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文檔簡介

1、精品文檔第一題、 簡述績效考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容、 原則,以及具體設(shè)計(jì)方法和程序。答:一、績效考評指標(biāo)體系的內(nèi)容:由于績效考評的對象、目的和性質(zhì)的不同,績效考評指 標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也不相同。(一)適用不同對象范圍的考評體系。 如果從績效考評和范圍上區(qū)分, 有一下兩類體系: 1、 組織績效考評體系:按考評對象的對象和范圍,績效考評可以分為組織績效考評和 個(gè)體績效考評。其中組織績效考評根據(jù)其工作性質(zhì)的不同,又可以分為生產(chǎn)性組織 的績效考評、技術(shù)型組織的績效考評、管理型組織的績效考評和服務(wù)性組織的績效 考評等。 2、個(gè)人績效考評指標(biāo)體系:對個(gè)人的績效考評,由于考評的具體對象和崗 位工作性質(zhì)的不同,

2、其績效考評指標(biāo)體系也不完全相同。一般情況下,可根據(jù)企業(yè) 崗位分類分級的結(jié)果,分別對各類各級人員制定出相應(yīng)的績效考評指標(biāo)體系。企業(yè) 的崗位分類尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定, 以下幾種方式可供參考: (1)、按崗位實(shí)際承擔(dān)者 的性質(zhì)和特點(diǎn), 對崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。 ( 2)、按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用 可劃分為:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位和服務(wù)崗位四大類。(二)不同性質(zhì)的績效考評指標(biāo)體系:如果從績效考評指標(biāo)的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及側(cè)重點(diǎn)上區(qū) 分,有三類績效考評指標(biāo)體系: 1、品質(zhì)特征型的績效考評指標(biāo)體系。 2、行為過程 型的績效考評指標(biāo)體系。 3、工作結(jié)果型的績效考評指標(biāo)體系。二、績效考評指標(biāo)體系的原則:針

3、對性原則、關(guān)鍵性原則、科學(xué)性原則、明確性原則、 完整性原則、合理性原則、獨(dú)立性原則、可測性原則。三、績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法:(一)、要素圖示法 (二)、問卷調(diào)查法,問卷調(diào)查法的具體步驟:第一部根據(jù)績效考評目的和對象,查閱 工作崗位說明書, 通過必要的現(xiàn)場調(diào)查, 詳細(xì)地采集與工作績效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù) 和資料。第二步、列出所有相關(guān)的影響和制約工作績效的要素及具體的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。 第三步、用簡潔精煉的語音或計(jì)算公式,對每個(gè)相關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延, 做出準(zhǔn)確的界定。第四步、根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定調(diào)查問卷的具體形式、所調(diào)查對象 和范圍,以及具體的實(shí)施步驟和方法

4、。第五步、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷。 第六步、發(fā)放調(diào)查問卷。 第七步、回收調(diào)查問卷。(三)、個(gè)案研究法。(四)、面談法,面談法有兩種具體形式,即個(gè)別面談和座談討論會。(五)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法(六)、頭腦風(fēng)暴法。 頭腦風(fēng)暴法是最負(fù)盛名的促進(jìn)創(chuàng)造力的技法之一, 他是由亞力克 . 奧斯本提出的,所以大家都稱他為“頭腦風(fēng)暴法之父” 。這種放阿飛的目的是:需求新的和 異想天開的解決自己所面臨難題的途徑與方法。 在使用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行集體討論時(shí), 應(yīng)遵守 以下四個(gè)基本原則: 1、任何時(shí)候都不批評別人的想法; 2、思想愈激進(jìn)愈開放愈好。 3、強(qiáng) 調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量。 4 鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。四、績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程序: 確定績

