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1、五金制品有限公司公司員工借款管理制度制定部門財(cái)務(wù)部簽發(fā)部門行政部執(zhí)行日期2017-12-2一、目的為提高公司資金使用效益, 規(guī)范公司員工借款的審批與管理,減少 資金占用,特制定本制度。二、借款范圍暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,借款范圍僅限于如下幾種范圍:1、差旅費(fèi)借款;2、零時(shí)購(gòu)物借款;3、備用金借款4、其他臨時(shí)性借款。三、借款原則“前帳不清,后借不準(zhǔn)”四、借款標(biāo)準(zhǔn)和審批流程1、 因公出差借款(按部門出差規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行):(1)需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單、借款單,注明預(yù)借金額;(2)經(jīng)部門經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批;(3)到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款;(4)財(cái)務(wù)部以出差申請(qǐng)單、借款單為借款依據(jù);(5
2、)因公出差借款限額原則上以住宿、交通工具支出標(biāo)準(zhǔn),并以實(shí) 際出差消費(fèi)可報(bào)銷部分計(jì)算,超過限額需總經(jīng)理特批。2、對(duì)臨時(shí)購(gòu)物借款:(1)由采購(gòu)部門填寫采購(gòu)申請(qǐng)單、借款單;(2)經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批;(3)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款;(4)財(cái)務(wù)部以采購(gòu)申請(qǐng)單、借款單為借款依據(jù);(5)一般臨時(shí)購(gòu)物借款限額為 1000元,超過借款限額時(shí)需注明所購(gòu) 物品,并填寫預(yù)估總金額交總經(jīng)理特批;3、對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款:(1)一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。(2)借款人填寫借款單,注明用途;(3) 按規(guī)定額度申請(qǐng)借款的,經(jīng)部門主管 /經(jīng)理簽批,出納放款;(4)財(cái)務(wù)部以請(qǐng)款單作為借款還
3、款依據(jù)。(5)般個(gè)人借款限額為: 在職正式員工和臨時(shí)員工借款額度為月度總工資的30% 新入職正式員工上班出勤滿 10天的最高可預(yù)支500元做日常 支出費(fèi)用。 因特殊情況借款超出限額標(biāo)準(zhǔn)的,必需申請(qǐng)由總經(jīng)理審批,但最高借款不得超出月度工資的 60%借款審批流程臨時(shí)性借款差旅費(fèi)借款零時(shí)購(gòu)物借款備用金借款借款用途借款申請(qǐng)五、暫借款還款、報(bào)銷期限:1、對(duì)出差人員,在返回公司 5天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi);2、對(duì)借用備用金的部門、個(gè)人、定期(不定期)報(bào)銷;3、對(duì)個(gè)人臨時(shí)性借款, 在借款后第一個(gè)工資發(fā)放日需全額還款。4、 其他借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時(shí)報(bào)銷或還款,六、違反借款管理制度的責(zé)任1、屬于下列情況之一者,一律不予
4、借款 前款未清,而又無充分理由的; 非工作用途無個(gè)人借款申請(qǐng)的 差旅費(fèi)借款未提供經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單的; 預(yù)付款借款無有效相關(guān)合同或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告的; 未按規(guī)定進(jìn)行審核審批的;2、屬于下列情況之一者,視情況給予當(dāng)時(shí)人50元以上500元以下的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名,直至追究刑事責(zé)任 借款人離崗前未辦理結(jié)清借款手續(xù)的 借款人非備用金借款,未及時(shí)辦理結(jié)清借款手續(xù)超過一個(gè)月,而又無正當(dāng)理由的; 借款人未按規(guī)定使用分為和用途使用借款的; 借款人有挪用公款行為的 審核人員未按規(guī)定審核把關(guān)的 出納人員未按規(guī)定而擅自給予借款的七、附則1、除個(gè)人借款的,因公借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任2、財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對(duì)逾期未還、未報(bào)銷者,及時(shí)發(fā)送報(bào)銷催辦信息或
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