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文檔簡介
1、開幕式具體流程開幕時間地點(diǎn) 開幕式日期:10月11日 開幕式時間:6點(diǎn)半學(xué)生進(jìn)場 開幕式正式開始時間7點(diǎn) 整個開幕式時間為兩個小時左右。開幕式地點(diǎn):c5階梯教室開幕式前的宣傳準(zhǔn)備與宣傳在10月9日之前,由創(chuàng)協(xié)宣傳部完成6張海報的繪制。海報內(nèi)容有以下幾個部分組成。1. 開幕式的時間、地點(diǎn)通知。2. 恭祝開幕式的圓滿成功。3. 開幕式三個組:GIS軟件開發(fā)組的組員三維建模組的組員 測繪儀器技能大賽的組員接著由創(chuàng)協(xié)人力資源部負(fù)責(zé)橫幅的制作與懸掛,橫幅的內(nèi)容為: 索迪教育預(yù)祝。開幕式取得圓滿成功。分別掛在籃球場、食堂。該活動之前的準(zhǔn)備工作。1.教室、講臺、開幕電子球的借用由錢永負(fù)責(zé)。2.創(chuàng)業(yè)者協(xié)會、院
2、學(xué)生會、蘇科青年、環(huán)境學(xué)院報、攝像組由錢永負(fù)責(zé)安排調(diào)用工作。校學(xué)生會禮儀隊(duì)、廣播站陳鵬負(fù)責(zé)安排 調(diào)用工作。3.物品采購(包括邀請函、橫幅、海報、水果、飲用水)及制作座位卡,由創(chuàng)協(xié)辦公室負(fù)責(zé),。4. 開幕式的前幾天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書寫及發(fā)放邀請函,該任務(wù)由錢永、陳鵬負(fù)責(zé),并和輔導(dǎo)員溝通好學(xué)生的時間的安排。開幕式領(lǐng)導(dǎo)人演講稿隨邀請函一并發(fā)送。演講稿的書寫有錢永、陳鵬、 丁偉翔負(fù)責(zé)完成。5. 組織會議,商討開幕式。會場布置1、 座位安排講臺電腦桌攝像組生座位精選范本1、2、學(xué)生座位橫幅懸掛:人力資源部負(fù)責(zé),將橫幅懸掛在黑板上方。禮儀隊(duì):2個站在教室門口迎接來賓。還有兩位做好引路工作。其他兩位負(fù)責(zé)開幕式服務(wù)
3、工作。(服裝統(tǒng)一)3、門口:會有一個站立式海報板,上面是彩繪的海報,簡單的對該次的開幕式的介紹。還有一張粘貼海報,該海 報的主要內(nèi)容就是想來賓介紹整個座位的分布圖。4、人力資源部負(fù)責(zé)引領(lǐng)來賓進(jìn)行對號入座。5、備注:會議記錄組有人文學(xué)院項(xiàng)曉燕負(fù)責(zé),蘇科青年李靜蕾負(fù)責(zé),廣播站社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé),禮儀隊(duì)校學(xué)生會主席李 佳負(fù)責(zé)。四、開幕式流程及其人員安排在開幕式開始之前確保電腦打開,詢問電腦是否有故障等情況, 將準(zhǔn)備好的ppt放在電腦上。1應(yīng)邀領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言次序:黨總支書記:李新 環(huán)境學(xué)院長:沈耀良 環(huán)境學(xué)院副院長:袁銘 黨總支副書記:何湘江GIS開發(fā)組指導(dǎo)老師:杜景龍 三維可視化組指導(dǎo)老師:嚴(yán)勇 測量儀器大賽組指導(dǎo)老師:張序 學(xué)生代表發(fā)言:GIS組:楊根勇測量儀器大賽組:於小龍每位應(yīng)邀人員的演講時間控制在十分鐘左右。2、會議流程主持人宣布開幕式開始,介紹各位來賓,介紹環(huán)境學(xué)院最近的發(fā)展情況(包括三個項(xiàng)目),表示感謝。接著領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言。主持人進(jìn)行過渡。學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言。主持人會議總結(jié),應(yīng)邀嘉賓、贊助商代表、學(xué)生代表啟動開幕電子球,記者團(tuán)向前拍照。合影完畢,主持表示感謝,結(jié)束開幕式。創(chuàng)協(xié)兼職開發(fā)部組織散場秩序。創(chuàng)協(xié)人力資源部、宣傳部負(fù)責(zé)會場的打掃工作,禮儀隊(duì)人員負(fù)責(zé)歡送,陳鵬與贊助商溝通,錢永負(fù)責(zé)借用儀器的歸還、保存以及會場的工作安排。
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