發(fā)貨管理規(guī)范

1、發(fā)貨管理規(guī)范 v1.0 版一、工作職責(zé)1、發(fā)貨員：1）根據(jù)營(yíng)銷中心下發(fā)的發(fā)貨通知單的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)貨 計(jì)劃的安排；2）根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃提前 12天通知物流公司準(zhǔn)備車輛， 并下發(fā)發(fā)貨計(jì)劃；3）根據(jù)發(fā)貨員制作的實(shí)發(fā)清單進(jìn)行審核，錄單；4）根據(jù)技術(shù)部下發(fā)的發(fā)貨總清單制作發(fā)貨進(jìn)度跟 蹤表，并要求每天更新發(fā)送。5）根據(jù)計(jì)劃員下發(fā)的發(fā)貨計(jì)劃 、配件發(fā)貨計(jì)劃 ，進(jìn) 行發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作，追蹤計(jì)劃的落實(shí)情況；6）根據(jù)發(fā)貨項(xiàng)目的先后次序跟進(jìn)車輛到廠時(shí)間；7）對(duì)裝車設(shè)備、配件進(jìn)行裝車拍照；8）對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝車設(shè)備進(jìn)行錄制實(shí)發(fā)清單，并參照倉(cāng) 庫(kù)、質(zhì)檢人員的計(jì)劃表進(jìn)行核對(duì)；9）辦理車輛出廠手續(xù)；10）制作發(fā)貨日?qǐng)?bào)表，統(tǒng)計(jì)

2、每天發(fā)貨情況，并反饋未發(fā) 貨內(nèi)容的狀態(tài)。、發(fā)貨流程圖word 文檔可編輯營(yíng)銷中心工程管理部1、整機(jī)發(fā)貨流程圖:發(fā)貨管理流程圖技術(shù)中心營(yíng)銷中心綜合管理部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)供應(yīng)中心編制發(fā)貨總清單發(fā)貨總清單編制發(fā)貨通知單文貨通知單審批發(fā)貨通知單編制工程 安裝進(jìn)度運(yùn)輸是否由我 公司承擔(dān)曰 是運(yùn)輸詢價(jià)、簽訂協(xié)議并派詢價(jià)單_ -車_1運(yùn)輸協(xié)議* 發(fā)貨計(jì)劃領(lǐng)料、出廠檢驗(yàn)、發(fā)貨 L左發(fā)清單詢價(jià)單運(yùn)輸協(xié)議物流返回簽收單實(shí)發(fā)清單word文檔可編輯2、零單發(fā)貨流程圖:word 文檔可編輯錄、歸檔零單跟蹤表1F錄入結(jié)束日?qǐng)?bào)表匯 報(bào)二、項(xiàng)目責(zé)任制:1、以發(fā)貨員個(gè)體作為單位，進(jìn)行發(fā)貨項(xiàng)目的個(gè)人負(fù)責(zé)制；2、發(fā)貨員根據(jù)分配到的項(xiàng)目開(kāi)

3、始，就作為此項(xiàng)目的發(fā)貨負(fù)責(zé)人；并 全程負(fù)責(zé)人項(xiàng)目的發(fā)貨組織協(xié)調(diào)工作，直到項(xiàng)目結(jié)束；3、發(fā)貨員對(duì)所負(fù)責(zé)的發(fā)貨項(xiàng)目的資料負(fù)責(zé)整理保管歸檔；4、發(fā)貨項(xiàng)目的分配按照項(xiàng)目的規(guī)格進(jìn)行合理分配；5、發(fā)貨員要每月對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目發(fā)貨進(jìn)行匯總總結(jié)，并統(tǒng)計(jì)發(fā)貨數(shù)據(jù)；（主要有：整車發(fā)貨數(shù)量、零擔(dān)發(fā)貨數(shù)量、快遞發(fā)貨數(shù)量； ）6、發(fā)貨員對(duì)零擔(dān)要登記零擔(dān)發(fā)貨跟蹤表根據(jù)跟蹤表內(nèi)容進(jìn)行詳 細(xì)登記，每個(gè)月末進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)并反饋每個(gè)部門提單的數(shù)量， 要求柱 狀圖表現(xiàn)；7、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維護(hù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的發(fā)貨進(jìn)度跟蹤表 。四、獎(jiǎng)懲制度：1、未接到發(fā)貨通知單，進(jìn)行的發(fā)貨對(duì)于發(fā)貨組負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)xxx 元/次;2、未按照發(fā)貨通知單內(nèi)要求的設(shè)備

4、進(jìn)行的發(fā)貨，對(duì)于發(fā)貨組負(fù)責(zé)人 負(fù)激勵(lì) xxx 元；計(jì)劃員負(fù)激勵(lì) xx 元。3、發(fā)貨員對(duì)于所制作的計(jì)劃負(fù)責(zé)；對(duì)于計(jì)劃中超出發(fā)貨清單數(shù)量的 設(shè)備，按照所產(chǎn)生物流費(fèi)用的 5%10%對(duì)計(jì)劃員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；4、發(fā)貨員未按照計(jì)劃進(jìn)行組織裝車；對(duì)于發(fā)貨中超出發(fā)貨清單數(shù)量 的設(shè)備， 按照所產(chǎn)生物流費(fèi)用的 5%10%對(duì)發(fā)貨員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)； 對(duì)于 發(fā)貨中超出發(fā)貨通知單內(nèi)的設(shè)備，發(fā)貨員負(fù)激勵(lì) xx 元；5、零單發(fā)貨接單后應(yīng)立即發(fā)貨 （在有庫(kù)存的情況下 ） ，若有其他外在 原因應(yīng) 3 天內(nèi)完成，若由于缺件未及上報(bào)、 反饋或遺漏未能及時(shí)發(fā)貨 的，對(duì)零單發(fā)貨員負(fù)激勵(lì) xx 元；6、零單發(fā)貨清單不核對(duì)，導(dǎo)致發(fā)貨項(xiàng)目與要求項(xiàng)目不符的，對(duì)發(fā)貨 員負(fù)激勵(lì) xxx 元;7、對(duì)于發(fā)貨組發(fā)現(xiàn)發(fā)貨清單或裝車過(guò)程中存在問(wèn)題的，避免公司財(cái) 產(chǎn)受到損失或由于出現(xiàn)的情況會(huì)增加成本的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)、反饋； 對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的員工，正激勵(lì) xx 元 /