房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度

1、 房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度 一、釋義 本制度中，除非文意另有所指，下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義： 企業(yè)股份有限公司VK 集團(tuán)公司：指 控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司一線公司： 指集團(tuán)公司全資擁有、 企劃部：指集團(tuán)企劃部 企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)決策委員會(huì)：指VK 小組：指項(xiàng)目發(fā)展工作小組，是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu) 規(guī)范二、操作 第一條新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào) 一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度，企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)。具體格式參見新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)表 。格 第二條項(xiàng)目發(fā)展工作小組 1、小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中，各種信息的上傳下達(dá)，保證信息 通暢。 2、小組成員34人，由集團(tuán)企劃部、財(cái)

2、務(wù)部、法律室委派的人 員共同組成，組長(zhǎng)由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工 作。 3、原則上，小組一經(jīng)成立，小組成員不得隨意變動(dòng)，不同項(xiàng)目 小組成員可以不同。 4、小組對(duì)“決策委員會(huì)”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方(土地方)簽 約后，小組自行解散。 ：、工作內(nèi)容和流程 5 (1)對(duì)重點(diǎn)介入的項(xiàng)目，一線公司向企劃部提交成立項(xiàng)目發(fā)展 。資料工作小組的申請(qǐng)和項(xiàng)目 (2)企劃部根據(jù)一線公司上報(bào)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估，并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見后，決定是否成立小組，同時(shí)知會(huì)“決策委 員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。 (3)決定成立小組后，企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部 室專業(yè)人員成立工作小組，組長(zhǎng)制定

3、具體工作時(shí)間。 (4)小組成立一周內(nèi)(視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長(zhǎng))，完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作，提出項(xiàng)目發(fā)展意見和建議(小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過)，向“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部、法律室部 門第一負(fù)責(zé)人。 (5)一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工 作，并及時(shí)通報(bào)小組。 (6)一線公司應(yīng)于聽證會(huì)召開兩周前向小組報(bào)送項(xiàng)目可行性報(bào) 告初稿或VK企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概況。具體格式參見 上會(huì)項(xiàng)目概況表格。 (7)小組完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作后，一線公司方可提交召開 項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)。 (8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送召

4、開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)和 項(xiàng)目可行性報(bào)告。 (9)小組根據(jù)項(xiàng)目可行性報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)展情況，評(píng)估是否召開項(xiàng)目聽證會(huì)。召開與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并自收到召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見，意見應(yīng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由 及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。 (10)決定召開項(xiàng)目聽證會(huì)，小組應(yīng)向“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和項(xiàng)目可行性報(bào)告、 小組專業(yè)意見等資料，同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé) 人。 (11)項(xiàng)目通過論證后，一線公司對(duì)各評(píng)委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作，并及時(shí)通報(bào)小組，小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，直至

5、正式簽約。 (12)小組對(duì)正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任，對(duì)合同文本與聽證 會(huì)通過內(nèi)容有較大差異，應(yīng)提請(qǐng)一線公司給予合理解釋，同時(shí)評(píng)估是 否簽約，抄送各評(píng)委。 第三條論證報(bào)告 進(jìn)入新城市開發(fā)，在完成實(shí)地考察和調(diào)研工作后，必須編寫城 市發(fā)展和住宅市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。 項(xiàng)目立項(xiàng)，必須編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告，具體內(nèi)容可參照V 企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容指引。K 第四條項(xiàng)目聽證會(huì) 1、除本制度第八條規(guī)定外，集團(tuán)公司所有新項(xiàng)目立項(xiàng)都要通過 項(xiàng)目聽證會(huì)論證。 2、會(huì)務(wù)組織：集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會(huì)會(huì)務(wù)工作， 收集整理各委員意見，交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。 、會(huì)議主持人：“決策委員會(huì)”指定。

6、3 4、評(píng)委成員：集團(tuán)決策層(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān))，集團(tuán)直屬二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人，集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、 部、法律室第一負(fù)責(zé)人。設(shè)計(jì)工程 5、與會(huì)人員：評(píng)委、項(xiàng)目所在一線公司相關(guān)人員、小組成員、 其他人員。 、會(huì)議形式：現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議。6 、相關(guān)工作內(nèi)容：7 (1)實(shí)際到會(huì)評(píng)委達(dá)到應(yīng)到會(huì)評(píng)委三分之二以上，聽證會(huì)才能召 開。 (2)評(píng)委應(yīng)于項(xiàng)目聽證會(huì)召開之前到項(xiàng)目宗地現(xiàn)場(chǎng)考察。具體時(shí) 間可根據(jù)評(píng)委實(shí)際情況和需要自行或統(tǒng)一安排。 個(gè)工作日前將項(xiàng)目可行性小組負(fù)責(zé)在聽證會(huì)召開3 (3) 報(bào)告報(bào)送各位評(píng)委。 (4)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真研究分析項(xiàng)目可行性報(bào)告和相關(guān)資料，在會(huì)議召開前形成書面意見

