫向耐折度A 15次，不透明度A 85% ， PH 值為7.5 9.5。7 公文用紙幅面及版面尺寸8 1 公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148 中規(guī)定的A4 型紙，其成品幅面尺寸為：210mm X297mm ,尺寸的允許偏差見(jiàn) GB/T 148 。9 2 公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm

10、77; 1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm ± 1mm版心尺寸為：156 mm X225mm （不含頁(yè)碼）10 公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。11 排版規(guī)格與印裝要求11.1 排版規(guī)格正文用 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。11.2 制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm 。11.3 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm 。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%, M80%。 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、

11、不白、無(wú)斷劃。11.4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4 處，允許誤差±4mm 。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm5mm ；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固； 后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm ， 四角成 90 度，無(wú)毛茬或缺損。12 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm ）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；

12、置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。12.1 眉首1 .1.1 公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序?qū)嵱梦陌妇幪?hào)。 如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 號(hào)。2 .1.2 秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用" ”隔開(kāi)。3 .1.3 緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)

13、識(shí)在版心右上角第1 行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3 號(hào)黑體字， 頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1 行， 緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。8 1。 4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm 。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm 。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2 行向下依次標(biāo)識(shí)（見(jiàn)圖三）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm xi5mm（高X寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主

14、辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。9 1 5 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角“ ”括入；序號(hào)不編虛位（即1標(biāo)準(zhǔn)文檔不編為 O01 )，不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。10 1 6 簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1 字，簽發(fā)人姓名居右空1 字；簽發(fā)人用3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多

15、個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽支人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。我國(guó)在 1987 年和 1988 年分別等效ISO 6716 和 ISO 216 制定了我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB T 788 和 GB T 148。但考慮到我國(guó)的實(shí)際情況，在這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中，還規(guī)定了我國(guó)自己的標(biāo)準(zhǔn)16 開(kāi)型。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型的普及，各國(guó)普遍將A4 型紙作為公文用紙和書(shū)寫(xiě)用紙，同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理A4 型紙的功能，使A4 型紙?jiān)谖覈?guó)作為書(shū)寫(xiě)紙和圖書(shū)雜志用紙已是大勢(shì)所趨。為

16、此GB T 148 和 GB T 788 已作了修訂，明確規(guī)定國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A 系列作為書(shū)寫(xiě)紙和圖書(shū)雜志開(kāi)本尺寸，這也為我國(guó)公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型，使我國(guó)公文用紙與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌奠定了基礎(chǔ)。(3)淘汰 16 開(kāi)型紙的必要性及基本條件分析長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)在公文用紙方面一直沿用16 開(kāi)型。這種紙型標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際是日本早期用的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國(guó)政府或國(guó)際組織進(jìn)行公文交往。16 開(kāi)型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其本身無(wú)統(tǒng)一規(guī)格，還有用B5 型紙與l 6 開(kāi)型紙混用的。紙型規(guī)格的不一，導(dǎo)致有的政府文件的前后頁(yè)大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也不嚴(yán)肅。而

17、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型規(guī)格比較嚴(yán)格，無(wú)論在哪里買(mǎi)到的 A 4 型紙其誤差不會(huì)超過(guò)lmm ，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。因此淘汰l 6 開(kāi)型公文用紙紙型，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型作為公文用紙是十分必要的。將公文用紙由l 6 開(kāi)型改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型， 是我國(guó)公文用紙的一場(chǎng)革命性轉(zhuǎn)變。從目前了解到的情況看，我國(guó)的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A 系列的印刷設(shè)備，并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕大部分都是以A4 型作為基本紙型，很多政府部門(mén)的文印設(shè)備也逐步進(jìn)行了更新，可以印制A4 型公文。目前， 淘汰 16 開(kāi)型紙， 采用 A4 型紙作為公文用紙的時(shí)機(jī)已經(jīng)基

18、本成熟。所以在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型。6 公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標(biāo)準(zhǔn)后面各章條的敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。7 排版規(guī)格與印制裝訂要求7 1 排版規(guī)格正文用 3 號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。7 2 制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)lmm 。7 3 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得

19、超過(guò)2mm 。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%, M80 %c 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。標(biāo)準(zhǔn)文檔實(shí)用文案7 4 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm 。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各l 4 處，允許誤差±4mm 。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm 一 5mm ；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±lmm ，四角成90 度，無(wú)毛茬或缺損。長(zhǎng)期以來(lái)，我們的公文缺乏一個(gè)較為系統(tǒng)的印刷和裝訂規(guī)范。因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)肅。所以在修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)將公文印制和裝訂的要求規(guī)定下來(lái)，主要目的是使從事公文印制和裝訂的同志能夠清楚了解怎樣印制和裝訂公文才是符合國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的。(1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。此規(guī)定， 是為解決上述經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題而采取的必要措施。在正常一面滿(mǎn)排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。但