5、效考評指標(biāo)體系, 一般可分為四個(gè)步驟: 1、 工作分析。 2、理論驗(yàn)證。 3、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查。 4、進(jìn)行必要的修改和修整績效考評指標(biāo)作用:績效考評指標(biāo)是實(shí)施績效考評的基礎(chǔ),它不僅影響著績效考評的 成敗,而且對組織和員工都具有重要的影響作用。具體作用如下:1、績效考評指標(biāo)有助于戰(zhàn)略的落實(shí)和達(dá)成。 2、有效的績效考評指標(biāo)有助于改善組織的內(nèi)部管理。3、有效的績效指標(biāo)有助于指引員工的行為朝向組織正確的方向上來??冃Э荚u指標(biāo)的來源:在進(jìn)行績效考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)時(shí),首先要績效考評的指標(biāo)來源, 這是指標(biāo)設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ),一般而言,績效考評指標(biāo)的來源主要包括以下三個(gè)方面:1、組織戰(zhàn)略與經(jīng)營規(guī)劃。 2、部門只能與崗

6、位職責(zé)。 3、績效短板與不足。第二題、簡述績效考評標(biāo)準(zhǔn)的種類、設(shè)計(jì)原則,績效考評標(biāo)準(zhǔn)量表的種類和評分方法。答:一、績效考評標(biāo)準(zhǔn)的種類:如前所述,績效考評標(biāo)準(zhǔn)主要由標(biāo)志和標(biāo)度兩部分構(gòu) 成。廠家愛你的考評尺度主要包括以下四種:1、量詞式的考評標(biāo)準(zhǔn)。 2、等級式的考評標(biāo)準(zhǔn)。 3、數(shù)量式的考評標(biāo)準(zhǔn)。 4、定義式的考評尺度。為指標(biāo)確定考評尺度,實(shí)際上就暗含了一個(gè)因素,那就是指標(biāo)的目標(biāo)值。二、績效考評標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則:1、定量準(zhǔn)確的原則。 2、先進(jìn)合理的原則。 3、突出特點(diǎn)的原則。 4、簡明扼要的原則。三、績效考評標(biāo)準(zhǔn)量表的種類:1、名稱量表。 2 、等級量表。 3、等距量表。 4、比率量表。四、考評指標(biāo)標(biāo)

7、準(zhǔn)的評分方法:對考評指標(biāo)、考評標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)分,可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。自然數(shù)法計(jì)分可以是每個(gè)等級只設(shè)定一個(gè)自然數(shù), 也可以是每個(gè)等級有多個(gè)自然數(shù)可 供選擇。多個(gè)自然數(shù)的選擇可以是百分制,也可以采用非百分制。系數(shù)法可以分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種計(jì)分方法。第三題、簡述關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義,設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的, 選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則,以及確定工作產(chǎn)出的基本原則。答:一、關(guān)鍵績效指標(biāo)的定義:關(guān)鍵績效指標(biāo)建成為KPI ,亦即英文 Key PerformanceIndicator 的縮寫。作為一個(gè)相對獨(dú)立的術(shù)語,可以將其理解為一種考評的新方法,或者說 是一種績效管理的新模式。建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的 KPI 體系具有以

8、下意義: 1、使 KPI 體系不僅成 為激勵(lì)約束企業(yè)員工行為的一種新型的機(jī)制,同時(shí)還要發(fā)揮 KPI 體系戰(zhàn)略導(dǎo)向的牽引作用。2、通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,將員工的個(gè)人行為與部門的目標(biāo)相結(jié)合,使KPI 體系有效地詮釋與轉(zhuǎn)播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。3、徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以控制為在中心的管理理念。 戰(zhàn)略導(dǎo)向的 KPI 體系更加強(qiáng)調(diào)對員工的行為激勵(lì), 最大限 度地激發(fā)員工的斗志,調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。戰(zhàn)略導(dǎo)向 KPI 體系與一般績效考評體系的主要區(qū)別: 1、績效考評的目的不同,前者是 以戰(zhàn)略為中心, 指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用都是為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的; 后者是以控制為中心,

9、 指標(biāo) 體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用都用來源于控制意圖,為了更有效地控制員工個(gè)人的行為。2、從考評指標(biāo)產(chǎn)生的過程來看,前者是在組織內(nèi)部自上而下對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解 產(chǎn)生;后者是通常自下而上根據(jù)個(gè)人以往的績效目標(biāo)產(chǎn)生的。3、從考評指標(biāo)的構(gòu)成上看, 前者是通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合, 體現(xiàn)關(guān)注短期效益, 兼顧長期發(fā)展的原則;后者是以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對過去績效的考評, 且指導(dǎo)績效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過去績效存在的問題,績效改進(jìn)行動與戰(zhàn)略脫鉤。4、從指標(biāo)的來源看,前者來源于組織對戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭需要,有助于推進(jìn)組織戰(zhàn)略的 實(shí)施;而后者與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高, 來源于特定的程序, 即對過去行為與績效的

