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文檔簡介
1、深圳市金山偉業(yè)投資集團控股有限公司房地產項目工程進度款管理規(guī)定為規(guī)范工程款申請、審核及付款工作,提高工程管理質量和效率,同時切實有效地使用工程建設資金,特制定本管理規(guī)定及流程:一. 適用范圍本規(guī)定適用于工程建設項目中各類工程款項的管理,包括預付款、進度款等,結 算審核規(guī)定及結算款支付流程另行制定。二. 工程款1. 工程請款審核流程(1) 由施工單位根據已完成工程量按合同要求提出書面付款申請;(2) 施工單位提出付款申請后,交由監(jiān)理進行審核;(3) 經監(jiān)理審核后,交由工程部進行審核確認;(4) 工程審核完成后,由財務部進行審核確認;(5) 財務部審核確認完成后,交由公司主管領導進行審批;(6)
2、公司主管領導審批完成后,交總經理備案;(7) 財務部根據經公司主管領導審批完成后進行支付。(8) 監(jiān)理費的請款參照此流程辦理,請款申請交由工程部進行審核2.職責2.1申請職責請款單位應提交符合下列要求有進度款申請資料:(1) 請款申請?zhí)峤粫r間為:每月 28日18: 00前,填寫工程付款審批表、工程 款支付明細,詳細預算明細可另附表說明。(2) 請款進度時間:截止當月25日已完成工程量。(2) 根據已完成工程形象進度、質量、安全情況,填寫附件的表3工程形象進度確認單;(3)根據已完成工程量及價款填寫附件的表 3工程應付款審核單,工程造價明細 應提交詳細清單或預算;(4) 當月按合同約定的甲控品牌
3、材料進場驗收確認記錄,填寫附件的表4本月材料 設備匯總表。(5)監(jiān)理費的請款參照此要求辦理,僅填寫工程付款審批表以及請款報告,交 由工程部進行審核。(6)設計費的請款參照此要求辦理,僅填寫工程付款審批表以及請款報告,交 由設計部進行審核。(7)檢測費的請款參照此要求辦理,僅填寫工程付款審批表以及請款報告,交 由工程部進行審核。(8)請款單位負責監(jiān)理單位的流轉審批,并交由工程部進行審批。2.2監(jiān)理審核責任接受理請款單位的進度款申請,并在規(guī)定時間完成申請審核,監(jiān)理負責對如 下事項進行審核:(1)負責對請款單位申報的已完成 工程量是否屬實進行核實,并在表1工程付款審 批表、表3工程形象進度確認單簽屬
4、審核意見;(2) 負責對施工單位已完工程質量是否符合合同及規(guī)范要求進行核實,并在表3工 程形象進度確認單簽屬審核意見;(3)負責對當月的工程安全文明施工是否符合合同要求及安全文明施工相關管理規(guī) 定進行核實,并表3工程形象進度確認單簽屬審核意見;(4)根據已完工程量,依據合同約定對已完工程量進行初審, 并在表4工程應付款 審核單填寫審核結果;(5)負責對當月甲控品牌進場情況進行審核, 并在表5本月材料設備匯總表簽屬 審核意見。2.3工程部審核責任:(1) 工程部審核工程以及監(jiān)理的進度請款,對經監(jiān)理審核確認的工程量、已完成工 程量、質量、安全及文明施工、材料品牌等情況,在進行審核確認。(2)工程部
5、的請款審批由工程部資料員負責流轉。(4)工程部須嚴格按照工程款規(guī)定審批, 超出合同規(guī)定進行支付的,工程部承擔60% 的責任。2.4財務部審核責任:(1)根據審核確認的已完 工程量,進行工程量復核;(2)按合同約定進行價款審核,核算已完工程造價;(3)根據監(jiān)理、工程管理部門審核確認的質量、安全及文明的違約說明、扣款單據 以及各類罰款單據,按合同約定核算扣款金額;(4)根據工程管理部門核實的水電度數及計費單價,按合同約定核算水電費扣款;(5)根據已完成審定的變更及簽證增加費用,按合同約定審核應付款項;(6)根據審核情況,提出工程款支付金額的最終建議。(7)財務部的商務專員負責公司各級領導的請款審批
