技術開發(fā)項目及費用管理辦法

1、精品文檔湖南正清制藥集團股份有限公司文件簽發(fā)人：吳飛馳技術開發(fā)項目及費用管理辦法2003 年4月21日發(fā)布2003年4月22日實施湖南正清制藥集團股份有限公司發(fā)布第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司科研項目經(jīng)費管理，提高科技投入效率與效益，根據(jù)公 司實際情況特制定本辦法。第二條 科研項目包括公司所有科技研究、開發(fā)、技改項目?？蒲许椖拷?jīng)費 是指在執(zhí)行科研計劃項目中進行科技研發(fā)、科技成果轉化與應用、科技服務及 相關科技活動發(fā)生的所有費用。第三條 科研項目經(jīng)費的申報和使用應按計劃統(tǒng)籌安排，節(jié)約使用，講求經(jīng) 濟效益，并要充分利用現(xiàn)有儀器設備等工作條件和可以利用的協(xié)作條件。第二章 科研項目經(jīng)費的來源第四條科

2、研項目經(jīng)費的來源：（1）國家、上級部門、股份公司對重點研究開發(fā)項目的專項撥款；（2）企業(yè)自有資金，主要是通過生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的資金結余；（3）其它方面籌措用于研究開發(fā)項目的費用。第三章 科研項目經(jīng)費的使用范圍第五條科研項目經(jīng)費的使用范圍：（1）科研活動直接消耗的原輔材料費、運輸裝卸費、燃料動力費；（2）研發(fā)項目評定、技術咨詢和學術交流等活動所發(fā)生的評審費、 咨詢費、 會議費等；（3）在職研發(fā)人員的工資、獎金、福利等人工費用及外聘研發(fā)人員的勞務費;（4）用于研發(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費、租賃費或基 礎建設費，及其運行維護、維修費用等；（5）用于產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備設計及制造費

3、，小型專用設備購置費, 樣品、樣機試制費，化驗、試驗、檢測費用等；（6）研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權的申請費、注冊費、 代理費等；（7）科研活動中發(fā)生的技術協(xié)作費、外委費、調研費、差旅費、資料費、 印刷出版費、培訓費等；（8）與項目研究、開發(fā)直接有關的其他費用。（9）不可預見費，指在編制項目經(jīng)費預算時難以預料，而在研究過程中可 能發(fā)生的費用，以及由于設備、材料價格上漲、工資上升等原因發(fā)生的價差所 形成的費用。第六條 科研項目經(jīng)費不得列支下列費用：日用品、文體用品、食品、農(nóng)副產(chǎn)品等開支；旅游公司發(fā)票；汽車（摩托 車）駕駛員培訓費、交通違章罰款、交通事故賠款等；裝潢費、裝潢材料費；

4、 有線電視維護費；家電、手機、醫(yī)藥費；非科研用房物管費、水電費、房租費 等。第四章 科研項目經(jīng)費預算第七條 公司承擔政府級科研項目，必須配套足夠的匹配經(jīng)費（全成本撥款 除外）。第八條 公司承擔的公司級科研項目，經(jīng)費全部自籌。公司科研項目經(jīng)費投 入總額應不少于本公司年銷售收入的 4%第九條 研發(fā)中心負責以科研項目預期發(fā)生的支出為依據(jù)編制科研項目經(jīng) 費預算計劃，經(jīng)技術副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后實施?？蒲许椖拷?jīng)費不得重復 預算，并應當扣除已經(jīng)通過其他途徑列支的費用。管理費不得超過項目總經(jīng)費 的10%外委費一般不超過項目總經(jīng)費的 30%不可預見費不超過總經(jīng)費的 5%第十條 經(jīng)公司審核認定的科研項目經(jīng)費預

5、算計劃，納入公司的財務預算，列專項資金，專款專用。公司科研項目經(jīng)費要嚴格按照公司認定的科研經(jīng)費額度使用。第十一條 研發(fā)中心下達公司科研項目經(jīng)費預算計劃，供項目組遵照執(zhí)行。第五章 科研項目經(jīng)費支出管理第十二條 各類科研經(jīng)費都由財務結算中心管理和核算，接受審計部門的審計監(jiān)督。第十三條 列入科研項目經(jīng)費預算計劃的科研項目，方可組織實施。第十四條 科研項目要以項目為單位實行專項管理。財務結算中心要按項目 進度計劃分期付給，確?？蒲泄ぷ鞯馁Y金流保持通暢，并按公司相關規(guī)定建立 專項臺賬，?？顚Ｓ谩５谑鍡l 科研項目經(jīng)費必須嚴格按照經(jīng)批準的經(jīng)費預算計劃執(zhí)行和管理， 由研發(fā)中心總體掌握，財務結算中心監(jiān)督，不準