10、修正, 與個(gè)人績效的好壞密切相關(guān)。二、設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的:首先在績效管理的時(shí)間活動中,企業(yè)各級主管往往受 到兩個(gè)方面問題的困擾: 一是可以選擇的考評指標(biāo)很多, 如財(cái)務(wù)性或非財(cái)務(wù)性, 數(shù)量或質(zhì)量, 相對數(shù)或絕對數(shù)指標(biāo)等。 到底選擇哪些指標(biāo)為主要考評的內(nèi)容呢, 大家無所適從。 而是企業(yè) 很多崗位的工作難以找出客觀的量化的績效指標(biāo)。一般來說,主要有以下三個(gè)方面的原因:1、績效管理的參與者對績效考評的結(jié)果并不是很清楚。2、績效管理的參與者即使知道工作績效應(yīng)該從什么方面進(jìn)行考評,也不知道該如何去衡量。3、此外,由于考評對象和范圍的多樣性,也增加了考評指標(biāo)選擇的難度。 那么特別強(qiáng)調(diào)要提取和設(shè)定關(guān)鍵績效

11、指標(biāo)的必要性就包括:1、從績效管理全過程來看,不提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對績效進(jìn)行管理,就無從提高組織 或員工個(gè)人的績效。2、對于管理者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)對組織或員工個(gè)人的績效進(jìn)行考評,能夠把 握全局,明確目標(biāo),突出重點(diǎn),簡化程序,滿足企業(yè)業(yè)績管理的各種需要。3、對于被考評者來說,提取并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),有利于被考評者無論是團(tuán)隊(duì)還是員 工個(gè)人都有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)地位。總之,無論對于團(tuán)隊(duì)的績效還是個(gè)人的績效, 都需要構(gòu)建一個(gè)完整的關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體 系,并且它們應(yīng)當(dāng)具有以下幾個(gè)基本特點(diǎn):1、能夠集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值。 2、采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出

12、員工的貢獻(xiàn)率。3、明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出即增值指標(biāo)的權(quán)重。 4、能夠跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與 關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之間進(jìn)行對比分析。三、選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則: 1、整體性。 2、增值性。 3、可測性。 4、可控性。 5、 關(guān)聯(lián)性。第四題、簡述提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的基本方法、程序和步驟。答:一、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法: (一)、目標(biāo)分解法: 1、確定戰(zhàn)略的總目標(biāo)和分目 標(biāo)。 2、進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹的決策分析。 3、各項(xiàng)關(guān)鍵驅(qū)動因素分析。(二)、關(guān)鍵分析法。 (三)、標(biāo)桿基準(zhǔn)法。二、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟: (一)、利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出。 (二)、 提取和設(shè)定績效考評的

13、指標(biāo)。 (三)、根據(jù)提取關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準(zhǔn)。 (四)、審核關(guān)鍵績效 指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。審核關(guān)鍵績效指標(biāo)的要點(diǎn)包括: 1 工作產(chǎn)出是否為最終產(chǎn)品。 2、多個(gè)考評者 對同一個(gè)績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)。 3、關(guān)鍵績效考評指標(biāo)的總和是否可以解釋被考評者百 分之八十以上的工作目標(biāo)。 4、關(guān)鍵績效指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)是否具有可操作性。5、關(guān)鍵績效指標(biāo)的考評標(biāo)準(zhǔn)是否預(yù)留出可以超越的空間。 (五)、修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定KPI時(shí)常見的問題與解決方法常見問題問題舉例決絕和糾正方法工作的產(chǎn)出項(xiàng)目過多列出15-20項(xiàng)工作產(chǎn)出刪除與工作目標(biāo)不符合的產(chǎn) 出項(xiàng)目;比較產(chǎn)出結(jié)果對組織 的貢獻(xiàn)率;合并同類項(xiàng),將增 值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)