7、。必要時(shí)可先行討論或征求相關(guān)職能部門意 見。 (5)聽證會(huì)召開前，小組可就專項(xiàng)問題向集團(tuán)職能部門征求意見， 并在聽證會(huì)會(huì)上陳述。 (6)會(huì)議召開時(shí)，項(xiàng)目所在公司可摘要介紹項(xiàng)目可行性報(bào)告 內(nèi)容，主要工作是回答評(píng)委疑問和意見。 (7)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真分析討論項(xiàng)目的可行性，并于會(huì)議結(jié)束前填寫VK集團(tuán)新項(xiàng)目投資聽證會(huì)評(píng)審意見表，詳細(xì)寫明項(xiàng)目評(píng)估意見、開 發(fā)建議和評(píng)估結(jié)論。 (8)企劃部應(yīng)于聽證會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成聽證會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)送“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含各評(píng)審委員意見和建議，聽 證會(huì)表決結(jié)果。 8、評(píng)委表決：表決形式分三種：(1)同意立項(xiàng)

8、;(2)反對(duì)立項(xiàng);(3) 推遲立項(xiàng)。對(duì)表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。 9、聽證會(huì)結(jié)論：與會(huì)評(píng)委三分之二及以上表決同意立項(xiàng)，則該項(xiàng)目通過。當(dāng)同意立項(xiàng)未達(dá)到三分之二時(shí)，若表決形式(3)的比例大于等于(2)，以(3)作為最終論證結(jié)果，反之則以(2)作為最終論證結(jié) 果。 10、會(huì)議費(fèi)用：評(píng)審委員、小組成員因項(xiàng)目事宜發(fā)生的住宿費(fèi)用、餐費(fèi)以及會(huì)務(wù)費(fèi)用，由項(xiàng)目所在公司承擔(dān)。交通往返費(fèi)用由評(píng)委、小 自行承擔(dān)。部門)組成員所在公司( 第五條簽署合作意向 已召開項(xiàng)目聽證會(huì)并通過，一線公司可與合作方(土地方)簽署合 若在項(xiàng)目聽證會(huì)前簽署合作意向，需完成以下工作：;作意向 、于簽署意向兩周前向企劃部報(bào)送項(xiàng)目資料。 1 2、

9、小組完成赴實(shí)地考察，審核相關(guān)資料的工作;必要時(shí)，法律室 可介入前期談判、意向書起草工作。 3、小組對(duì)合作意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動(dòng)議，報(bào) “決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。 4、“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并同意后，一線公司方 可簽署合作意向。 協(xié)議 第六條簽署正式 項(xiàng)目合作意向書簽定后，一線公司及時(shí)向小組通報(bào)協(xié)議談判等項(xiàng) 目進(jìn)展情況，必要時(shí)，法律室可介入項(xiàng)目談判和協(xié)議起草工作。 簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作：)一線公司與合作方(土地方 、召開項(xiàng)目聽證會(huì)，并通過。1 2、報(bào)送集團(tuán)董事會(huì)，并通過。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事 會(huì)議案。 3、合同文本與聽證會(huì)通過條件一致;若不一致，

10、小組要重新論證，并將論證意見報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要的話 可提請(qǐng)?jiān)犠C會(huì)評(píng)委通過通訊方式重新表決。 程序)付款審批 第七條向合作方(土地方 ：或誠意金)1、支付定金( (1)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠意金)有約定條款的，可按 相關(guān)條款支付。 (2)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠意金)沒有約定條款或簽署合作意向書之前支付：金額超過人民幣100萬元(不含100萬元)，一線公司必須向小組提出付款申請(qǐng)，付款申請(qǐng)要有一線公司第一負(fù)責(zé)人簽字和詳細(xì)付款理由，小組在收到付款申請(qǐng)后及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理審批，審批意見同時(shí)抄送集團(tuán)董事長(zhǎng)和“決策委員會(huì)”主任;金額不超 萬元，一線公司需將付款情況

11、報(bào)小組備案。100過人民幣 2、支付地價(jià)款：一線公司在簽署正式協(xié)議后，方可按照簽約合 同條款支付地價(jià)款。 第八條簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序 簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序即可選擇不召開項(xiàng)目聽證會(huì)，而改為“決策委員會(huì)”委員通過通訊方式表決。項(xiàng)目資料報(bào)送、項(xiàng)目發(fā)展工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同 組織。 對(duì)符合下列條件之一，可執(zhí)行簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序： ;5億元以下(1)新項(xiàng)目規(guī)模在12萬平方米以下且總投資 (2)新項(xiàng)目位置與原有項(xiàng)目接壤，是原項(xiàng)目自然延伸，規(guī)模在30 萬平方米以下，土地價(jià)格、合作條件和市場(chǎng)情況與原項(xiàng)目基本類似。 (3)新項(xiàng)目已召開過聽證會(huì)，但因某些方面的條件未達(dá)到要求而 推遲立項(xiàng)的，在聽證會(huì)之后這些條件已得到改善和解決的。 集