6、挪作它用，每期費用超過預算 的5%要報請技術副總經(jīng)理批準。第十六條 科技項目經(jīng)費在項目執(zhí)行期可跨年使用，應保持核算口徑一致，若有變化的要在一下年度預算時更改。第十七條 項目負責人對科研經(jīng)費使用的真實性、合法性和有效性承擔直接經(jīng)濟與法律責任，并自覺接受有關部門的管理和監(jiān)督。第十八條 嚴格項目經(jīng)費支出審批程序，費用發(fā)生時由相關人員按項目名稱填寫費用報銷單據(jù)或付款申請書，由項目負責人審核、研發(fā)中心經(jīng)理復核、技 術副總經(jīng)理批準，并在報銷單或付款申請書上簽字后方可送達財務結算中心。第十九條 財務結算中心經(jīng)理復核相關手續(xù)、單據(jù)的完備性、數(shù)據(jù)的準確性 等無誤后送交總經(jīng)理批準，相關會計人員依據(jù)由總經(jīng)理批準后的

7、憑證支付、報 銷費用。第二十條 嚴格控制外委經(jīng)費的使用與管理?？蒲许椖客馕瘯r必須要簽訂合 同，經(jīng)總經(jīng)理批準后才能實施。外委經(jīng)費應根據(jù)項目進展情況分階段分批支付。第二十一條 科研項目預算計劃安排的儀器設備費，須用于儀器購置或儀器 的維護，應從項目經(jīng)費中單列管理。購置 2000元以上的設備、儀器等列入公司 固定資產(chǎn)，并按相關規(guī)定管理。凡購買 1萬元以上儀器設備，必須經(jīng)技術副總 經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后，方可辦理購置手續(xù)。第二十二條 財務結算中心負責以項目為單位對科研項目經(jīng)費按年度進行 核算，項目負責人協(xié)助，年度核算資料由研發(fā)中心和財務結算中心經(jīng)理簽字后， 報技術副總經(jīng)理批準。第二十三條對于未執(zhí)行的項目

8、，不得發(fā)生經(jīng)費支出，不得提取獎勵資金； 因故終止的項目，由研發(fā)中心負責組織進行清查處理，不得提取獎勵資金。第二十四條 項目完成后公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組成 員，發(fā)放方式按公司相關規(guī)定執(zhí)行。第二十五條 項目結題（鑒定、驗收、評議）合格，即清理帳目。結余科研 經(jīng)費作為科研設備維護、人才培養(yǎng)、新項目預研與啟動經(jīng)費。第六章科研項目經(jīng)費使用的監(jiān)督與檢查第二十六條財務結算中心負責定期對科研項目經(jīng)費的使用和管理情況進 行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對于編造虛假項目、使用虛假票據(jù)、截留或挪用經(jīng)費、套取經(jīng)費、固定資產(chǎn)不入賬、逃避稅收等各類違法紀行為，依法嚴 厲查處。第二十七條 研發(fā)中心負責審核科

9、研項目的進度支出和完工情況。第二十八條 經(jīng)費使用情況檢查作為科研項目檢查、中期評估的重要內容， 項目負責人要按要求如實報告，自覺接受上級有關部門的監(jiān)督檢查。第二十九條 項目負責人要嚴格執(zhí)行項目經(jīng)費預算，自覺控制經(jīng)費支出。杜 絕弄虛作假、截留、挪用、擠占項目經(jīng)費等違規(guī)行為。第三十條 對于發(fā)現(xiàn)科研項目經(jīng)費使用不當?shù)模肪宽椖控撠熑说呢熑危?如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為，追究當事人的法律責任，情況特別嚴重的，送交公安機 關處理。第七章 科研項目經(jīng)費決算第三十一條 項目結題后兩個月內，項目負責人應配合財務部門認真編報決 算表，經(jīng)研發(fā)中心和財務結算中心經(jīng)理審核，技術副總經(jīng)理批準后交至研發(fā)中 心存檔。第三十二條 對科研經(jīng)費的使用和決算由財務結算中心組織進行審計。第八章 附 則第三十三條 本辦法由財務結算中心及研發(fā)中心負責解釋和修改。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附表：湖南正清制藥集團股份有限公司項目預、決算匯總表湖南正清制藥集團股份有限公司精品文檔2003年4月21日附表：湖南正清制藥集團股份有限公司研發(fā)項目預、決算匯總表項目名稱：項目經(jīng)理：項目人員名單序號預算科目范圍預算金額（元）決算金額（元）備注1設備費（折 舊）研發(fā)用儀器設備、軟 件購置費用及折舊攤 銷費用2工裝費模具等費用3材料費新產(chǎn)品使用原材料、 外購件等4外協(xié)費委托外單位加工的費 用5試驗費各種測試、調試、實 驗等費