14、出鬼到一個(gè)更 高的類別績效指標(biāo)不夠全面對某項(xiàng)產(chǎn)出可從質(zhì)量、數(shù)量和 時(shí)限幾個(gè)方面進(jìn)行衡量,但在 關(guān)鍵績效指標(biāo)中僅僅給出了 數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)展客戶的數(shù) 量。設(shè)定針對強(qiáng)的更全面、更深入 的績效考評指標(biāo)。對績效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗 時(shí)過多正確回答客戶問題的比率跟蹤正確率比較困難、但可以 跟蹤錯(cuò)誤率績效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間績效標(biāo)準(zhǔn)中使用零錯(cuò)誤率 百 分之百從不總是所有等 指標(biāo)如果百分之百正確的績效標(biāo) 準(zhǔn)確實(shí)必須達(dá)到,那么就將其 保留;如果不是必須達(dá)到的, 就修改績效標(biāo)準(zhǔn),以預(yù)留超越 標(biāo)準(zhǔn)的空間第五題、簡述績效監(jiān)控的作用、內(nèi)容及關(guān)鍵要點(diǎn)答:一、績效監(jiān)控的作用:在整個(gè)績效周期內(nèi),管理者必須實(shí)施有效地績效監(jiān)控。管理

15、者進(jìn)行績效監(jiān)控主要承擔(dān)兩項(xiàng)任務(wù):一是通過持續(xù)不斷地溝通對員工的工作給予支持,并修正工作人物事跡完成情況與目標(biāo)之間的偏差;而是記錄員工工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效考評提供信息。二、績效監(jiān)控的目的和內(nèi)容:對管理者而言,其管理水平和對下屬的輔導(dǎo)水平,往往 也構(gòu)成對其績效進(jìn)行考評的一個(gè)重要方面。績效監(jiān)控的內(nèi)容和目的具有高度的一致性。換言之,績效監(jiān)控的內(nèi)容一般是在確定的 績效周期內(nèi)員工對績效計(jì)劃的實(shí)施和完成情況,以及這一過程中的態(tài)度和行為。三、績效監(jiān)控的關(guān)鍵點(diǎn):績效監(jiān)控的有效性主要取決于以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):首先是管理者領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇和績效輔導(dǎo)水平。其次是管理者與下屬之間績效溝通的有效性。最后是績效

16、考評信息的有效性。第六題、簡述績效輔導(dǎo)的作用、時(shí)機(jī)與方式。答:一、績效輔導(dǎo)的作用:績效輔導(dǎo)就是在績效監(jiān)控過程中,管理者根據(jù)績效計(jì)劃,擦去恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格, 對下屬進(jìn)行持續(xù)的指導(dǎo), 確保員工工作不偏離組織戰(zhàn)略目標(biāo),并提高其績效周期內(nèi)的績效水平以及長期勝任素質(zhì)的過程。優(yōu)秀的指導(dǎo)者或管理者應(yīng)該在以下三個(gè)層次上發(fā)揮作用:1、與員工建立一對一的密切聯(lián)系。2、營造一種鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),勇于創(chuàng)新的氛圍。3、為員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會。二、績效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī)與方式: (一)、輔導(dǎo)時(shí)機(jī):1、當(dāng)員工需要征求你的意見時(shí)。 2、 當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問題時(shí)。 3、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績效的機(jī)會時(shí)。 4、當(dāng)員工通過 培訓(xùn)掌握了新技

17、能時(shí)。(二)、輔導(dǎo)方式。 1、指示型輔導(dǎo)方式。 2、方向型輔導(dǎo)方式。 3、鼓勵(lì)型輔導(dǎo)方式。第七題、簡述不同績效管理階段績效溝通的目的和側(cè)重點(diǎn),績效溝通有哪些技巧。答:一、績效管理階段溝通的目的和側(cè)重點(diǎn):在績效管理計(jì)劃階段:溝通的目的和側(cè) 重點(diǎn)是管理者就績效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)與員工討論后達(dá)成一致。在績效執(zhí)行階段:溝通的目的主要有兩個(gè),一個(gè)是員工匯報(bào)工作進(jìn)展或就工作中遇到 的障礙向主管求助, 尋求幫助和解決方法; 另一個(gè)是主管人員對員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間 出現(xiàn)的偏差進(jìn)行即使糾正。在績效考評和反饋階段:員工與主管進(jìn)行溝通主要是為了對員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn) 行合理公正和全面的評價(jià):同時(shí),主管還應(yīng)當(dāng)就員