6、流轉。(8) 財務部在工程進度款審核過程中違反規(guī)定, 超出合同約定進行支付的,承擔40% 的責任。3.審核時間:3.1施工單位申報時限:(1) 施工單位申報進度款的申報截止日期為每月28日18時。(如遇節(jié)假日,時間不 予順延)。(2)每月28日18: 00時前為進度款申報日,施工單位應將符合要求的進度款申報 書提交監(jiān)理進行審核,超過每月 28日18: 00時,不再接受施工單位的進度款 申請。(3)施工單位接受開工令時間若在當月 25日(含25日)前的,則施工單位可申請 當月進度款,若開工令在當月25日以后的,則當月所完成工程進度順延至下月 進行申報。(4)若施工單位申報資料不符合要求,由監(jiān)理或
7、工程管理部門返回重新補充資料的, 但其首次申報時間符合第(1)條要求,仍屬受理范圍。(5)施工單位申報資料被退回的,應在 2天內將資料補齊后,返回退回的部門繼續(xù) 完成審核。3.2監(jiān)理審核時限:(1) 監(jiān)理單位對施工單位進度款的審核時限為:2天。(2)監(jiān)理單位對不符合要求的進度款申請應在 2天內退回,并說明理由,退回理由 應書面報工程管理部門備案。3.3工程部審核時限:(1) 工程部進度請款的審核時限為:2個工作日;(2) 若請款不符合合同約定的,應在 2個工作日內應將意見返回請款單位。3.4財務部審核時限:(1) 商務部對進度請款的審核時限為:3個工作日;(2) 商務部根據公司領導審核確認的進
8、度款金額,通知請款單位在2個工作日內提 供與進度款金額相符的發(fā)票。(3) 財務部于次月5日前(如遇節(jié)假日,可順延,但不得晚于次月8日)將當月的 進度款審核匯總后,填寫工程款計劃付款匯總,并進行資金計劃審批。3.5公司審批經商務部完成進度款金額審核后,由商務部負責流轉公司各級領導之間審 批,原則上應在2個工作日內完成公司領導的審批、認定工作。3.6財務部審核付款時限:(1) 在收到經公司領導審批完成的進度款申請書, 且施工單位提交發(fā)票后,5個工作 日內支付當期應得工程進度款項;(2) 若未能在第(1)條規(guī)定時間內支付的,在隨后的 5個工作日內為付款寬限期, 寬限期內支付工程款項的,不承擔違約責任
9、。三. 資金計劃1.施工單位申報(1) 施工單位應隨進度款請款,同時提交次月的工程款資金計劃。(2) 工程款資金計劃的進度統(tǒng)計時間為截止至次月 25日。(3) 根據總體施工進度計劃填報次月預計形象進度,填寫工程款資金計劃表。(4) 若施工單位未提交下月資金計劃, 則相關部門可不予受理下月工程進度款申報。(5) 各類工程(除檢測類以外)結算完成后,須由商務部提前申報資金計劃。(6) 檢測類工程款因其特殊性,可不執(zhí)行資金計劃申報規(guī)定。(7) 監(jiān)理費、設計費均需提前一個月申報工程請款資金計劃。2. 監(jiān)理審核(1)根據經監(jiān)理、工程部審核的施工組織設計中工程進度計劃,對施工單位提交的、工程款資金下月預計
10、完成形象進度進行核實,填寫工程形象進度預報單 計劃;(2)監(jiān)理對資金計劃中預計完成進度的審核, 應隨施工單位進度款申報書一同處理, 不得單獨受理或呈遞。5. 工程部審核(1)根據工程總體計劃安排,對監(jiān)理的審核意見進行復核;(2)工程部完成復核后,交由商務部進行資金計劃金額審核;6. 財務部審核;(1)根據經監(jiān)理、工程部審核的下月預計完成形象計劃,核算施工單位所提交的資 金計劃。(2)根據各施工單位提交的資金計劃,商務部編制次月各項目的總體資金計劃匯總。7. 資金計劃提交(1)商務部根據經審核的各單位資金計劃,編制次月度資金計劃,次月的月度資金 計劃隨工程款付款匯總一并提交;(2)商務部提交的次月資金計劃,交由公司領導進行審批后執(zhí)行。(3)審批后,財務部門按此資金計劃進行實施。四、其他1、本管理辦法經公司審議通過后方可實施。2、所有應用的各項表格,在本管理辦法實施后逐步完善。五、附件表格附件1工程付款審批表附件2工程款支付明細附件3工程形象進度確認單附件4工程應付款審核單附件5、本月材料設備匯總表附件6、工程款計劃付款匯總附件7、工程款資金計劃匯總表附件8工程款資金計劃第
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