18、工出現(xiàn)問題的原因與員工進(jìn)行溝通分析, 并共同確定下一階段改進(jìn)重點(diǎn)。在考評后的績效改進(jìn)與在職輔導(dǎo)階段,溝通的目的主要是跟蹤了解整改措施的落實(shí)情 況,并提供相關(guān)支持。總之,只有把握不同績效管理階段溝通的母的和側(cè)重點(diǎn),溝通時(shí)才能做到有的放矢。 績效溝通的重要性: 1、通過溝通,才能設(shè)定共同認(rèn)可的績效目標(biāo)。2、通過溝通,才能在履行目標(biāo)職責(zé)過程中不斷勘誤,提高效率。3、通過溝通,才能使績效目標(biāo)考核思想深入人心,考核結(jié)果令人信服??冃贤ǖ姆绞剑赫降目冃贤ǎ?1、正式的書面報(bào)告。 2、定期會面。非正式的績 效溝通二、績效溝通有哪些技巧: 1、溝通時(shí)態(tài)度應(yīng)該坦誠,給員工信任感和安全感。2、溝通應(yīng)時(shí)應(yīng)該具

19、體,盡量獲得與員工績效有關(guān)的具體信息。3、要讓員工知道自己的想法和需要,以便員工更好地配合工作。 4、不能僅僅看到問題,更要看到成績。 5、注意傾聽,少說 多聽是溝通的又一個(gè)重要技巧。 6、溝通應(yīng)及時(shí),出現(xiàn)問題及時(shí)組織溝通。 7、溝通應(yīng)具有建 設(shè)性。第八題、簡述績效考評校標(biāo)的概念和種類,對不同類型的考評方法進(jìn)行比較。答:一、效標(biāo)的概念:效標(biāo)即指評價(jià)員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了事先組織目標(biāo),對 個(gè)人或集體的績效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。二、效標(biāo)種類:第一類屬于特征性效標(biāo),即考量員工是怎樣一個(gè)人,側(cè)重點(diǎn)是員工的 個(gè)人特質(zhì)。第二類屬于行為性效標(biāo), 其側(cè)重點(diǎn)是考量 “員工如何執(zhí)行上級指令, 如何工作的。 ”,

20、 這類效標(biāo)對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。 第三類屬于結(jié)果性效標(biāo), 其側(cè)重點(diǎn)是 考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了那些產(chǎn)品, 其工作成效如何?” 結(jié)果性效標(biāo)是最常見 的問題是若干質(zhì)化指標(biāo)難以量化。三、對不同類型的考評方法進(jìn)行比較:績效考評方法,按照所選擇的效標(biāo)不同,可以 區(qū)分為五種類型, 除品質(zhì)主導(dǎo)型的考評方法沒有專門介紹之外, 其他四種類型的考評方法主 要的內(nèi)容如下:1、行為導(dǎo)向型的主觀考評方法,主要由排列法、選擇排列法、成對比較法、強(qiáng)制分配 法和結(jié)構(gòu)式敘述法。2、行為導(dǎo)向型的客觀考評方法,主要有關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為 觀察法和加權(quán)選擇量表法。3、結(jié)果導(dǎo)向型的績效考

21、評方法,主要有目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法和勞動定額法。4、綜合性的績效考評方法,主要由圖解式評價(jià)量表法、合成考評法。 績效考評方法的比較:方法類型優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)使用的行業(yè)或職業(yè)品質(zhì)主導(dǎo)型操作簡單、能夠激勵(lì) 員工提咼技能或培養(yǎng) 職業(yè)需要的個(gè)人因素主觀性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 和描述比較困難,技 能好未必會帶來良好 的工作業(yè)績變化劇烈、需要大量 的知識能力作為業(yè)績 支持的行業(yè),比如IT 行業(yè)行為主導(dǎo)型開發(fā)成本小,反饋功 能好,具有較強(qiáng)的連 貫性受主觀影響大,需要 經(jīng)常關(guān)注員工的行為管理人員,行政人員、 流水線工人等單個(gè)個(gè) 體難以量化需要或者 在團(tuán)隊(duì)中完成工作的 人結(jié)果主導(dǎo)型實(shí)施成本低廉

22、短期效應(yīng)比較強(qiáng)銷售人員等容易單獨(dú) 量化計(jì)算的職位。第九題、簡述在績效考評活動中可能出現(xiàn)的各種偏誤,并提出避免績效誤差。答:一、績效考評方法在實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的偏誤:(一)、分布誤差:其常見的誤差有三種:1、寬厚誤差:寬厚誤差亦稱寬松誤差,即評定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為優(yōu)良。究其原因,有幾種原因?qū)е拢海? )、因?yàn)樵u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過低造成的。(2)、主管為了緩和關(guān)系,避免沖突和對抗。(3)、采用了主觀性很強(qiáng)的考評標(biāo)準(zhǔn)和方法。(4)、在考評中曾與被考評者反復(fù)多次進(jìn)行溝通。(5)、護(hù)短心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,擔(dān)心如不良 記錄人員過多,會砸牌子,影響本部門的聲譽(yù)。(6)、對那些

23、已經(jīng)付出很大努力工進(jìn)行鼓勵(lì), 或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇。(7)、水至清則無魚、人至察則無徒,認(rèn)為卡蘋果與嚴(yán)格和精確,不利于激勵(lì)員工;(8)、盡量避免產(chǎn)生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;(9)、對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保 護(hù)。2、苛嚴(yán)誤差:苛嚴(yán)誤差亦稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評為不合格或勉強(qiáng)合格。究其原因主要是:(1 )、坑內(nèi)是因?yàn)樵u定標(biāo)準(zhǔn)過高造成的;(2)、懲罰那些難以對付不管理的人;(3)、迫使某些有問題的員工辭職或?yàn)橛杏?jì)劃的減員提供有說服力的證據(jù);(4 )、壓縮提薪或獎勵(lì)人數(shù)的比例;(5)、自認(rèn)為

24、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級對優(yōu)秀者的評估標(biāo)準(zhǔn)。3、集中趨勢和中間傾向(二)、暈輪誤差:暈輪誤差亦稱“暈輪效應(yīng)”、暈圈效應(yīng)、光環(huán)效應(yīng)。指在考評中,因某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。這種效應(yīng)在評定工作的主要表現(xiàn)是:考評者 往往帶著某種成見來評定, 或者憑著最初、 最近印象來評定員工績效。 糾正這種誤差的方法: 一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫龋?二是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、 具體、明確;三是對考評者進(jìn) 行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),端正考評者的認(rèn)識,提高考評的技巧技術(shù)水平。(三)、個(gè)人偏見。(四)、優(yōu)先和近期效應(yīng)。(五)自我中心效應(yīng)(六)、后繼效應(yīng)。(七)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對考評結(jié)果的影響。二、避免考評者誤差的方法: 1、以工作

25、崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確 的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提, 明確績效管理的重要意義和作用, 制定出科學(xué)合理、 具 體明確、切實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。2、從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā)。3、績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上。4、為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360 度的考評方式。5、在可出現(xiàn)的各種各樣的問題中,絕大多數(shù)是因考評者引起的,考評者自身的素質(zhì)和 績效管理的水平,對績效考評工作的影響很大。所以企業(yè)要著重對考評者的培養(yǎng)訓(xùn)練。6、為了提高績效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績效考評過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,如 加強(qiáng)組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸

26、不良心理。第十題、說明構(gòu)建和完善企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的基本方法答:第十一題、簡述 360 度考評的內(nèi)涵和特點(diǎn),以及實(shí)施程序和實(shí)施 過程中的注意事項(xiàng)。答:一、 360 度考評法的內(nèi)涵: 360 度考評方法又稱為全視角考評方法,它是指由被考 評者的上級、同事、下級和客戶以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個(gè)角度對考評者進(jìn)行 360 度的全方位評價(jià),再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。二、特點(diǎn): 360 度考評具有全方位、多角度的特點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)如下: 1、 360 度考評具有全方位、多角度的特點(diǎn)。 2、360 度考評方法考慮的不 僅僅是工作產(chǎn)出, 還考慮深層次的勝任特征。 3、3

27、60 度考評法有助于強(qiáng)化企業(yè)核心價(jià)值觀, 增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢, 建立更為和諧的工作關(guān)系。 另一方面能夠防止被考評者只追求某項(xiàng)業(yè) 務(wù)指標(biāo)完成的短期行為, 使其著眼于公司或部門的長遠(yuǎn)發(fā)展, 全面提高自己的績效水平。 4、 360 度考評采用匿名考評方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行平阿基,保證了考 評結(jié)果的有效性。 5、 360 度考評者充分尊重組織成員的意見,這有助于組織創(chuàng)造更好的工 作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。6、 360 度考評加強(qiáng)管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。 7、促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。其缺點(diǎn)如下: 1、 360 度考評側(cè)重于綜合評價(jià),定性評價(jià)比重較大,定量

28、的業(yè)績評價(jià)較 少,因此經(jīng)常與 KPI 關(guān)鍵績效評價(jià)相結(jié)合,使評價(jià)更全面。 2、 360 度考評的信息來源渠道 廣,但是從不同渠道的來的并非總是一致的。3、 360 度考評收集到的信息比單渠道考評方法要多得多,這雖然使考評更加全面,但同時(shí)也增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本。4、在實(shí)施 360 度考評的過程中, 如果處理不當(dāng), 可能會在組織內(nèi)造成緊張氣 氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠 度下降等現(xiàn)象。四、360 度考評的實(shí)施程序: (一)、考評項(xiàng)目設(shè)計(jì): 1、進(jìn)行需求分析和可行 性分析,決定是否采用 360 度考評方法。 2、編制基于崗位勝任特征模型的考 評問卷。(二)、

29、培訓(xùn)考評官: 1、組建 360 度考評者隊(duì)伍。 2、對選拔出的考評者進(jìn)行 如下培訓(xùn):溝通技巧、考評實(shí)施技巧、總結(jié)考評結(jié)果的方法、反饋考評結(jié)果 的方法等。(三)、實(shí)施 360 度考評: 1、實(shí)施考評。 2、統(tǒng)計(jì)考評信息并報(bào)告結(jié)果。 3、 對考評人員進(jìn)行如何接受他人的考評信息的培訓(xùn)。4、企業(yè)管理部門應(yīng)針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善績效的行動計(jì)劃。(四)、反饋面談: 1、確定進(jìn)行面談的成員和對象。 2、有效進(jìn)行反饋面談, 及時(shí)反饋考評的結(jié)果,幫助被考評人員改進(jìn)自己的工作,不斷提高工作績效, 完善個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃。(五)、效果評價(jià): 1、確認(rèn)執(zhí)行過程的安全性。 2、評價(jià)應(yīng)用效果。 3、總結(jié)

30、 考評過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,找出存在的問題,不斷完善整個(gè)考評系統(tǒng)。五、實(shí)施 360 度考評需要注意的問題: 1、確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員。2、實(shí)施 360 度考評方法,應(yīng)選擇最佳的時(shí)機(jī),在組織面臨士氣問題、處于過 渡時(shí)期,或走下坡路時(shí),不宜采用 360 度考評的方法。3、上級主管應(yīng)與每位考評者進(jìn)行溝通,要求考評者對其意見承擔(dān)責(zé)任,確保 考評者的意見真實(shí)可靠。4、使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序。5、防止考評過程中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。6、準(zhǔn)確識別和估計(jì)偏見、偏好等對業(yè)績評價(jià)結(jié)果的影響。7、對考評者的個(gè)別意見實(shí)施保密,確保每位接受評價(jià)的員工無法獲知任一考 評者的評價(jià)意見,上級評價(jià)除外。8、不同的考評目的決定了考評內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項(xiàng)也有所不同。第十二題、基于信息化的績效考評系統(tǒng)包括哪些部分?其實(shí)施流程如何。答:一、信息化的績效考評系統(tǒng)包括:1、績效考評后臺系統(tǒng)。 2、績效考評實(shí)施系統(tǒng)。 3、績效結(jié)果分析系統(tǒng)。二、信息化績效考評實(shí)施流程: 1、績效考

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